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摘要:对企业职工住宅的房产管理是企业义不容辞的责任。在对职工办理房产证的管理上由于企业职工住房的多样,可能会出现一些问题,造成企业后职工经济利益受到顺海,导致重大的纠纷,不利于员工与企业长期和谐发展。为此本文特对企业职工的住房管理做了简要的探讨。
关键词:职工房产房产管理信息系统房产登记
引言
对企业职工的住宅管理关系到职工的切身利益,可以说是企业员工最关心的一件事情。做好企业职工办理房产的管理,可以有效的促进职工工作积极性的提高,同时也可以在一定程度上保证员工对企业的忠诚度。
1. 职工住宅管理现状
进入21世纪以来,大部分企业都对员工的房产管理做了试探性的改革与优化。特别是随着近些年来经济的不断发展,就某电力公司而言,它的经营规模不断扩大,物业规模也不断发展。随着各种住宅小区的日益增多,维持它们正常使用所必需的管理、养护、修缮等工作在质量上的要求不断提高,对该公司传统的房产管理模式提出了挑战。目前,该公司20多个住宅小区、100多栋住宅楼在定期养护修缮、电梯设备维护与开启、绿化卫生、道路、路灯、供电设施、给排水管网、燃气管理与维修等方面存在诸多问题,特别是在职工住房房产的办理与管理上。原有的计划经济体制下形成的房产管理模式早已落后,无法满足企业和社会发展的需要。引进现代化的房产管理理念和方法成为提高房产管理水平、满足公司发展需要的唯一选择。
职工住宅数量的增多容易导致职工住房登记办理房产的错误。对职工住房房产的管理需要了解住房的类型、建筑面积的大小、所有者、使用年限等一系列的相关特征,而住宅数量繁多以及类型的多样必然导致在办理职工住房房产登记上的模糊性,这就可能会造成职工房产登记的错误。还有职工住房可能存在业主更换的现象,业主的信息需要及时的更新。
第三,管理的效率低下。现在大多数的企业的房管所对自己职工住房的房产管理还比较落后,采取的是账簿式的管理方式,这种方式还是以手工操作为基础,对具体项目的查找、汇总都有较大的困难,如果是一个较大的生产型企业下属有多个不同地方的生产基地,这就使产房管理更加艰难了。而且在住房的使用年限内还会出现职工住房的管理者更替的现象,上一任的管理者与下一任的管理者之间还可能会存在理解上的错误,在新增的职工住房登记上更有可能犯错,造成企业经济利益的损害。
2.增强职工住房房产管理的措施
2.1采用信息化的管理方式
建立职工住房的信息管理系统,将职工住房管理系统和CAD进行结合是目前十分流行的发展方向,CAD天生具有的绘图能力与职工房产管理软件的需求十分吻合,从设计开始就可以对职工的房产进行明确的分类。国际上流行很广的CAD系统为AutoCAD,它不仅支持绝大部分辅助设计功能,同时还提供了强大的二次开发功能。若职工住房较多,在具体的分类上的项目繁多还可以构建一个数据库系统。现代数据库系统是一个基于结构化的数据查询和C/S模型的关系型数据库管理系统。其主要产品的特点有:提供可视化的管理工具,C/S结构,具备完备的多线程体系;支持隐含并发控制机制,多平台移植,实现动态锁定;提供了丰富的编程接口,具有良好的伸缩性,能对自身动态管理;提供了分布式的同种和异种数据库查询能力,分布式处理事务,基于Web的管理界面等等。
对该信息化管理系统的设计需要遵循如下的原则才能更有利于职工住房房产的管理:
实用性原则。这是该管理系统必须实现的首要原则,实用性主要体现的是所设计的系统要解决实际问题,满足对职工住房房产管理的需求。
易用性原则。系统的任务是为职工住房的管理者提供需要的服务,衡量软件的标准之一就是管理者使用过程中的便捷程度。因此需要针对本系统的用户计算机操作水平不高的特点,在进行系统开发时尽量采用简便直观的界面布局,三维可视化交互,快捷键?杓疲远俦4嫘畔⒌确绞礁褂谜咛峁┯押枚冉细叩?系统UI。在提高系统易用性的同时,系统依然严格保持了清晰的工作流程,严谨的系统设计,为使用者提供了一个规范化的管理工具。
