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在举国上下认真学习贯彻党的十七届六中全会精神的热潮之际，第六届中国北京国际文化创意产业博览会（以下简称“北京文博会”）的各项活动陆续拉开序幕。这是在十七届六中全会作出深入推进文化体制改革，推动社会主义文化大发展大繁荣的战略部署，我国文化改革发展进入一个新阶段的新形势下，在全国范围内举办的第一个大型国际性文化产业领域的盛会，也是贯彻全会精神的一次重要行动和实践步骤。活动以“文化融合科技，创新驱动发展”为主题，秉承国际化、专业化、市场化、规范化、精品化的办会办展理念，举办综合活动、展览展示、分会场、论坛峰会、推介交易、创意活动等六大系列活动。其中，展览会主展场设在中国国际展览中心，展览面积5.5万平方米，包括17个不同主题的展馆（区）。同期设立13个分会场，展示面积12.5万平方米，举办主论坛和专题论坛8场、16个主题系列推介交易活动以及14场创意活动。
创办于2006年的北京文博会是经国务院批准，由国家文化部、广播电影电视总局、新闻出版总署和北京市人民政府共同主办，每年定期举办的大型国际文化经贸交流盛会。经过五年的培育和提升，已经成为集聚全国文化创意资源、透视产业动向和趋势、促进产业合作和产品交易的重要平台，在挖掘文化创意内涵、推动文化科技融合、提高文化创新水平等方面形成了鲜明的特色和优势，并以权威性和吸引力确立了在全国会展经济格局中独特的品牌影响力。
笔者有幸亲身参加了历届北京文博会的策划、运作和组织实施，经历了文博会发起、成长壮大的全过程，现将相关实践和体会与业内同仁作一分享。
一、策划思路
1.把握正确的指导思想，服务国家发展战略
随着经济全球化趋势的加快和科技水平的提高，文化创意产业正在成为21世纪全球最具商业内涵和价值的朝阳产业。中国在2003年人均GDP超过1000美元后，文化消费需求也出现了明显的增长。我国政府及时提出转变经济增长方式和以科学发展观为指导的社会经济发展战略，并在2006年9月份发布了《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》，提出了文化事业和文化产业“两手抓、两加强”的发展思路，新兴的文化产业以其能耗低、附加值高和发展潜力大的特点而受到重视。北京市委九届十一次全会明确提出将文化创意产业作为首都经济未来发展的重要支柱之一，进行重点扶持和发展，并明确提出了重点建设全国八大文化创意产业中心的发展战略。在此背景下应运而生的北京文博会，自然而然承担起了“打造文化新引擎，提升文化软实力”的历史使命。基于这一认识，北京文博会自创立伊始就确立了服务国家发展战略、引领文化创意产业潮流的指导思想。每一届文博会的活动方案紧扣时代主旋律，把握发展新趋势，提炼出涉及文化创意产业发展战略性和全局性的主题，例如2007年的“文化创意与人文奥运”、2009年的“激发文化创新活力，促进经济持续增长”以及2011年的“文化融合科技，创新驱动发展”。以同一主题统领文博会各项活动，深入贯彻中央文化改革发展的总体部署，紧密围绕中央以及市委市政府的大政方针和工作重点，确保了整体活动体现出鲜明的时代特色，切中了社会经济发展的迫切之需，使文博会成为整合文化创意产业资源，对接社会各方需求，推动我国文化创意产业发展的有效平台。
2.利用首都文化资源优势，发挥示范引领作用
