PDCA循环应用于医院人力资源管理的研究

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  摘 要:随着我国医疗体制的不断改革和完善,医院管理水平得到了显著的提升。但由于当前市场竞争形势严峻,风险多、变化快,因此对于多数医院来说提升管理水平、加强人才培养才是发展之路。怎样能合理配置人力资源,强化人力资源管理成为当前工作开展首要方向。PDCA循环是一种科学、先进的管理模式,应用到人力资源管理中,能实现人才的合理配置和培养,优势特点尤为突出。本文PDCA循环的原理内涵做了解读,并结合当前医院人力资源管理的现况,对PDCA循环理论在医院人力资源管理的应用做了研究,以达到推动人力资源管理效果的持续提升。
  关键词:PDCA循环 医院 人力资源管理 人才培养
  医院是我国医疗机构的重要组成,随着我国卫生体制改革的不断推进,市场竞争越来越激烈,为了适应这种发展形势,很多医院开始调整自身管理,改变管理模式,并认识到人才的重要性,通过复合型应用人才的培养,全面中提升自身的核心竞争力。人力资源主要的任务就是人才管理,将PDCA循环这种科学、合理的方法应用其中,实现了管理的创新,可以大大提高人力资源管理效果,形成战略性人力资源管理,挖掘医院员工的价值,提高医院总体人才竞争力,并最终实现医院人力资源的优化配置,促进医院可持续发展。
  一、PDCA循环概述
  PDCA循环是管理学中的一个通用模型,最早由美国质量统计控制之父休哈特(WalterA.Shewhart)提出,后来被美国质量管理专家戴明(WEdwardsDeming)改进为PDCA模式,又称为“戴明环”。PDCA循环法是现代企业管理中新兴起来的、经过实践证明的高效的质量管理手段之一,它是全面质量管理所应遵循的科学程序,其对质量控制的全面性、科学性、持续改进性受到医院管理者的广泛推崇。PDCA循环法包括P(Plan)—计划,D(Do)—执行,C(Check)—检查,A(Action)—处置4个阶段,根据任务的目标要求,制定科学的计划和方针,并按计划实施,检查计划实施的结果是否与目标一致,总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广,提炼为标准化的规章制度;失败的教训加以总结,把未解决或新发现的问题放到下一个PDCA循环里。四个过程并非运行一次就结束,而是周而复始的进行。每通过一次PDCA循环都要进行总结,解决部分问题,提出新的目标,再进入下一个循环,这样阶梯式上升。因此,PDCA循环是质量改进不可缺少的工具,可以广泛应用于管理活动中。
  二、医院人力资源管理的现况
  医院人力资源管理的目的是未来更好地开展各项业务活动,充分发挥员工的价值,实现人力资源价值最大限度的开发和优化配置,运用科学方法、制度、程序加强人力资源管理,从人力资源规划、岗位设置、人员招聘和选拔、合同管理、薪酬制度、绩效考核、岗前培训等方面形成全面人力资源管理,以高质量管理提高医院人力资源合力。当前,医院人力资源管理中还存在诸多问题,一定程度上影响了医院的快速發展。如:人员结构失衡,一方面存在组织结构冗杂问题,一方面存在学科带头人等高级人才的稀缺,人力资源组合不恰当,影响了其合力的发挥等。在人力资源规划上,医院缺乏正确的激励约束机制,员工的工作积极性和兴趣得不到持续提高,这不利于提高员工素质,不利于员工制定与医院发展战略一致的个人职业规划,一定程度上影响了人力资源价值的充分发挥。
  三、PDCA循环在医院人力资源管理中的应用
  医院人力资源管理活动开展中,建立相应的管理模型是必然选择,其中主要包括PDCA循环四个环节,四个环节之间相互独立、相互联系。医院人力资源管理活动可以看作一个大循环过程,而各个部门之间则是小循环,这些小的PDCA循环中包括对人员的选拔和聘用,统治和谐大循环套小循环之间的联系,将人力资源管理活动联系在一起,确保人力资源管理活动的有序性,更好的实现人力资源管理目标。
