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摘 要：会计档案是一个反映和记录相关单位经济业务情况的证据和参考资料，对于更加合理、科学地开展会计业务有着重要影響，而会计档案管理是一门非常专业、系统的工作，不仅需要持续的将新档案纳入管理范畴，而且需要对一些达到一定年限失去价值的档案进行处理，为了进一步提高会计档案管理水平，应充分认识到会计档案管理的重要性，积极完善会计档案管理制度，运用先进的管理模式和方法，规范会计档案，提升财务管理水平。本文分析了会计档案管理现状，阐述了会计档案管理规范化策略。
关键词：会计档案 管理 规范化
会计档案管理是财务管理工作的一项重要内容，然而很多会计人员只重视平时的会计业务，忽略会计档案管理，并且会计档案管理规范化面临审核不严格、管理工作不规范、不能适应信息化需要等带来的挑战，这在很大程度上影响了财务管理水平。针对当前会计档案管理存在的各种问题，相关会计人员应积极探索、认真学习，全面提高自身的综合素质和会计业务技能，采取科学、有效的会计档案管理措施，充分发挥会计档案管理工作的重要作用，在如今的信息化背景下，档案管理工作又有了新的内涵，包括档案信息化等，因此，探讨档案管理规范化具有重要的意义，
一、会计档案管理现状
1.资料审核不严格。会计档案资料归档之前必须对资料进行审核，只有符合规定的才能归档，但目前这种审核存在不严格的问题。首先，对会计资料的真实性缺乏必要的审核，部分单位会计资料存档时仅仅是对是否装订成册等进行审核，缺乏对档案内容的必要的监督，如对于真假发票缺乏必要的鉴别，对于发票内容与经济活动是否相符缺乏审核，对于是否具名了发票明细没有提出明确要求，这就导致存档的会计资料可能存在瑕疵。其次，对会计档案形式的规范性缺乏必要的审核，部分单位没有制定完善的归档会计资料标准，导致不同会计人员制作的资料存在一定的形式上的差异，不利于档案资料的统一。
2.管理不到位。会计档案管理是一项复杂、系统的专业工作，其需要专业的档案管理人员来负责，然而现实中很多单位的会计档案管理都不到位，一方面，档案管理人员的综合素质偏低，大量的会计档案管理人员不具有档案学的专业背景，仅仅是通过自学获取了一定的专业知识，这在很大程度上影响了会计档案管理水平，甚至有些档案管理人员在日常工作中存在不合理、不规范的行为。另一方面，从事会计档案管理的专业人员数量相对较少，大多数档案管理人员都是从其它岗位转过来，还包括一些兼职人员，如由专业的会计人员兼职，这不仅使得档案管理失去了审核等环节，也容易出现由于兼职人员时间有限、重视其他工作，直接影响了会计档案管理水平。
3.会计档案电子化发展缓慢。在如今的信息化时代，会计档案管理也应顺应时代潮流发展，尽快实现会计档案电子化，当前我国政府选择国家电子商务示范城市作为电子会计档案政策试点城市，表明会计档案信息化已经上升到国家战略层面，并付诸于实践，但部分单位会计档案管理中不能顺应这种发展趋势，难以做到电子档案规范化的发展目标。首先，缺乏电子档案规范化管理能力，一些档案管理人员对于电子档案的认识存在偏差，认为只要是电子版的就是电子档案，而没有根据相关要求对会计档案进行适当处理，这直接影响了会计档案管理质量。其次，随着计算机网络的普及，会计档案电子化也面临着信息安全风险，然而很多档案管理人员的安全管理意识淡薄，没有制定科学、有效的安全防护措施，使得会计档案资料信息被篡改或者发生泄漏，这在很大程度上制约了会计档案的电子化发展。
二、会计档案管理规范化策略
1.提高思想认识。相关单位和企业领导应充分认识到会计档案管理的重要性，依法开展会计档案管理工作，确保会计档案方便查阅、有序存放、妥善保管，严防泄密、失散和毁损。同时，提高会计档案管理人员的思想认识，明确具体的会计档案管理要求，安排专业的档案管理人员负责这项工作，强化责任意识，规范会计档案管理，全面提高会计档案管理水平。
2.做好全面培训。管理人员是开展会计档案管理工作的主体，而其综合素质水平对于会计档案管理质量有着决定性影响，因此为了全面提高会计档案管理人员的综合素质，应对相关管理人员和会计人员做好全面培训，会计人员必须熟练掌握会计档案管理技能，尽量提高档案案卷质量。同时，对会计档案管理人员进行系统、专业的培训，积极学习档案管理知识和先进的管理方法，丰富专业知识，增强规范意识和责任意识，提高会计档案管理操作技能。另外，除了做好岗位培训，还要坚持后续宣传教育，在日常的会计档案管理工作中，坚持科学、规范、合理的档案管理，统一思想认识，有效防范人为错误，提高会计档案管理质量，增强企事业单位的竞争力和活力，推动会计档案管理规范化、标准化发展。
