事业单位人力资源管理信息化建设模式探讨

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  摘要:在社会主义经济快速发展的时代背景下,信息化技术在各领域发挥着重要作用,给传统的经营管理模式带来了巨大的冲击,但是一些事业单位仍然使用着原有的人力资源管理模式,对信息化建设的应用不够重视或者没有掌握信息化技术的核心技术,很大程度上,限制着事业单位的发展。如果事业单位想要快速发展,做到与时俱进,加强实施人力资源管理信息化建设是非常必要的,正确看待人力资源管理信息化模式的重要性以及实践意义,对当前管理模式进行全方位的分析,有针对性的解决人力资源管理面临的弊端与不足,保证信息化技术应用的合理性,并且注重信息化管理模式的创新应用,为将来良好发展保驾护航。基于此,本文主要围绕以上方面进行探讨,期待对我国事业单位的发展具有积极作用。
  关键词:事业单位;人力资源管理;信息化建设
  引言
  不管是事业单位还是其他性质的单位,人力资源管理都是一项基础且重要的管理工作,从某个层面来看,人力资源管理是推动事业单位快速发展的关键要素,建立与当前经济发展相适应的管理模式,切实提高人力资源管理水平,才能保证其管理效能最大化。事业单位同其他政府公职部门有着很大的不同,不能完全照搬其他政府职能部门的经营管理方式,否则会影响其自身发展,所以有必要深入研究事业单位自身的经营特点,加大经营管理模式的创新力度,借助信息化技术应用优势,提升人力资源管理的有效性和时效性。近些年,随着信息化技术的发展与延伸应用,越来越多的事业单位开始认识到人力资源管理信息化的重要价值,采取有效措施加快信息化管理发展速度,为实现事业单位发展目标奠定基础。
  一、人力资源管理信息化建设的基本概述
  (一)人力资源管理信息化建设的基本模式
  信息化技术已经成为现代人们生产生活的重要技术支撑,作为人们工作学习中不可缺少的部分,在人力资源管理信息化建设中具有很强的实践价值,以计算机技术、网络信息技术为支撑,完成员工信息采集、整合与存储,逐步形成完整的工作体系,丰富人力资源数据库,还可以在调取和使用相关信息时,快速、精准的获取所需数据,保证人力资源管理效率的同时,有效规避人为因素导致的工作偏差或误差,保证人力资源管理效率和质量。
  (二)人力资源管理信息化建设的价值体现
  一方面,信息化管理模式的应用可以更好的满足事业单位的内在发展需求,事业单位人力资源管理工作比较繁琐,加之我国事业单位管理体制不断革新,人员调动比较频繁,如果想做好在职人员的出勤考核、核算与管理,需要耗费更多精力和人力成本,甚至无法保证管理工作的准确性,然而采用信息化管理模式,可以有效规避以上问题。举个例子,我国税务部门使用的数字量化人事考核系统,就是通过信息化技术来提高工作人员的工作质量,确保了考核结果的真实性、有效性。因此,为了满足我国事业单位的发展要求,更应该大力促进人力资源管理信息化建设模式的推广,以便能够确保做好不同单位之间人事档案的有效传递,令事业单位的人事资源管理更加的系统化、规范化,充分满足了事业单位内部的发展要求。另一方面,推动事业单位人力资源管理的规范化、标准化发展,社会各领域的不断进步和发展,对政府机关的办事效率和质量要求越来越高,建立互联网系统,合理运用信息化技术,能够满足人员的物质需求,同时展现工作人员的专业素质,保证人力资源数据信息的共享性、真实性和全面性,为群众提供优质服务。
  二、现阶段我国事业单位人力资源管理现状