数据的冗余和共享原则。数据的冗余即重复占用存储空间的数据,数据共享是指同一数据可以为多个用户、多种应用程序所利用。冗余度是衡量系统数据库质量的标志之一。从空间的角度看,应当消除冗余;但从时间的角度来看,为了缩短访问时间和简化查询方法,也可以使用冗余技术。因此原则上是尽量消除不必要的冗余,提高数据共享程度。
2.2建立企业内部房产交易市场
建立企业内部房产交易市场出售企业承建的职工住房,根据相关政府部门的明确规定,各企业单位应通过各种宣传媒介,大力宣传职工住房房产管理的意义,使全体职工了解企业职工住房房产管理的内容,动员全体职工积极参与房产管理,做到宣传积极主动、操作平稳运行、产权界定准确,以维护企业和职工的切身利益。
要逐步规范企业内部模拟房屋交易市场。在目前,这个模拟房屋交易市场是解决职工因工作调动和改善居住条件而产生的住房交易行为。要严格控制房屋价格,加强对产权、产籍、交易、转让、赠与、继承、抵押、保险等方面进行规范化管理。模拟市场作为过渡阶段的产物,要创造条件,逐步与社会市场接轨,或与地方主管部门联合,开办得到地方政府认可的具有法律效力的房屋交易市场。
2.3规范房产办理的制度保障
企业的房产管理部门可以通过信息系统实现职工房产信息的录入,可以有效的房产在办理房产证时登记的错误。同时也可以采取设立房产登记赔偿基金等方式,在房产登记业务中,由房管所根据一定的标准对职工办理房产证收取一定费用,纳入房产登记赔偿基金中,当发生侵权损害赔偿时,首先从该基金中进行支付,倘若超过一定数额,则赔偿基金中支出超出部分或申请企业财务部统筹预算资金。这样既可以避免企业支付全部登记错误的赔偿费用,减轻经济压力,也可以通过要求房管所支付一定数额的赔偿金来加强其责任心。在赔偿基金进行赔偿后,倘若损害是因房管所人员失误造成的,由房管所按照过失工作人员过错的大小行使追偿权。
如此,一方面可以使房产登记的风险由企业分担,减轻了登记机关的赔偿压力,另一方面也可以促使房管所工作人员增强责任心。同时,赔偿与房管所自身利益挂钩的作法不仅不会伤害机关工作人员的工作热情,反而更能增强房管所工作人员的责任感和危机意识,有利于改进其工作质量,更好的服务企业职工对房产的办理要求,也可以保证错误登记受害人得到全面切实的赔偿。
3.职工房产管理的优化
3.1扩大职工的参与程度
对职工房产的管理,要把职工的利益放在首位,同时要有利于调动职工自觉参与房产管理的积极性。因为,随着市场经济的发展,住房福利分配制度被住房货币化分配制度所替代,进而向住房商品化、自由化和市场化方向发展已成为客观规律。为此,企业只有在房产管理制度创新的过程中,扩大职工的参与程度,让职工积极配合,才能为房产管理提供准确的信息,便于企业进一步完善经济适用住房供应体系,加快建立企业廉租住房制度,为职工谋取更多的福利。
职工的参与同时也是职工权力的象征,在这样的企业中职工更能感受到自己存在的价值,能够加强职工的使命感与归属感,提高职工对企业的忠诚度。
3.2建立房產信息查询平台
企业的房管所应当建立统一的职工房屋产权信息公开查询查阅制度,为职工房产管理提供便利,即所有房产登记的事项应对全体职工公开。并且无论实行哪种房产登记制度,也只有将房产登记的信息进行公示,减少登记失误,提高工作效率。应当将权属登记的事实及权利变动的情况向职工公开,标示职工房产流转的过程和结果,发挥风险警示的效力,以保证职工房产流转的安全,保护职业和职工的合法权益。这种公开的模式不仅可以使职工明确自己的房产信息,还能让职工起到监督的作用,也是对职工的一种约束。
企业职工房产管理的优化虽然说企业本身是管理的直接主体,但是需要的是一个大的良好的社会法律环境。因此企业做好厂房的房产管理需要企业与政府的共同合作来完成。
总结
对职工房产的管理是最重要的事情,做好房产管理的同时还应该做好住宅区的物业管理,为职工创造一个良好的生活环境,杜绝白色污染、噪声污染、光污染的出现,完善各种基础设施建设,特别是供职工运动锻炼的场地设备。扩大住宅区内公共交流的场所,在工作之余,还能培养职工的兴趣爱好。
参考文献
[1]安绪伟.浅议企业住宅区网络化管理[J].同煤科技,2002年第03期
[2]赵培广,闫允宇.渐行渐远的单位自管房[J].现代物业,2006年第05期
[3]毛丹青.日本的物业管理是如何进行的[J].城市开发,2011年第13期
