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摘要:在当前的大数据时代中,馆员需要重视自己在档案管理活动中的作用,随着档案改革工作持续展开,档案管理事业也逐渐朝着科学化与信息化的方向转变,馆员在档案管理工作中发挥着极为重要的作用,其必须掌握正确运用大数据技术的方法,使档案材料潜藏的价值被挖掘出来,馆员要不断提升自己的工作水平,使更多档案材料潜藏的价值被充分挖掘。本文结合数据时代给予的技术支持,从馆员的视角,解析开发利用档案以及挖掘档案潜在价值的工作。
关键词:馆员;大数据时代;档案价值;开发利用
信息资源在各种行业之中都可被大力推广始终,在开设档案管理活动时,管理者要在单一整体档案材料的基础上,做好更多全新的工作,包括档案服务、档案应用与档案开发等工作,馆员在这些工作中均发挥了极为重要的作用。在档案行业高速发展的全新工作时期中,馆员要主动承担工作职责,在对其掌握的档案进行整理时,需要利用数据处理技术来挖掘档案价值,并进一步开发档案数据资源,本文解析开发利用现代档案资源的工作,并解析馆员在其中展现出的作用。
1 大数据技术与馆员概述
大数据技术的实际影响范围极广,在该系统中的数据一般都极具价值,同时数据数量也是极大的,在应用大数据技术时,技术人员需要做好数据挖掘、计算以及存储等工作。大数据技术具有明显的规模性特点,数据容量相对较大,同时数据并不单一,种类繁多,提供数据的数据源类型也极其丰富,数据的格式与内容也极为多样化。鉴于数据资源的类型与数量,数据处理工作的速度必须被充分保障,在高速处理数据的同时,还要处理数据保护需要,馆员在管理相关数据时,需要把握数据处理工作的性质。
馆员一般在档案管理部门以及图书馆等单位工作,随着档案管理工作日益严格化,馆员的任职要求也逐渐增加,增加了工作经验与基本学历等方面要求,馆员必须具有丰富的专业化知识与工作理论,可以独立地处理各项馆内工作,除了要保持对档案以及图书资料的熟识度之外,还需要掌握一门外语,在全新的技术应用条件之下,馆员必须掌握处理数据的技术,在进行档案服务活动时,应当持有标准的服务态度。
2 档案管理工作在大数据时代中受到的全新影响
大数据技术发展推动了档案管理的科学化,在庞大的数据信息源的支持下,档案馆的服务将走向结论化、知识化和智能化,从而改变以往简单复制、查阅等利用方式,减少了服务过程中的不确定性。而且用户希望提供个性化、可视化服务,也对档案部门的服务利用提出了新的需求。大数据时代的发展将实现真正的个性化服务,不仅提供用户所需要的信息,还通过对用户需求进行分析,提供基于海量分布式资源的精细化知识组织输出,即实现信息解决方案的一站式服务。
馆藏档案作为国家或企业所保存的历史记录,本身这种数据资源就具有很高的价值。在大数据时代,与图书、网络资源等数据资源相比,馆藏档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的信息资源,其在大数据的数据中占有非常重要的位置,也较易被利用,这就使得大数据时代馆藏档案的价值得到了充分体现,其價值显著提升。大数据时代档案部门需接收保存的数据资源也较多,再加上馆藏资源数字化所产生的电子档案,因此单个档案馆数据资源总量很容易达到TB、PB级,而且增长迅速。
3 开发应用档案数据资源方法分析
3.1 提升馆员的工作水平
前文已经给出了在培养新时代的馆员的具体工作要求,当档案开发工作的环境出现变动之后,馆员要自主转变基本工作理念,做好档案材料的数据化转变,馆员要从综合技能提升活动入手,接触更多先进的数据处理技术,根据工作需求,自行构建档案管理模型,在处理并应用数据处理技术时,要重视数据分析这工作环节,对数据深藏的更多价值进行挖掘与呈现。馆员还要改正自己的工作态度,将开发档案与档案服务工作同时进行,为后续其他的档案处理工作建设坚固的数据基础。
