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摘 要：随着信息技术的发展，网络技术在高校教学档案管理中的应用也越来越广泛。本文就高校教学档案管理的特点、管理模式以及网络环境下高校教学档案管理策略等方面进行了深入的探讨。
关键词：高校教育;网络环境;档案管理;特点;模式;策略探究
高校教学档案管理主要体现在对高校教学档案的汇总整理、保存及进一步开发利用等方面。随高校档案管理日益信息化的发展趋势，传统的档案管理已经不能满足高校教学工作的开展及需要。为此，高校应积极应对档案管理的发展变化，结合自身教学档案管理的特点及现状，进而对本校档案管理的策略进行一定的探索及创新。
一、网络环境的高校档案管理特点
网络环境下的高校档案管理与之前的档案管理相比呈现出一些新的特征，具体主要体现在以下几个方面：1）网络环境下的档案管理的虚拟性特征。通过对网络信息技术的充分运用，高校教学档案管理呈现出虚拟性的特质，而这种特征在高校教学档案管理的信息收集与整合及运用等方面体现了巨大的优势。2）高校教学档案管理的网络化特征。通过对网络信息技术的运用，高校档案管理可以将各个部门有机联系起来，进而形成一份完善的高校教学档案，从而为高校开展教学活动及其他活动提供一定的信息及决策依据。3）高校教学档案管理的集成性特征。网络环境下的档案管理无疑能够更加充分地将高校资源进行整合，进而纳入高校管理的范围内，从而进一步推动高校资源的优化配置。
二、高校教学档案管理进一步信息化的现状
尽管高校档案管理信息化趋势不可逆转，但网络环境下的档案管理依据存在诸多问题及不足。
1.高校对教学档案信息化的注重程度较低
一些高校的管理层并未将教学档案信息化管理纳入到高校日常管理工作中，这也就不可避免地在一定程度上造成了高校档案管理信息化的落后现象。
2.相应的档案管理人员素质有待进一步提高
档案管理人员传统的知识结构及经验已经不能应对网络环境下档案管理所提出的新的要求。当代的高校教学档案管理人员不仅应具备相应的较高层次的知识结构，还应具备一定的管理技术水平。就目前高校教学档案管理而言，很多高校档案管理并不具备合格的管理人才。
3.网络环境下的档案管理制度仍需完善
信息化的档案管理与传统的高校教学档案管理在档案信息的收集与整理等方面存在很大的差别。而目前高校教学档案管理依据处在初始的起步阶段，也就是说档案管理信息化相关制度及机制依据不够成熟。为此，在今后的相关工作中，我们应进一步完善与规范高校教学档案管理信息化制度。
4.档案管理信息化标准参差不齐
目前，各大高校在教学档案管理上缺乏通力合作，进而导致档案管理信息化的诸多因素参差不齐，不仅在一定程度上影响了高校教学档案信息资源的共享性，也在一定程度上阻碍了高校档案管理的迅速发展。为此，要进一步实现高校教学档案信息资源的共享性，相关部门就应针对档案管理的诸多方面制定相应的
标准。
三、网络环境下的高校教学档案管理的策略探究
1.加强高校教学档案信息化的建设，逐步完善高校教学档案数据库
将教学档案信息进一步数字化无疑是高校教学档案信息化的前提与基础。高校教学档案信息初始一般以传统的纸质物质为载体，而将教学档案信息数字化的关键就是要进一步提高数字处理的相关技术。高校档案管理通过对数字技术的提高与完善，将进一步改善对传统载体档案信息的数字化程度，进而大大提高高校教学档案建立数据库的效率与质量。另外，高校在建立教学档案数据库时应进一步结合本校的教学特色与优势，进而充分发挥教学档案数据库的作用。此外，高校在建立教学档案数据库时还应本着共享的理念与初衷，进而与其他高校档案管理开展密切的合作，充分运用高校教学档案信息资源的共享性特征。
