CBSI(中国)预算管理现状及优化研究

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预算管理是企业重要的管理控制程序,有助于管理者对经营活动进行计划、组织、控制和评价。同时作为一个确保企业资源能够得到合理配置,并帮助企业达到预定战略目标的管理工具,预算管理可以使企业以较少的资源去取得尽可能大的经济效益,提高企业在复杂多变的外部环境中的适应能力和应变能力。推行预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代化企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。  论文以CBSI(中国)公司为研究对象,通过对其现有预算管理流程的分析来发掘不足之处,提出改进措施以提高预算管理的效率。CBSI是一个总部在美国的专业互联网媒体集团,目前中国拥有近1000名员工,2010年集团营业额突破4亿元人民币。随着中国互联网业的迅猛发展,CBSI近几年几乎每年都会并购一至两个有发展潜力的网站,目前旗下已拥有十二家网站,业务覆盖IT、汽车、商业、时尚多个领域,为超过7700万独立用户提供专业内容和服务。虽然公司从成立之初就一直执行一套预算管理制度,但规模的不断扩大,给已有的预算体系带来了不少问题和考验,管理人员越来越觉得原来的体系存在缺陷,需要进一步完善。本文通过对此案例的分析研究,总结出适合企业发展的一些预算管理优化途径,以期通过预算管理使企业利用自身优势对资源进行有效整合,实现企业价值最大化。  文章从对预算管理的概念框架的阐述开始,介绍了预算管理的概念、内容、特点和功用,比较了预算管理的几种不同模式和编制方法,为之后对CBSI(中国)的实证分析奠定了理论基础。预算从本质上说是管理层制定的在某一时期内规划的数量说明,是通过对决策权进行划分,对相关行为进行控制,来确保企业战略目标实现的组织手段。预算管理,就是企业围绕预算展开的管理活动,包括预算编制、预算执行、预算分析与预算考核的完整过程。预算管理的起点是预算编制,而预算编制的起点是选择预算管理模式。预算管理模式可分为以资本投入为导向、以销售为导向、以现金流为导向、以成本为导向,和以利润为导向的几种模式,适应于企业的不同成长阶段。预算编制的方法也有很多种分类:按照预算编制所依据的业务量是否变化,可分为固定预算和弹性预算;按照预算编制的时期是否确定,可分为定期预算和滚动预算;按照是否参照基期数据,可分为增量预算和零基预算。在实际的经营管理中,每个企业的情况千差万别,企业应该根据自身特点,结合本企业实际,借鉴成功企业的预算管理经验,选择适用本企业发展需要的预算管理模式和编制方法。  对CBSI(中国)公司的实证研究是本文的重点,在对其预算管理情况调查分析的基础上,总结了公司预算管理的组织机构、预算管理模式、预算编制方法和流程、预算执行控制和考核几方面的实际应用情况,并分析了存在的问题:一是预算编制方法不合理。CBSI(中国)采用的是增量预算的编制方法,易受前期既成事实影响,使上个预算期的不合理因素得以沿袭下去,而且确定增量的幅度在很大程度上具有主观性,致使预算的编制未能真正起到提高效率的作用。二是预算执行的事中控制不够。CBSI(中国)对预算执行的监控方式主要是分析通报,即对相关预算事项,通过月度、季度、年度的定期报告或者会议对预算执行情况进行分析、披露、通报。这种预算控制形式是典型的事后控制形式,缺乏及时性,是一种“马后炮”预算控制方法。公司预算执行中缺乏有效的过程控制,预算负责机构或人员仅在预算编制中发挥作用,在执行过程中未发挥应有的作用,没有相应的作业指导。三是预算管理的考核体系不完善。考核指标设置简单片面,涉及的内容和人员都有限,使预算考核不能发挥理想的激励作用。  针对公司预算管理中的问题,论文提出了相对应的优化方案。首先,针对公司预算编制中的问题,建议采用零基预算来取代传统的增量预算,以提高预算编制的准确性。与传统的增量预算截然不同,零基预算在编制成本费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目和数额,而是所有的预算支出以零为起点,一切从实际需要与可能出发,逐项审核预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理。这样不仅有利于合理分配资金,也使预算更加切合实际,更好地起到控制作用。其次,针对公司预算执行的过程控制问题,从引入信息系统、强化预算分析、进行内部审计三方面着手确保了对预算执行的有效控制。信息系统的在线控制可以进行时时控制,也就是说实现事中的节点控制并能够及时反馈各种预警信息,因此,CBSI(中国)可以在财务部已有的Oracle ERP中增加预算管理模块,利用计算机技术进行预算的控制。有了系统的数据支持,对预算的分析周期从目前的一月可以缩短为一周,以便及时发现预算执行中的问题,纠正预算的执行偏差。而增加对公司经营活动的内部审计,可以有效地约束预算的执行和推动预算目标的达成。最后,针对公司预算考核体系不完善的问题,建议从管理层重视度、考核指标全面化、建立激励机制几方面入手加以改善。提高公司管理层的全面重视度,从预算领导层先改变只重财务指标的错误观念。而建立全面的考核指标体系,可以结合“平衡计分卡”来设置,在原有的财务指标基础上,引入顾客、内部流程、学习与成长这三方面的指标,这些新指标衡量的正是企业良好业绩的驱动力。这四个指标合起来,构成了内部与外部、结果与驱动因素、长期与短期、定性与定量等多种平衡,从而为企业的绩效评测管理,提供了立体、前瞻的评测依据。激励机制的建立可以推动公司预算管理系统的有效运行,通过实行科学合理的奖惩激励制度,不仅有助于在考核中实现责权利的统一,还能有效地指导员工的行为。  预算管理是个复杂的系统工程,论文只是结合CBSI(中国)公司的现状,探讨了预算管理的优化方案。由于受到时间、资料以及笔者能力等多方面的限制,本文难免存在很多不足之处,恳请各位老师给予批评指正。笔者今后将继续加强相关理论学习和思考,对预算管理进行更深入的研究。
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