3.2 转变档案开发工作理念
随着各行业全球化、数字化、网络化程度的不断提高,各类数据的采集变得越来越容易,海量数据的累积与利用为那些把握机会的企业开启了商业成功大门,提供了更为有利的抓手。大数据是时代发展的必然趋势,同样,也是档案领域无法逃避的未来技术发展形态,为未来档案管理与服务方向提供了新的思路和解决方案。因此档案人员必须转变观念,尽早尽快投入到大数据研究上来,掌握并应用大数据技术,加强档案大数据管理能力建设,推动档案工作进步,才能适应信息技术进步,满足未来社会档案服务需求。
3.3 开放相关市场环境
大数据时代的到来,使得模糊的因素得以清晰的显现,大数据对档案工作的影响还体现在服务职能化层面上,随着信息技术的不断发展,档案服务更有针对性、更为准确、更能满足用户的想法和需求。换言之,档案服务方式将升级为数据服务,大数据时代,阅览、咨询、展览等传统档案服务将得到变革,而以馆藏为基础,为社会提供数据分析服务、数据挖掘服务将成为大数据时代档案馆的常态服务内容。如何将死档案变成活资源,使得同一空间原本孤立的档案资源相互连接,形成一个综合的智能化的系统,这个系统能够为需求者提供全面的服务,将是档案管理者面对的直接挑战。
3.4 构建数据处理工作平台
档案管理者需积极建设新型信息应用平台,给档案开发工作创造可靠的工作条件。
大数据时代,各档案馆之间互联互通,实现馆藏资源共享,打造集群档案资源和数据平台意义重大。尤其在当前,许多档案馆本身馆藏数据都分散在互不联通的数据库中,如何将这些数据库打通,实现各数据库乃至各档案馆间资源共享,才能提升档案工作的大数据水平,才能充分体现出馆藏数据的价值。从信息技术层面来看,科学利用云计算技术,将我国各档案馆资源进行整合集成,打造并建设中国档案云,将可以实现这一目标,因此我国档案部门必须大力推进信息化建设,为大数据时代的档案工作奠定坚实的信息化基础条件。
3.5 完善信息化管理工作
大数据时代是一把双刃剑,社会因大数据而获益匪浅,档案工作位势和声誉会得到提升,但一些隐私信息也将无处遁形,大数据时代下,档案部门除了建立传统的反黑客、反病毒、防盗窃等信息安全保护技术,抵御外来入侵者的威胁外,还需要特别加强数据信息安全管理,建立全面数据信息安全保障体系,确保数据信息资源在共享、利用时能保护机密信息、隐私信息,杜绝信息安全风险,保证国家秘密安全可靠,个人隐私不被随意践踏。大数据是时代发展的必然趋势,它将各种新技术、新产品与我们的生活紧密地联系在一起,全面地、深刻地改变着我们的生活方式和行为模式,同时也影响着档案工作的发展方向,随着大数据时代的到来,档案工作势必面临着前所未有的变革与挑战。如何避免在数字化时代被边缘化,是档案部门不得不正视的一个问题。
4 结束语
馆员在处理馆藏档案材料进行整理时,不仅仅需要对材料进行归类与保管,同时还必须探求正确应用档案材料的方法,同时开发其作为数据资源具有的价值。本文简要介绍了馆员的工作性质与大数据时代给档案管理活动带去的多重影响,而后总结了档案管理与应用期间,馆员可运用的开发方法。在对数据处理以及应用技术进行融合的时候,还要做好档案数据保护工作,随着开放档案资源的工作被开放,更多危险因素渗入档案管理系统中,因此要兼顾档案开发与保护工作。
参考文献:
[1]贾秋芳.(2018). 基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究. 中小企业管理与科技(下旬刊)(4).
[2]李春燕.(2018). 大数据时代背景下档案价值及开发利用研究. 办公室业务(7).
