桌面云技术在高校行政与教学中的应用探讨

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  摘 要:随着我国计算机网络技术的不断发展,云计算以及桌面云技术已经被广泛地应用到人们的生活中,为人们的生活学习带来了很多的便利。为不断提升高校的教学水平与办公水平,高校也应该顺应社会信息技术发展的步伐,有些高校已经逐渐地应用虚拟化桌面云技术。它具有方便便捷、资源利用率高、安全可靠以及使用成本比较低等优势,因此,将桌面云技术应用到高校行政教学中具有重大的意义。因此,本文将主要从高校行政与教学中多媒体的应用现状、桌面云技术的基本概念与特点、桌面云技术在高校行政与教学中的实际应用与改进这几个方面进行阐述,为提高高校行政办公与教学的效率和质量,充分发挥桌面云技术的作用提供有效的参考意见。
  关键词:桌面云技术 高校行政 教学 应用
  一、引言
  我国早已进入到一个信息化的社会,信息化发展速度非常迅猛,并影响人们生活的方方面面,高等院校在教学过程中也充分地应用现代化的信息技术。利用多媒体教学,建立信息化的办公室已经成为时代所需,有利于方便教学工作的开展,以及提升办公的工作效率。虽然,高校建立了各种信心化平台,利用多样的应用系统软件开展教学活动,极大地提升了工作的效率,增强了用户体验的舒适性。但是,在使用信息技术的过程中,一些问题不可避免地暴露出来,尤其是软件发展以及硬件设施的发展无法满足相应的需求。同时,教师对多媒体的需求也在不断增加。如何实现便捷、安全以及高速的个性化教学平台,是高校信息化建设的重要问题。研究发现,采用桌面云技术能促进高校信息化发展,因此,本文主要研究桌面云技术,充分发挥其有效作用,为高校教学提供有利帮助。
  二、高校行政与教学中多媒体的应用现状
  当今社会,信息技术高速发展,高校行政办公已经不再使用传统的文字表格处理方式,高校校园网的建设也更新迅速。大多数学校已经建立了综合性的教务系统、科研管理系统、档案管理系统以及学校管理等系统,构建相应的应用平台,只要登陆相应的平台就能查看信息。每个学校、系部以及行政部门都有自身专门的系统管理人员,其主要的职责是利用平台后台管理功能对数据进行相應的更新与维护,显而易见,这对桌面办公的硬件要求更高。但是相对于一些资金比较缺乏的高校,行政人员办公无法满足教学使用而退库的PC要求。另一方面,通常高校的占地面积比较大,行政人员的数量也比较多,信息化的节点建设面积比较分散,行政办公的办公室比较分散,但是行政人员的计算机操作能力比较弱。当出现计算机出现问题时,不得不要求信息化维护人员进行计算机维修,这极大程度地增加了维护人员的工作负担,同时进行硬件升级时其成本上升。这些因素都为高校信息化建设带来了较大的阻碍。而多媒体技术的不断提升,计算机教学方式已经成为高校教学的主要方式。但是大多数学校的多媒体教室属于公用的教室,同时,教学课程不同,对教学软件环境需求是不同的,对操作系统的需求也是不一样的,因此,教师在多媒体教学时需要安装多种操作系统,如:安装Win7的双重系统。重复安装不同版本的应用软件,会阻碍计算机的运行速度,加快计算机老化的速度。很多教师在进行多媒体教学时,通常会反应计算机的运行速度比较慢,很容易受到病毒的感染,甚至不能将教学课件打开,有些教师甚至直接就用自己的笔记本电脑进行课程讲课。这一系列的问题为信息中心工作人员工作带来了极大的不便,解决上述矛盾成为信息中心工作人员的重点工作。桌面云技术的不断发展,能有效的解决上述问题,因此,主要作用是提供人机交互功能,提高行政办公的工作效率。因此,本文将主要探讨卓云软件在在高校行政办公与教学中的应用。
  三、桌面云技术的基本概念与特点
  1.桌面云技术的基本概念。桌面云技术主要指对计算机的桌面进行虚拟化操作,最终达到PC桌面使用时的安全有效性,提高其灵活性。使用用户可以应用任何设备、在任何时间与地点对自己的桌面系统进行网络访问。在物理服务器中安装相应的虚拟主机系统,并由虚拟主机系统模拟出其所需的硬件资源,这些硬件资源主要包括储存设备、CPU处理器、内存以及相应的网卡等。当操作系统在对这些虚拟硬件资源上运行时,最终可以实现多个操作系统共享物理服务器中涵盖的硬件资源,使用户摆脱对终端硬件的要求。通过这样的方式能有效地提高资源的利用效率。虚拟桌面储存以及执行都主要集中在数据中心内,用户使用终端设备就能进行远程访问。利用桌面云技术能时数据中心对所有的桌面云数据进行统一性的管理与保存,完全不会对用户的使用体验造成影响。
  2.桌面云技术的基本特点。桌面云技术具有很多优势,主要表现在以下几个方面。(1)资源利用率高。桌面云计算具有统一管理统一协调的优势,最终充分提高资源的利用效率,这能大量的节省人力,减少用户重复工作的总量。(2)安全可靠性。将数据储存在后台的数据中心,这非常的安全与可靠。当对个人桌面数据进行访问时,其网络上传输的都是一些图片信息,因此,个人的信息不容易被窃取,具有安全可靠性。用户在登陆桌面时,需要相应的认证信息,在获取授权后用户才能成功登陆。桌面云技术通常是通过LDAP等产品进行用户认证等。(3)方便便捷性。使用桌面云技术,用户不需要进行软件应维护等工作。在计算机后台,维护人员会对虚拟桌面进行统一的维护并进行相应的更新升级等操作,安装最新的配置等。在使用时非常方便。同时,用户还可以利用客户端以及其他与网络相连的设备进行跨平台访问,甚者能对整个用户桌面进行访问。(4)成本较低。虽然,使用桌面云技术在初期硬件投资中的比重较大,但是在今后的整个生命周期内,对桌面云的维护、管理的成本比较低,能耗消耗的数量比较少,这样能有效地降低成本。
