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【摘 要】 自从进入21世纪以来,我国经济在快速的发展,但是现阶段,我国存在着大量的中型规模企业集团,它们的财务管理体系是从大中型企业的财务管理演变而来的。所以,企业集团财务管理存在着很多方面的问题,本文主要对企业集团财务管理体系的优化进行研究。
【关键词】 企业集团;财务管理体系;优化
一、前言
目前,由于我国的很多大中型企业集团发展飞快,但是集团内部的财务管理制度非常不完善,甚至有的企业会计账簿也不健全。企业为了生存和发展,在资金和人员有限的情况下,就将主要资源放在追求产品销售的增长和市场份额上,这样财务管理不会放到企业管理的中心地位,长久下来,企业就出现了出现资金周转困难或利润大幅下降的情况,从而造成企业受重大的损失。因此,企业必须健全财务管理制度,完善财务管理体系。
二、我国企业集团建立财务管理体系的原则
1、系统管理原则
企业集团内部的部门一般情况下是比较多的,这就给财务管理工作造成非常大的难度,所以在财务管理工作过程中必须遵循层次性、整体性以及环境适应性等原则,对组成财务管理体系的各个子系统进行全面管理,以实现现代企业管理战略、财务管理方针和相关财务目标。
2、高度重视原则
企业集团内部对财务管理的重视程度与整个企业内部财务管理工作高效、顺利的进行有着非常密切的关系,整个企业集团内部的相关领导只有真正的认识到建立财务管理体系的重要性,并采取相应的措施给予足够的重视,在实际的工作中能够做到以身作则严格的遵照企业集团内部的相关财务管理体系执行。
3、实事求是原则
企业集团内部的财政管理体系的建立是建立在一切从实际从发的基础上的,企业集团内部的财务管理体系的建立应该根据企业内部实际的情况出发,通过正确的决策方法做出判断。
4、全面参与原则
所谓的全面参与原则主要是指整个财务管理体系的建立不应该仅仅归结为是企业集团内部相关领导的责任,而应该将整个财务管理体系的建立应该从全面出发,财务管理体系的构建也需要广大员工结合本单位实际情况,集思广益,并将制定的规章制度和措施落实到位,否则整个财政管理制度就仅仅停留在制度的层面上,没有任何实际的价值。
三、企业集团内部建立财政管理体系应注意的几个问题
1、做好财务管理中的信息收集以及分析工作
企业集团内部建立自身的财务管理体系必须建立在实地调研的基础上,以具体数据为依托,切不可凭空构想,盲目构建不符合企业实际的财务管理体系。
同时还应重视市场信息的收集和反馈,根据市场调研数据来安排企业工作,一旦发现问题要及时解决。
2、编制科学合理的财务预算方法
当前我国内部的企业集团内部主要采用的是分块段编制预算方法没有形成一个完整的全面的财务预算制度,这就导致企业内部的财政预算部门在处理不同的财政工作时非常容易产生之间的冲突,这就会导致财务管理工作工作效率的降低,这就要求企在编制相关的财务预算时,要从企业长远战略目标出发,结合企业自身实际,全面均衡考虑各种分预算,系统编制相互协调的全面预算。
3、采取积极的措施,修正财务管理体系的偏差
只有通过建立完善的考核指标体系,通过日常的工作记录和考核,将实际数与预算数相比较,以评价各部门的工作实绩,发现偏差及时纠正,强化会计控制。
四、企业集团财务管理体系优化措施
1、完善财务组织机构
(1)调整财务管理体制。集团各企业财务人员一律实行集团委派制,实行垂直领导和统一调配,使企业财务人员树立“集团整体利益高于一切”的思想,与集团保持高度一致,并对集团高度负责。
(2)调整组织架构。建议企业财务部门和岗位设置的设计要结合集团新的组织架构和事业部业务板块来操作,执行时应该按照会计核算、资金计划、预算管理、融资管理、内部屯计等五大功能重新进行财务部门的划分和岗位的设置。
(3)组织架构的主要功能。建议调整后的公司财务管理组织架构的主要功能分为财务管理、融资管理和内部审计三大部分。各部门的职能以管理部和资金结算部为例:
①管理部:协助分管副总经理做好财务处的全面工作,强化会计基础管理,规范财务监督管理服务行为,确保资金安全、财务数据准确、安全,促进财务管理水平的不断提高。②资金结算部:按照分工主要负责集团公司资金结算、筹融资管理、预算管理、纳税控制等,确保资金安全、数据准确。