3.健全相关规章制度。为了规范会计档案管理工作，应积极健全会计档案管理制度，明确会计档案管理工作要求和工作目标，明确管理职责，完善会计档案烧毁、移交和保密制度，完善立卷归档、会计档案保管等制度，规范会计档案资料的使用、保存、归档、整理、收集等工作流程，依照相关规章制度规范开展会计档案管理工作。
4.定期鉴定烧毁。为了提高会计档案管理水平和质量，应做好定期的鉴定烧毁，相关会计档案达到保管期限以后，财会部门和会计档案管理人员应严格按照档案管理要求，科学鉴定会计档案相关资料，及时烧毁没有价值的会计档案，妥善保管有利用价值的会计档案，但是应注意的是不得销毁未了事项原始凭证、还没有结算的债务债权，对于这些会计档案资料要按照会计档案管理要求，重新单独立卷，在会计档案保管清单上注明详细情况。
5.加快会计档案电子化发展。为了进一步提高会计档案管理工作效率和工作质量，应加快会计档案电子化发展，积极引入先进的计算机信息技术和专业化的会计档案管理系统，购买扫描仪等设备，对原有会计档案资料进行电脑录入，采用相同版本的会计档案资料保存系统和会计电算化系统，根据会计档案管理工作要求，做好档案管理系统的升级维护，并且结合不同单位会计档案管理的实际情况，加强管理系统开发设计，完善系统设置，更好地满足会计档案管理要求。同时，考虑到计算机网络安全情况，必须采取科学、有效的安全防护措施，健全相关安全管理制度，强化会计档案管理人员的安全意识，规范日常的管理系统使用，完善相关硬件设备和软件系统，在远离磁场的地方放置磁性存储介质，还要根据现场具体情况，做好防尘、防霉、防潮处理。
三、结语
近年来，我国经济平稳快速发展，各领域的会计业务也越来越复杂，传统的会计档案管理模式已经无法满足现代化社会发展需求，针对会计档案管理工作现状，在新的社会发展背景下，会计档案管理应顺应时代发展，与时俱进，转变思想观念，提高会计档案管理的思想认识，结合会计档案管理工作要求，采用现代化科学技术，探索先进、规范的会计档案管理体系，进一步提高会计档案管理工作水平，充分发挥其重要作用。
参考文献：
[1]李炜. 谈会计档案管理规范化[J]. 冶金财会，2011，02：43-44.
[2]崔彩萍.浅谈会计档案的管理规范化[J].办公室业务，2014，15：106-107.
[3]王秋华.浅谈会计档案管理工作规范化[J].现代经济信息，2011，23：194.
[4]吴冰. 事业单位会计档案管理工作规范化探讨[J]. 人才资源开发，2016，14：198-199.
[5]海日古丽·艾拜都拉. 会计档案管理工作规范化探[J]. 和田师范专科学校学报，2012，04：244.
关键词：会计档案 管理 规范化
会计档案管理是财务管理工作的一项重要内容，然而很多会计人员只重视平时的会计业务，忽略会计档案管理，并且会计档案管理规范化面临审核不严格、管理工作不规范、不能适应信息化需要等带来的挑战，这在很大程度上影响了财务管理水平。针对当前会计档案管理存在的各种问题，相关会计人员应积极探索、认真学习，全面提高自身的综合素质和会计业务技能，采取科学、有效的会计档案管理措施，充分发挥会计档案管理工作的重要作用，在如今的信息化背景下，档案管理工作又有了新的内涵，包括档案信息化等，因此，探讨档案管理规范化具有重要的意义，
一、会计档案管理现状
1.资料审核不严格。会计档案资料归档之前必须对资料进行审核，只有符合规定的才能归档，但目前这种审核存在不严格的问题。首先，对会计资料的真实性缺乏必要的审核，部分单位会计资料存档时仅仅是对是否装订成册等进行审核，缺乏对档案内容的必要的监督，如对于真假发票缺乏必要的鉴别，对于发票内容与经济活动是否相符缺乏审核，对于是否具名了发票明细没有提出明确要求，这就导致存档的会计资料可能存在瑕疵。其次，对会计档案形式的规范性缺乏必要的审核，部分单位没有制定完善的归档会计资料标准，导致不同会计人员制作的资料存在一定的形式上的差异，不利于档案资料的统一。
2.管理不到位。会计档案管理是一项复杂、系统的专业工作，其需要专业的档案管理人员来负责，然而现实中很多单位的会计档案管理都不到位，一方面，档案管理人员的综合素质偏低，大量的会计档案管理人员不具有档案学的专业背景，仅仅是通过自学获取了一定的专业知识，这在很大程度上影响了会计档案管理水平，甚至有些档案管理人员在日常工作中存在不合理、不规范的行为。另一方面，从事会计档案管理的专业人员数量相对较少，大多数档案管理人员都是从其它岗位转过来，还包括一些兼职人员，如由专业的会计人员兼职，这不仅使得档案管理失去了审核等环节，也容易出现由于兼职人员时间有限、重视其他工作，直接影响了会计档案管理水平。
