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摘 要:本文主要以简历筛选法在甄选中的运用来论述简历筛选法在企业中的运用方法,挑选优秀人才,填补企业的岗位空缺,帮助企业甄选的过程和简历筛选法的运用。
关键词:人力资源管理 人才甄选 简历筛选法
一、简历筛选法的概述
简历筛选法是甄选法中的一种手段,是指通过应聘者的个人简历对应聘者做出初步的认识、判断和筛选的一个过程。在现在的企业当中较为普遍实行和运用,也得到了许多企业的青睐,近年来很多的企业都采用这样的方法在大学校园或者人才市场上不断的招募优秀人才,以满足企业的业务需求和企业的发展将来所需要的人才和干部的储备做准备。然而,我国的人力资源管理的理念也是在不断的完善之中,同时,大小型企业对人力资源的应用也日趋上升,正在蒸蒸日上的发展。
二、简历筛选法在甄选中存在的问题
当代应届毕业大学生和部分社会人士在撰写简历的时候,通常以这几种形式完成一份简历:时间型、功能型和混合型。当然,在筛选简历的时候往往会存在各种问题,本章主要提出在这当中多数简历存在的问题作以下分析。
1.简历内容结构不完善。由于当今的应聘采取的方法都是简历的筛选方法,在结构和内容上也会存在相应的问题,从而造成的甄选结果的不理想以及增加了企业的招聘成本。一些企业非常重视简历当中的个人资料的部分,而有一些应聘者却没注意到这一点的问题,从而在制作简历的时候就会出现一定的漏洞。有些简历的个人资料部分不太完善,这样的简历会给一些企业的筛选人员留下不好的印象,有的招聘者会认为这样的人不是很注重细节,一般情况下企业不会去重视一个不重视细节的一名员工,所以在为自己增加录取机会的时候应该多注意简历中的一些细节。
2.简历筛选法在甄选的过程中的误区。
2.1过分重视教育背景。现在的企业筛选简历的时候总会存在一定的不合理,过分重视教育背景,重视高学历的人,而忽视了其他优秀的人才,忽视适合本岗位的人选等。
2.2过分重视工作经历。企业在招聘人才的时候过度的重视应聘者的工作经历也会使招聘達不到预期的效果,从而增加了招聘的成本,加重了企业的负担,延误了工作的良好时机,却没有招募到适合人才。据资料显示,在企业招聘的过程中重视工作经历的往往是一些跳槽率较高的人员,因为这些人的工作经历是非常丰富的,只有从事过多分的工作之后才会有着更为丰富的工作经历。若企业在简历筛选的时候较为重视工作经历,可能会增加所招聘的人员短时间的离职和跳槽的可能性。也会增加企业的招聘成本和人员的录用费用。
2.3忽视其他重要信息。忽视其他重要的信息主要有个人成绩、求职意向、个人能力、兴趣爱好等,往往这些情况总是能够体现出应聘者是否适合本岗位。
3.简历筛选人员思想素质和道德不规范。由于现在企业招聘人员存在着一种看不起刚毕业的大学生眼高手低的思想和行为,导致了现在筛选简历的时候忽视了优秀人才,同时简历筛选人员的素质和道德的不高也会造成对有优秀人才的忽视。企业中的简历筛选人员存在的个人主义思想、以自我为中心、企业为对其进行针对性的培训等一些情况。由于这种情况的出现导致了对优秀人才的忽视或错过了良好的机会挑选企业需要的人才。根据社会的发展,很多情况并不是都能控制的,因此,每一步都会发生意外,企业在筛选简历的时候更应注意意外的发生。
三、解决简历筛选法在甄选中存在问题的方法
1.完善简历内容结构。简历无论结构还是内容都可以有其独特的设计,基本包括以下一些项目:标题,姓名,性别,出生年月,地点,联系方式,学历(包括毕业院校、科系、毕业时间与学历层次),专业技术职称,履历,工作业绩,家庭情况,有关证件的复印件(学历证明、资格证书、获奖证书)。