2、提升财务人员专业化水平
由于财务工作管理对象的特殊性,就要求企业财务人员必须具备较高的政治素质与业务素质。培养现代化的财务管理人才是实现现代化财务管理的根本保证。
(1)建立财会人员培训制度。通过有针对性地提高培训、有选择性地外部培训等方式,以及经常性的理论研讨、内部交流,不断提高财务人员综合素质和业务技能,建立起财务人员的选拔、储备、培训、使用、考核评价、晋升淘汰机制。
(2)严格贯彻落实企业会计准则、会计制度和《鲁西化工会计基础工作规范》,穷实基础工作,培养出财务人员严谨细致的工作作风,要求以工作FI志的形式汇报当天工作,自动自发,从每一项业务做起,减少因账务处理不当带来的不必要风险。
3、提升资金利用率
(1)通过成本分析模式,降低现金的持有成本,提高现金的使用效率。
(2)建立资金预算管理制度。结合企业各期问的实际需要,实事求是地按季度、年度编制企业采购、收支、投资等工作计划,由企业财务部门进行汇总整理,编制企业各期间的货币资金收支预算,经集团公司总经理办公会研究通过、批准后执行。
(3)建立“收支两条线”制度。要求集团公司所属范围内的一切货币资金的财务收支,应全部纳入账内核算,任何企业、部门不得设置账外账。
4、内部审计机构的设置
内部审计是行使集团对分支机构实施财务控制的重要职能,也是保证经营者和财务人员委派制实施效果的主要手段之一。根据内审机构独立性的强弱,内部审计机构设置模式有3种:
一是直接受董事会领导,实施对集团母公司与子公司的监督检查;二是受集團总裁领导,对集团母公司内部各职能部门与子公司实施监督检查;三是在财务部门内部设置审计机构。
五、结束语
总而言之,随着国家经济的不断发展,企业集团内部财务管理工作将会在很大程度上决定企业在激烈的竞争环境下的地位,这就要求我们财务管理工作人员结合自身企业集团财务管理的特征以及实际运作的特点,探索出适合的、有效的、科学的财务管理优化措施,这样才能够推动自身的健康发展。
参考文献:
[1]周亚忠.对企业集团实施财务集中管理的思考[J].科技资讯,.2010,(23).
[2]蔡英强.集团公司财务管理体系优化研究【D】.山东大学优秀硕士论文.2012-03-15。
[3]杨寿松,黄为群,俞银富,肖婧,陈莹.电网集体企业集团财务管理信息化研究——以浙江省电力实业公司为案例[J].管理观察,2013,26
【关键词】 企业集团;财务管理体系;优化
一、前言
目前,由于我国的很多大中型企业集团发展飞快,但是集团内部的财务管理制度非常不完善,甚至有的企业会计账簿也不健全。企业为了生存和发展,在资金和人员有限的情况下,就将主要资源放在追求产品销售的增长和市场份额上,这样财务管理不会放到企业管理的中心地位,长久下来,企业就出现了出现资金周转困难或利润大幅下降的情况,从而造成企业受重大的损失。因此,企业必须健全财务管理制度,完善财务管理体系。
二、我国企业集团建立财务管理体系的原则
1、系统管理原则
企业集团内部的部门一般情况下是比较多的,这就给财务管理工作造成非常大的难度,所以在财务管理工作过程中必须遵循层次性、整体性以及环境适应性等原则,对组成财务管理体系的各个子系统进行全面管理,以实现现代企业管理战略、财务管理方针和相关财务目标。
2、高度重视原则
企业集团内部对财务管理的重视程度与整个企业内部财务管理工作高效、顺利的进行有着非常密切的关系,整个企业集团内部的相关领导只有真正的认识到建立财务管理体系的重要性,并采取相应的措施给予足够的重视,在实际的工作中能够做到以身作则严格的遵照企业集团内部的相关财务管理体系执行。
3、实事求是原则
企业集团内部的财政管理体系的建立是建立在一切从实际从发的基础上的,企业集团内部的财务管理体系的建立应该根据企业内部实际的情况出发,通过正确的决策方法做出判断。
4、全面参与原则
所谓的全面参与原则主要是指整个财务管理体系的建立不应该仅仅归结为是企业集团内部相关领导的责任,而应该将整个财务管理体系的建立应该从全面出发,财务管理体系的构建也需要广大员工结合本单位实际情况,集思广益,并将制定的规章制度和措施落实到位,否则整个财政管理制度就仅仅停留在制度的层面上,没有任何实际的价值。
三、企业集团内部建立财政管理体系应注意的几个问题
1、做好财务管理中的信息收集以及分析工作
