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一个良好的图书管理系统必须拥有友好便捷的系统用户界面，使该界面操作简单便捷，能够满足城市图书馆以及各大院校的日常业务处理要求，不仅能够减轻管理人员的劳动强度，提高其工作效率，还可以给读者查阅信息提供便利，使图书馆资源得到充分利用与合理配置，明确分配图书馆资人员的分工，使采购书的流程更为合理化，从而增强图书馆资源的共享性和流动性。
一、图书管理系统的特点与功能
1.图书管理系统的界面特点包括以下几个方面：界面设计以通信功能为核心和基础；各个界面应当保持始终一致；界面应当能够使用户及时掌握各项业务的处理情况；界面有帮助功能，可以为用户提供所需帮助；界面设计应当使用便捷，从界面输入的信息应尽量与实际需求相符，界面必须具有强大的容错功能。
2.图书管理系统的功能简介，图书管理系统应当为用户准备和提供统一的格式信息，使图书管理人员的统计工作予以简化，降低人工成本、信息成本；及时全面提供不同细度、不同要求的信息，已达到用最快的速度分析解释现象，同时确保控制的正确性，用系统来全面保存大量信息。
二、新形势下图书馆工作发展趋势与对策
传统图书馆的服务方式是以面对面的读者借还图书服务和提供口头咨询为主。现代图书馆拥有掌握电子技术的专业人员，获取信息和利用信息的能力不受馆藏的限制，这对于提升图书馆的服务起着决定性的作用。因此，新形势下我国图书馆服务工作应做好以下几方面的工作：
1.梳理文献信息资源共享观念，宏观协调，分工合作。强调分工协调，资源与信息的网上服务共享，避免各自为政。
2.提高信息的使用价值。要提供信息本身的价值，有偿服务与无偿服务结合，提高服务质量，做到社会效益与经济效益并重。图书馆要通过服务满足社会的需求，提高服务的技术含量和能力，扩大服务的效果，使人们在网络和信息时代愿意接受图书馆的服务。
3.网络环境为图书馆的服务提供了得天独厚的良好机会，图书馆应抓住这个机会，为信息资源的收集、加工、整理、服务赋予新的内容和方式。图书馆的整体组织、人员安排、业务流程都要不断适应网络环境的要求。
4.培养新形势下的新型的图书馆服务人才。现代图书馆必须有适合网络环境的专业人才，这是关系到提高整体服务水平的关键问题。组织、设备、资金、机构的落实可以说是硬件，在短时间内可以达到，但人才问题就是几年、十几年的问题。因此，在宏观计划中，应注意发挥专业特长，培养一批新型的网络环境下的信息服务人才。
三、常规管理
1.添置新书。师生对图书的需求是无限的，而学校用于购书的资金却是有限的。因此，在添置新书时要注意满足师生的迫切需求，特别要满足教师提高教学质量的要求。在教材不断更新的情况下，每学期应多购些新教材方面的参考资料，或适合学生健康有益的课外读物。购书时还要注意藏书结构的合理性，要确保图书的质量。
2.登记排架。图书登记有一定的要求，要严格按照《中国图书分类法》有关规定登记上册。图书上架应分门别类，明码标签，科学规范。图书上架应辟有专柜，分类排架，放在醒目的位置，便于师生查找借阅。旧书注销要按有关规定，经学校领导批准后，才可办理注销手续。
3.借阅流通。藏书的目的是为了师生借阅，应制定并严格执行借阅制度，规范借阅手续。图书借阅应有一定的限量和期限，主要是为了保证图书的正常流通，有效地满足广大读者的需求。在借阅中，如损坏、丢失和超期，都应按规定赔偿或处理。
4.整理装订。图书室征订了各类有参考价值的资料，有益师生阅读的报刊杂志。为保证学校资料的完整性、系统性，要采用集中装订，归类存放，把各种期刊按月、季、年整理好，合订成册，再在牛皮纸上注明刊物名称、年份、贴在合订本的书脊上，方可藏入书架，供师生借阅。
5.日常护理。平时要经常做好图书室的清洁工作，要注意图书的防尘、防潮、防毒、防蛀、防晒、防火等；还要做好破旧图书的修复工作，延长图书的试用期，保证所藏图书的数量和渠道畅通。
四、优化图书馆环境
1.图书馆自然环境美。图书馆自然环境是图书馆员与读者共同进行合作完成借阅过程的活动空间，是图书馆环境中硬件美的集中表现。它包括环境布局美，环境安静美，环境整洁美，环境安全等。
2.图书馆人际环境和谐美。馆员与读者的关系是图书馆活动中的核心性的人际关系。它是以图书馆员的文明职业道德为前提，尊重读者，举止大方，百问不厌，谈吐优雅，微笑热情等等。是馆员与读者关系美的主要表现，以此建立起来的人际环境美会给馆员、读者带来同样的愉悦感。
五、角色互动对借阅工作的促进作用
1.有利于完善和提高服务水平。随着科学技术的发展，现代化技术的广泛应用，图书借阅人员的心理素质有了较大的改善与提高。她们懂得运用心理学的理论来指导工作，懂得与读者进行适当的交流，了解读者之需求，懂得自觉调节接待读者的方式，自觉使用礼貌用语。
2.有利于树立良好的图书借阅人员的道德风尚。图书借阅人员道德规范是搞好借阅工作的重要环节，它是图书借阅人员与读者的双向活动。除了图书借阅人员的自我评判以外，还需要图书借阅人员与读者相互评判，以提高图书借阅人员的职业道德。