2.规范简历筛选法在甄选中的过程。
2.1硬性指标是筛选第一关。企业筛选简历的第一关,首先关注的就是硬性选择标准。企业设置较多的硬性标准为:专业背景(不仅包含工作经历中的行业属性,也包含教育背景中的专业和科系)、大学毕业院校、在校成绩。这些都是硬性指标,同时也是应聘者的教育背景。性别、年龄、学历是否符合岗位要求。根据所负责的公司特点及历史,分类总结所负责公司对这些信息的要求,然后逐个筛选。工作经验是否符合要求,总工作年限、同岗位工作年限是否达到岗位要求,所经历的公司规模及性质是否符合岗位要求;薪资期望是否靠谱,候选人薪资期望与公司提供岗位及当地市场水平是否靠谱。记录简历中的问题点,如简历中出现较长的空白时间段(3个月以上)在做什么。
2.2注意应聘者的工作经历。企业在筛选简历的时候总是注重工作经历,虽然应届毕业生的工作经历只是在校期间的一些简短的经历,而社会人员工作经历则是大大超过应届毕业生,但工作经历可以体现一个人在过去的成绩和个人的能力。因此,简历筛选法在甄选中应当注意在其工作经历。
2.3其他重要信息。简历中有许多重要的信息能够体现应聘者的能力,如:兴趣爱好、求职意向、个人成绩等,一个人的能力往往体现在自己的兴趣爱好,因为只有自己感兴趣的事情和工作才会尽力的去完成。
2.4简历中反映出的表达能力。简洁的表达、适当的分段描述、多用动词而少用形容词、英语表达规范、格式规范,理所当然地会增加被录取机会。也是在简历筛选过程中的需要完善的一点。因此,企业的招聘应该要注意这些过程以保证企业的招聘效果。在招聘过程中,甄选这一过程是很重要的,然而甄选中的简历筛选则是重点,也是亮点。为了保证甄选的质量和结果,所以在企业中,更要注意甄选过程的完备性和规范性。只有不断规范简历筛选法在甄选中过程的使用,才能达到理想的效果和目标,才能完成企业交给的工作。
3.提高简历筛选人员的素质及道德。如何提高简历筛选人员是素质道德,很大程度上取决于企业的重视程度和简历筛选人员的思想和观念。
3.1避免简历筛选人员的个人观念和个人主义思想。现在企业的招聘都会采取多种方式,在这些招聘人员当中,也会有人根据自己的想法、个人观念浑水摸鱼。企业是需要适合本岗位的人员,是一种“招之既来,来之能战,战之能胜”的人员。因此在招聘中应重视对简历筛选人员观念的引导,才能有效确保企业满足人员的需求,促进企业的快速发展。
3.2在简历筛选中避免以自我为中心。在简历筛选的过程为保证招聘人员避免以自我为中心的情况,在不断提高招聘人员的素质外还应该挑选品德良好的简历筛选人员。现在的企业都以竞争优秀的人才为主,为保证企业的业务需求和企业储备优秀人才,在简历筛选中应该在最大的限度上避免以自我为中心。
3.3企业应重视对招聘人员的培训。招聘的成功与否和企业对招聘人员的培训也无法脱离关系。在企业的招聘之前都会对招聘人员进行一定培训,保证企业的招聘结果达到企业预期的目的和效果。在简历筛选的过程中会有企业自身的要求,在经过培训后可以在很大程度上实现企业的招聘理念,避免简历筛选人员的个人观念和以自我为中心的陋习,完善企业的对人才的大量接纳。因此,在简历筛选的过程中无论应聘者还是招聘者都应该加以重视,才能在将来的发展中走得更远。从而,简历筛选法在甄选中的运用越来越科学,在人力资源管理中的运用越来越广泛。
参考文献:
[1]王贵军,丁雯,李明昱编著,招聘与录用,—2版.大连:东北财经大学出版社,2012.2.
[2]孙俪路主编,人力资源,重庆:西南师范大学出版社,2012.8.
[3]刘向兵,邓新华,培训管理,北京:人民日报出版社,2011.4.