  从专业角度分析,我国人力资源管理细致划分为两个部分,一是传统的人力资源管理,二是战略人力资源管理,传统的管理观念则以企业成本管理为核心,根据产品、技术及其投资等进行综合分析及控制,而战略人力资源管理与传统人力资源管理有着本质差异,主要以投资为核心,积极开展对员工以及内在知识为对象的一系列管理活动,更加突出以人文本。通过比对诸多管理工作,人力资源管理的专业性更强,要求相关人员具备较强的专业性,根据实际情况制定长远战略目标,并且在综合分析自身特点的基础上,制定一套切合实际的人员资源管理计划,为高效开展人力资源管理打下基础。事业单位中的人力资源管理,主要内容涵盖工作人员的甄选、人力资源的合理规划、绩效考核管理、薪酬的统计发放以及一系列的岗前、岗中培训。人力资源管理水平的高低直接决定着员工在工作岗位能否高效完成工作,因此对于事业单位而言,更需要提高人力资源管理水平。但是就目前情况来看,还存在以下问题:(1)管理人员对信息化建设缺乏重视,由于传统管理观念的限制,在信息化建设过程中出现各种各样的问题,比如,管理人员为了突显政绩,不愿意在信息化建设中花费更多人财物,而是强调日常业务工作的开展,甚至对自己的政绩进行大力宣传,由于对信息化模式没有足够的支撑,对事业单位的发展也是不利的;(2)人力资源管理系统问题,基于对我国基本国情的考虑,存在诸多事业单位,各个事业单位在工作特点及性质方面有着很大的不同,进行人力资源管理时,要结合实际情况选用不同的管理模式,但是一些事业单位趋向于应用统一化管理模式,没有基于实际情况进行管理模式的改良与创新,这样则制约着人力资源管理系统的建设与完善,最终影响我国事业单位的发展。
  三、事业单位人力资源管理信息化建设模式的应用
  (一)建立健全的人力资源管理机制
  人力资源管理是事业单位正常运转的基础保障,决定着工作人员能否顺利开展各项工作,对此,要提高对人力资源管理的重视程度,从领导层做起,加强对人力资源档案各项工作的管理,确保档案管理作用最大化,推进人力资源制度改革与完善,为事业单位整體管理水平的提高做好铺垫。另外,各个事业单位的人力资源管理部门还应该根据单位自身的特性与工作性质,对人力资源管理机制进行合理的调整、创新,并及时与管理人员进行沟通,明确各个部门的工作职能,将工作责任落实到人头上,明确管理制度,确保工作人员能够按规办事,做到追责有人,从而提高事业单位的管理水平,满足人们对于事业单位的工作要求。例如在进行信息化建设时根据系统中的人事档案、岗位设置、合同管理、人员调动、教育培训、职称管理、社会保险等做好人员工作的分配,保证工作的准确性,确保相关档案、数据的真实。   (二)给人力资源管理信息化建设提供充足支撑
  首先管理人员务必高度重视人力资源管理信息化建设的重要性,以及对事业单位长运发展的影響,挖掘出信息化建设与工作效率的关联性,通过定期展开人员培养的方式,使管理人员的思维方式和工作行为上表现出与时俱进,为信息化建设提供充足支撑,保证信息化管理能效最大化,为提升事业单位工作质量和效率奠定基础。比如,领导部门积极地向组织内部的先进单位学习,结合自身发展需求,有选择性的引入适宜的方法,进一步提高人力资源管理信息化建设的整体水平。
  (三)不断壮大信息化管理人才队伍
  开展人力资源信息化管理时,管理人员的作用和价值不容忽视,不断提升管理人员的信息化管理能力是保证信息化管理成效的重要途径,从实际情况出发制定科学合理的培养模式,灵活运用先进的管理手段,以满足管理工作的核心需求。同时,坚持高效管理与分配的基本原则,科学配置相关的管理人员,要求这些人员扎实掌握和熟练应用信息技术,并且具有较高的职业素养,按照规范化流程进行信息化管理,确保各项人力资源数据的完整性和准确性,避免在一些不良因素下出现信息泄露等问题,或者凭借主观意识进行信息处理,而是保持严谨的工作态度,公事公办,采用这样的方式提高人力资源岗位的匹配度。
  四、结束语
  综上所述,事业单位在我国国民经济发展中起到重要作用,随着社会经济与科技的发展,我国事业单位正处于体制改革的关键时期,加强人力资源管理是强化事业单位市场地位的重要举措,借助信息化技术应用优势,建立完善的人力资源管理体系,保证管理质量和效果,促使事业单位人力资源管理水平得到提高,推进事业单位日常工作井然有序的进行,这样才能把事业单位的社会职能和地位展现出来。另外视角来看,事业单位人力资源管理阶段,融入信息化技术,是社会发展的必然趋势,促进事业单位与时代发展共同进步。
  参考文献
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