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摘要:党的十九大报告中明确指出,要建设网络数字强国,推动互联网的发展。以“互联网+”为发展平台,对医院的档案管理进行创新,将传统的人工查阅存档的方式逐步发展为现代信息技术的电子存档模式。在本文中,将从“互联网+”的视域下,对医院的档案管理进行分析,在信息化的发展背景下面临的问题以及创新的措施研究。
关键词:互联网+;医院;档案管理;创新
“互联网+”经济体系,作为现代化的发展手段,在各个领域都发挥着重要的作用。医院在“互联网+”的大背景下,将信息化的发展模式与医院的档案管理相互结合,建设现代化的管理医院。运用现代化的思维,制定科学合理的档案管理措施,对医院管理中存在的问题进行有效的解决。
1、“互联网+”视域下医院档案管理的优势
1.1快速查阅档案资料
在信息化的发展背景下,运用计算机技术,将各个科室的信息进行整理,并录入到档案管理系统中,形成电子档案,以电子档案的形式对信息进行存储,方便以后的查找。将医院的各个部门的档案信息归类整理,包括医院工作人员的基本信息、药物的信息以及后勤的相关信息,可以将这些信息以文本、表格、图片或视频的形式进行存储。在进行信息收集时,可以通过医院的内网或者网络传输的方式,进行信息的整理,各个科室之间还可以将资源进行共享,建立医院内部的搜索系统,便于查找各个科室病人的信息。在医生进行就诊时,通过搜索病人的信息,就可以对病人的病情有一个全面的了解,方便医生进行诊断,既能够节约患者的时间,也能提高医院的服务质量与效率,在信息化的发展模式下,对医院进行档案信息管理,能够快速的进行档案信息的查找,提高医护人员的工作效率,同时也对病人的诊断也有了一个更精确的判断。
1.2对档案信息进行有效的管理
医院的信息分类非常多,如果只靠人工进行管理,既增加了医护人员的工作量,也会耽误了病人的时间。信息搜集工作是医院在进行档案管理中的重要一步,医护人员在进行搜集的同时对信息进行筛选,对于档案不全的信息进行重新的整理,将信息进行统一的收集录入,能够提高医院档案管理的利用价值,保障信息的准确性。随着我国科技的不断发展,信息技术渗透在各行各业中,纸质管理已经逐渐被淘汰。使用电子化的档案管理是社会发展的需要,更是形式所趋,相比于纸质档案管理,电子档案更具有全面性与针对性,流动性也非常高,能够对信息进行随时的更改,确保信息的真实性。这种电子化的信息档案管理搜集工作,既可以解决医护人员的时间,又可以对档案信息进行更为全面的管理,有利于医院的精细化管理。
1.3提高档案管理的效率
对信息进行全面的搜集,建立信息档案,便于查找,提高医院的工作效率与服务水平。在信息化的发展模式下,医院档案管理要想更快更好的进行,必须采取信息化的手段,借助互联网的发展平台,对医院的档案信息进行收集整理,便于医生和行政人员对患者的病例查找。医院的档案管理是医院工作获取信息的重要渠道,存储的档案信息可以为医护人员以及行政人员提供病例参考,实现信息化档案管理的价值。
2、利用“互联网+”对医院档案进行优化管理的意义
利用“互联网+”的信息化平台,对医院的档案管理进行优化,是时代的发展需要,信息化的电子档案管理方式成为了当下最流行的一种方式,对医院的档案管理需要进行创新,将信息化的技术手段与医院的档案系统进行相互的结合,推动档案的有效管理。可以对医院的档案进行编号,便于信息的查找,并对医院的管理流程进行有效的优化,便于信息的查阅,提升管理效率。优化管理流程,确保医院的每一个环节都能够顺利进行,以便满足档案资料管理的需要。
3、“互联网+”视域下医院档案管理的创新举措
3.1 将信息化的技术与档案管理相融合