2.进一步加强高校教学档案管理人才队伍建设
高校档案管理信息化的发展离不开一批高素质的档案管理人才。为此，高校在加强教学档案信息化的同时，应进一步提高对档案管理人才培养的重视度。而在档案管理人才培养与建设方面无疑需要做好以下几方面的工作：1）首先，应注重对档案管理人员思想道德及相应的职业道德的培养。只有具备良好的思想道德及职业道德，档案管理人员才能在其岗位上充分发挥自身的价值;2）其次，档案管理人员应具备一定的网络管理技术及服务能力，这也是作为一名合格的档案管理人员的关键所在;3）最后，档案管理人员要对本校的教学档案形成过程及相关内容有一定的了解，同时，档案管理人员在将档案信息资源更好的服务于校内人员的同时，应进一步扩大教学档案信息资源的服务群体，进而进一步提高本校教学档案的影响力。
3.应进一步加强和完善高校教学档案管理的标准化建设
由于我国高校教学档案管理信息化的起始时间相对较晚，教学档案管理标准化的建设也就相对落后。而对于高校教学档案管理信息化来说，档案管理的标准化问题也就亟需解决。在目前网络环境下的高校教学档案管理中，对教学档案信息进行数字化的形式很大程度上受到相关设备及环境的影响，为此，各大高校教学档案信息化的标准也就参差不齐，以至于一些高校教学档案并未能顺利进入电子管理信息系统之内，这也就在一定程度上制约了高校教学档案管理的发展与前进。因此，将高校教学档案管理进一步标准化已经成为档案管理信息化的趋势与必然。
参考文献：
[1]王占可.高校教学档案管理的创新模式探究.《山西档案》， 2014年2期
[2]金凡.试析网络环境下高校教学档案管理的模式与策略.《兰台世界》， 2011年15期
[3]张锐.新形势下高校教学档案管理的创新.《文学教育（中）》， 2013年9期
[4]金影苏.论高校教学档案管理的现状与创新之路.《时代教育（教育教学版）》， 2012年7期
关键词：高校教育;网络环境;档案管理;特点;模式;策略探究
高校教学档案管理主要体现在对高校教学档案的汇总整理、保存及进一步开发利用等方面。随高校档案管理日益信息化的发展趋势，传统的档案管理已经不能满足高校教学工作的开展及需要。为此，高校应积极应对档案管理的发展变化，结合自身教学档案管理的特点及现状，进而对本校档案管理的策略进行一定的探索及创新。
一、网络环境的高校档案管理特点
网络环境下的高校档案管理与之前的档案管理相比呈现出一些新的特征，具体主要体现在以下几个方面：1）网络环境下的档案管理的虚拟性特征。通过对网络信息技术的充分运用，高校教学档案管理呈现出虚拟性的特质，而这种特征在高校教学档案管理的信息收集与整合及运用等方面体现了巨大的优势。2）高校教学档案管理的网络化特征。通过对网络信息技术的运用，高校档案管理可以将各个部门有机联系起来，进而形成一份完善的高校教学档案，从而为高校开展教学活动及其他活动提供一定的信息及决策依据。3）高校教学档案管理的集成性特征。网络环境下的档案管理无疑能够更加充分地将高校资源进行整合，进而纳入高校管理的范围内，从而进一步推动高校资源的优化配置。
二、高校教学档案管理进一步信息化的现状
尽管高校档案管理信息化趋势不可逆转，但网络环境下的档案管理依据存在诸多问题及不足。
1.高校对教学档案信息化的注重程度较低
一些高校的管理层并未将教学档案信息化管理纳入到高校日常管理工作中，这也就不可避免地在一定程度上造成了高校档案管理信息化的落后现象。
2.相应的档案管理人员素质有待进一步提高
