ERP系统下的预算控制研究——基于T公司的案例研究

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预算管理作为组织内部控制系统的核心,目前在理论上的概括是相当完美的,但是它是从相对稳定的环境中发展起来的,而目前企业所处环境正在剧烈变动、信息技术迅速发展,传统预算管理的局限性则日渐显现,如何对其改造和创新,重新的构建与新环境相适应的预算管理理论体系已经成为摆在理论界和实务界的一个重要课题。  本文从信息系统ERP应用的角度出发对案例企业T公司的预算控制系统的优化进行了实地研究,期望从理论与实践相结合的综合视角来分析和讨论信息系统在现实中是如何对预算系统产生改进作用及两者应如何有效整合。  鉴于行业特点,销售和研发一直是该公司的两大关注焦点和难点,本文便从这些方面着手,对该公司的组织结构和流程、销售预算控制系统的改进及加强研发与开发成本的管理和控制这三个方面展开了探讨。  合理的组织结构和流程是预算管理有效开展的前提条件,传统的科层组织已经严重阻碍了预算的有效实施和有效的信息传递,ERP系统的上线为公司构建合理高效的组织结构和流程提供了条件,以此为契机,从而改善了预算的管理环境和提高了预算的效率;  T公司的分销系统的复杂性以及市场环境的多变性,致使销售预算的有效实施及过程管理和控制都是一件非常艰难的事情,在经过ERP系统和预算管理系统从几个方面的合理整合,使得T公司在销售预算管理方面的许多难题都可以得到解决,从本文的数据分析表明ERP的实施的确使得销售预算管理得到了改进;  R&D成本作为公司的一项主要成本,对其如何清楚识别和进行会计处理,加强研发成本的管理和控制也一直是公司面临的一个困难,本文通过ERP系统与研发预算的结合,解决了如何确定合理的“小时单价”,为研发成本的正确分摊提供了依据,并为研发成本的资本化处理创造了条件。  在研究现实案例的基础上,提出了基于信息系统的网络预算的未来的几个发展可能:1、预算主体范围从单个企业扩展到整个供应链相关成员;2、预算的战略相关性得到了提高;3、持续改进的预算可以变为现实。
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