[4]张真理.北京市单位自管房现存问题及解决方略[J].城市问题,2009年第02期
[5]陈再斌.国有大型企业自管房转制推行物业管理浅谈中[J].国物业管理,2004年
关键词:职工房产房产管理信息系统房产登记
引言
对企业职工的住宅管理关系到职工的切身利益,可以说是企业员工最关心的一件事情。做好企业职工办理房产的管理,可以有效的促进职工工作积极性的提高,同时也可以在一定程度上保证员工对企业的忠诚度。
1. 职工住宅管理现状
进入21世纪以来,大部分企业都对员工的房产管理做了试探性的改革与优化。特别是随着近些年来经济的不断发展,就某电力公司而言,它的经营规模不断扩大,物业规模也不断发展。随着各种住宅小区的日益增多,维持它们正常使用所必需的管理、养护、修缮等工作在质量上的要求不断提高,对该公司传统的房产管理模式提出了挑战。目前,该公司20多个住宅小区、100多栋住宅楼在定期养护修缮、电梯设备维护与开启、绿化卫生、道路、路灯、供电设施、给排水管网、燃气管理与维修等方面存在诸多问题,特别是在职工住房房产的办理与管理上。原有的计划经济体制下形成的房产管理模式早已落后,无法满足企业和社会发展的需要。引进现代化的房产管理理念和方法成为提高房产管理水平、满足公司发展需要的唯一选择。
职工住宅数量的增多容易导致职工住房登记办理房产的错误。对职工住房房产的管理需要了解住房的类型、建筑面积的大小、所有者、使用年限等一系列的相关特征,而住宅数量繁多以及类型的多样必然导致在办理职工住房房产登记上的模糊性,这就可能会造成职工房产登记的错误。还有职工住房可能存在业主更换的现象,业主的信息需要及时的更新。
第三,管理的效率低下。现在大多数的企业的房管所对自己职工住房的房产管理还比较落后,采取的是账簿式的管理方式,这种方式还是以手工操作为基础,对具体项目的查找、汇总都有较大的困难,如果是一个较大的生产型企业下属有多个不同地方的生产基地,这就使产房管理更加艰难了。而且在住房的使用年限内还会出现职工住房的管理者更替的现象,上一任的管理者与下一任的管理者之间还可能会存在理解上的错误,在新增的职工住房登记上更有可能犯错,造成企业经济利益的损害。
2.增强职工住房房产管理的措施
2.1采用信息化的管理方式
建立职工住房的信息管理系统,将职工住房管理系统和CAD进行结合是目前十分流行的发展方向,CAD天生具有的绘图能力与职工房产管理软件的需求十分吻合,从设计开始就可以对职工的房产进行明确的分类。国际上流行很广的CAD系统为AutoCAD,它不仅支持绝大部分辅助设计功能,同时还提供了强大的二次开发功能。若职工住房较多,在具体的分类上的项目繁多还可以构建一个数据库系统。现代数据库系统是一个基于结构化的数据查询和C/S模型的关系型数据库管理系统。其主要产品的特点有:提供可视化的管理工具,C/S结构,具备完备的多线程体系;支持隐含并发控制机制,多平台移植,实现动态锁定;提供了丰富的编程接口,具有良好的伸缩性,能对自身动态管理;提供了分布式的同种和异种数据库查询能力,分布式处理事务,基于Web的管理界面等等。
对该信息化管理系统的设计需要遵循如下的原则才能更有利于职工住房房产的管理:
实用性原则。这是该管理系统必须实现的首要原则,实用性主要体现的是所设计的系统要解决实际问题,满足对职工住房房产管理的需求。
易用性原则。系统的任务是为职工住房的管理者提供需要的服务,衡量软件的标准之一就是管理者使用过程中的便捷程度。因此需要针对本系统的用户计算机操作水平不高的特点,在进行系统开发时尽量采用简便直观的界面布局,三维可视化交互,快捷键?杓疲远俦4嫘畔⒌确绞礁褂谜咛峁┯押枚冉细叩?系统UI。在提高系统易用性的同时,系统依然严格保持了清晰的工作流程,严谨的系统设计,为使用者提供了一个规范化的管理工具。
数据的冗余和共享原则。数据的冗余即重复占用存储空间的数据,数据共享是指同一数据可以为多个用户、多种应用程序所利用。冗余度是衡量系统数据库质量的标志之一。从空间的角度看,应当消除冗余;但从时间的角度来看,为了缩短访问时间和简化查询方法,也可以使用冗余技术。因此原则上是尽量消除不必要的冗余,提高数据共享程度。
