日系企业全面预算管理下的成本费用控制——基于NEC公司的案例分析

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日本在第二次世界大战后经济奇迹般地迅猛发展,其奥秘就在于日本人把东方古典的哲学思想、西方的科学技术与日本传统的民族文化巧妙地结合起来,并加以改进完善,形成了独特的日本企业文化特征。比如日本企业最讲究的是集体主义价值观,诉求团队的力量,而且日本企业劳动关系比较稳定,大多数日本企业都实行了终身雇佣制,甚至几代人在同一家企业中共事是一件无比荣耀的事情。这都使得日本企业内部关系是自上而下的和谐一致,不会因为过分的诉求个人主义而导致决策的层层消耗,更不会导致执行偏差或无力执行等问题出现。日本企业里有森严的等级制度,严格按照年功序列进行排资论辈,不允许越级行事,同时日本也是一个人多地少、资源匮乏、灾难频生的海岛国家,天生的灾难危机感使得每一位日本人都有一重强烈的奋发向上的竞争意识,形成了一种齐心协力,共同对外的竞争风格。因此,日本人、日本企业几乎不会“窝里斗”,通常表现为强烈的排外式集团竞争和协调式内部竞争,这种竞争精神也有效的推动了日本企业迅速国际化。  在竞争日趋激烈的当今商业市场中,对于世界绝大多数企业而言,日本企业可以说是独树一帜,普遍被认为是最大的竞争对手。可以说,从上个世纪80年代初起至90年末期,世界经济范围内的市场领导者始终是日本企业。日本企业的工作方式强调合作、信任,其组织方式以横向合作为主,全面预算管理和成本控制是伴随着日系企业的发展而不断地发展演进的。随着日系企业在全球中地位的不断重要化,全面预算管理指导下企业的成本管理也越来越凸显其不可或缺的重要作用。日本公司在制定目标成本的过程中,最为巧妙的是将其目标放在未来的市场,而非今天的市场。预算管理制度作为日系企业的有效经营管理手段,虽然已经有很长的历史了,但作为行之有效的管理方法,这些年在各企业中也经历着不断的变革和修正。经营环境的激烈变化使得既存的制度不得不进行各种各样的挑战和再修正,比如在预算编制时,往往存在着过于程序化、过于花费时间、与企业战略的整合度不高等问题,企业也在就这些问题进行着各种探索性变革。成本管理在预算管理中则是重中之重,有着自身的独特之处,日本企业一般会在新产品设计前制定目标成本,这是日本公司成本管理的特点之一。  日本大多数的企业都实行预算管理制度,只有极少数的企业还没有进行预算管理。预算过程既是进行收益管理的过程和也是进行成本控制的过程,因此在日系企业中,一年中最重要的工作就是要制定好公司的年度综合性的全面预算,并且将该预算精细化、明确化、可执行化。从新预算期开始的第一天起,上至公司的总裁下至公司的每一位普通员工,都严格按照预算来控制经营业务的活动。预算每半期进行一次业绩评价和业绩考核,针对于评价考核的结果,必要的情况下需要重新划分经营领域或重新分配经营资源,不断调整企业的经营活力。  精细化成本管理作为企业生产管理的一种手段,对企业实现成本预算控制、增加收入利润的经营目标是非常有成效的。日本企业普遍实行精细化成本管理,他们通过对预算标准的精细化并对各执行预算的责任主体的实际完成情况进行绩效考核,来激发并调动员工的工作积极性。  当前,在我国的企业中精细化成本管理越来越引起关注和重视。由于历史原因,我国企业的成本管理理念和手段相对日资企业显得较为落后,在市场竞争中,没有“放之四海而皆准”的真理,对于日资企业先进的成本管理理念我国企业虽然要虚心接受,但却不够盲目效仿,只有在充分结合本企业实际情况的基础之上,充分理解精细化成本管理的精髓,才能真正有助于提高我国企业的各项经营管理水平和企业核心竞争力。  本文以预算管理与成本管理为基础,运用经济学、统计学、管理学等理论知识,构建了日系企业在全面预算管理下进行成本控制的理论框架,形成了对日系企业的预算管理和成本管理的一般认识,并对我国企业的预算管理和成本管理提出了一些合理建议。  第1章:前言,主要介绍了本文的研究背景、研究的目的和意义以及论文的研究内容和行文结构,并对相关文献进行了综述,提出本文的创新之处。  第2章:全面预算管理与成本管理概述,对全面预算管理与成本管理理论进行概述,介绍了预算管理的含义与本质、目的及作用、成本管理的概述、成本的组成及现代成本管理的基本理论等。  第3章:概述了日系企业特有文化背景下的成本管理制度,本章构建了日系企业的预算管理与成本控制的理论框架,形成了对日系企业的成本管控的一般认识。  第4章:对NEC公司在不同经济环境背景下的成本费用决策、实施及影响进行深度研究;通过对NEC公司的全面预算管理中成本费用的精确确定和精细管理的过程进行详细剖析,为服务外包行业特别是软件类行业中成本精确确定及费用细致管理做出一定的借鉴性研究。  第5章:结论,通过对NEC公司全面预算管理下的成本费用控制进行的详细分析,发现企业实施战略性预算管理控制策略的关键是通过强制的预算管理,在开源的同时控制费用总额,通过精细化管理降低隐性成本,优化流程,合理配置资源,从而有效地全面降低企业运营成本。
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