“我们能在这次工程竞标中胜出，真是很惊险。多亏用彩色激光打印机来制作标书，最后胜利的天平终于倾向了我们。” 某建筑工程公司负责人庆幸地表示，“我也是事后才知道，这次的工程竞标中，几家公司报的价格、条件都非常接近。最后，正是由于我们的标书制作得精美大方，让招标单位的几位负责人一致认为我们公司更为有实力，也更可靠。拿下这单之后，今年公司成长超过100%绝对没有问题！”
　　
　　标书打印 苛刻需求
　　的确，随着社会竞争的加剧，“招标”已经成为了很多行业进行业务往来的重要手段。而标书不仅承载着为企业提供信息的任务，也代表了企业形象而被赋予了更高的要求。一般的标书包括标书文档、表格、照片等内容，要求打印出来图形精美，文字清晰。同时，一本标书少则几十页多则上百页，而且标书打印有着很紧迫的时间要求，只有高速的激光打印机才能完全胜任。
　　在招标过程中，往往中、小企业是“弱势群体”，毕竟在资本上远不及大、中型企业。但往往是中小企业的方案，最为经济、执行效率也更高。因此对于中小企业而言，如何能让负责招标的部门更为详细地阅览自己企业的方案十分头痛。
　　
　　高效打印 势在必行
　　打印招标方案就成了与对方接触的第一个“法宝”，如果在此环节没能吸引到对方足够多的重视，之后的招标进程无疑变得更困难。所以，高效、高质量的打印机就成为打印招标书最重要的设备。
　　例如惠普的Color LaserJet 2700，其宣传的口号便是“标书打印冠军”，这主要体现在其打印功能上的强势表现。如它的打印速度，可以达到黑白每分钟20页、彩色每分钟15页的标准。这对于不到最后一刻，招标书不能刊印的情况来说，再合适不过了。再最短的时间，Color LaserJet 2700就能将招标书分印若干份，从而保证了后续工作的正常进行。
　　
　　精准打印 不可或缺
　　当然了，单靠时间上的优势并不足以让中小企业选择这款打印机来为公司服务，打印精度更是重中之重。试想，几十份招标书模糊不清，除了可以扔到垃圾筒内，还能有什么作用呢？Color LaserJet 2700在打印精度上就有比较可靠的保证。其打印分辨率可达600dpi×600dpi，保证输出的文字边缘清晰锐利、图像色彩饱满逼真，招标书中每个字、每个示意图都可以清晰地展示给他人。同时，其80种内置字体，可用于PCL和HP Postscript仿真、打印机匹配屏幕字体及软件解决方案，确保正确、高质量的打印。
　　
　　海量打印与成本控制
　　同时，针对标书打印时对用纸需求量大的特点，Color LaserJet 2700标配了高容量的100页多用途纸盒以及250页进纸盒，用户不必像过去那样不断地添纸。而且，用户可通过配置可选的500页进纸盒，提高输入容量。此外，直观的双行LCD显示屏可提供简便高效的打印机和耗材管理，当耗材不足时，显示屏会立即发出警报，让使用者能及时更换耗材，确保打印机随时可用。
　　对所有商务办公最关注和最重要的成本管理与控制问题，通过惠普Color LaserJet 2700随机附送的“智能色彩限制”软件，让使用者无须担心因彩色打印“失控”而造成浪费。管理者可以对色彩的使用情况进行有效的监控，可为指定的打印作业提供彩色功能，而其他的作业则默认为黑白打印。如果不需要，管理者还可关闭彩色打印功能，让色彩的使用尽在掌握之中。
　　
　　惠普Color LaserJet 2700彩色激光打印机的推出，不仅为彩色办公市场再添新军，满足了用户不断增长的彩色办公需求，同时，其超高的性价比必将使更多商务用户有机会体验彩色激光打印所带来的便利，为企业的成长提供帮助，让更多偶尔需要彩色输出的商务用户可以拥有一台真正经济、高效的彩色激光打印机。