2.2建立企业内部房产交易市场
建立企业内部房产交易市场出售企业承建的职工住房,根据相关政府部门的明确规定,各企业单位应通过各种宣传媒介,大力宣传职工住房房产管理的意义,使全体职工了解企业职工住房房产管理的内容,动员全体职工积极参与房产管理,做到宣传积极主动、操作平稳运行、产权界定准确,以维护企业和职工的切身利益。
要逐步规范企业内部模拟房屋交易市场。在目前,这个模拟房屋交易市场是解决职工因工作调动和改善居住条件而产生的住房交易行为。要严格控制房屋价格,加强对产权、产籍、交易、转让、赠与、继承、抵押、保险等方面进行规范化管理。模拟市场作为过渡阶段的产物,要创造条件,逐步与社会市场接轨,或与地方主管部门联合,开办得到地方政府认可的具有法律效力的房屋交易市场。
2.3规范房产办理的制度保障
企业的房产管理部门可以通过信息系统实现职工房产信息的录入,可以有效的房产在办理房产证时登记的错误。同时也可以采取设立房产登记赔偿基金等方式,在房产登记业务中,由房管所根据一定的标准对职工办理房产证收取一定费用,纳入房产登记赔偿基金中,当发生侵权损害赔偿时,首先从该基金中进行支付,倘若超过一定数额,则赔偿基金中支出超出部分或申请企业财务部统筹预算资金。这样既可以避免企业支付全部登记错误的赔偿费用,减轻经济压力,也可以通过要求房管所支付一定数额的赔偿金来加强其责任心。在赔偿基金进行赔偿后,倘若损害是因房管所人员失误造成的,由房管所按照过失工作人员过错的大小行使追偿权。
如此,一方面可以使房产登记的风险由企业分担,减轻了登记机关的赔偿压力,另一方面也可以促使房管所工作人员增强责任心。同时,赔偿与房管所自身利益挂钩的作法不仅不会伤害机关工作人员的工作热情,反而更能增强房管所工作人员的责任感和危机意识,有利于改进其工作质量,更好的服务企业职工对房产的办理要求,也可以保证错误登记受害人得到全面切实的赔偿。
3.职工房产管理的优化
3.1扩大职工的参与程度
对职工房产的管理,要把职工的利益放在首位,同时要有利于调动职工自觉参与房产管理的积极性。因为,随着市场经济的发展,住房福利分配制度被住房货币化分配制度所替代,进而向住房商品化、自由化和市场化方向发展已成为客观规律。为此,企业只有在房产管理制度创新的过程中,扩大职工的参与程度,让职工积极配合,才能为房产管理提供准确的信息,便于企业进一步完善经济适用住房供应体系,加快建立企业廉租住房制度,为职工谋取更多的福利。
职工的参与同时也是职工权力的象征,在这样的企业中职工更能感受到自己存在的价值,能够加强职工的使命感与归属感,提高职工对企业的忠诚度。
3.2建立房產信息查询平台
企业的房管所应当建立统一的职工房屋产权信息公开查询查阅制度,为职工房产管理提供便利,即所有房产登记的事项应对全体职工公开。并且无论实行哪种房产登记制度,也只有将房产登记的信息进行公示,减少登记失误,提高工作效率。应当将权属登记的事实及权利变动的情况向职工公开,标示职工房产流转的过程和结果,发挥风险警示的效力,以保证职工房产流转的安全,保护职业和职工的合法权益。这种公开的模式不仅可以使职工明确自己的房产信息,还能让职工起到监督的作用,也是对职工的一种约束。
企业职工房产管理的优化虽然说企业本身是管理的直接主体,但是需要的是一个大的良好的社会法律环境。因此企业做好厂房的房产管理需要企业与政府的共同合作来完成。
总结
对职工房产的管理是最重要的事情,做好房产管理的同时还应该做好住宅区的物业管理,为职工创造一个良好的生活环境,杜绝白色污染、噪声污染、光污染的出现,完善各种基础设施建设,特别是供职工运动锻炼的场地设备。扩大住宅区内公共交流的场所,在工作之余,还能培养职工的兴趣爱好。
参考文献
[1]安绪伟.浅议企业住宅区网络化管理[J].同煤科技,2002年第03期
[2]赵培广,闫允宇.渐行渐远的单位自管房[J].现代物业,2006年第05期
[3]毛丹青.日本的物业管理是如何进行的[J].城市开发,2011年第13期
[4]张真理.北京市单位自管房现存问题及解决方略[J].城市问题,2009年第02期
[5]陈再斌.国有大型企业自管房转制推行物业管理浅谈中[J].国物业管理,2004年