[4]詹姆斯.w.沃克著,人力资源战略,中国人民大学出版社,2010.
关键词:人力资源管理 人才甄选 简历筛选法
一、简历筛选法的概述
简历筛选法是甄选法中的一种手段,是指通过应聘者的个人简历对应聘者做出初步的认识、判断和筛选的一个过程。在现在的企业当中较为普遍实行和运用,也得到了许多企业的青睐,近年来很多的企业都采用这样的方法在大学校园或者人才市场上不断的招募优秀人才,以满足企业的业务需求和企业的发展将来所需要的人才和干部的储备做准备。然而,我国的人力资源管理的理念也是在不断的完善之中,同时,大小型企业对人力资源的应用也日趋上升,正在蒸蒸日上的发展。
二、简历筛选法在甄选中存在的问题
当代应届毕业大学生和部分社会人士在撰写简历的时候,通常以这几种形式完成一份简历:时间型、功能型和混合型。当然,在筛选简历的时候往往会存在各种问题,本章主要提出在这当中多数简历存在的问题作以下分析。
1.简历内容结构不完善。由于当今的应聘采取的方法都是简历的筛选方法,在结构和内容上也会存在相应的问题,从而造成的甄选结果的不理想以及增加了企业的招聘成本。一些企业非常重视简历当中的个人资料的部分,而有一些应聘者却没注意到这一点的问题,从而在制作简历的时候就会出现一定的漏洞。有些简历的个人资料部分不太完善,这样的简历会给一些企业的筛选人员留下不好的印象,有的招聘者会认为这样的人不是很注重细节,一般情况下企业不会去重视一个不重视细节的一名员工,所以在为自己增加录取机会的时候应该多注意简历中的一些细节。
2.简历筛选法在甄选的过程中的误区。
2.1过分重视教育背景。现在的企业筛选简历的时候总会存在一定的不合理,过分重视教育背景,重视高学历的人,而忽视了其他优秀的人才,忽视适合本岗位的人选等。
2.2过分重视工作经历。企业在招聘人才的时候过度的重视应聘者的工作经历也会使招聘達不到预期的效果,从而增加了招聘的成本,加重了企业的负担,延误了工作的良好时机,却没有招募到适合人才。据资料显示,在企业招聘的过程中重视工作经历的往往是一些跳槽率较高的人员,因为这些人的工作经历是非常丰富的,只有从事过多分的工作之后才会有着更为丰富的工作经历。若企业在简历筛选的时候较为重视工作经历,可能会增加所招聘的人员短时间的离职和跳槽的可能性。也会增加企业的招聘成本和人员的录用费用。
2.3忽视其他重要信息。忽视其他重要的信息主要有个人成绩、求职意向、个人能力、兴趣爱好等,往往这些情况总是能够体现出应聘者是否适合本岗位。
3.简历筛选人员思想素质和道德不规范。由于现在企业招聘人员存在着一种看不起刚毕业的大学生眼高手低的思想和行为,导致了现在筛选简历的时候忽视了优秀人才,同时简历筛选人员的素质和道德的不高也会造成对有优秀人才的忽视。企业中的简历筛选人员存在的个人主义思想、以自我为中心、企业为对其进行针对性的培训等一些情况。由于这种情况的出现导致了对优秀人才的忽视或错过了良好的机会挑选企业需要的人才。根据社会的发展,很多情况并不是都能控制的,因此,每一步都会发生意外,企业在筛选简历的时候更应注意意外的发生。
三、解决简历筛选法在甄选中存在问题的方法
1.完善简历内容结构。简历无论结构还是内容都可以有其独特的设计,基本包括以下一些项目:标题,姓名,性别,出生年月,地点,联系方式,学历(包括毕业院校、科系、毕业时间与学历层次),专业技术职称,履历,工作业绩,家庭情况,有关证件的复印件(学历证明、资格证书、获奖证书)。
2.规范简历筛选法在甄选中的过程。