档案管理人员传统的知识结构及经验已经不能应对网络环境下档案管理所提出的新的要求。当代的高校教学档案管理人员不仅应具备相应的较高层次的知识结构，还应具备一定的管理技术水平。就目前高校教学档案管理而言，很多高校档案管理并不具备合格的管理人才。
3.网络环境下的档案管理制度仍需完善
信息化的档案管理与传统的高校教学档案管理在档案信息的收集与整理等方面存在很大的差别。而目前高校教学档案管理依据处在初始的起步阶段，也就是说档案管理信息化相关制度及机制依据不够成熟。为此，在今后的相关工作中，我们应进一步完善与规范高校教学档案管理信息化制度。
4.档案管理信息化标准参差不齐
目前，各大高校在教学档案管理上缺乏通力合作，进而导致档案管理信息化的诸多因素参差不齐，不仅在一定程度上影响了高校教学档案信息资源的共享性，也在一定程度上阻碍了高校档案管理的迅速发展。为此，要进一步实现高校教学档案信息资源的共享性，相关部门就应针对档案管理的诸多方面制定相应的
标准。
三、网络环境下的高校教学档案管理的策略探究
1.加强高校教学档案信息化的建设，逐步完善高校教学档案数据库
将教学档案信息进一步数字化无疑是高校教学档案信息化的前提与基础。高校教学档案信息初始一般以传统的纸质物质为载体，而将教学档案信息数字化的关键就是要进一步提高数字处理的相关技术。高校档案管理通过对数字技术的提高与完善，将进一步改善对传统载体档案信息的数字化程度，进而大大提高高校教学档案建立数据库的效率与质量。另外，高校在建立教学档案数据库时应进一步结合本校的教学特色与优势，进而充分发挥教学档案数据库的作用。此外，高校在建立教学档案数据库时还应本着共享的理念与初衷，进而与其他高校档案管理开展密切的合作，充分运用高校教学档案信息资源的共享性特征。
2.进一步加强高校教学档案管理人才队伍建设
高校档案管理信息化的发展离不开一批高素质的档案管理人才。为此，高校在加强教学档案信息化的同时，应进一步提高对档案管理人才培养的重视度。而在档案管理人才培养与建设方面无疑需要做好以下几方面的工作：1）首先，应注重对档案管理人员思想道德及相应的职业道德的培养。只有具备良好的思想道德及职业道德，档案管理人员才能在其岗位上充分发挥自身的价值;2）其次，档案管理人员应具备一定的网络管理技术及服务能力，这也是作为一名合格的档案管理人员的关键所在;3）最后，档案管理人员要对本校的教学档案形成过程及相关内容有一定的了解，同时，档案管理人员在将档案信息资源更好的服务于校内人员的同时，应进一步扩大教学档案信息资源的服务群体，进而进一步提高本校教学档案的影响力。
3.应进一步加强和完善高校教学档案管理的标准化建设
由于我国高校教学档案管理信息化的起始时间相对较晚，教学档案管理标准化的建设也就相对落后。而对于高校教学档案管理信息化来说，档案管理的标准化问题也就亟需解决。在目前网络环境下的高校教学档案管理中，对教学档案信息进行数字化的形式很大程度上受到相关设备及环境的影响，为此，各大高校教学档案信息化的标准也就参差不齐，以至于一些高校教学档案并未能顺利进入电子管理信息系统之内，这也就在一定程度上制约了高校教学档案管理的发展与前进。因此，将高校教学档案管理进一步标准化已经成为档案管理信息化的趋势与必然。
参考文献：
[1]王占可.高校教学档案管理的创新模式探究.《山西档案》， 2014年2期
[2]金凡.试析网络环境下高校教学档案管理的模式与策略.《兰台世界》， 2011年15期
[3]张锐.新形势下高校教学档案管理的创新.《文学教育（中）》， 2013年9期
[4]金影苏.论高校教学档案管理的现状与创新之路.《时代教育（教育教学版）》， 2012年7期