中国作为有着五千年文明史的大国，北京作为全国的政治、文化中心和国际交往中心，文化底蕴深厚，资源人才汇聚，发展文化创意产业得天独厚。在市委、市政府的重视和推动下，经过多年发展，文化创意产业已经成为首都经济的重要支柱和新的增长点。北京文博会是国内唯一以文化创意为主题的大型国际文化经贸交流盛会，是充分发挥首都特有的文化创意资源优势，为国内外文化创意产业交流合作、资源整合搭建的综合性平台，强调中国优秀传统文化与现代科技、人的创意智慧相结合，关注延伸文化产品的价值链和提升文化产品附加值，关注丰富大众的文化生活和引导文化消费，从而促进中国文化创意产业做大做强。在活动策划中，文博会立足北京文化创意资源要素禀赋，发挥首都文化科技教育人才集聚的独特资源优势和市场辐射力，通过集聚中央和全国的文化资源，吸引国外文化创意产业的高端技术和产品，充分展示我国新兴文化业态、新文化实体、新文化创意产业项目、新焦点话题、新文化产品汇聚和蓬勃发展的态势，打造了一个中国特色、世界影响的国际文化创意产业盛会，突出了首都北京作为全国文化中心的重要地位和功能，以及对文化创意产业发展的示范引领作用，为加快建设中国特色社会主义先进文化之都贡献力量。
3.注重办会实效，促进文化贸易和重大项目落地
文博会定位于“搭平台、聚商机、论发展、促合作”，在全面展示我国文化改革发展成果、深入探讨中国特色文化创意产业发展道路的同时，更为全国各省区市搭建起文化贸易服务平台，致力于促进地方经济发展，推动我国与国际间的文化经贸交流与合作。为切实提高实效，每届文博会在策划和实施工作中，以促成文化产品和项目交易为重点,集中精力搞好产业和市场发展最需要的活动，集中精力搞好重大产业化项目落地工作，集中精力搞好文化经贸项目供给方、需求方的邀请和前期对接工作,力争在提高交易量上不断实现新的突破。具体做法一是优化服务，成立“文博会促进重大项目洽谈签约工作小组”，形成集文化创意项目征集整理、提前发布、分行业对接、现场对口推介洽谈、集中签约、会后跟踪服务于一体的全服务链专业化工作模式。二是着力改善推介洽谈环境，广泛邀请和吸引政府主管部门、研发基地、集聚示范区及知名文化创意企业、金融投资服务机构、文化经纪商及采购商等参会。三是精心组织好以“北京市文化创意产业重点项目推介暨签约”为重点的推介洽谈系列活动，坚持以市场为导向，不断提升推介交易在整个文博会活动中的比重。四是利用各种媒介和载体，打造全新招商引资服务平台，例如在文博会官方网站专门开通“网上展台”频道，及时为企业提供参展信息和项目推介信息；与网络媒体合作，开通文博会微博，大力宣传文化创意产业重点项目，扩大招商引资渠道。
4.坚持内涵式发展，提升活动的科技水平和创意含量
经过五年的发展，文博会已经由外延式增长步入了内涵式发展的阶段。按照组委会领导关于文博会要定位“一流”和“最新”的指示精神，强化精品意识，努力提高策划水平，不断提升展览展示的科技、创意含量，以及各项活动的规格档次，全方位展示世界最新文化创意和科技创新成果，展示首都新风貌，推动文化的大发展大繁荣。一是在主展场优先保障对文化产业具有良好示范作用的集聚区、企业及其项目和产品参展。二是适当增加分会场的数量，提高其规格和影响力，作为文博会主展场的有益补充，全面开展宣传推介、洽谈交易和投资贸易活动。三是全面征集和梳理在京举办的各类主题突出、特点鲜明的高水平创意活动，着力营造“激发创意智慧、鼓励创意人才”的浓烈氛围。四是不断精减论坛会议的数量，提升品质，求真务实，打造精品。同时，发挥文博会集聚大量国内外政府官员、专家学者和企业家以及政策、项目及产品信息密集的资源优势，推广展览、论坛、洽谈三位一体，推介、交易、拍卖内在联动的办会模式，深入挖掘内在潜力，深化各项活动对产业发展的助推效果。从第四届起，文博会多数论坛都安排了项目交流和推介对接活动，全方位搭台，取得了研讨交流文化创意产业发展趋势、面对面开展合作交易的双丰收。
二、运作机制
1.政府主导和市场化运作有机结合
