从种田老农到外贸经理

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  徐炳安,今年54岁。前年开始负责江阴市宏润钢带有限公司的外贸工作,2005年和2006年分别成交了183万和830万美金的订单。可能大家不相信,他以前是种田的,52岁才学电脑,52岁第一次做外贸。有这样的成绩,他会有什么心得呢?
  我的外贸实战录——
  
  一、企业为什么会选择电子商务
  
  江阴市宏润钢带有限公司是一家成立于1999年的生产企业。2005年以前,一直以内贸为主,部分纺织产品外销。由于没有自营出口权,我们一直通过上海轻联纺运作这项业务,其中有很大一部分利润是被外贸公司分去了。因此我们需要一个接触海外市场的平台。
  
  二、如何培养外贸新人
  
  开展外贸业务离不开外贸人才,2005年7月,老板和我到人才市场招了15名相关专业的本科生。来到公司后,并没有让他们马上接触外贸,而是先把这些刚刚走出校门的年轻人安排到生产第一线锻炼了6个月,然后经过双向选择,留下优秀的外贸人员。我对培养外贸新人的感受是,一定要让外贸人员深入生产第一线,掌握扎实的产品知识。
  
  三、网络带来的海外订单
  
  2005年8月,公司信息和产品页面正式上传阿里巴巴网国际站。在8月~12月这个期间,我们出口的产品主要以布为主,产品总价值183万美金。2006年,随着企业生产钢材的质量越来越稳定,能跟国际市场接轨了,我开始尝试利用阿里巴巴发布钢材产品的信息,并陆续接到了一些小订单。钢材出口从一个箱子、两个箱子做起,到年底时,我们完成了830万美金的出口业绩,大大超出了老板定下的300万美金的全年目标。
  2007年,老板给国际贸易部定下了1500万美金的目标,从今年前四个月的情况看,我们面临问题是产量跟不上订单,因为网络为我们带来了全世界的买家,打开了海外市场后,企业原有的生产能力反而跟不上去。
  
  四、如何回复买家询盘
  
  看到两年来我们取得的外贸业绩,很多人都会问,我们是如何做到的,这里再给大家讲一下利用电子商务做外贸的一些心得体会。
  1.及时回复。前面也提到,我会在早上5:30起床打开电脑收邮件,保证业务员在上班后就能看到我的处理建议。我会给业务员提出自己的回盘意见,比如,针对这位客户,要回复哪几点,在价格上跟对方如何谈判。有的邮件我只写一句话,有的邮件我会写得很长。
  2.“看透”买家询盘。同样是回复买家询盘,有些外贸人员的回盘率比较低,有的就比较高,这里面的差别就在于你是否能“看透”买家询盘,是否能把事情讲透。比如,收到一封很笼统的买家询盘,我会这样回复:“感谢您对于我们公司和产品的认可,我们是什么性质的公司,主要生产什么产品。您的询盘比较笼统,能否在以下几个方面给我们一些具体的细节,比如宽度、厚度、硬度指标、型号、理化指标……在收到您的确认后,我们将会及时给予准确的报价和产品说明……”如果对方真是有意向合作,一定会回复,同时会对我们公司留下较深的印象。
  (本栏目由阿里巴巴网协办)
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