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【摘要】在阐述中学档案管理工作重要作用的基础上，进一步分析了中学档案管理的现实状况和存在问题，提出了加强学校档案管理工作的几项切实有效的办法。论述了运用现代化管理技术和先进技术设备，提高档案管理水平的初步设想。
中学档案是指学校从事党务、行政管理以及教育、教学、科研等各项活动中直接形成的有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，在学校的发展中起着不可替代的作用。分析利用学校档案，能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。做好学校档案管理，对教育、教学、教研活动，有着十分重要的作用。
一、学校档案管理工作的作用
1、档案管理是学校管理的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。学校档案作为历史的记录、知识的载体之一，包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料，记载着全校师生员工的德、能、勤、绩，汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样，学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源，对学校具有重要的推进作用。
2、充分有效地开展中学档案工作，无论在总结教育教学经验，探索、掌握教育工作规律方面，还是在维护学校教学、科研和管理人员合法权益方面，都有着极其重要的不可估量的作用。学校档案汇集了学校现有的知识成果，是学校成长和奋斗的深厚积淀，具有很大的开发利用价值，对学校档案进行综合分析，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，为新的时期学校建设提供借鉴和依据，推动学校自身形象和价值观的发展。
二、学校档案管理工作的情况
现阶段，很多学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段不高。其主要表现在以下几方面：
1、从思想上不够重视，档案利用率不高
长期以来，很多同志对档案管理的认识较为肤浅，认识不到档案工作在中学建设中的重要性和必要性，认为档案工作可有可无。导致档案归档意识不强、档案信息资源开发不足，最终造成档案利用率不高，这是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。
2、档案管理人员业务素质不高，档案管理工作方式落后
有的学校没有设定专职档案管理岗位，或学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。这就造成一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理意识淡薄。另外，档案管理操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理。
3、硬件设施不达标，档案资料不全
目前在很多学校不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，容易缺失或遭受破坏。档案立卷的工作也不够规范，这就造成档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象，也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。
三、加强学校档案管理工作的办法
1、加强档案管理意识，完善档案管理工作体系
学校领导干部和全体师教职工都要普遍认识到档案工作的重要意义，学校领导更应高度重视档案管理工作。要加大中学档案管理的检查与考核力度，建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度，形成档案管理体系机制，积极推进学校档案管理工作发展。
2、加强档案人员自身业务素质建设，强化档案管理工作基础
优秀的档案工作人员除必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养，还必须做到精通业务。不仅要具备档案业务知识，还要具备相应的科学文化知识以及现代化管理技能。加强档案人员自身业务素质建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识，另一方面建立档案工作网络，运用现代化管理技术和先进技术设备，提高管理水平，跟上办公自动化步伐。
3、强化硬件建设，保证档案管理工作质量
硬件建设是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
4、加强档案的收集与整理，丰富档案管理工作内容
档案工作是一项积累性工作，日积月累，不分巨细，悉数保存。首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理，全方位收集相关档案资料，倡导全体师生支持学校，积极提供有记录价值的教育教学资料，也要努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。
5、实现管理现代化，拓宽服务领域
随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向，所以要克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另外，要努力利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门，提供查阅便利，提高使用利用率，使中学档案室成为一个内容丰富的信息中心。
6、塑造浓厚文化氛围，与校园文化建设相结合
学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，努力与德育教育各类活动相结合，成为校园文化建设的重要基地，最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。
总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，还要做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。
参考文献：
1.常琳.《中等专业学校加强档案工作建设刍议》
2.林平.《学校档案管理工作现状分析及其对策》
中学档案是指学校从事党务、行政管理以及教育、教学、科研等各项活动中直接形成的有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，在学校的发展中起着不可替代的作用。分析利用学校档案，能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。做好学校档案管理，对教育、教学、教研活动，有着十分重要的作用。
一、学校档案管理工作的作用
1、档案管理是学校管理的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。学校档案作为历史的记录、知识的载体之一，包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料，记载着全校师生员工的德、能、勤、绩，汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样，学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源，对学校具有重要的推进作用。
2、充分有效地开展中学档案工作，无论在总结教育教学经验，探索、掌握教育工作规律方面，还是在维护学校教学、科研和管理人员合法权益方面，都有着极其重要的不可估量的作用。学校档案汇集了学校现有的知识成果，是学校成长和奋斗的深厚积淀，具有很大的开发利用价值，对学校档案进行综合分析，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，为新的时期学校建设提供借鉴和依据，推动学校自身形象和价值观的发展。
二、学校档案管理工作的情况
现阶段，很多学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段不高。其主要表现在以下几方面：
1、从思想上不够重视，档案利用率不高
长期以来，很多同志对档案管理的认识较为肤浅，认识不到档案工作在中学建设中的重要性和必要性，认为档案工作可有可无。导致档案归档意识不强、档案信息资源开发不足，最终造成档案利用率不高，这是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。
2、档案管理人员业务素质不高，档案管理工作方式落后
有的学校没有设定专职档案管理岗位，或学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。这就造成一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理意识淡薄。另外，档案管理操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理。
3、硬件设施不达标，档案资料不全
目前在很多学校不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，容易缺失或遭受破坏。档案立卷的工作也不够规范，这就造成档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象，也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。
三、加强学校档案管理工作的办法
1、加强档案管理意识，完善档案管理工作体系
学校领导干部和全体师教职工都要普遍认识到档案工作的重要意义，学校领导更应高度重视档案管理工作。要加大中学档案管理的检查与考核力度，建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度，形成档案管理体系机制，积极推进学校档案管理工作发展。
2、加强档案人员自身业务素质建设，强化档案管理工作基础
优秀的档案工作人员除必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养，还必须做到精通业务。不仅要具备档案业务知识，还要具备相应的科学文化知识以及现代化管理技能。加强档案人员自身业务素质建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识，另一方面建立档案工作网络，运用现代化管理技术和先进技术设备，提高管理水平，跟上办公自动化步伐。
3、强化硬件建设，保证档案管理工作质量
硬件建设是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
4、加强档案的收集与整理，丰富档案管理工作内容
档案工作是一项积累性工作，日积月累，不分巨细，悉数保存。首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理，全方位收集相关档案资料，倡导全体师生支持学校，积极提供有记录价值的教育教学资料，也要努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。
5、实现管理现代化，拓宽服务领域
随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向，所以要克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另外，要努力利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门，提供查阅便利，提高使用利用率，使中学档案室成为一个内容丰富的信息中心。
6、塑造浓厚文化氛围，与校园文化建设相结合
学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，努力与德育教育各类活动相结合，成为校园文化建设的重要基地，最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。
总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，还要做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。
参考文献：
1.常琳.《中等专业学校加强档案工作建设刍议》
2.林平.《学校档案管理工作现状分析及其对策》