还有一个不容忽视的问题，就是制定并张贴图书管理和借阅制度，否则的话，一次借几本书，什么时候还都不清楚，同样给书籍造成损坏、丢失的现象。另外，作为一名专职的图书管理人员，还要有无私的奉献精神，及时搞好图书室的卫生给学生老师提供一个清爽、安静、舒适的读书环境，为全面提高学生的整体素质创造有利的条件。
一、图书管理系统的特点与功能
1.图书管理系统的界面特点包括以下几个方面：界面设计以通信功能为核心和基础；各个界面应当保持始终一致；界面应当能够使用户及时掌握各项业务的处理情况；界面有帮助功能，可以为用户提供所需帮助；界面设计应当使用便捷，从界面输入的信息应尽量与实际需求相符，界面必须具有强大的容错功能。
2.图书管理系统的功能简介，图书管理系统应当为用户准备和提供统一的格式信息，使图书管理人员的统计工作予以简化，降低人工成本、信息成本；及时全面提供不同细度、不同要求的信息，已达到用最快的速度分析解释现象，同时确保控制的正确性，用系统来全面保存大量信息。
二、新形势下图书馆工作发展趋势与对策
传统图书馆的服务方式是以面对面的读者借还图书服务和提供口头咨询为主。现代图书馆拥有掌握电子技术的专业人员，获取信息和利用信息的能力不受馆藏的限制，这对于提升图书馆的服务起着决定性的作用。因此，新形势下我国图书馆服务工作应做好以下几方面的工作：
1.梳理文献信息资源共享观念，宏观协调，分工合作。强调分工协调，资源与信息的网上服务共享，避免各自为政。
2.提高信息的使用价值。要提供信息本身的价值，有偿服务与无偿服务结合，提高服务质量，做到社会效益与经济效益并重。图书馆要通过服务满足社会的需求，提高服务的技术含量和能力，扩大服务的效果，使人们在网络和信息时代愿意接受图书馆的服务。
3.网络环境为图书馆的服务提供了得天独厚的良好机会，图书馆应抓住这个机会，为信息资源的收集、加工、整理、服务赋予新的内容和方式。图书馆的整体组织、人员安排、业务流程都要不断适应网络环境的要求。
4.培养新形势下的新型的图书馆服务人才。现代图书馆必须有适合网络环境的专业人才，这是关系到提高整体服务水平的关键问题。组织、设备、资金、机构的落实可以说是硬件，在短时间内可以达到，但人才问题就是几年、十几年的问题。因此，在宏观计划中，应注意发挥专业特长，培养一批新型的网络环境下的信息服务人才。
三、常规管理
1.添置新书。师生对图书的需求是无限的，而学校用于购书的资金却是有限的。因此，在添置新书时要注意满足师生的迫切需求，特别要满足教师提高教学质量的要求。在教材不断更新的情况下，每学期应多购些新教材方面的参考资料，或适合学生健康有益的课外读物。购书时还要注意藏书结构的合理性，要确保图书的质量。
2.登记排架。图书登记有一定的要求，要严格按照《中国图书分类法》有关规定登记上册。图书上架应分门别类，明码标签，科学规范。图书上架应辟有专柜，分类排架，放在醒目的位置，便于师生查找借阅。旧书注销要按有关规定，经学校领导批准后，才可办理注销手续。
3.借阅流通。藏书的目的是为了师生借阅，应制定并严格执行借阅制度，规范借阅手续。图书借阅应有一定的限量和期限，主要是为了保证图书的正常流通，有效地满足广大读者的需求。在借阅中，如损坏、丢失和超期，都应按规定赔偿或处理。
4.整理装订。图书室征订了各类有参考价值的资料，有益师生阅读的报刊杂志。为保证学校资料的完整性、系统性，要采用集中装订，归类存放，把各种期刊按月、季、年整理好，合订成册，再在牛皮纸上注明刊物名称、年份、贴在合订本的书脊上，方可藏入书架，供师生借阅。
5.日常护理。平时要经常做好图书室的清洁工作，要注意图书的防尘、防潮、防毒、防蛀、防晒、防火等；还要做好破旧图书的修复工作，延长图书的试用期，保证所藏图书的数量和渠道畅通。
四、优化图书馆环境
1.图书馆自然环境美。图书馆自然环境是图书馆员与读者共同进行合作完成借阅过程的活动空间，是图书馆环境中硬件美的集中表现。它包括环境布局美，环境安静美，环境整洁美，环境安全等。
2.图书馆人际环境和谐美。馆员与读者的关系是图书馆活动中的核心性的人际关系。它是以图书馆员的文明职业道德为前提，尊重读者，举止大方，百问不厌，谈吐优雅，微笑热情等等。是馆员与读者关系美的主要表现，以此建立起来的人际环境美会给馆员、读者带来同样的愉悦感。
五、角色互动对借阅工作的促进作用
1.有利于完善和提高服务水平。随着科学技术的发展，现代化技术的广泛应用，图书借阅人员的心理素质有了较大的改善与提高。她们懂得运用心理学的理论来指导工作，懂得与读者进行适当的交流，了解读者之需求，懂得自觉调节接待读者的方式，自觉使用礼貌用语。
2.有利于树立良好的图书借阅人员的道德风尚。图书借阅人员道德规范是搞好借阅工作的重要环节，它是图书借阅人员与读者的双向活动。除了图书借阅人员的自我评判以外，还需要图书借阅人员与读者相互评判，以提高图书借阅人员的职业道德。
还有一个不容忽视的问题，就是制定并张贴图书管理和借阅制度，否则的话，一次借几本书，什么时候还都不清楚，同样给书籍造成损坏、丢失的现象。另外，作为一名专职的图书管理人员，还要有无私的奉献精神，及时搞好图书室的卫生给学生老师提供一个清爽、安静、舒适的读书环境，为全面提高学生的整体素质创造有利的条件。