最近几年,以知识管理为核心的自动化办公系统正快速改变着人们的工作方式。随着校园网建设的完善和发展,网络已成为学校领导和教师日常办公、获取知识的重要手段。目前,高校办公自动化系统UOA(University Office Automation)得到越来越广泛的应用。然而,我国基础教育办公自动化系统的研究、开发和运用却处于停滞状态。大部分中小学仍然沿用传统的办公模式进行办公,学校领导、教师主要以纸介质和电话联系为主,在教育信息化的浪潮中,显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。在举国上下大力建设基础教育信息化的同时,如何利用网络通讯基础和先进的网络协同办公应用平台,建设开发一套安全、可靠、高效、实用的小学办公自动化管理系统已是当务之急。　　 鉴于此,本课题提出并设计了基于自动化协同办公平台Lotus的小学办公自动化系统,简称PSOA(Primary School Office Automation)系统。系统的设计思想是利用先进、成熟的办公系统软件平台Lotus和学校办公管理实际进行二次开发,将小学各部门和教师办公时所需的各项功能以模块化形式进行逐一呈现,系统管理人员可以根据实际情况创建用户、角色、部门和任务(工作项目子模块),并根据学校管理实际选择各小学适用的功能模块,以此形成个性化的学校办公工作平台。　　 本文的第一个创新点是首次将IBM公司著名的以知识管理为核心的自动化协同办公平台Lotus同小学管理办公的实际情况结合起来进行二次开发,并形成独具特色的“玉林附小自动化综合管理系统”。笔者在该系统运行多年的基础上进行长时间的改进,并成功推广到成都高新区各小学,得到各小学校长和高新区教育局领导的一致好评,为高新区基础教育信息化发展作出了有益的探索。第二个创新点是各小学可以依据本单位的办公职能进行较大空间的系统“二次开发”,同时还引入了“多级办公”工作流协同思想和“可合并分拆”的设计思路,保证了PSOA系统可用性、可扩展性、高效便捷性和易维护性的需求。第三个创新点是结合小学管理办公实际,优化和改进系统,使该系统对管理者要求低,易于推广,各小学信息技术教师经过简单培训后就能处理日后办公过程中遇到的各种问题。　　 本文详细描述了PSOA系统各功能模块的建立,分析了系统各模块界面的设计和开发过程,并对系统功能模块结构的架构、办公流程的自动化实现所运用的关键技术进行介绍。本文还利用LOTUS平台建立了PSOA系统严格的安全管理机制,对学校及其它行业单位建设协同办公自动化系统具有一定的借鉴意义。玉林附小PSOA系统界面简约,操作简单,有利于解决小学教师和学校管理人员之间不同的计算机应用水平和办公自动化意识不强的问题,极大提高了系统的利用率。目前以“玉林附小综合管理系统”为基础,已在成都高新区15所小学成功推广,各小学根据不同的管理思想和工作模式二次开发出不同的PSOA系统,得到各小学的良好反馈。