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摘 要:随着我国法制化程度的不断提升,各个经济主体的依法维权意识也随之增强,这使得企业在经营发展中面临着一定的法律风险。为了减少诉讼案件给企业带来的经济损失,企业必须加强案件管理,构建起完善的法律防范机制,提高企业依法经营意识。本文从分析企业案件管理的价值体现入手,对加强案件管理防范企业法律风险的策略进行分析。
关键词:案件管理 诉讼案件 法律风险
一、企业案件管理的价值体现
1.提供可靠的企业决策依据。案件管理是对企业发生的真实案件进行管理,需要总结案件的经验教训,对案件资料进行整理归档,从而使企业了解案件的整个过程。在案件管理中,要求所有的证据材料均真实合法,对案件的处理也必须走法律程序,使得案件档案具备较强的借鉴性,便于企业管理层借助案件档案了解经营状况,分析企业可能面临的法律风险,进而在重大事项决策时提供可靠依据。
2.规范企业依法经营。案件管理是企业依法经营、依法治企的有效手段,通过开展案件管理,能够时刻约束企业规范经营行为,督促企业严格遵循相关法律法规的规定开展各项经营活动,从而有效规避法律风险。在案件管理中,企业通过研讨案件、分析案件、解决案件,能够找出企业经营管理上的不足之处,进而采取针对性的整改对策,堵塞管理漏洞。同时,通过案件管理还可以为企业提供防范法律风险的凭证,让企业借此机会在内部开展法制宣传教育,从而增强企业全员的法律意识,杜绝违法乱纪的情况发生,肃清企业健康发展环境。
3.积累丰富的诉讼经验。在企业发生法律纠纷案件时,若没有进行妥善的案件管理,则会增加企业在案件纠纷中蒙受经济损失的可能性,不仅影响到企业的社会形象,而且还会使企业陷入经营危机。而通过案件管理,能够让企业总结诉讼案件中的教训,积累案件处理的成功经验,一旦企业面临着类似的法律风险,企业会立即采取有效应对措施,取得在法律纠纷案件中的主动权,从而最大化地维护自身合法权益。同时,通过对案件资料进行收集归档,还能够为企业制定法律风险防范措施提供充分的法律依据,最大程度地发挥出案件资料的使用价值,增强企业对法律风险的抵御能力。
二、提升案件管理价值防范企业法律风险的策略
1.合理运用案件管理方式。为进一步提升案件管理的整体水平,防范企业法律风险,应对案件的管理方式进行合理运用。可采取宏观与微观管理相结合的方式,其中宏观管理的主体是企业的法律部门,微观管理的主体是企业的法律顾问,通过两者之间的有机结合,能够使管理水平獲得大幅度提高。对于大型企业而言,应当在总部设立法律事务机构,并由其全权负责企业所有诉讼案件的统一管理,下属单位的法律顾问则负责对本单位诉讼案件的管理。如果是中小型企业,则应设立专门的部门,对本企业的全部诉讼案件进行管理,具体的案件可由该部门的专业人员负责管理。由于企业在生产经营过程中,不可避免地会一些特殊案件,因这类案件的性质与普通的诉讼案件有所区别,所以,应当在发挥法律顾问作用的基础上,从律师事务所聘请律师进行补充。企业的法律顾问在日常工作中会接触大量的诉讼案件,作为企业的一员,他们对本企业的内部情况较为了解,给出的法律意见针对性更强,这一点是律师事务所律师无法比拟的。而聘请律师代理企业案件时,他们的角色等同于企业的法律顾问,但由于这些律师与企业并不是从属关系,因此,他们在开展工作时,不需要有太多的顾虑,可以使用一些企业法律顾问不能使用的手段对案件进行处理,从这个角度上讲,他们也有一定优势。因此,当企业遇到特殊案件时,可采取法律顾问与外聘律师相结合的方式对案件进行管理,这样能够使企业的利益得到最大程度地保障,可以起到规避法律风险的目的。
2.总结案件中的经验教训。对于法律纠纷案件而言,案件的终结并不代表管理的结束,企业的法律顾问应在结案之后,对引发纠纷的主要原因以及具体的处理过程进行分析,并采取合理可行的措施最大限度地降低企业的经济损失,并追究当事人的责任,同时,还应从该案件中总结经验、吸取教训,增强企业的法律风险防范意识。企业应当在法律纠纷案件发生后,对案件的成因进行全面、系统地分析,看能否通过一系列的补救措施,降低企业的经济损失,或避免损失近一步扩大。在对案件成因进行分析时,若发现企业内部管理人员对纠纷的形成负主要责任,应按照相关的法律、制度,追究其法律责任,作为企业的法律顾问,应在案件发生后,总结经验教训,并针对企业管理方面的不足和缺陷,提出改进建议,避免类似情况再次发生。所提的改进建议应当包含以下几个方面的内容:其一,法律方面。总结案件处理过程,形成应对思路和法律文书模板,了解并掌握案件审理人员的风格和习惯,为同类案件的处理提供指导依据。其二,经营管理方面。对案件中涉及的企业经营管理行为加以了解,由于很多案件并不是偶然形成的,它的出现反映了企业经营管理中存在的不足和缺陷,法律顾问应对其中潜在的风险隐患进行揭示,并提出具有可行性的完善建议。其三,战略方面。部分案件的处理中蕴含着大量与企业战略有关的信息,如市场变化、行业政策等等,法律顾问应当对这些信息进行分析,看其对企业未来的发展是否存在不利影响,并从战略的角度,为企业决策提供参考依据,帮助企业规避法律风险。
