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摘 要:在新形势的时代背景之下,我国中小化工企业的经营管理问题开始日渐突出,与现代化和信息化的产业发展要求逐渐增大。鉴于此,中小化工企业对自身内部财务进行规范化管理以推进企业经营管理水平就势在必行。本文浅谈新形势下中小化工生产企业财务管理优化路径,期望能够与相关工作人员共同研究进步。
关键词:新形势;中小化工生产企业;财务管理;优化路径
随着我国工业发展的不斷推进,化工行业蓬勃发展,我国化工生产企业已经形成了非常庞大的规模。对于中小化工生产企业来说,财务管理工作有着无可替代的重要作用,可以说其直接会对企业的发展产生重大影响。有鉴于此,本文通过对新形势背景下化工生产企业财务管理工作存在的问题进行研究分析,并在此基础之上提出几点优化策略,期望能够借此有效提升化工生产企业财务管理工作的效率和质量,为化工生产企业的进一步发展打下坚实的基础。
一、新形势下中小化工生产企业财务管理存在的问题
(一)缺乏内部控制环境
虽然大化工生产企业的内控工作已逐步成熟,对于中小化工生产企业来说还普遍欠缺,建立和实施一套统一、高质量的企业内部控制环境控制体系,有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力,一个完善的内部控制环境是中小化工生产企业进行日常经营管理工作的重要基础。因此,可以说建立完善的内部控制机制是提升化工生产企业管理工作的内在要求。但是现今我国大多数中小化工生产企业内部控制力度不足,内部控制未覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项,还存有空白点及从化工行业环境和经营特点来看,业务事项的性质和涉及金额方面控制也存在缺陷等。而财会部门仅将眼光局限于财务活动,在内部控制有效性方面没发挥出应有的作用,随着时间的推移,因缺乏内控管理而产生的问题将越来越多,不利于中小化工生产企业的可持续发展。
(二)未能做到全面预算管理
在信息化的经济格局之下,我国中小化工生产企业虽然认识到预算管理工作的重要性,开始努力向全面预算管理的方向进行发展。但是因为种种因素的影响,导致他们在日常财务管理工作过程中,工作人员的主要关注点以及精力还是放在资金流量走向以及最终效益和损失等事后核算方面的内容之中,没有注意进行事前预测以及事中控制,这直接导致财务管理工作没有和前期市场环境和生产经营有机结合起来。财务管理人员在进行财务业务处理的过程当中,没有注意结合当前我国市场经济状况、产业行业前景预期,没有对企业内部如何节能降耗、增加效益进行细致研究分析,这些都会导致企业高层决策人员的决策精准性不足,不利于企业的未来发展。除此之外,财务管理人员如果不对当前企业的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划,企业决策者就不能对企业经营过程进行有效监督,不能及时对企业经营目标执行结果进行准确的评价和反馈,无法精确指导企业经营活动的改善和调整。
(三)绩效考核存在问题
绩效考核是企业普遍应用的管理方法,主要指的是在一段时间内对员工的工作状况、工作效果进行科学、动态地衡量。通过制定一个客观、有效的考核标准对员工进行评定,借此有效激发出工作人员的工作积极性,提升工作效率和工作质量。因为财务工作存在专业性强,量化难度大,考核指标相关性弱等因素,对企业财务管理工作人员的绩效考核存在以下三个方面的不足之处:
第一点,对于财务管理工作人员的工作情况和效果的考核缺乏科学性和动态性;第二点,绩效考核内容不够全面,仅仅只是对员工的工作业绩以及工作能力进行评估,并未设置有效的绩效指标;第三点,化工生产企业有更高的安全生产管理要求,并没有在绩效考核中对财务管理工作人员对于安全管理设定考核指标,以保证安全基金的合理使用。
(四)数据共享能力较差
现今,我国中小化工生产企业在进行财务管理信息化的过程当中,各部门为了有效保障自己的利益,因此会在相关数据信息方面做文章,不会提供出最真实的数据信息,并且化工生产企业每一个部门之中都有着单独的管理系统,企业内部出现信息资料不透明,各部门提供的数据信息缺乏足够的真实准确性,最终导致企业内部之间缺乏足够的沟通交流。同时企业决策者也无法根据内部各个部门提供的数据信息做出正确的决策,这对中小化工生产企业财务管理工作的效率和质量产生了严重影响,不利于企业提升管理水平和提高经济效益。
