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摘要：医院人事管理中人事档案管理可以有助于人才运用提供有效信息，是人事管理中的基础工作。要充分的考虑医院实际情况，提升领导与员工的重视，完善管理制度与流程，注重人才的培养，完善具体操作效果。本文从医院人事管理中人事档案管理角度出发，提供有关参考。
关键词：医院；人事管理；人事档案管理
人事档案是单位人事管理中的基本内容，主要记录保管了单位有关工作人员的任用历程与个人信息，同时也是对个人晋升与工作安排的有效参考信息，为人力资源优化配置提供有价值的信息，发挥人事档案管理的实质价值，让人力资源充分运用，有效的发挥每个人才的价值，提升工作人员工作积极性。在医院中做好人事档案管理，对医院人才资源优化配置有较大的辅助作用。
一、医院人事档案管理常见问题
（一）缺乏规范专业化的人事管理
在人事管理上，医院整体方面相对简化。特别是医院单位近些年不断的深化改革，人才也在进行一定程度的流动，在医院人才选拔与运用上都相对简化，但是因为人事档案管理相对粗放化，管理方式陈旧，导致在人才的流动性上产生较大的阻碍。医院在处理流动性人才的人事档案上缺乏足够的重视与规范，甚至对辞职或者解除劳动关系的工作人员人事档案缺乏严格有效的管理，会有移交延迟或则档案丢失，整体的材料与手续也缺乏完善全面性，导致流动工作人员后续工作开展产生麻烦。这种状况对其他单位人才运用产生影响，同时其实医院同样的处理方式也会影响本医院对新引入的影响。
（二）管理制度不完善
在人事档案管理上缺乏完善的管理制度，包括合作的人事代理服务机构方面，也缺乏健全的管理制度。由于制度不完善，因此会更多的依赖传统人管人的模式进行，管理的随意性更大，甚至会导致在各环节的沟通衔接上缺乏及时有效性。在档案管理上甚至有弃档的情况出现。因为医院单位在当下有更为频繁的工作人员流动状态，如果不能有效的管理好人事档案，就会导致用人单位与工作人员之间有较为严重的矛盾冲突。在人才运用中，会有多种考核环节，但是因为人事档案手续的转接处理中较为繁琐滞后，导致人才在工作选择中出现弃档的现象，需要通过重新建档来维持后续工作，导致人事部门的工作压力增大。
（三）缺乏优质人才支持
在人事档案管理以及全面的人事管理工作上，需要专业综合素养的人员支持有关工作进行。但是在实际的医院内部，人事部门工作人员一般属于医院的附属部门，或者其他人员的安置性岗位，较多工作人员缺乏专业工作经验或者专业资质，导致在工作开展中随意性更大，缺乏严格的规范意识。在人事档案管理上，具体的工作人员也缺乏工作严谨性，甚至是其他工作岗位的兼任人员，在人事档案管理上缺乏专注性，同时因为缺乏专业理论基础与经验的支持，导致工作操作上无序的状况较为常见。尤其是工作精力有限，无法有效细致的保证所有工作细节完好无缺。在整个管理条件上，由于缺乏档案管理的机密性处理，导致信息外流、丢失的可能性更高，无法有效的发挥人事档案的价值。
二、医院人事管理中人事档案管理对策
（一）提升领导层对人事档案管理的认可
要注重对领导层在人事档案管理上的认可度，将人事档案工作中出现的问题及时的反馈，引起领导层的重视。或者将有关工作环节中人事档案有关的内容做强调，反馈医院本身在此方面的问题，以及对每个工作人员晋升、工作流动带来的影响，引起所有人的重视度。领导层的认可与重视直接影响在人事档案管理上的人才分配、技术支持、物資配备与各部门工作配合。
（二）完善管理制度，提升人事档案整理工作质量