[3]林淑云.(2017). 基于大数据时代分析档案管理工作的价值提升及发展方式. 速读旬刊(3).
[4]杨慎之.(2017). 大数据时代档案社会化服务探究.(Doctoral dissertation,黑龙江大学).
关键词:馆员;大数据时代;档案价值;开发利用
信息资源在各种行业之中都可被大力推广始终,在开设档案管理活动时,管理者要在单一整体档案材料的基础上,做好更多全新的工作,包括档案服务、档案应用与档案开发等工作,馆员在这些工作中均发挥了极为重要的作用。在档案行业高速发展的全新工作时期中,馆员要主动承担工作职责,在对其掌握的档案进行整理时,需要利用数据处理技术来挖掘档案价值,并进一步开发档案数据资源,本文解析开发利用现代档案资源的工作,并解析馆员在其中展现出的作用。
1 大数据技术与馆员概述
大数据技术的实际影响范围极广,在该系统中的数据一般都极具价值,同时数据数量也是极大的,在应用大数据技术时,技术人员需要做好数据挖掘、计算以及存储等工作。大数据技术具有明显的规模性特点,数据容量相对较大,同时数据并不单一,种类繁多,提供数据的数据源类型也极其丰富,数据的格式与内容也极为多样化。鉴于数据资源的类型与数量,数据处理工作的速度必须被充分保障,在高速处理数据的同时,还要处理数据保护需要,馆员在管理相关数据时,需要把握数据处理工作的性质。
馆员一般在档案管理部门以及图书馆等单位工作,随着档案管理工作日益严格化,馆员的任职要求也逐渐增加,增加了工作经验与基本学历等方面要求,馆员必须具有丰富的专业化知识与工作理论,可以独立地处理各项馆内工作,除了要保持对档案以及图书资料的熟识度之外,还需要掌握一门外语,在全新的技术应用条件之下,馆员必须掌握处理数据的技术,在进行档案服务活动时,应当持有标准的服务态度。
2 档案管理工作在大数据时代中受到的全新影响
大数据技术发展推动了档案管理的科学化,在庞大的数据信息源的支持下,档案馆的服务将走向结论化、知识化和智能化,从而改变以往简单复制、查阅等利用方式,减少了服务过程中的不确定性。而且用户希望提供个性化、可视化服务,也对档案部门的服务利用提出了新的需求。大数据时代的发展将实现真正的个性化服务,不仅提供用户所需要的信息,还通过对用户需求进行分析,提供基于海量分布式资源的精细化知识组织输出,即实现信息解决方案的一站式服务。
馆藏档案作为国家或企业所保存的历史记录,本身这种数据资源就具有很高的价值。在大数据时代,与图书、网络资源等数据资源相比,馆藏档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的信息资源,其在大数据的数据中占有非常重要的位置,也较易被利用,这就使得大数据时代馆藏档案的价值得到了充分体现,其價值显著提升。大数据时代档案部门需接收保存的数据资源也较多,再加上馆藏资源数字化所产生的电子档案,因此单个档案馆数据资源总量很容易达到TB、PB级,而且增长迅速。
3 开发应用档案数据资源方法分析
3.1 提升馆员的工作水平
前文已经给出了在培养新时代的馆员的具体工作要求,当档案开发工作的环境出现变动之后,馆员要自主转变基本工作理念,做好档案材料的数据化转变,馆员要从综合技能提升活动入手,接触更多先进的数据处理技术,根据工作需求,自行构建档案管理模型,在处理并应用数据处理技术时,要重视数据分析这工作环节,对数据深藏的更多价值进行挖掘与呈现。馆员还要改正自己的工作态度,将开发档案与档案服务工作同时进行,为后续其他的档案处理工作建设坚固的数据基础。
3.2 转变档案开发工作理念