文博会坚持“政府引导、市场主导、企业主体”的办会模式，采取政府支持和市场运作相结合的运作机制。一方面，紧紧依靠政府支持，提高展会权威性和号召力。从第一届筹备开始，文博会即报国务院批准作为每年定期举办的国家级活动，从而确立了文博会在文化创意领域的权威地位。组委会的政府支持力度也很强，主席由北京市市长和文化部部长、广电总局局长、新闻出版总署署长担任，北京市两位副市长和每个中央主办部委一位副部长担任副主席，并由北京市主管经贸的副市长担任组委会秘书长。实践证明，在当前文化创意产业发展仍处在引导性阶段，市场主体的整体实力和素质有待发展和提高的现状下，仍需由政府作为一个重要的推动主体，在运作大规模文化会展活动上发挥作用。另一方面，文博会作为国际会展活动，从创办伊始就确定了政府支持和市场运作相结合的原则，并逐步加大市场运作的成分。对于那些涉及市场化、产业化程度高的领域的活动项目，如展览、招商和部分推介交易等，力求按照国际惯例，实行商业化运作，保证文博会在市场经济条件下保持强盛的生命力和可持续性。
2.统一策划，分工实施
在认真总结国内外大型品牌博览会运作模式的基础上，文博会立足北京独特的区位优势，大力加强体制机制创新，形成了统一策划、分工明确、责任落实、组织有力的办会机制。尽管北京文博会主办、协办单位多达三十余家，其中既有中央单位，又有北京市相关委办局，但承办单位始终由北京市贸促会独家承担。组委会办公室设在北京市贸促会，下设总体策划组、展览展示组、论坛会议组、推介交易组等十三个专项工作组。由市贸促会按照组委会要求和部署，统一策划文博会各板块活动的整体方案，统筹安排活动的时间、场地，统筹协调出席活动的领导人，并负责各个项目之间、各个合作单位之间的沟通与协调，形成了组委会办公室负责整体策划和宏观管理、对协办单位实施监督，协办单位具体组织落实活动的格局，从而确保了整体活动的一致性和组委会对单项活动的领导，使每届文博会数十场活动在内容上虽有交叉，但不会发生重叠和冲突。这种机制在国内会展业领域产生了积极的示范效应，为北京文博会的快速成长奠定了良好的组织基础。
3.借用社会力量，实行开放式运作
任何大型国际品牌会展活动的成功举办，都离不开社会各界的广泛参与和积极支持，文博会这样庞大的系统工程对人力、物力都提出了很高的要求。从策划伊始，文博会就采取了依靠政府和社会力量开放办会的运作方式，全面发挥中央主办部委和市委市政府的系统资源优势，同时积极拓宽办会渠道，充分利用各种社会力量和市场资源，广泛吸纳有关国际组织、海内外科技文化贸易机构以及各类社会中介组织承担有关活动，形成了国际国内业界全面深度参与的格局。正是由于善于顺时借势，有效地吸纳了文化领域各方面的优势力量，集聚了各方面的有效资源，首届文博会完成各项报批手续后，仅用三个月便完成了各项筹备工作，并确保了活动圆满成功，这超越了一般国际性博览会筹备周期的常规，堪称业内奇迹。同时，也正是因为参与活动主体的广泛性和多样性，北京文博会才不再是北京市政府一家的事情，而是关系到文化创意领域各个行业、各个层面甚至是国家整体经济链条中的重要环节，引起相关各方面的强烈关注，显示出强大的生命力。
4.注重媒体宣传，扩大品牌影响力
北京文博会创建了与媒体有机互动的工作格局，为活动的成功举办提供了强有力的舆论氛围和支撑。据不完全统计，每届文博会都有近200家中外媒体700多位记者参会采访报道，其中中央新闻媒体及行业媒体占70 %以上，各省市和北京市属媒体占近30%，境内新闻报道（含报刊、电视、广播、网络等媒体）超过1500篇（条）。文博会的新闻宣传紧紧围绕每届的主题，不断创新宣传内容和模式。一是在前期深入挖掘和提炼活动亮点，通过新闻发布、组织撰写新闻参考稿件和联络重点媒体等多方式，导引媒体报道，使文博会新闻宣传内容新、基点高、主题鲜明。二是与市委宣传部合作，邀请新华社、中央电视台、经济日报、中国文化报、北京日报、北京电视台等30多家中央和北京主要新闻媒体记者组成核心报道队伍，主流媒体全面参与，权威媒体报道力度大。三是组织深度报道，突出国家级活动定位，在主要新闻媒体刊发大批深度报道文章，从不同视角对文博会特点、亮点及文博会所透视出的中国文化创意产业进行深入报道，在社会引起较大反响。四是发挥电视、广播、报刊、互联网等传统媒体与新媒体多元组合宣传推广的作用，使文博会在短时间内形成较大宣传声势，吸引了社会各界的关注，强化集聚传播效应。