企业集团内部建立自身的财务管理体系必须建立在实地调研的基础上,以具体数据为依托,切不可凭空构想,盲目构建不符合企业实际的财务管理体系。
同时还应重视市场信息的收集和反馈,根据市场调研数据来安排企业工作,一旦发现问题要及时解决。
2、编制科学合理的财务预算方法
当前我国内部的企业集团内部主要采用的是分块段编制预算方法没有形成一个完整的全面的财务预算制度,这就导致企业内部的财政预算部门在处理不同的财政工作时非常容易产生之间的冲突,这就会导致财务管理工作工作效率的降低,这就要求企在编制相关的财务预算时,要从企业长远战略目标出发,结合企业自身实际,全面均衡考虑各种分预算,系统编制相互协调的全面预算。
3、采取积极的措施,修正财务管理体系的偏差
只有通过建立完善的考核指标体系,通过日常的工作记录和考核,将实际数与预算数相比较,以评价各部门的工作实绩,发现偏差及时纠正,强化会计控制。
四、企业集团财务管理体系优化措施
1、完善财务组织机构
(1)调整财务管理体制。集团各企业财务人员一律实行集团委派制,实行垂直领导和统一调配,使企业财务人员树立“集团整体利益高于一切”的思想,与集团保持高度一致,并对集团高度负责。
(2)调整组织架构。建议企业财务部门和岗位设置的设计要结合集团新的组织架构和事业部业务板块来操作,执行时应该按照会计核算、资金计划、预算管理、融资管理、内部屯计等五大功能重新进行财务部门的划分和岗位的设置。
(3)组织架构的主要功能。建议调整后的公司财务管理组织架构的主要功能分为财务管理、融资管理和内部审计三大部分。各部门的职能以管理部和资金结算部为例:
①管理部:协助分管副总经理做好财务处的全面工作,强化会计基础管理,规范财务监督管理服务行为,确保资金安全、财务数据准确、安全,促进财务管理水平的不断提高。②资金结算部:按照分工主要负责集团公司资金结算、筹融资管理、预算管理、纳税控制等,确保资金安全、数据准确。
2、提升财务人员专业化水平
由于财务工作管理对象的特殊性,就要求企业财务人员必须具备较高的政治素质与业务素质。培养现代化的财务管理人才是实现现代化财务管理的根本保证。
(1)建立财会人员培训制度。通过有针对性地提高培训、有选择性地外部培训等方式,以及经常性的理论研讨、内部交流,不断提高财务人员综合素质和业务技能,建立起财务人员的选拔、储备、培训、使用、考核评价、晋升淘汰机制。
(2)严格贯彻落实企业会计准则、会计制度和《鲁西化工会计基础工作规范》,穷实基础工作,培养出财务人员严谨细致的工作作风,要求以工作FI志的形式汇报当天工作,自动自发,从每一项业务做起,减少因账务处理不当带来的不必要风险。
3、提升资金利用率
(1)通过成本分析模式,降低现金的持有成本,提高现金的使用效率。
(2)建立资金预算管理制度。结合企业各期问的实际需要,实事求是地按季度、年度编制企业采购、收支、投资等工作计划,由企业财务部门进行汇总整理,编制企业各期间的货币资金收支预算,经集团公司总经理办公会研究通过、批准后执行。
(3)建立“收支两条线”制度。要求集团公司所属范围内的一切货币资金的财务收支,应全部纳入账内核算,任何企业、部门不得设置账外账。
4、内部审计机构的设置
内部审计是行使集团对分支机构实施财务控制的重要职能,也是保证经营者和财务人员委派制实施效果的主要手段之一。根据内审机构独立性的强弱,内部审计机构设置模式有3种:
一是直接受董事会领导,实施对集团母公司与子公司的监督检查;二是受集團总裁领导,对集团母公司内部各职能部门与子公司实施监督检查;三是在财务部门内部设置审计机构。
五、结束语
总而言之,随着国家经济的不断发展,企业集团内部财务管理工作将会在很大程度上决定企业在激烈的竞争环境下的地位,这就要求我们财务管理工作人员结合自身企业集团财务管理的特征以及实际运作的特点,探索出适合的、有效的、科学的财务管理优化措施,这样才能够推动自身的健康发展。
参考文献:
[1]周亚忠.对企业集团实施财务集中管理的思考[J].科技资讯,.2010,(23).
[2]蔡英强.集团公司财务管理体系优化研究【D】.山东大学优秀硕士论文.2012-03-15。
[3]杨寿松,黄为群,俞银富,肖婧,陈莹.电网集体企业集团财务管理信息化研究——以浙江省电力实业公司为案例[J].管理观察,2013,26