3.会计档案电子化发展缓慢。在如今的信息化时代，会计档案管理也应顺应时代潮流发展，尽快实现会计档案电子化，当前我国政府选择国家电子商务示范城市作为电子会计档案政策试点城市，表明会计档案信息化已经上升到国家战略层面，并付诸于实践，但部分单位会计档案管理中不能顺应这种发展趋势，难以做到电子档案规范化的发展目标。首先，缺乏电子档案规范化管理能力，一些档案管理人员对于电子档案的认识存在偏差，认为只要是电子版的就是电子档案，而没有根据相关要求对会计档案进行适当处理，这直接影响了会计档案管理质量。其次，随着计算机网络的普及，会计档案电子化也面临着信息安全风险，然而很多档案管理人员的安全管理意识淡薄，没有制定科学、有效的安全防护措施，使得会计档案资料信息被篡改或者发生泄漏，这在很大程度上制约了会计档案的电子化发展。
二、会计档案管理规范化策略
1.提高思想认识。相关单位和企业领导应充分认识到会计档案管理的重要性，依法开展会计档案管理工作，确保会计档案方便查阅、有序存放、妥善保管，严防泄密、失散和毁损。同时，提高会计档案管理人员的思想认识，明确具体的会计档案管理要求，安排专业的档案管理人员负责这项工作，强化责任意识，规范会计档案管理，全面提高会计档案管理水平。
2.做好全面培训。管理人员是开展会计档案管理工作的主体，而其综合素质水平对于会计档案管理质量有着决定性影响，因此为了全面提高会计档案管理人员的综合素质，应对相关管理人员和会计人员做好全面培训，会计人员必须熟练掌握会计档案管理技能，尽量提高档案案卷质量。同时，对会计档案管理人员进行系统、专业的培训，积极学习档案管理知识和先进的管理方法，丰富专业知识，增强规范意识和责任意识，提高会计档案管理操作技能。另外，除了做好岗位培训，还要坚持后续宣传教育，在日常的会计档案管理工作中，坚持科学、规范、合理的档案管理，统一思想认识，有效防范人为错误，提高会计档案管理质量，增强企事业单位的竞争力和活力，推动会计档案管理规范化、标准化发展。
3.健全相关规章制度。为了规范会计档案管理工作，应积极健全会计档案管理制度，明确会计档案管理工作要求和工作目标，明确管理职责，完善会计档案烧毁、移交和保密制度，完善立卷归档、会计档案保管等制度，规范会计档案资料的使用、保存、归档、整理、收集等工作流程，依照相关规章制度规范开展会计档案管理工作。
4.定期鉴定烧毁。为了提高会计档案管理水平和质量，应做好定期的鉴定烧毁，相关会计档案达到保管期限以后，财会部门和会计档案管理人员应严格按照档案管理要求，科学鉴定会计档案相关资料，及时烧毁没有价值的会计档案，妥善保管有利用价值的会计档案，但是应注意的是不得销毁未了事项原始凭证、还没有结算的债务债权，对于这些会计档案资料要按照会计档案管理要求，重新单独立卷，在会计档案保管清单上注明详细情况。
5.加快会计档案电子化发展。为了进一步提高会计档案管理工作效率和工作质量，应加快会计档案电子化发展，积极引入先进的计算机信息技术和专业化的会计档案管理系统，购买扫描仪等设备，对原有会计档案资料进行电脑录入，采用相同版本的会计档案资料保存系统和会计电算化系统，根据会计档案管理工作要求，做好档案管理系统的升级维护，并且结合不同单位会计档案管理的实际情况，加强管理系统开发设计，完善系统设置，更好地满足会计档案管理要求。同时，考虑到计算机网络安全情况，必须采取科学、有效的安全防护措施，健全相关安全管理制度，强化会计档案管理人员的安全意识，规范日常的管理系统使用，完善相关硬件设备和软件系统，在远离磁场的地方放置磁性存储介质，还要根据现场具体情况，做好防尘、防霉、防潮处理。
三、结语
近年来，我国经济平稳快速发展，各领域的会计业务也越来越复杂，传统的会计档案管理模式已经无法满足现代化社会发展需求，针对会计档案管理工作现状，在新的社会发展背景下，会计档案管理应顺应时代发展，与时俱进，转变思想观念，提高会计档案管理的思想认识，结合会计档案管理工作要求，采用现代化科学技术，探索先进、规范的会计档案管理体系，进一步提高会计档案管理工作水平，充分发挥其重要作用。
参考文献：
[1]李炜. 谈会计档案管理规范化[J]. 冶金财会，2011，02：43-44.
[2]崔彩萍.浅谈会计档案的管理规范化[J].办公室业务，2014，15：106-107.
[3]王秋华.浅谈会计档案管理工作规范化[J].现代经济信息，2011，23：194.
[4]吴冰. 事业单位会计档案管理工作规范化探讨[J]. 人才资源开发，2016，14：198-199.
[5]海日古丽·艾拜都拉. 会计档案管理工作规范化探[J]. 和田师范专科学校学报，2012，04：244.