三、实施效果
五年来，北京文博会展现了改革开放以来我国文化创意产业的发展环境、最新成果和发展空间，彰显了我国文化创意产业的巨大商机、活力和发展前景，形成了独具特色的五大服务平台效应。一是全方位展示文化体制改革和文化创意产业发展成果的综合性宣传推广平台。二是促进产业项目落地、交易、文化投资与贸易的服务平台。三是引领文化体验和文化消费的示范推广平台。四是推动文化创意产业学术交流和资讯传播的重要发布平台。五是深化文化创意产业境内外合作的文化交流平台。
1.发展迅速，规模宏大
文博会紧紧把握发展文化创意产业这一时代脉搏，依托北京文化创意产业资源集聚的优势，搭建了国际化的产业合作平台，得到国际国内业界的积极参与。首届北京文博会展览面积仅3.5万平方米、参展企业780家，到第二届即出现了新的飞跃，展览规模扩展至6万平方米、参展企业1300多家，迅速成长为国内首屈一指的文化类品牌会展活动。北京文博会见证和记录中国文化创意产业的辉煌业绩，经历了从“要我来”到“我要来”的发展进程，呈现出蓬勃的发展生机。从第一届至第五届，参加北京文博会各类活动的人数由23万人次增至近百万人次；境外代表团组数量由40个增至63个，人数由550人增至1300余人；推介交易活动由9场增至24场，签约项目由184个增至329个，签约金额由297亿元增至478亿元；主展场面积最高达到6.5万平方米；分会场由1个增加至11个。北京文博会规模上的迅速扩展和快速成长，既是我国文化创意产业寻求大发展、大合作、大融合的内在要求，也折射出北京文化创意产业从初期的探索培育向开花结果、加速发展转变的趋势。
2.内容丰富，形式新颖
北京文博会以促进文化、创意、科技融合为主线，着力为全国文化创意产业搭建资源整合、资本对接、商业集聚、合作交易的平台，形成了集综合活动、展览、论坛、推介交易、创意活动及分会场“六位一体”的活动架构，从文化经济交流活动向以文化创意为主题的广泛社会活动扩展，不断为文化创意产业注入新元素，创新创意气氛浓烈。展览会由创立之初的10个主题展区，逐步增至18个主题展区，全面涵盖文化创意产业的各个领域，充分展示了我国文化创意产业的最新成果与发展环境，大批高科技支撑的创新文化产品和新兴文化业态亮相北京文博会。
3.成果显著，影响深远
作为一个“北京搭台、服务全国、面向世界”的大型文化经贸交流活动，北京文博会始终坚持通过文化交流和文化贸易，促进中国文化“走出去”。五年来，一批批文化产品、文化产业项目、文化企业以及文化品牌活动通过北京文博会逐步实现了“走出去”，不仅进一步扩大了国内市场份额，也获得了新的国际发展空间。据初步统计，前五届文博会共有225万人次参与各项活动；全国30多个省区市和计划单列市，以及台湾、澳门、香港，都组团参加了文博会的展览、论坛和推介交易等活动；主展场展览总面积共计28.5万平方米；举办论坛、推介交易、分会场等专项活动400多场；签署出版发行、影视节目制作交易、设计创意、动漫与网络游戏研发制作、文化旅游等各类合作项目1347个，累计签约总金额1777亿元。
4.领导重视，参与广泛
