浅谈事业单位档案管理的发展趋势

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  摘要:根据事业单位自身发展状况进行合理的规划,而且要选择合适的档案管理软件,创新管理方法,改变传统档案管理模式中的不足。促进事业单位档案管理信息化建设的良好开展,推动事业单位的发展。本文对事业单位档案管理信息化的建设与发展进行了探讨。
  关键词:事业单位;档案管理信息化
  我国事业单位档案管理工作还不太完善,还没有达到信息化的标准。本文针对我国目前事业单位档案管理的现状,从我国档案管理出现的问题出发,提出了一些相应的策略。
  1.提升档案管理专业人员的综合素质
  全面提升广播电视事业单位档案人员的素养对于实现档案信息化发展有着十分重要的作用,要想提升其专业素质,就应当加强该类人员在计算机方面的学习与培训,并且要注重对其综合素质和工作技能的培训,从而培养出符合事业单位需求的综合型人才。此外,事业单位应当加强对档案管理工作的重视力度,工作人员应当从思维方面意识到档案信息化建设的重要性,并且对信息化建设过程中各方面注意事项进行了解。此外,事业单位还应当建立科学合理的考核机制,从而使得档案管理人员进行信息化建设时更加符合事业单位的要求。
  2.加强顶层管理部门的重视程度,提供充足的资金支持
  事业单位档案管理的信息化建设是今后其工作的重要方向,为了进一步促进事业单位档案管理信息化建设提高,首先加强上级管理部门对现代信息化的认识,提高对网络设备在档案管理中利用的程度,加强对档案管理信息化建设的引导与管理,利于在单位内部形成信息化管理的氛围,从整体上促进事业单位档案管理的信息化建设。此外,面对当前事业单位档案管理信息建设的设备短缺的现象,管理部门应给予积极的支持,专门组建对电脑设备较为熟悉的人员并且对档案管理也较为熟悉的人员对专门的电脑设备进行采购,并且及时的组建专业的技术团队对档案管理的电脑系统进行更新,由此满足档案管理的信息化建设对网络设备的需求。
  3.档案管理工作进一步被重视
  目前,我国很多发达的地区已经比较重视事业单位档案管理工作,也有很大一部分地区已经认识到事业单位档案管理的重要性。因此,从未来的发展趋势看,事业单位檔案管理工作将会不断地被重视。并且先进的思想观念和管理理念都将从发达地区向落后地区转移,逐渐地形成一个全国性的事业单位档案管理信息网络,这样在很大程度上保障了事业单位档案管理的效率。最终我国各事业单位的管理工作都将得到顺利的发展。
  4. 完善档案管理制度
  制定规范的档案管理制度。事业单位是我国社会主义建设中的重要组织,法律对事业单位传统的管理具有明确规定,档案管理的日常工作受法律的约束。新时期事业单位信息化建s社改变了原有的事业单位档案管理模式,在法律上尚未出现对事业单位信息化管理的法律规定。事业单位的特殊性要求其必须加强管理,建立有章可循、有法可依的规章制度,以保障信息的安全和杜绝违规事件的发生。不同的事业单位所从事的工作和重要性并不相同,因此建立自身的规章制度可以依据自身的实际情况,制定符合本单位的档案资料管理制度。
  5.档案管理将向着数字化方向发展
  随着科学技术的快速发展,各种信息技术和网络技术得到了广泛的应用,这意味着信息时代的到来已经不可阻挡。在这种情况下,事业单位档案管理就必须依靠先进的新技术,通过新技术的使用才能不断地提升事业单位档案管理的效率。因此,从未来的发展趋势看,档案管理一定会向着数字化方向发展,必将遵循数字化的集中管理,而且通过这个数字化网络平台可以实现事业单位的多部门合作管理以及跨平台使用。最终事业单位档案管理水平必将得到进一步提升,而且事业单位档案管理服务质量也将大胜从前[3]。
  5.1档案管理向着人才专业化方向发展
  事业单位档案管理水平在很大程度上取决于管理人员的素质,而当前我国事业单位档案管理人员的素质普遍比较低,再加上档案管理制度的不完善,所以管理工作效率较低。现代档案管理人员不仅要具备管理思维,而且要掌握先进的管理知识。因此,从未来的发展趋势看,要提升档案管理水平必须依靠专业的档案管理人才,只有拥有高素质的管理人才才能最终从整体上提升档案管理的效率和水平。
  6.创新档案管理信息化设备
  加强事业单位档案管理信息化建设,加大档案管理中对现代化软硬件的投入,在事业单位中建设现代化计算机管理系统,有效地推动档案管理信息化,为事业单位的档案管理工作能够提供更加现代化的管理手段,从而可以利用当前网络信息技术的便利性,优化管理事业单位的档案信息,为事业单位提供有效的档案资料。
  7.加强档案资料安全保护
  在使用现代信息设备的时候,必然会面对各种安全问题,需要事业单位提高重视,避免出现档案信息丢失、泄露等问题。此外,人员操作不当、计算机故障、计算机病毒与黑客入侵等,也将对存储在计算机内的档案造成破坏,为事业单位带来巨大损失。而事业单位很多档案资料具备较强的保密性,如果没有做好保密工作,发生信息泄露的问题,也会为事业单位造成不利影响。事业单位要增强档案管理人员的职业道德,严格落实安全管理制度,确保信息系统运行的高效性与安全性。同时还要做好网络安全措施,让信息系统更好地抵御各种网络攻击,事业单位还要及时备份,这样再出现意外事件后,可以及时采用备份文件,尽快恢复档案信息,避免出现损失。
  事业单位档案管理信息化建设是一项十分繁重且复杂的工作,所以需要事业单位给予高度的重视,要充分抓住时代机遇,结合传统的档案管理模式,引用新技术,积极创新,针对工作中存在的问题采取有效的改进措施,提高档案信息化水平,以实现事业单位档案管理工作的可持续发展。
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