2.1硬性指标是筛选第一关。企业筛选简历的第一关,首先关注的就是硬性选择标准。企业设置较多的硬性标准为:专业背景(不仅包含工作经历中的行业属性,也包含教育背景中的专业和科系)、大学毕业院校、在校成绩。这些都是硬性指标,同时也是应聘者的教育背景。性别、年龄、学历是否符合岗位要求。根据所负责的公司特点及历史,分类总结所负责公司对这些信息的要求,然后逐个筛选。工作经验是否符合要求,总工作年限、同岗位工作年限是否达到岗位要求,所经历的公司规模及性质是否符合岗位要求;薪资期望是否靠谱,候选人薪资期望与公司提供岗位及当地市场水平是否靠谱。记录简历中的问题点,如简历中出现较长的空白时间段(3个月以上)在做什么。
2.2注意应聘者的工作经历。企业在筛选简历的时候总是注重工作经历,虽然应届毕业生的工作经历只是在校期间的一些简短的经历,而社会人员工作经历则是大大超过应届毕业生,但工作经历可以体现一个人在过去的成绩和个人的能力。因此,简历筛选法在甄选中应当注意在其工作经历。
2.3其他重要信息。简历中有许多重要的信息能够体现应聘者的能力,如:兴趣爱好、求职意向、个人成绩等,一个人的能力往往体现在自己的兴趣爱好,因为只有自己感兴趣的事情和工作才会尽力的去完成。
2.4简历中反映出的表达能力。简洁的表达、适当的分段描述、多用动词而少用形容词、英语表达规范、格式规范,理所当然地会增加被录取机会。也是在简历筛选过程中的需要完善的一点。因此,企业的招聘应该要注意这些过程以保证企业的招聘效果。在招聘过程中,甄选这一过程是很重要的,然而甄选中的简历筛选则是重点,也是亮点。为了保证甄选的质量和结果,所以在企业中,更要注意甄选过程的完备性和规范性。只有不断规范简历筛选法在甄选中过程的使用,才能达到理想的效果和目标,才能完成企业交给的工作。
3.提高简历筛选人员的素质及道德。如何提高简历筛选人员是素质道德,很大程度上取决于企业的重视程度和简历筛选人员的思想和观念。
3.1避免简历筛选人员的个人观念和个人主义思想。现在企业的招聘都会采取多种方式,在这些招聘人员当中,也会有人根据自己的想法、个人观念浑水摸鱼。企业是需要适合本岗位的人员,是一种“招之既来,来之能战,战之能胜”的人员。因此在招聘中应重视对简历筛选人员观念的引导,才能有效确保企业满足人员的需求,促进企业的快速发展。
3.2在简历筛选中避免以自我为中心。在简历筛选的过程为保证招聘人员避免以自我为中心的情况,在不断提高招聘人员的素质外还应该挑选品德良好的简历筛选人员。现在的企业都以竞争优秀的人才为主,为保证企业的业务需求和企业储备优秀人才,在简历筛选中应该在最大的限度上避免以自我为中心。
3.3企业应重视对招聘人员的培训。招聘的成功与否和企业对招聘人员的培训也无法脱离关系。在企业的招聘之前都会对招聘人员进行一定培训,保证企业的招聘结果达到企业预期的目的和效果。在简历筛选的过程中会有企业自身的要求,在经过培训后可以在很大程度上实现企业的招聘理念,避免简历筛选人员的个人观念和以自我为中心的陋习,完善企业的对人才的大量接纳。因此,在简历筛选的过程中无论应聘者还是招聘者都应该加以重视,才能在将来的发展中走得更远。从而,简历筛选法在甄选中的运用越来越科学,在人力资源管理中的运用越来越广泛。
参考文献:
[1]王贵军,丁雯,李明昱编著,招聘与录用,—2版.大连:东北财经大学出版社,2012.2.
[2]孙俪路主编,人力资源,重庆:西南师范大学出版社,2012.8.
[3]刘向兵,邓新华,培训管理,北京:人民日报出版社,2011.4.
[4]詹姆斯.w.沃克著,人力资源战略,中国人民大学出版社,2010.