二、新形势下中小化工生产企业财务管理优化路径
(一)建立一个良好的企业单位内部控制环境
第一点,中小化工生产企业决策人员必须要充分认识到内部控制机制的重要性,对企业内部控制环境进行不断改善,建立系统的内部控制制度并组织实施,评价内部控制的有效性,财务部门在保证与财务报告相关的内部控制有效性方面发挥着十分重要的作用,从而合理保证企业经营管理合法合规、资产安全,财务报告及相关信息真实完整。第二点,提升企业内部各职能部门的忧患意识,在建立与实施内部控制过程中承担相应职责并发挥积极作用。同时应当切实加强化工生产企业员工培训及继续教育,不断提升员工素质,有效保障企业在经营发展过程中履行安全生产责任、保证产品质量、保护社会环境与节约资源。同时加强内部监督,防止内部控制流于形式,化工生产企业应当强化内部监督制度,为保证发现的问题能够及时解决。
(二)开展全面预算控制工作
中小化工生产企业应当开展全面预算控制工作,借此有效实现精细化财务管理,有效提高化工生产企业管理工作的效率以及质量。通过开展全面预算控制,能够将成本预测、营销预测、库存预测、财务预测、资金预测以及利润预测等多方面内容细分化,划分为一个个小的管理点,有效提升财务预算工作的科学性和准确性。通过开展全面预算控制,可以让企业预算编制更准确、更合理、更高效,同时将化工生产企业的权力、责任以及义务有效统一起来,并将其具象化。有鉴于此,中小化工生产企业应当积极转变财务管理观念,加大全面预算控制工作的力度,有效实现精细化财务管理。 此外应当通过以下内容来提升财务管理工作人员综合素养。第一点,加大对于企业单位财务管理工作人员的培训力度,除了企业定期开展的培训会议之外,企业单位还应当邀请行业内的专家来对员工进行针对性培训;第二点,企业单位应当在内部实施严格的考核制度,坚持能者上、庸者下的核心准则,对管理工作人员的日常工作进行严格考核,对于工作能力优异的员工优先升职加薪,借此有效激发出财务人员自我学习的积极性,让他们在日常工作之余不断提升自身的综合素养,同时有效提升他们的工作积极性。
(三)建立一个公平、公正的绩效考核制度
在社会交换理论之中明确表明了组织和个体之間的关系是互惠互利的,当个体认为自身获得的收益是公平合理的,那么其工作动力就会大大增加。而当个体认为自身获得的收益和自身的付出不符合的时候,那么其工作积极性就会受到严重打击,最终产生消极怠工的情况。中小化工生产企业一定要注意在内部建设一个公平、公正的绩效考核制度,借此保证每一位财务管理工作人员获得的收益的和他们的付出相符合,有效防止出现上述问题的同时提升财务人员的工作效率和工作质量。对此,化工生产企业在开展绩效考核工作的过程当中,一定要注意从财务管理工作实际为切入点,保证考核项目的科学合理性,对考核流程进行规范化管理,量化考核指标,从而有效保证绩效考核工作的公平、公开、公正、全面以及客观。此外,化工生产企业还应当内部建设一个科学合理的薪酬管理体系,借此可以有效提升财务管理工作人员的工作满意度,防止他们因为对工作报酬不满意而离职,稳定财务管理队伍。
(四)应用统一的财务软件
上文提到,因为信息不透明导致化工生产企业财务管理信息化建设受到阻碍。因此中小化工生产企业应当在内部使用统一的财务软件,建立财务数据共享机制,帮助内部各部门提高工作效率和工作质量。通过利用统一的数据信息进行工作,更易促进企业协同管理的有效开展,提高财务管理工作的效率以及质量。除此之外,财务管理软件的运行离不开企业管理工作的标准化,这二者属于紧密相连的关系,如果没有一个良好的管理工作,那么财务管理软件即使再先进也无法将其作用充分发挥出来。另外,中小化工生产企业在进行财务管理软件开发工作的过程当中,一定要结合自身的实际状况,按照自身的实际需求进行财务管理软件开发更新工作。通过将财务管理软件更新技术和化工生产企业管理工作有机结合起来,能够相互关联相互促进,有效加快化工生产企业财务管理信息化的建设进程。
三、结束语