北京文博会引起了党和国家领导人的高度重视，每届都有党和国家领导人出席和参与相关活动。中共中央政治局常委李长春高度重视并充分肯定北京文博会，三次亲临文博会展览现场参观考察。李长春强调指出，北京文博会一届比一届精彩，希望再接再厉，办得更好。北京文化底蕴深厚，文艺院校众多，文化市场繁荣，要在发展文化创意产业进程中发挥引领作用，特别要注意做好三点：一是文化内涵要深，二是科技水平要高，三是创意思维要新，不断加快文化产业发展步伐，努力开拓市场，把丰富的文化资源优势转化为现实的文化生产力，在加快经济发展方式转变、促进经济社会又好又快发展上走在全国前列。刘淇、刘云山、刘延东以及全国人大、国务院、全国政协领导多次出席文博会相关活动，体现出党和政府对大力发展文化创意产业的支持。前五届共有联合国贸发会议、欧盟等国际组织和200多个外国政府经贸代表团，近百家世界著名跨国公司、金融投资机构及产业界、学术界的权威人士和代表参加了文博会相关活动。
创办于2006年的北京文博会是经国务院批准，由国家文化部、广播电影电视总局、新闻出版总署和北京市人民政府共同主办，每年定期举办的大型国际文化经贸交流盛会。经过五年的培育和提升，已经成为集聚全国文化创意资源、透视产业动向和趋势、促进产业合作和产品交易的重要平台，在挖掘文化创意内涵、推动文化科技融合、提高文化创新水平等方面形成了鲜明的特色和优势，并以权威性和吸引力确立了在全国会展经济格局中独特的品牌影响力。
笔者有幸亲身参加了历届北京文博会的策划、运作和组织实施，经历了文博会发起、成长壮大的全过程，现将相关实践和体会与业内同仁作一分享。
一、策划思路
1.把握正确的指导思想，服务国家发展战略
随着经济全球化趋势的加快和科技水平的提高，文化创意产业正在成为21世纪全球最具商业内涵和价值的朝阳产业。中国在2003年人均GDP超过1000美元后，文化消费需求也出现了明显的增长。我国政府及时提出转变经济增长方式和以科学发展观为指导的社会经济发展战略，并在2006年9月份发布了《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》，提出了文化事业和文化产业“两手抓、两加强”的发展思路，新兴的文化产业以其能耗低、附加值高和发展潜力大的特点而受到重视。北京市委九届十一次全会明确提出将文化创意产业作为首都经济未来发展的重要支柱之一，进行重点扶持和发展，并明确提出了重点建设全国八大文化创意产业中心的发展战略。在此背景下应运而生的北京文博会，自然而然承担起了“打造文化新引擎，提升文化软实力”的历史使命。基于这一认识，北京文博会自创立伊始就确立了服务国家发展战略、引领文化创意产业潮流的指导思想。每一届文博会的活动方案紧扣时代主旋律，把握发展新趋势，提炼出涉及文化创意产业发展战略性和全局性的主题，例如2007年的“文化创意与人文奥运”、2009年的“激发文化创新活力，促进经济持续增长”以及2011年的“文化融合科技，创新驱动发展”。以同一主题统领文博会各项活动，深入贯彻中央文化改革发展的总体部署，紧密围绕中央以及市委市政府的大政方针和工作重点，确保了整体活动体现出鲜明的时代特色，切中了社会经济发展的迫切之需，使文博会成为整合文化创意产业资源，对接社会各方需求，推动我国文化创意产业发展的有效平台。
2.利用首都文化资源优势，发挥示范引领作用
中国作为有着五千年文明史的大国，北京作为全国的政治、文化中心和国际交往中心，文化底蕴深厚，资源人才汇聚，发展文化创意产业得天独厚。在市委、市政府的重视和推动下，经过多年发展，文化创意产业已经成为首都经济的重要支柱和新的增长点。北京文博会是国内唯一以文化创意为主题的大型国际文化经贸交流盛会，是充分发挥首都特有的文化创意资源优势，为国内外文化创意产业交流合作、资源整合搭建的综合性平台，强调中国优秀传统文化与现代科技、人的创意智慧相结合，关注延伸文化产品的价值链和提升文化产品附加值，关注丰富大众的文化生活和引导文化消费，从而促进中国文化创意产业做大做强。在活动策划中，文博会立足北京文化创意资源要素禀赋，发挥首都文化科技教育人才集聚的独特资源优势和市场辐射力，通过集聚中央和全国的文化资源，吸引国外文化创意产业的高端技术和产品，充分展示我国新兴文化业态、新文化实体、新文化创意产业项目、新焦点话题、新文化产品汇聚和蓬勃发展的态势，打造了一个中国特色、世界影响的国际文化创意产业盛会，突出了首都北京作为全国文化中心的重要地位和功能，以及对文化创意产业发展的示范引领作用，为加快建设中国特色社会主义先进文化之都贡献力量。