随着各行业全球化、数字化、网络化程度的不断提高,各类数据的采集变得越来越容易,海量数据的累积与利用为那些把握机会的企业开启了商业成功大门,提供了更为有利的抓手。大数据是时代发展的必然趋势,同样,也是档案领域无法逃避的未来技术发展形态,为未来档案管理与服务方向提供了新的思路和解决方案。因此档案人员必须转变观念,尽早尽快投入到大数据研究上来,掌握并应用大数据技术,加强档案大数据管理能力建设,推动档案工作进步,才能适应信息技术进步,满足未来社会档案服务需求。
3.3 开放相关市场环境
大数据时代的到来,使得模糊的因素得以清晰的显现,大数据对档案工作的影响还体现在服务职能化层面上,随着信息技术的不断发展,档案服务更有针对性、更为准确、更能满足用户的想法和需求。换言之,档案服务方式将升级为数据服务,大数据时代,阅览、咨询、展览等传统档案服务将得到变革,而以馆藏为基础,为社会提供数据分析服务、数据挖掘服务将成为大数据时代档案馆的常态服务内容。如何将死档案变成活资源,使得同一空间原本孤立的档案资源相互连接,形成一个综合的智能化的系统,这个系统能够为需求者提供全面的服务,将是档案管理者面对的直接挑战。
3.4 构建数据处理工作平台
档案管理者需积极建设新型信息应用平台,给档案开发工作创造可靠的工作条件。
大数据时代,各档案馆之间互联互通,实现馆藏资源共享,打造集群档案资源和数据平台意义重大。尤其在当前,许多档案馆本身馆藏数据都分散在互不联通的数据库中,如何将这些数据库打通,实现各数据库乃至各档案馆间资源共享,才能提升档案工作的大数据水平,才能充分体现出馆藏数据的价值。从信息技术层面来看,科学利用云计算技术,将我国各档案馆资源进行整合集成,打造并建设中国档案云,将可以实现这一目标,因此我国档案部门必须大力推进信息化建设,为大数据时代的档案工作奠定坚实的信息化基础条件。
3.5 完善信息化管理工作
大数据时代是一把双刃剑,社会因大数据而获益匪浅,档案工作位势和声誉会得到提升,但一些隐私信息也将无处遁形,大数据时代下,档案部门除了建立传统的反黑客、反病毒、防盗窃等信息安全保护技术,抵御外来入侵者的威胁外,还需要特别加强数据信息安全管理,建立全面数据信息安全保障体系,确保数据信息资源在共享、利用时能保护机密信息、隐私信息,杜绝信息安全风险,保证国家秘密安全可靠,个人隐私不被随意践踏。大数据是时代发展的必然趋势,它将各种新技术、新产品与我们的生活紧密地联系在一起,全面地、深刻地改变着我们的生活方式和行为模式,同时也影响着档案工作的发展方向,随着大数据时代的到来,档案工作势必面临着前所未有的变革与挑战。如何避免在数字化时代被边缘化,是档案部门不得不正视的一个问题。
4 结束语
馆员在处理馆藏档案材料进行整理时,不仅仅需要对材料进行归类与保管,同时还必须探求正确应用档案材料的方法,同时开发其作为数据资源具有的价值。本文简要介绍了馆员的工作性质与大数据时代给档案管理活动带去的多重影响,而后总结了档案管理与应用期间,馆员可运用的开发方法。在对数据处理以及应用技术进行融合的时候,还要做好档案数据保护工作,随着开放档案资源的工作被开放,更多危险因素渗入档案管理系统中,因此要兼顾档案开发与保护工作。
参考文献:
[1]贾秋芳.(2018). 基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究. 中小企业管理与科技(下旬刊)(4).
[2]李春燕.(2018). 大数据时代背景下档案价值及开发利用研究. 办公室业务(7).
[3]林淑云.(2017). 基于大数据时代分析档案管理工作的价值提升及发展方式. 速读旬刊(3).
[4]杨慎之.(2017). 大数据时代档案社会化服务探究.(Doctoral dissertation,黑龙江大学).