  1.建立人力资源管理模型。医院人力资源管理模型由人力资源规划、人员配置、培训开发、绩效考核四个部分组成,这是PDCA循环的四个步骤,这四个环节相互联系又彼此独立。
  1.1计划阶段。计划阶段是指PDCA循环中的“P”,作为第一个环节,其中主要包括对管理现状进行调查,分析原因,确定要因以及制定计划。就人力资源岗前培训工作为例,作为人力资源管理中一项重要内容,主要是通过对员工的开发和培养,来提高员工综合素质。岗前培训工作对于医务人员而言,尤其是高校毕业生,很难在短时间内将理论知识和实践工作有机整合在一起。PDCA循环理念应用下的岗前培训活动,首先应该制定完整培训计划,根据培训计划来确定目标,根据医院组织结构情况展开深入分析,充分做好培训调研工作,促使培训计划更加合理。确定人力资源规划目标,充分发挥工作资历较高的医护人员模范带头作用,潜移默化中提高年资较短医护人员的综合素质,更加合理的规划人力资源培养工作。最后,制定计划,以提高医护人员综合素质为主要目标,不断完善知识结构,提升专业技术水平。
  1.2执行阶段。执行阶段就是计划的实施过程,这是人力资源管理水平体现的关键。为了保证计划的顺利实施,相关管理者和组织者必须做好前期准备工作,一步步按照计划实施,实施过程中发现问题及时解决,尽量保证目标的实现。仍以岗前培训为例,可将执行过程分成四个环节:①新员工入职第一天,组织欢迎会,由院长致辞并简单介绍院情院史。②角色扮演,随机抽取一部分新员工作为患者去门诊部挂号、排队等候、医生诊治、检查、取药等,从患者的角度感受医院服务,从医院职工角度分析医院服务中存在的问题,通过这样的角色扮演,增强新员工的责任感和服务意识。③院内实地考察。利用半天时间带领新职工熟悉医院的各科室、职工食堂、图书馆、会议室等,使新员工对医院有一个基本了解。④组织培训。这是培训的重点环节,病例书写规范、医德医风、人事制度、医疗保险、保健等方面的知识教育就在这一环节。执行阶段即具体落实计划的阶段[3]。
  1.3检查阶段。检查阶段主要是针对计划执行成果进行验收和分析,是否按照计划实现目标。诸如,在对医务人员进行培训时,是否能够充分激发员工积极性和责任感,营造良好的工作氛围,有效提升培训成效。如果没有完成目标,则根据其中存在的问题进行分析,寻求合理应对措施予以改进。
  1.4处理阶段。处理阶段是一个PDCA循环的最后一个阶段,也是下一个PDCA循环的起始点。在这一阶段,要总结成功经验,并将其成功之处加以推广,以便提高人力资源管理工作水平,同时还要分析本次循环中存在的问题及其产生根源,并为避免该类问题提出相应的对策。同时还要预测可能出现的问题,并将其转移到下一轮循环中去解决。PDCA循环是一个不断循环,不断进步的过程,通过这种无限循环,有助于提高医院竞争优势,提升服务质量。
  2.创建核心人才管理模式。核心人才管理既是一个动态的过程,也是一个自我促进的循环过程,通过C环节和P环节的对比,分析D环节中存在的问题,然后再在A环节中进行改进,这样经过一个循环之后,人才的素质得到提高。接着,再根据医院的发展规划制定新的核心人才管理计划,进入到下一个循环中,核心人才管理模式的内涵就是不断提升的过程。在无休止的循环中,创新核心人才管理模式,以进一步丰富管理内涵,提高医院的核心人才资本,增强医院竞争力。
  四、结语
  PDCA循环是一种现代管理模式,将其应用到医院人力资源管理中,不仅符合当前人才管理的要求,更能帮助医院提高人力资源管理的整体水平,为医院培养出更多专业人才,提高医院的核心竞争力,为此,PDCA循环的管理模式应该受到所有医院工作人员,尤其是管理人员的高度重视。
  参考文献:
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