3.注重办会实效，促进文化贸易和重大项目落地
文博会定位于“搭平台、聚商机、论发展、促合作”，在全面展示我国文化改革发展成果、深入探讨中国特色文化创意产业发展道路的同时，更为全国各省区市搭建起文化贸易服务平台，致力于促进地方经济发展，推动我国与国际间的文化经贸交流与合作。为切实提高实效，每届文博会在策划和实施工作中，以促成文化产品和项目交易为重点,集中精力搞好产业和市场发展最需要的活动，集中精力搞好重大产业化项目落地工作，集中精力搞好文化经贸项目供给方、需求方的邀请和前期对接工作,力争在提高交易量上不断实现新的突破。具体做法一是优化服务，成立“文博会促进重大项目洽谈签约工作小组”，形成集文化创意项目征集整理、提前发布、分行业对接、现场对口推介洽谈、集中签约、会后跟踪服务于一体的全服务链专业化工作模式。二是着力改善推介洽谈环境，广泛邀请和吸引政府主管部门、研发基地、集聚示范区及知名文化创意企业、金融投资服务机构、文化经纪商及采购商等参会。三是精心组织好以“北京市文化创意产业重点项目推介暨签约”为重点的推介洽谈系列活动，坚持以市场为导向，不断提升推介交易在整个文博会活动中的比重。四是利用各种媒介和载体，打造全新招商引资服务平台，例如在文博会官方网站专门开通“网上展台”频道，及时为企业提供参展信息和项目推介信息；与网络媒体合作，开通文博会微博，大力宣传文化创意产业重点项目，扩大招商引资渠道。
4.坚持内涵式发展，提升活动的科技水平和创意含量
经过五年的发展，文博会已经由外延式增长步入了内涵式发展的阶段。按照组委会领导关于文博会要定位“一流”和“最新”的指示精神，强化精品意识，努力提高策划水平，不断提升展览展示的科技、创意含量，以及各项活动的规格档次，全方位展示世界最新文化创意和科技创新成果，展示首都新风貌，推动文化的大发展大繁荣。一是在主展场优先保障对文化产业具有良好示范作用的集聚区、企业及其项目和产品参展。二是适当增加分会场的数量，提高其规格和影响力，作为文博会主展场的有益补充，全面开展宣传推介、洽谈交易和投资贸易活动。三是全面征集和梳理在京举办的各类主题突出、特点鲜明的高水平创意活动，着力营造“激发创意智慧、鼓励创意人才”的浓烈氛围。四是不断精减论坛会议的数量，提升品质，求真务实，打造精品。同时，发挥文博会集聚大量国内外政府官员、专家学者和企业家以及政策、项目及产品信息密集的资源优势，推广展览、论坛、洽谈三位一体，推介、交易、拍卖内在联动的办会模式，深入挖掘内在潜力，深化各项活动对产业发展的助推效果。从第四届起，文博会多数论坛都安排了项目交流和推介对接活动，全方位搭台，取得了研讨交流文化创意产业发展趋势、面对面开展合作交易的双丰收。
二、运作机制
1.政府主导和市场化运作有机结合
文博会坚持“政府引导、市场主导、企业主体”的办会模式，采取政府支持和市场运作相结合的运作机制。一方面，紧紧依靠政府支持，提高展会权威性和号召力。从第一届筹备开始，文博会即报国务院批准作为每年定期举办的国家级活动，从而确立了文博会在文化创意领域的权威地位。组委会的政府支持力度也很强，主席由北京市市长和文化部部长、广电总局局长、新闻出版总署署长担任，北京市两位副市长和每个中央主办部委一位副部长担任副主席，并由北京市主管经贸的副市长担任组委会秘书长。实践证明，在当前文化创意产业发展仍处在引导性阶段，市场主体的整体实力和素质有待发展和提高的现状下，仍需由政府作为一个重要的推动主体，在运作大规模文化会展活动上发挥作用。另一方面，文博会作为国际会展活动，从创办伊始就确定了政府支持和市场运作相结合的原则，并逐步加大市场运作的成分。对于那些涉及市场化、产业化程度高的领域的活动项目，如展览、招商和部分推介交易等，力求按照国际惯例，实行商业化运作，保证文博会在市场经济条件下保持强盛的生命力和可持续性。