3.加强案件档案管理。案件档案管理是企业案件管理的一项重要工作,也是企业制定法律风险防范措施的有力依据。在企业案件档案管理中,应做好以下工作:一是收集档案资料。在对案件材料进行收集时,为减少中间环节,可由法务部门全权负责此项工作,案件的承办人员可在案件正式受理后,对与案件有关的材料进行收集,并加强跟踪管理,案件审理阶段随时进行材料收集,结案后,应对材料的完整性进行核查,如有遗漏需要及时补齐。法务与档案两个部门的主要负责人应当做好案件材料完整性的审核工作,并进行签字确认及移交手续的办理。二是对归档方式加以明确。可将案件档案定性为专项档案,以单独立卷的方式进行归档;三是确定归档时间和范围。结案后的案件应尽快归档,若是案件在归档前已经执行完毕,可将结案和执行材料同时归档,如果尚未执行或在执行期间,则执行材料应另行归档。案件的归档范围包括结案类材料、证据材料、与案件相关的各类正式文件以及法律意见等等;四是填写案情说明。可由案件的承办人负责在卷首位置对案情说明进行填写,具体内容包括涉案项目、诉讼请求、当事人、审理情况及案件结果等。五是明确质量要求。归档的案件材料必须齐全、完整,档案则应整洁、有序,既要具备索引性,还要有可利用价值。所有归档的文件均必须有原件,若因特殊情况原件缺失,则应在归档复印件上注明原件的存放处。归档文件应以案件作为单位,做到一案一件。
三、结语
总而言之,企业要将案件管理作为依法经营、依法治企的重要手段,切实维护企业的合法权益,加强对法律风险的有效防范。在案件管理中,企业要选择适当的案件管理方式,总结案件的经验教训,并做好案件档案管理工作,为减少诉讼案件的发生、制定法律风险应对措施提供有力依据,从而为企业健康持续发展创建良好的环境。
参考文献:
[1]刘真.“一带一路”倡议推进中中国企业法律风险与对策研究[J].湖北大学学报(哲学社会科学版),2016(11):133-134.
[2]朱兆旭.反垄断法视角下中国企业海外并购法律风险及规避体系研究[D].昆明理工大学,2016.
[3]王兆熊.企业安全生产法律风险防范措施研究——以河池市企业为例[J].法制博览,2016(12):95-96.
关键词:案件管理 诉讼案件 法律风险
一、企业案件管理的价值体现
1.提供可靠的企业决策依据。案件管理是对企业发生的真实案件进行管理,需要总结案件的经验教训,对案件资料进行整理归档,从而使企业了解案件的整个过程。在案件管理中,要求所有的证据材料均真实合法,对案件的处理也必须走法律程序,使得案件档案具备较强的借鉴性,便于企业管理层借助案件档案了解经营状况,分析企业可能面临的法律风险,进而在重大事项决策时提供可靠依据。
2.规范企业依法经营。案件管理是企业依法经营、依法治企的有效手段,通过开展案件管理,能够时刻约束企业规范经营行为,督促企业严格遵循相关法律法规的规定开展各项经营活动,从而有效规避法律风险。在案件管理中,企业通过研讨案件、分析案件、解决案件,能够找出企业经营管理上的不足之处,进而采取针对性的整改对策,堵塞管理漏洞。同时,通过案件管理还可以为企业提供防范法律风险的凭证,让企业借此机会在内部开展法制宣传教育,从而增强企业全员的法律意识,杜绝违法乱纪的情况发生,肃清企业健康发展环境。
3.积累丰富的诉讼经验。在企业发生法律纠纷案件时,若没有进行妥善的案件管理,则会增加企业在案件纠纷中蒙受经济损失的可能性,不仅影响到企业的社会形象,而且还会使企业陷入经营危机。而通过案件管理,能够让企业总结诉讼案件中的教训,积累案件处理的成功经验,一旦企业面临着类似的法律风险,企业会立即采取有效应对措施,取得在法律纠纷案件中的主动权,从而最大化地维护自身合法权益。同时,通过对案件资料进行收集归档,还能够为企业制定法律风险防范措施提供充分的法律依据,最大程度地发挥出案件资料的使用价值,增强企业对法律风险的抵御能力。
二、提升案件管理价值防范企业法律风险的策略