建立数字化档案管理,并实行医院档案管理数字化的工作,将医院档案管理系统作为改造的平台,建设基于互联网特定区域内的医院档案数字化管理系统,对每一位患者设置独立的身份验证信息,将患者的信息集中在一起放入医保卡中,便于医院对患者信息掌握的准确性。在患者进行就医时,医生可以通过档案系统查询病患之前的就诊记录,有利于医生对患者的病情掌握,能够对症下药。将“互联网+”的信息系统融入到医院的档案管理中,从架构方面进行分析,医院的档案管理是以患者的电子健康档案为基础,对医院的各科室的信息进行整合,比如体检、病例、医保以药品管理等进行搜集管理;从可行性方面进行分析,患者持有健康卡,医生持有绩效卡,将患者与医生的信息进行整合,记录在医院档案管理中。将“互联网+”技术融入到医院的档案管理工作中,为患者提供健康准确的答案管理,同时也能够监督医生的医疗记录,解决“看病难”的实际问题。
3.2 完善医院的网络设施
在“互联网+”视域背景下,建立完善准确的医院信息档案管理对患者的就診以及医院的信息查找非常重要,医院档案管理相关的基础设施也是医院完善工作的重要组成部分。信息化的档案管理需要通过网络开展相关的工作,并对档案管理的流程有一个详细的掌握。医院需要对网络设备加大投资,引进先进的设备,建设专门的网络设施管理部门,引进信息技术的人才,建设医院信息管理系统,并对系统进行加密管理,防止患者的信息遭到泄露。同时,医院的领导需要对档案管理引起重视,对医院的档案管理系统进行完善,并做好相关的方案措施,将不同类型的档案进行统一管理,落实档案信息管理的相关工作。让专业的信息技术人员对医院系统的软件及硬件进行后天的管理维护,保证系统安全稳定的运行。
结束语:
在“互联网+”视域下,医院的档案管理逐渐趋于完整化,引进专业的信息技术人才,将新技术带到医院的档案管理中,并进行有效的管理维护。优化档案管理的流程,顺应时代的发展要求,将创新的管理理念坚持到底,完善医院的电子化档案管理,更好的为患者服务,促进社会的稳定发展。
参考文献:
[1]李文清. “互联网+”视域下医院档案管理研究[J]. 中国管理信息化,2016(4):182-182.
[2]杨凝. “互联网+”时代的医院综合档案管理探讨[J]. 科技创新导报,2016(18):132-133.
[3]王雨. 探讨“互联网+”时代医院综合档案管理创新[J]. 办公室业务,2018(2).
作者简介:
姜红波,出生年月:1979年2月,籍贯:湖北孝感,学历:大专,职称:档案管理助理馆员。研究方向:档案管理。
关键词:互联网+;医院;档案管理;创新
“互联网+”经济体系,作为现代化的发展手段,在各个领域都发挥着重要的作用。医院在“互联网+”的大背景下,将信息化的发展模式与医院的档案管理相互结合,建设现代化的管理医院。运用现代化的思维,制定科学合理的档案管理措施,对医院管理中存在的问题进行有效的解决。
1、“互联网+”视域下医院档案管理的优势
1.1快速查阅档案资料
在信息化的发展背景下,运用计算机技术,将各个科室的信息进行整理,并录入到档案管理系统中,形成电子档案,以电子档案的形式对信息进行存储,方便以后的查找。将医院的各个部门的档案信息归类整理,包括医院工作人员的基本信息、药物的信息以及后勤的相关信息,可以将这些信息以文本、表格、图片或视频的形式进行存储。在进行信息收集时,可以通过医院的内网或者网络传输的方式,进行信息的整理,各个科室之间还可以将资源进行共享,建立医院内部的搜索系统,便于查找各个科室病人的信息。在医生进行就诊时,通过搜索病人的信息,就可以对病人的病情有一个全面的了解,方便医生进行诊断,既能够节约患者的时间,也能提高医院的服务质量与效率,在信息化的发展模式下,对医院进行档案信息管理,能够快速的进行档案信息的查找,提高医护人员的工作效率,同时也对病人的诊断也有了一个更精确的判断。
1.2对档案信息进行有效的管理
医院的信息分类非常多,如果只靠人工进行管理,既增加了医护人员的工作量,也会耽误了病人的时间。信息搜集工作是医院在进行档案管理中的重要一步,医护人员在进行搜集的同时对信息进行筛选,对于档案不全的信息进行重新的整理,将信息进行统一的收集录入,能够提高医院档案管理的利用价值,保障信息的准确性。随着我国科技的不断发展,信息技术渗透在各行各业中,纸质管理已经逐渐被淘汰。使用电子化的档案管理是社会发展的需要,更是形式所趋,相比于纸质档案管理,电子档案更具有全面性与针对性,流动性也非常高,能够对信息进行随时的更改,确保信息的真实性。这种电子化的信息档案管理搜集工作,既可以解决医护人员的时间,又可以对档案信息进行更为全面的管理,有利于医院的精细化管理。