在新形势的时代背景之下,中小化工生产企业面临更加严峻的竞争环境。中小化工生产企业只有对新形势下自身财务管理存在的问题进行研究分析,并在此基础之上找出针对性的优化策略,才能够帮助企业提升管理水平,提高市场竞争力,实现可持续发展。
关键词:新形势;中小化工生产企业;财务管理;优化路径
随着我国工业发展的不斷推进,化工行业蓬勃发展,我国化工生产企业已经形成了非常庞大的规模。对于中小化工生产企业来说,财务管理工作有着无可替代的重要作用,可以说其直接会对企业的发展产生重大影响。有鉴于此,本文通过对新形势背景下化工生产企业财务管理工作存在的问题进行研究分析,并在此基础之上提出几点优化策略,期望能够借此有效提升化工生产企业财务管理工作的效率和质量,为化工生产企业的进一步发展打下坚实的基础。
一、新形势下中小化工生产企业财务管理存在的问题
(一)缺乏内部控制环境
虽然大化工生产企业的内控工作已逐步成熟,对于中小化工生产企业来说还普遍欠缺,建立和实施一套统一、高质量的企业内部控制环境控制体系,有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力,一个完善的内部控制环境是中小化工生产企业进行日常经营管理工作的重要基础。因此,可以说建立完善的内部控制机制是提升化工生产企业管理工作的内在要求。但是现今我国大多数中小化工生产企业内部控制力度不足,内部控制未覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项,还存有空白点及从化工行业环境和经营特点来看,业务事项的性质和涉及金额方面控制也存在缺陷等。而财会部门仅将眼光局限于财务活动,在内部控制有效性方面没发挥出应有的作用,随着时间的推移,因缺乏内控管理而产生的问题将越来越多,不利于中小化工生产企业的可持续发展。
(二)未能做到全面预算管理
在信息化的经济格局之下,我国中小化工生产企业虽然认识到预算管理工作的重要性,开始努力向全面预算管理的方向进行发展。但是因为种种因素的影响,导致他们在日常财务管理工作过程中,工作人员的主要关注点以及精力还是放在资金流量走向以及最终效益和损失等事后核算方面的内容之中,没有注意进行事前预测以及事中控制,这直接导致财务管理工作没有和前期市场环境和生产经营有机结合起来。财务管理人员在进行财务业务处理的过程当中,没有注意结合当前我国市场经济状况、产业行业前景预期,没有对企业内部如何节能降耗、增加效益进行细致研究分析,这些都会导致企业高层决策人员的决策精准性不足,不利于企业的未来发展。除此之外,财务管理人员如果不对当前企业的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划,企业决策者就不能对企业经营过程进行有效监督,不能及时对企业经营目标执行结果进行准确的评价和反馈,无法精确指导企业经营活动的改善和调整。
(三)绩效考核存在问题
绩效考核是企业普遍应用的管理方法,主要指的是在一段时间内对员工的工作状况、工作效果进行科学、动态地衡量。通过制定一个客观、有效的考核标准对员工进行评定,借此有效激发出工作人员的工作积极性,提升工作效率和工作质量。因为财务工作存在专业性强,量化难度大,考核指标相关性弱等因素,对企业财务管理工作人员的绩效考核存在以下三个方面的不足之处:
第一点,对于财务管理工作人员的工作情况和效果的考核缺乏科学性和动态性;第二点,绩效考核内容不够全面,仅仅只是对员工的工作业绩以及工作能力进行评估,并未设置有效的绩效指标;第三点,化工生产企业有更高的安全生产管理要求,并没有在绩效考核中对财务管理工作人员对于安全管理设定考核指标,以保证安全基金的合理使用。
(四)数据共享能力较差
现今,我国中小化工生产企业在进行财务管理信息化的过程当中,各部门为了有效保障自己的利益,因此会在相关数据信息方面做文章,不会提供出最真实的数据信息,并且化工生产企业每一个部门之中都有着单独的管理系统,企业内部出现信息资料不透明,各部门提供的数据信息缺乏足够的真实准确性,最终导致企业内部之间缺乏足够的沟通交流。同时企业决策者也无法根据内部各个部门提供的数据信息做出正确的决策,这对中小化工生产企业财务管理工作的效率和质量产生了严重影响,不利于企业提升管理水平和提高经济效益。