2.统一策划，分工实施
在认真总结国内外大型品牌博览会运作模式的基础上，文博会立足北京独特的区位优势，大力加强体制机制创新，形成了统一策划、分工明确、责任落实、组织有力的办会机制。尽管北京文博会主办、协办单位多达三十余家，其中既有中央单位，又有北京市相关委办局，但承办单位始终由北京市贸促会独家承担。组委会办公室设在北京市贸促会，下设总体策划组、展览展示组、论坛会议组、推介交易组等十三个专项工作组。由市贸促会按照组委会要求和部署，统一策划文博会各板块活动的整体方案，统筹安排活动的时间、场地，统筹协调出席活动的领导人，并负责各个项目之间、各个合作单位之间的沟通与协调，形成了组委会办公室负责整体策划和宏观管理、对协办单位实施监督，协办单位具体组织落实活动的格局，从而确保了整体活动的一致性和组委会对单项活动的领导，使每届文博会数十场活动在内容上虽有交叉，但不会发生重叠和冲突。这种机制在国内会展业领域产生了积极的示范效应，为北京文博会的快速成长奠定了良好的组织基础。
3.借用社会力量，实行开放式运作
任何大型国际品牌会展活动的成功举办，都离不开社会各界的广泛参与和积极支持，文博会这样庞大的系统工程对人力、物力都提出了很高的要求。从策划伊始，文博会就采取了依靠政府和社会力量开放办会的运作方式，全面发挥中央主办部委和市委市政府的系统资源优势，同时积极拓宽办会渠道，充分利用各种社会力量和市场资源，广泛吸纳有关国际组织、海内外科技文化贸易机构以及各类社会中介组织承担有关活动，形成了国际国内业界全面深度参与的格局。正是由于善于顺时借势，有效地吸纳了文化领域各方面的优势力量，集聚了各方面的有效资源，首届文博会完成各项报批手续后，仅用三个月便完成了各项筹备工作，并确保了活动圆满成功，这超越了一般国际性博览会筹备周期的常规，堪称业内奇迹。同时，也正是因为参与活动主体的广泛性和多样性，北京文博会才不再是北京市政府一家的事情，而是关系到文化创意领域各个行业、各个层面甚至是国家整体经济链条中的重要环节，引起相关各方面的强烈关注，显示出强大的生命力。
4.注重媒体宣传，扩大品牌影响力
北京文博会创建了与媒体有机互动的工作格局，为活动的成功举办提供了强有力的舆论氛围和支撑。据不完全统计，每届文博会都有近200家中外媒体700多位记者参会采访报道，其中中央新闻媒体及行业媒体占70 %以上，各省市和北京市属媒体占近30%，境内新闻报道（含报刊、电视、广播、网络等媒体）超过1500篇（条）。文博会的新闻宣传紧紧围绕每届的主题，不断创新宣传内容和模式。一是在前期深入挖掘和提炼活动亮点，通过新闻发布、组织撰写新闻参考稿件和联络重点媒体等多方式，导引媒体报道，使文博会新闻宣传内容新、基点高、主题鲜明。二是与市委宣传部合作，邀请新华社、中央电视台、经济日报、中国文化报、北京日报、北京电视台等30多家中央和北京主要新闻媒体记者组成核心报道队伍，主流媒体全面参与，权威媒体报道力度大。三是组织深度报道，突出国家级活动定位，在主要新闻媒体刊发大批深度报道文章，从不同视角对文博会特点、亮点及文博会所透视出的中国文化创意产业进行深入报道，在社会引起较大反响。四是发挥电视、广播、报刊、互联网等传统媒体与新媒体多元组合宣传推广的作用，使文博会在短时间内形成较大宣传声势，吸引了社会各界的关注，强化集聚传播效应。
三、实施效果