1.合理运用案件管理方式。为进一步提升案件管理的整体水平,防范企业法律风险,应对案件的管理方式进行合理运用。可采取宏观与微观管理相结合的方式,其中宏观管理的主体是企业的法律部门,微观管理的主体是企业的法律顾问,通过两者之间的有机结合,能够使管理水平獲得大幅度提高。对于大型企业而言,应当在总部设立法律事务机构,并由其全权负责企业所有诉讼案件的统一管理,下属单位的法律顾问则负责对本单位诉讼案件的管理。如果是中小型企业,则应设立专门的部门,对本企业的全部诉讼案件进行管理,具体的案件可由该部门的专业人员负责管理。由于企业在生产经营过程中,不可避免地会一些特殊案件,因这类案件的性质与普通的诉讼案件有所区别,所以,应当在发挥法律顾问作用的基础上,从律师事务所聘请律师进行补充。企业的法律顾问在日常工作中会接触大量的诉讼案件,作为企业的一员,他们对本企业的内部情况较为了解,给出的法律意见针对性更强,这一点是律师事务所律师无法比拟的。而聘请律师代理企业案件时,他们的角色等同于企业的法律顾问,但由于这些律师与企业并不是从属关系,因此,他们在开展工作时,不需要有太多的顾虑,可以使用一些企业法律顾问不能使用的手段对案件进行处理,从这个角度上讲,他们也有一定优势。因此,当企业遇到特殊案件时,可采取法律顾问与外聘律师相结合的方式对案件进行管理,这样能够使企业的利益得到最大程度地保障,可以起到规避法律风险的目的。
2.总结案件中的经验教训。对于法律纠纷案件而言,案件的终结并不代表管理的结束,企业的法律顾问应在结案之后,对引发纠纷的主要原因以及具体的处理过程进行分析,并采取合理可行的措施最大限度地降低企业的经济损失,并追究当事人的责任,同时,还应从该案件中总结经验、吸取教训,增强企业的法律风险防范意识。企业应当在法律纠纷案件发生后,对案件的成因进行全面、系统地分析,看能否通过一系列的补救措施,降低企业的经济损失,或避免损失近一步扩大。在对案件成因进行分析时,若发现企业内部管理人员对纠纷的形成负主要责任,应按照相关的法律、制度,追究其法律责任,作为企业的法律顾问,应在案件发生后,总结经验教训,并针对企业管理方面的不足和缺陷,提出改进建议,避免类似情况再次发生。所提的改进建议应当包含以下几个方面的内容:其一,法律方面。总结案件处理过程,形成应对思路和法律文书模板,了解并掌握案件审理人员的风格和习惯,为同类案件的处理提供指导依据。其二,经营管理方面。对案件中涉及的企业经营管理行为加以了解,由于很多案件并不是偶然形成的,它的出现反映了企业经营管理中存在的不足和缺陷,法律顾问应对其中潜在的风险隐患进行揭示,并提出具有可行性的完善建议。其三,战略方面。部分案件的处理中蕴含着大量与企业战略有关的信息,如市场变化、行业政策等等,法律顾问应当对这些信息进行分析,看其对企业未来的发展是否存在不利影响,并从战略的角度,为企业决策提供参考依据,帮助企业规避法律风险。
3.加强案件档案管理。案件档案管理是企业案件管理的一项重要工作,也是企业制定法律风险防范措施的有力依据。在企业案件档案管理中,应做好以下工作:一是收集档案资料。在对案件材料进行收集时,为减少中间环节,可由法务部门全权负责此项工作,案件的承办人员可在案件正式受理后,对与案件有关的材料进行收集,并加强跟踪管理,案件审理阶段随时进行材料收集,结案后,应对材料的完整性进行核查,如有遗漏需要及时补齐。法务与档案两个部门的主要负责人应当做好案件材料完整性的审核工作,并进行签字确认及移交手续的办理。二是对归档方式加以明确。可将案件档案定性为专项档案,以单独立卷的方式进行归档;三是确定归档时间和范围。结案后的案件应尽快归档,若是案件在归档前已经执行完毕,可将结案和执行材料同时归档,如果尚未执行或在执行期间,则执行材料应另行归档。案件的归档范围包括结案类材料、证据材料、与案件相关的各类正式文件以及法律意见等等;四是填写案情说明。可由案件的承办人负责在卷首位置对案情说明进行填写,具体内容包括涉案项目、诉讼请求、当事人、审理情况及案件结果等。五是明确质量要求。归档的案件材料必须齐全、完整,档案则应整洁、有序,既要具备索引性,还要有可利用价值。所有归档的文件均必须有原件,若因特殊情况原件缺失,则应在归档复印件上注明原件的存放处。归档文件应以案件作为单位,做到一案一件。
三、结语
总而言之,企业要将案件管理作为依法经营、依法治企的重要手段,切实维护企业的合法权益,加强对法律风险的有效防范。在案件管理中,企业要选择适当的案件管理方式,总结案件的经验教训,并做好案件档案管理工作,为减少诉讼案件的发生、制定法律风险应对措施提供有力依据,从而为企业健康持续发展创建良好的环境。
参考文献:
[1]刘真.“一带一路”倡议推进中中国企业法律风险与对策研究[J].湖北大学学报(哲学社会科学版),2016(11):133-134.
[2]朱兆旭.反垄断法视角下中国企业海外并购法律风险及规避体系研究[D].昆明理工大学,2016.
[3]王兆熊.企业安全生产法律风险防范措施研究——以河池市企业为例[J].法制博览,2016(12):95-96.