人事档案管理上最为重要的是档案的收集与整理，要完善管理制度，促使档案收集的及时、完整，避免对工作开展的影响。要做好有关基础工作，提升档案管理工作人员工作积极性。及时的收集信息，完善档案内容。同时要有专业的档案信息收集流程与工作标准，让所有工作人员知道有关管理要求，提升配合有效性。要确保档案信息的真实、及时、全面，避免虚假信息的负面干扰。要做好档案的合理分类，提升档案使用的便捷性，让管理有序规范的执行。对于使用的档案需要及时做好归档，避免档案流失。
（三）注重工作人员素质培养
要做好工作人员素质培养，一方面尽可能的筛选有专业经验与资历积累的人才，另一方面要做好工作人员岗前培训与在岗培训。尤其是后者，可以有效的弥补人才专业性不足。培训可以依据实际实体培训与在线培训进修，配合工作人员实际时间安排需求，保持培训的灵活性。在线培训与信息交流可以有效的打破时间与空间的局限性，符合当下人们信息接收的方式。要通过每年考核来做好培训情况的观察，提升工作人员积极学习的动力。培训内容要多以实际工作需求而针对性定制，保证学有所用，提供工作人员实际有效有价值的信息，提升工作人员培训的积极性。考核与激励制度配合，让工作人员不仅学习知识，同时也可以有更好的激励获得感。激励措施可以依据工作人员实际需求而定，包括薪资福利、假期、晋升、进修机会等多种内容，具体以员工实际需求而定，保证激励措施的价值发挥。培训要分层展开，依据不同工作人员岗位、工作能力、工作资历而定，保证培训的针对有效。可以为工作人员提供院内培训、院外专业培训班等多种方式。
三、结束语
医院人事管理中人事档案管理属于每个医院都需要面对的基础工作，是为医院全面运营提供基础服务的工作内容，影响着人才的运用与流动。需要充分考虑每个医院实际情况所需，提升管理优化的有效性。
参考文献：
[1]彭锋.新形势背景下医院人事档案管理的信息化建设[J].人力资源管理，2017，（12）：290-291.
[2]蒋晓雁.做好当前医院人事档案管理的若干体会[J].企业文化（下旬刊），2016，（12）：219，221.
[3]宋维花.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].心理医生，2016，22（17）：211-212.
关键词：医院；人事管理；人事档案管理
人事档案是单位人事管理中的基本内容，主要记录保管了单位有关工作人员的任用历程与个人信息，同时也是对个人晋升与工作安排的有效参考信息，为人力资源优化配置提供有价值的信息，发挥人事档案管理的实质价值，让人力资源充分运用，有效的发挥每个人才的价值，提升工作人员工作积极性。在医院中做好人事档案管理，对医院人才资源优化配置有较大的辅助作用。
一、医院人事档案管理常见问题
（一）缺乏规范专业化的人事管理
在人事管理上，医院整体方面相对简化。特别是医院单位近些年不断的深化改革，人才也在进行一定程度的流动，在医院人才选拔与运用上都相对简化，但是因为人事档案管理相对粗放化，管理方式陈旧，导致在人才的流动性上产生较大的阻碍。医院在处理流动性人才的人事档案上缺乏足够的重视与规范，甚至对辞职或者解除劳动关系的工作人员人事档案缺乏严格有效的管理，会有移交延迟或则档案丢失，整体的材料与手续也缺乏完善全面性，导致流动工作人员后续工作开展产生麻烦。这种状况对其他单位人才运用产生影响，同时其实医院同样的处理方式也会影响本医院对新引入的影响。
（二）管理制度不完善
在人事档案管理上缺乏完善的管理制度，包括合作的人事代理服务机构方面，也缺乏健全的管理制度。由于制度不完善，因此会更多的依赖传统人管人的模式进行，管理的随意性更大，甚至会导致在各环节的沟通衔接上缺乏及时有效性。在档案管理上甚至有弃档的情况出现。因为医院单位在当下有更为频繁的工作人员流动状态，如果不能有效的管理好人事档案，就会导致用人单位与工作人员之间有较为严重的矛盾冲突。在人才运用中，会有多种考核环节，但是因为人事档案手续的转接处理中较为繁琐滞后，导致人才在工作选择中出现弃档的现象，需要通过重新建档来维持后续工作，导致人事部门的工作压力增大。