二、新形势下中小化工生产企业财务管理优化路径
(一)建立一个良好的企业单位内部控制环境
第一点,中小化工生产企业决策人员必须要充分认识到内部控制机制的重要性,对企业内部控制环境进行不断改善,建立系统的内部控制制度并组织实施,评价内部控制的有效性,财务部门在保证与财务报告相关的内部控制有效性方面发挥着十分重要的作用,从而合理保证企业经营管理合法合规、资产安全,财务报告及相关信息真实完整。第二点,提升企业内部各职能部门的忧患意识,在建立与实施内部控制过程中承担相应职责并发挥积极作用。同时应当切实加强化工生产企业员工培训及继续教育,不断提升员工素质,有效保障企业在经营发展过程中履行安全生产责任、保证产品质量、保护社会环境与节约资源。同时加强内部监督,防止内部控制流于形式,化工生产企业应当强化内部监督制度,为保证发现的问题能够及时解决。
(二)开展全面预算控制工作
中小化工生产企业应当开展全面预算控制工作,借此有效实现精细化财务管理,有效提高化工生产企业管理工作的效率以及质量。通过开展全面预算控制,能够将成本预测、营销预测、库存预测、财务预测、资金预测以及利润预测等多方面内容细分化,划分为一个个小的管理点,有效提升财务预算工作的科学性和准确性。通过开展全面预算控制,可以让企业预算编制更准确、更合理、更高效,同时将化工生产企业的权力、责任以及义务有效统一起来,并将其具象化。有鉴于此,中小化工生产企业应当积极转变财务管理观念,加大全面预算控制工作的力度,有效实现精细化财务管理。 此外应当通过以下内容来提升财务管理工作人员综合素养。第一点,加大对于企业单位财务管理工作人员的培训力度,除了企业定期开展的培训会议之外,企业单位还应当邀请行业内的专家来对员工进行针对性培训;第二点,企业单位应当在内部实施严格的考核制度,坚持能者上、庸者下的核心准则,对管理工作人员的日常工作进行严格考核,对于工作能力优异的员工优先升职加薪,借此有效激发出财务人员自我学习的积极性,让他们在日常工作之余不断提升自身的综合素养,同时有效提升他们的工作积极性。
(三)建立一个公平、公正的绩效考核制度
在社会交换理论之中明确表明了组织和个体之間的关系是互惠互利的,当个体认为自身获得的收益是公平合理的,那么其工作动力就会大大增加。而当个体认为自身获得的收益和自身的付出不符合的时候,那么其工作积极性就会受到严重打击,最终产生消极怠工的情况。中小化工生产企业一定要注意在内部建设一个公平、公正的绩效考核制度,借此保证每一位财务管理工作人员获得的收益的和他们的付出相符合,有效防止出现上述问题的同时提升财务人员的工作效率和工作质量。对此,化工生产企业在开展绩效考核工作的过程当中,一定要注意从财务管理工作实际为切入点,保证考核项目的科学合理性,对考核流程进行规范化管理,量化考核指标,从而有效保证绩效考核工作的公平、公开、公正、全面以及客观。此外,化工生产企业还应当内部建设一个科学合理的薪酬管理体系,借此可以有效提升财务管理工作人员的工作满意度,防止他们因为对工作报酬不满意而离职,稳定财务管理队伍。
(四)应用统一的财务软件
上文提到,因为信息不透明导致化工生产企业财务管理信息化建设受到阻碍。因此中小化工生产企业应当在内部使用统一的财务软件,建立财务数据共享机制,帮助内部各部门提高工作效率和工作质量。通过利用统一的数据信息进行工作,更易促进企业协同管理的有效开展,提高财务管理工作的效率以及质量。除此之外,财务管理软件的运行离不开企业管理工作的标准化,这二者属于紧密相连的关系,如果没有一个良好的管理工作,那么财务管理软件即使再先进也无法将其作用充分发挥出来。另外,中小化工生产企业在进行财务管理软件开发工作的过程当中,一定要结合自身的实际状况,按照自身的实际需求进行财务管理软件开发更新工作。通过将财务管理软件更新技术和化工生产企业管理工作有机结合起来,能够相互关联相互促进,有效加快化工生产企业财务管理信息化的建设进程。
三、结束语
在新形势的时代背景之下,中小化工生产企业面临更加严峻的竞争环境。中小化工生产企业只有对新形势下自身财务管理存在的问题进行研究分析,并在此基础之上找出针对性的优化策略,才能够帮助企业提升管理水平,提高市场竞争力,实现可持续发展。