PA公司适应多元化发展战略的组织设计

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新世纪以来,新兴媒体的迅速崛起和经济、市场全球化,加剧了媒体行业的竞争。当前,金融危机冲击全球,企业都在积极设法应对金融危机带来的影响。对于广告主,一方面靠减少广告支出成本,另一方面更加强调广告的实效性。面对严峻的经济形势、市场环境出现的新情况和发生的新变化,如何提高市场竞争力,对企业提出了新的挑战。改革创新,积极调整经营战略,转变经营思路,是企业应对市场变化的必然要求和有效途径。   PA公司是于2003年初在北京成立的一家民营广告公司,主要从事媒体代理业务。PA公司作为媒体行业内一家中小型民营广告公司,为适应市场的变化和激烈竞争,推动企业持续健康稳步发展,在分析媒体行业发展形势、自身发展特点的基础上,以市场为牵引,提出了多元化发展战略,即:在原有业务基础上,发展图书出版业、多媒体视频提供商和往媒介代理的上游发展,与他人合作经营一本杂志。   多元化发展战略的实施带来了PA公司在组织机构、体制机制、政策制度、人才培养等方面的调整,以适应多元化运作的要求。其中,构建一个满足多元化发展战略要求的公司组织结构,确保企业多元化发展战略能够顺利而有效地实施,是PA公司目前面临的一个重要课题。在对PA公司适应多元化发展战略的组织设计这一问题的思考过程中,遇到的一些问题在广告行业中有一定的普遍性,希望这些能为其他广告公司提供一些可以借鉴的经验和建议。   首先,介绍了PA公司的基本情况,分析了广告行业的现状和发展方向,在阐述环境与战略、战略与组织结构间关系的基础上,针对PA公司未来发展目标,提出了公司多元化发展战略的具体内容。从研究中可以发现,环境是决定企业战略的主导力量。企业发展战略决定了与之相适应的组织结构,同时组织结构也将反过来影响到战略的实施。   其次,对PA公司组织结构的演进过程进行了总结,分析了目前的组织结构的特点以及多元化发展战略对组织结构的要求,提出了几种适合多元化发展战略要求的组织结构类型。PA公司成立初期的组织结构是直线制。当公司于2005年初进行地域扩张后,原有的组织结构已经不能适应企业的发展要求,于是,2005年中旬,企业进行了组织结构的调整。由于PA公司的产品相对单一、销售量大、市场相对稳定、需要决策的信息少,所以将原有的组织结构改进为直线职能制,并沿用至今。现在,PA公司要实施多元化发展战略,直线职能制的组织结构已不能适应企业发展的需要。通过考察、比较与研究,并结合组织设计的权变因素理论,提出了事业部制和控股公司结构的组织结构较为适合PA公司多元化发展战略的要求。   再次,根据新组织结构的设计原则与依据,提出了新组织结构的设计方案。在进行具体方案设计时,以结构服从战略、平稳高效、倡导合作为原则,从企业战略、市场环境和客户需求、管理要求的角度来分析,PA公司的新组织结构比较适合选择以事业部制为主,辅以控股型结构的设计方案。组织结构具体调整办法是:将新增的图书和视频两项业务按照事业部制组建:出资新成立一家文化公司负责经营杂志;成立一家全资子公司负责目前的广告代理业务。新成立的两个事业部和两个子公司均由PA公司统一管理。PA公司设立统一的财务总部、人力行政总部、设计总部作为职能部门,负责对两个事业部和两个子公司进行专业方面的指导与监督。   最后,介绍了新组织设计在实施中需要注意的方面,在组织设计方案的落实过程中要制定实施计划以及组织结构实现后的配套管理制度。在新组织结构具体实施中,在方案实施过程中特别要注意公司与业务部门、职能部门与业务部门间的关系问题。公司要根据与各业务部门的紧密程度采取不同的管控方式。同时,还要注意公司高层领导的角色转换及相应的权力变化问题。为了能将新组织结构成功落实,还需要确定方案实施中的关键点、设立机构改革领导小组、制定方案实施计划,由专门领导小组负责沟通、培训、实施、检查任务的完成情况,同时在组织结构实现后还要建立配套的管理制度,来强化控制监督职能。   整个研究以PA公司为研究对象,一方面,通过分析广告行业发展现状,以及阐述PA公司多元化发展战略方向,提出了PA公司目前组织结构的现状和存在问题;一方面以组织设计理论为指导,在对多种适合多元化战略组织结构比较的基础上,进行了组织结构的优化设计,并对组织结构设计提出了详细的实施建议。结论认为,目前PA公司的组织结构不适应其多元化发展战略的要求,为配合多元化战略的落实需要对其组织结构做相应的调整。事业部制和控股公司的组织结构较为适应企业多元化发展的要求。   企业组织结构的调整对企业的发展会产生较大影响,是需要在考虑多方面因素下而决定的,其根本是要把主业做强做大,提高企业的核心竞争力,有利于企业持续健康稳步发展。在本次方案设计时,即考虑了企业当前发展战略的要求,还考虑了企业长远发展的要求,进一步为企业走向集团化管理奠定基础。由于此方案尚属计划的审核阶段,还未具体实施,所以无法看到实施后的效果。
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