  四、桌面云技术在高校行政与教学中的实际应用与改进
  1.桌面云技术在高校形成与教学中的实际应用。
  1.1行政办公中应用桌面云技术。在桌面云设计方案中,管理都是比较集中性的,系统维护人员可以对千万个虚拟桌面进行统一性的管理与维护,这主要通过控制中心管理来实现。在所有的更新、系统维护中,只需要有一个“基础镜像”就行了。于行政办公而言,这种维护与管理操作就更加简单与便捷了。我们只要以学院与系部的不同配置为基础,将其设置成几个基础性的镜像,主要分为学院行政镜像、系部行政镜像,然后不同学院与系部的行政人员就能分别连接这样不同的基础镜像。当桌面云技术管理维护人员在需要进行修改时,只要在两个基础镜像的基础上进行相应的修改就行了。当行政人员将虚拟桌面重启时,他就能看到桌面的所有更新。对于需要进行系统维护的虚拟桌面,只要在后台管理终端上将基础镜像覆盖便可。通过这样的方式能有效地减少维修人员上门维修的概率,避免其东奔西跑,同时还能大大减少维护与管理的成本,为信息中心的维修人员减轻了工作负担。   1.2教师个性化教学中应用桌面云技术。利用桌面云技术平台,其中提供了多种多样的接入方式,用户可以通过这些接入方式进行连接。用户连接的方式多种多样,既可以通过有线连接,也可以采用无线网络连接的方式进行连接,这些网络可以是局域网,也可以是广域网。同时同一个虚拟终端可以提供给很多人使用,因此,教师在家、在教学科研室备课以及在多媒体等场所,教师都能使用同一个虚拟终端。教师借助网络、利用任何能与网络相连接的设备都能对这个虚拟终端界面进行访问,同时省去了携带U盘以及备课笔记本的作用。使用桌面云技术既安全且方便,在没有应用桌面云技术时,操作系统、应用程序都出现多媒体计算机多重系统、重复安装应用软件而导致计算机设备运行迟缓并老化的问题。应用桌面云技术能让计算机降低甚至脱离对计算机硬件的要求,最终真正实现移动办公或者移动备课的目的。
  2.桌面云技术在高校行政与教学中的改进工作。桌面云集中化平台、桌面云管理以及终端设备均属于桌面云技术的框架。虽然桌面云技术具有很多的优势,但是其仍然具有一定的缺陷。包括在初期投资上的问题,虽然桌面总成本比传统桌面的成本要低,但是在桌面云技术使用过程中需要购买一些服务器、储存等,因此,在初期投资中要投入相当高的费用。下面主要详细阐述桌面云技术在高校行政与教学工作中需要改进的地方。创造高速的网络环境。网络环境是桌面云软件的主要依托点,只有借助网络环境,桌面云软件才能实现其功能。因此,维持一个高速、稳定的网络环境是非常有必要的。在应用桌面云技术的環境中,要通过专用的协议将虚拟资源池连接起来,通过专用的算法并压缩,才能将用户桌面中的信息显示出来,并输送到用户的终端设备上。因此,将桌面云技术应用到行政办公教学中时,要创造一个良好、快速的网络环境。
  3.提高桌面云技术计算防病毒能力。网络架构是桌面云平台建立起来的主要依据,因此,当网络出现病毒时,很可能引起网络风暴,对整个桌面云平台造成严重的影响,最终导致整个行政办公与教学的网络瘫痪。甚至学生的电脑都没有办法使用。因此,在后续的桌面云技术的研究与发展过程中,加强桌面云技术防病毒的能力是非常必要的。所以,在行政办公时,要提升桌面云软件的防病毒能力。
  4.各级考试的的软硬件环境。桌面云技术主要依托的网络,通过各种Internet协议来实现通信与信息共享。在此情况下,便要求不能对网络IP进行随意的更改,但是高校是各种考试的主要场所,学生的准考证与座位号都对应在每个计算机中,每台计算机的IP地址以及网络参数具有一定的规律性,使考生的序号与计算机一一对应,学生在其它座位上不能进行计算机登陆的。但是虚拟化桌面云技术中所提供的系统主要是借助云服务器的模板随机分配的,不能对网络参数进行随意的更改。因此,就当前而言,在教学考试过程中应用桌面云技术是难以实现的。因此,在后续的研究过程中,还需进一步地对桌面云技术进行研究与探讨,促使其不断完善。
  五、结语
  综上所述,桌面云技术属于一项新兴技术。桌面云技术在虚拟化程度、计算机存储以及网络资源利用、自动化方面存在着较大的优势。由于这是一项新兴的技术,在应用市场上还不能与计算机的应用普及度相比较。因此,高校在应用桌面云技术时会有所选择性的使用。例如将其应用在电子阅览室、行政办公以及教学过程中。桌面云技术的优势明显,但是仍然存在着一些问题,在今后的发展过程中,相关人员需要对桌面云技术进行不断地研究与改善。为其提供一个稳定、高速的网络环境,提高桌面云技术计算防病毒能力,构建各级考试的的软硬件环境。最大限度地提高桌面云技术的应用效率,使得桌面云技术的产品成熟度越来越高,促进高校教学工作的有效开展。
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  作者简介:张光军(1886.05—)男,汉。籍贯:河南省郸城县 ,2011年毕业于商丘师范学院语文教育专业,现供职于广州工商学院。研究方向:高等教育行政管理类。
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