对建筑工程项目成本管理的探讨

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  摘要:工程项目成本管理贯穿于工程建设的全过程,而成本管理的各项指标有着综合性的特点,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照各自的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本管理的目的。因此,工程项目成本管理必须是以项目经理为核心的全体项目管理人员的共同责任。本文对建筑工程项目成本管理进行了探讨
  关键词:建筑工程;项目;成本管理;措施
  中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:
  工程项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。项目管理是一次性行为,其管理对象只有一个工程项目,且将随着项目建设的完成而结束其历史使命。
  一、建筑工程项目成本管理的重要性
  1、建筑企业增强竞争能力的需要
  随着我国市场经济体制的建立和完善,建筑企业一改以往计划经济体制下按照国家计划安排进行施工建设的运营模式,建立了现代化的企业治理结构和管理制度。在新的经济体制下,各建筑企业独立经营,自负盈亏,成为真正的市场主体。建筑市场的竞争日益激烈,为了获得较高的经济效益和利润空间,各建筑企业通过各种途径增强自身实力。由于各建筑企业拥有相似的经营规模、经营方式和管理水平,因此,加强工程成本管理,严格控制工程造价成为企业提高竞争能力的必由之路。
  2、建筑企业适应外部环境变化的需要
  我国经济的快速发展和经济体制改革的不断深入深刻影响着建筑企业的外部经营环境,加之国家不断调整对建筑市场的调控力度,使得建筑企业所处的政策法规环境、技术环境和市场环境不断变化。近年来,我国建筑业实行了完善的招投标制度、建设监理制度以及项目法人制度,这些制度的实施明确了项目法人在工程建设中的责任,完善了建筑工程市场的竞争机制,规范了建筑企业工程施工行为。只有加强工程成本管理,降低施工成本,企业才能适应外部环境的剧烈变化,获得较高的经济效益。
  3、建筑企业转变经营模式的需要
  在我国改革开放初期,由于有大量的基础设施以及其他工程项目需要建设,而建筑企业相对较少,其可获得利润空间较大。为了尽快占有市场,建筑企业普遍采用了粗放型经营战略,快速扩张企业规模,忽略了企业内部的精细化管理。这种短期行为造成许多建筑企业没有完善系统的成本核算系统,无法获得工程施工所耗费各项资源的确切信息,使得建筑成本居高不下。随着建筑行业发展成熟期的到来,企业必须将发展的战略重点转向内部管理, 通过管理提高竞争力。因此,建筑企业只有推行成本管理战略,才能适应经营模式转变的需要。
  二、加强建筑工程项目成本管理的措施
  1、建立项目“大管理”思想
  要想有效控制项目的生产成本,必须发挥项目建设的全体人员的智慧,特别是一线的建筑工人,根据现代企业的管理制度,要实现全员参与管理的“大管理”思想。对于项目的成本管理来说,管理者应注重自身管理理念,掌握先进的管理知识,统一员工工作目标,将企业价值最大化观念深入人心,力争在各个施工环节上形成全员成本控制体系,另外减少项目不必要的开支,压缩企项目的发展成本。对于项目的员工来说,要有集体归属感,要有责任意识,建立“大管理”的思想,主动参与项目的成本管理,从身边事、小事做起。在日常的工作中,主动学习,积极参与项目决策,不断提升自己的工作技能和水平,充分利用企业的各类资源,减少在项目建设中的浪费,实行全员成本控制,项目部上下一心进行成本控制。
  2、形成项目成本管理战略制度
  项目成本管理战略成本管理以项目发展大局为重,从项目的整体发展实际情况出发而制定的一个项目发展规划。实施项目成本管理的过程中,依据项目和市场的实际情况,采取权变的管理理论,实行灵活的成本控制策略,优化项目的成本控制。在项目的成本管理中,引入有效的成本计算方法,协调各部门、各环节的关系,要求项目物资供应、生产等环节形成同步的“流程作业”,消除一切不能增加价值的作业,以更精确的成本分解代替成本分配,实现项目的成本控制
  3、完善项目成本管理的相关制度
  为了实现项目的整体经济效益,使项目开发到生产经营每个环节都能为提高经济效益服务,实现成本管理的原则、要求、方法和责任,需制定完善的成本管理制度。在项目成本控制的管理过程中,实现完善的管理制度和监控制度,做到依照制度办事, 这样就能在硬性规定上实现项目成本的控制和项目的发展
  4、建立规范、完善的成本管理体系
  遵循民主集中制、标准化和规范化的原则,建立责、权、利相结合的成本管理制度。以项目经理为项目成本管理主体的领导核心,以全体施工人员为主体,形成成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予管理人员相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,徹底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责、权、利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,一切有章可循,有据可查。形成责、权、利相结合的成本管理体制,调动职工的积极性和主动性。
  5、加强质量成本管理,提高经济效益
  管理过程中,采取先进的技术措施,走技术与经济相结合的道路,确定科学合理的施工方案和工艺技术,凭借技术优势来取得经济效益是降低项目成本的关键。首先,制定先进合理的施工方案和施工工艺,合理布置施工现场,不断提高工程施工工业化、现代化水平,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案应包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工工序的安排和流水作业的组织。其次,在施工过程中努力寻找、运用和推广各种降低消耗、提高工效的新技术、新工艺、新材料、新产品、新机械和其他能降低成本的技术革新措施,以提高经济效益。这些措施要能同时满足一定的要求,能为施工提供方便,有利于加快施工进度;能提高工程质量又能增加预算收入;同时还要分析可行性并经甲方同意和签证后方可实施。最后,加强施工过程中的技术质量检验制度和力度,严把质量关,提高工程质量,杜绝返工现象和损失,减少浪费。
  6、强化对施工过程的成本管理
  建筑企业首先要树立对建筑工程成本进行全过程管理的意识,在关注施工成本管理的同时,还要对设计及竣工阶段进行成本控制。与此同时,对施工过程的成本管理,要遵循科学有效的原则,完善成本管理制度,提高成本核算的信息化水平。其次,在对施工成本管理的制度设计上,要严格按照规定遵守监理制度,落实责任,完善职责分工,对施工成本进行有效控制。再次,在对月度施工进度的审核中,积极配合监理部门的工作,主动协助监理人员确认完成的工程量,接受外部的成本管理监督。建筑企业经营的多样性和复杂性所需要的会计核算已经无法由会计人员手工完成,因此要加快核算信息化建设,运用以计算机为核心的信息管理系统。管理信息化水平的提高使成本核算工作更加细致、全面和有效,为建筑企业进行成本控制和成本分析提供了有利条件。
  总之,成本管理工作是一项任重道远的工作,贯穿于项目全过程。要真正做好成本控制,必须从项目的源头开始。作为初期的成本管理,可从施工过程中的成本管理开始,尽量做好以上几点,并从施工成本管理过程中,逐步摸索出一套完整的成本管理体系
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