1.3提高档案管理的效率
对信息进行全面的搜集,建立信息档案,便于查找,提高医院的工作效率与服务水平。在信息化的发展模式下,医院档案管理要想更快更好的进行,必须采取信息化的手段,借助互联网的发展平台,对医院的档案信息进行收集整理,便于医生和行政人员对患者的病例查找。医院的档案管理是医院工作获取信息的重要渠道,存储的档案信息可以为医护人员以及行政人员提供病例参考,实现信息化档案管理的价值。
2、利用“互联网+”对医院档案进行优化管理的意义
利用“互联网+”的信息化平台,对医院的档案管理进行优化,是时代的发展需要,信息化的电子档案管理方式成为了当下最流行的一种方式,对医院的档案管理需要进行创新,将信息化的技术手段与医院的档案系统进行相互的结合,推动档案的有效管理。可以对医院的档案进行编号,便于信息的查找,并对医院的管理流程进行有效的优化,便于信息的查阅,提升管理效率。优化管理流程,确保医院的每一个环节都能够顺利进行,以便满足档案资料管理的需要。
3、“互联网+”视域下医院档案管理的创新举措
3.1 将信息化的技术与档案管理相融合
建立数字化档案管理,并实行医院档案管理数字化的工作,将医院档案管理系统作为改造的平台,建设基于互联网特定区域内的医院档案数字化管理系统,对每一位患者设置独立的身份验证信息,将患者的信息集中在一起放入医保卡中,便于医院对患者信息掌握的准确性。在患者进行就医时,医生可以通过档案系统查询病患之前的就诊记录,有利于医生对患者的病情掌握,能够对症下药。将“互联网+”的信息系统融入到医院的档案管理中,从架构方面进行分析,医院的档案管理是以患者的电子健康档案为基础,对医院的各科室的信息进行整合,比如体检、病例、医保以药品管理等进行搜集管理;从可行性方面进行分析,患者持有健康卡,医生持有绩效卡,将患者与医生的信息进行整合,记录在医院档案管理中。将“互联网+”技术融入到医院的档案管理工作中,为患者提供健康准确的答案管理,同时也能够监督医生的医疗记录,解决“看病难”的实际问题。
3.2 完善医院的网络设施
在“互联网+”视域背景下,建立完善准确的医院信息档案管理对患者的就診以及医院的信息查找非常重要,医院档案管理相关的基础设施也是医院完善工作的重要组成部分。信息化的档案管理需要通过网络开展相关的工作,并对档案管理的流程有一个详细的掌握。医院需要对网络设备加大投资,引进先进的设备,建设专门的网络设施管理部门,引进信息技术的人才,建设医院信息管理系统,并对系统进行加密管理,防止患者的信息遭到泄露。同时,医院的领导需要对档案管理引起重视,对医院的档案管理系统进行完善,并做好相关的方案措施,将不同类型的档案进行统一管理,落实档案信息管理的相关工作。让专业的信息技术人员对医院系统的软件及硬件进行后天的管理维护,保证系统安全稳定的运行。
结束语:
在“互联网+”视域下,医院的档案管理逐渐趋于完整化,引进专业的信息技术人才,将新技术带到医院的档案管理中,并进行有效的管理维护。优化档案管理的流程,顺应时代的发展要求,将创新的管理理念坚持到底,完善医院的电子化档案管理,更好的为患者服务,促进社会的稳定发展。
参考文献:
[1]李文清. “互联网+”视域下医院档案管理研究[J]. 中国管理信息化,2016(4):182-182.
[2]杨凝. “互联网+”时代的医院综合档案管理探讨[J]. 科技创新导报,2016(18):132-133.
[3]王雨. 探讨“互联网+”时代医院综合档案管理创新[J]. 办公室业务,2018(2).
作者简介:
姜红波,出生年月:1979年2月,籍贯:湖北孝感,学历:大专,职称:档案管理助理馆员。研究方向:档案管理。