五年来，北京文博会展现了改革开放以来我国文化创意产业的发展环境、最新成果和发展空间，彰显了我国文化创意产业的巨大商机、活力和发展前景，形成了独具特色的五大服务平台效应。一是全方位展示文化体制改革和文化创意产业发展成果的综合性宣传推广平台。二是促进产业项目落地、交易、文化投资与贸易的服务平台。三是引领文化体验和文化消费的示范推广平台。四是推动文化创意产业学术交流和资讯传播的重要发布平台。五是深化文化创意产业境内外合作的文化交流平台。
1.发展迅速，规模宏大
文博会紧紧把握发展文化创意产业这一时代脉搏，依托北京文化创意产业资源集聚的优势，搭建了国际化的产业合作平台，得到国际国内业界的积极参与。首届北京文博会展览面积仅3.5万平方米、参展企业780家，到第二届即出现了新的飞跃，展览规模扩展至6万平方米、参展企业1300多家，迅速成长为国内首屈一指的文化类品牌会展活动。北京文博会见证和记录中国文化创意产业的辉煌业绩，经历了从“要我来”到“我要来”的发展进程，呈现出蓬勃的发展生机。从第一届至第五届，参加北京文博会各类活动的人数由23万人次增至近百万人次；境外代表团组数量由40个增至63个，人数由550人增至1300余人；推介交易活动由9场增至24场，签约项目由184个增至329个，签约金额由297亿元增至478亿元；主展场面积最高达到6.5万平方米；分会场由1个增加至11个。北京文博会规模上的迅速扩展和快速成长，既是我国文化创意产业寻求大发展、大合作、大融合的内在要求，也折射出北京文化创意产业从初期的探索培育向开花结果、加速发展转变的趋势。
2.内容丰富，形式新颖
北京文博会以促进文化、创意、科技融合为主线，着力为全国文化创意产业搭建资源整合、资本对接、商业集聚、合作交易的平台，形成了集综合活动、展览、论坛、推介交易、创意活动及分会场“六位一体”的活动架构，从文化经济交流活动向以文化创意为主题的广泛社会活动扩展，不断为文化创意产业注入新元素，创新创意气氛浓烈。展览会由创立之初的10个主题展区，逐步增至18个主题展区，全面涵盖文化创意产业的各个领域，充分展示了我国文化创意产业的最新成果与发展环境，大批高科技支撑的创新文化产品和新兴文化业态亮相北京文博会。
3.成果显著，影响深远
作为一个“北京搭台、服务全国、面向世界”的大型文化经贸交流活动，北京文博会始终坚持通过文化交流和文化贸易，促进中国文化“走出去”。五年来，一批批文化产品、文化产业项目、文化企业以及文化品牌活动通过北京文博会逐步实现了“走出去”，不仅进一步扩大了国内市场份额，也获得了新的国际发展空间。据初步统计，前五届文博会共有225万人次参与各项活动；全国30多个省区市和计划单列市，以及台湾、澳门、香港，都组团参加了文博会的展览、论坛和推介交易等活动；主展场展览总面积共计28.5万平方米；举办论坛、推介交易、分会场等专项活动400多场；签署出版发行、影视节目制作交易、设计创意、动漫与网络游戏研发制作、文化旅游等各类合作项目1347个，累计签约总金额1777亿元。
4.领导重视，参与广泛
北京文博会引起了党和国家领导人的高度重视，每届都有党和国家领导人出席和参与相关活动。中共中央政治局常委李长春高度重视并充分肯定北京文博会，三次亲临文博会展览现场参观考察。李长春强调指出，北京文博会一届比一届精彩，希望再接再厉，办得更好。北京文化底蕴深厚，文艺院校众多，文化市场繁荣，要在发展文化创意产业进程中发挥引领作用，特别要注意做好三点：一是文化内涵要深，二是科技水平要高，三是创意思维要新，不断加快文化产业发展步伐，努力开拓市场，把丰富的文化资源优势转化为现实的文化生产力，在加快经济发展方式转变、促进经济社会又好又快发展上走在全国前列。刘淇、刘云山、刘延东以及全国人大、国务院、全国政协领导多次出席文博会相关活动，体现出党和政府对大力发展文化创意产业的支持。前五届共有联合国贸发会议、欧盟等国际组织和200多个外国政府经贸代表团，近百家世界著名跨国公司、金融投资机构及产业界、学术界的权威人士和代表参加了文博会相关活动。