（三）缺乏优质人才支持
在人事档案管理以及全面的人事管理工作上，需要专业综合素养的人员支持有关工作进行。但是在实际的医院内部，人事部门工作人员一般属于医院的附属部门，或者其他人员的安置性岗位，较多工作人员缺乏专业工作经验或者专业资质，导致在工作开展中随意性更大，缺乏严格的规范意识。在人事档案管理上，具体的工作人员也缺乏工作严谨性，甚至是其他工作岗位的兼任人员，在人事档案管理上缺乏专注性，同时因为缺乏专业理论基础与经验的支持，导致工作操作上无序的状况较为常见。尤其是工作精力有限，无法有效细致的保证所有工作细节完好无缺。在整个管理条件上，由于缺乏档案管理的机密性处理，导致信息外流、丢失的可能性更高，无法有效的发挥人事档案的价值。
二、医院人事管理中人事档案管理对策
（一）提升领导层对人事档案管理的认可
要注重对领导层在人事档案管理上的认可度，将人事档案工作中出现的问题及时的反馈，引起领导层的重视。或者将有关工作环节中人事档案有关的内容做强调，反馈医院本身在此方面的问题，以及对每个工作人员晋升、工作流动带来的影响，引起所有人的重视度。领导层的认可与重视直接影响在人事档案管理上的人才分配、技术支持、物資配备与各部门工作配合。
（二）完善管理制度，提升人事档案整理工作质量
人事档案管理上最为重要的是档案的收集与整理，要完善管理制度，促使档案收集的及时、完整，避免对工作开展的影响。要做好有关基础工作，提升档案管理工作人员工作积极性。及时的收集信息，完善档案内容。同时要有专业的档案信息收集流程与工作标准，让所有工作人员知道有关管理要求，提升配合有效性。要确保档案信息的真实、及时、全面，避免虚假信息的负面干扰。要做好档案的合理分类，提升档案使用的便捷性，让管理有序规范的执行。对于使用的档案需要及时做好归档，避免档案流失。
（三）注重工作人员素质培养
要做好工作人员素质培养，一方面尽可能的筛选有专业经验与资历积累的人才，另一方面要做好工作人员岗前培训与在岗培训。尤其是后者，可以有效的弥补人才专业性不足。培训可以依据实际实体培训与在线培训进修，配合工作人员实际时间安排需求，保持培训的灵活性。在线培训与信息交流可以有效的打破时间与空间的局限性，符合当下人们信息接收的方式。要通过每年考核来做好培训情况的观察，提升工作人员积极学习的动力。培训内容要多以实际工作需求而针对性定制，保证学有所用，提供工作人员实际有效有价值的信息，提升工作人员培训的积极性。考核与激励制度配合，让工作人员不仅学习知识，同时也可以有更好的激励获得感。激励措施可以依据工作人员实际需求而定，包括薪资福利、假期、晋升、进修机会等多种内容，具体以员工实际需求而定，保证激励措施的价值发挥。培训要分层展开，依据不同工作人员岗位、工作能力、工作资历而定，保证培训的针对有效。可以为工作人员提供院内培训、院外专业培训班等多种方式。
三、结束语
医院人事管理中人事档案管理属于每个医院都需要面对的基础工作，是为医院全面运营提供基础服务的工作内容，影响着人才的运用与流动。需要充分考虑每个医院实际情况所需，提升管理优化的有效性。
参考文献：
[1]彭锋.新形势背景下医院人事档案管理的信息化建设[J].人力资源管理，2017，（12）：290-291.
[2]蒋晓雁.做好当前医院人事档案管理的若干体会[J].企业文化（下旬刊），2016，（12）：219，221.
[3]宋维花.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].心理医生，2016，22（17）：211-212.