摘要：2021年是“十四五”规划的开局之年，各企业都在着手制定“十四五”规划。时代特点决定着重点任务，重点任务要以时代特点为依据进行制定。准确把握“十四五”时期的时代特点，推进符合时代要求和特点的规划任务是中长期规划工作的重中之重。本文着重就“十四五”时期的时代特点及其对数字经济环境下企业档案工作的转型进行阐述。
　　关键词：企业档案;档案工作;数字化;转型
　　“十三五”时期的档案工作数字化转型是部分工作环节、部分门类档案管理的数字化转型。在“十四五”时期实现以信息化为核心的档案管理现代化必须取得突破。因此，在“十四五”时期，企业档案工作数字化管理是全流程、全范围、全方位，特点是电子文件要全归档、资源要全数字化，这将使档案工作的支撑能力更有力，有利于应对效率的挑战，应对生存空间的挑战，应对服务能力的挑战，应对资源的挑战。因此，数字化转型仍然应该是“十四五”时期的重点，而且是更加深化的、更高层次的、更广范围的数字化转型。
　　一、數字经济环境下企业档案工作转型相关概念
　　何谓数字经济？作为经济学概念的数字经济是指人类通过大数据（数字化的知识与信息）的识别、选择、过滤、存储、使用，引导、实现资源的快速优化配置与再生，实现经济高质量发展的经济形态。数字经济最早来自电子商务。经过一段时间的发展后，电子商务发展为数字商务，再经过发展，形成了数字经济。
　　在数字经济的大环境下，企业档案工作转型势在必行，企业档案工作的管理对象、管理手段等将由传统向数字化转变及依此提升档案管理水平和效益。我们可以理解为：一是档案工作数字化转型的主体是企业，而不是企业档案部门或是档案人员。二是档案工作数字化转型包括管理对象、管理手段和效果3方面，3个方面互相联系互相依存，又互相影响，因此这里的“数字化”不仅是指传统载体档案的扫描。三是档案工作数字化是一个过程，它不是一蹴而就的。四是转型既包括管理能力的转变，也包括管理效果和效益的转变。
　　二、企业档案工作转型的内容
　　（一）规范和完善档案基础业务
　　规范完善档案基础业务主要内容包括健全或完善档案管理制度、理顺档案管理体制机制、实现档案管理的集中统一、规范档案管理业务流程及各类卷夹、表格、单据等。这是开展档案工作数字化转型各项工作的基础。档案管理制度不健全、体制机制不科学、业务流程混乱、编号不科学等，将使档案工作的数字化转型不能顺利进行。
　　（二）存量档案数字化
　　对存量档案进行数字化是指对传统载体档案进行数字化加工，建立目录数据与数字图像、结构化数据等关联关系的处理过程。存量档案数字化属于管理对象数字化转型范围，是档案管理过程数字化能否发挥作用的关键。
　　（三）增量档案电子化
　　增量档案电子化是指新增电子文件通过电子文件归档形成电子档案，即业务系统电子文件归档。其作用在于以下几个方面：一是放大档案管理过程数字化转型的效果。如果管理对象没有实现数字化，即使档案管理过程实现了数字化，数字化转型的效果也会大打折扣。二是能够解决业务信息化过程中的难题。不少企业由于业务信息发展太快，产生的数据量大，数据长期保存存在问题，或是新旧系统集成存在问题，使得信息化可持续发展存在困难。但通过电子文件归档能够很好地解决这些问题，从而通过档案工作数字化转型促进业务信息化的发展。增量档案电子化既属于管理对象数字化转型范围，也涉及档案管理过程数字化，是转型工作的关键。
　　（四）档案管理过程数字化
　　即将档案管理过程由传统手工向数字化转变，其主要工作是电子档案管理系统的开发与实施。电子档案管理系统的开发与实施就是将档案管理流程通过软件开发工作固化在系统中，从而实现档案工作的流程驱动。
　　（五）加强档案服务能力提升
　　一是档案信息开发利用实现由被动服务向主动服务转变。这就要求档案工作识别档案利用者的需求，运用大数据、知识管理等的理念和技术，对档案数据、电子档案管理系统等进行相应的改造。二是档案信息服务内容实现由提供初级档案信息服务向深加工档案信息转变。三是提高档案信息服务效率。如通过对电子档案管理系统的改造，使检索界面更加友好，进一步提高检索速度，或是通过移动端的应用，扩大档案信息服务的空间。四是服务范围进一步扩大。即通过对档案数据的加工或是电子档案管理系统的改造，进一步扩大档案利用者的范围，或实现服务范围由企业内部扩大到企业外部，实现服务范围由本地扩大到外地等。
　　三、企业档案工作转型的意义
　　创新是发展的动力。企业档案工作的发展同样需要创新驱动，新的时代赋予了企业档案工作新的内容，在“十四五”期间，加强企业档案工作理念、技术、方法等的创新，不断研究大数据、“互联网+”、物联网、人工智能、区块链等技术在档案工作中的应用，推动企业档案工作转型，有效实现档案资源的优化、集成与聚合，真正实现档案管理业务与数字技术的融合，从而进一步发挥和提升档案价值。
　　企业档案工作转型能有效促进企业主营业务转型或发展。通过有目的提供更高水平更高质量档案信息的利用，促进企业业务的提升，解决企业某方面的难题，企业通过开展档案知识管理，提供系统化的知识服务，促进企业产品的研发工作，为企业数字化转型和发展提供更加优质高效的服务。
　　四、探索档案资源开发利用新模式
　　在我国向数字经济迈进的今天，国有企业也要与时俱进，探索档案资源开发利用新模式，将先进的信息技术融入到企业档案管理工作中，这也是促进国有企业可持续发展的重要依据。
　　第一，提高企业上下的信息化建设意识。国有企业管理层要以信息化建设为宗旨，放开思维，进一步加大对档案信息化管理的建设投入;第二，国有企业的档案管理人员要积极探索档案管理新模式以及新技术，在现有管理模式基础上，实现它的改革以及创新，进而不断提升自身的档案管理水平;第三，借助信息技术，在国有企业内部建立一个完整的档案信息数据库，尽可能的将原有的文本档案资料都转化成电子版上传到数据库中，有效防止文本档案的破损或者丢失，从而提高档案资料的利用率;第四，国有企业还可以在建立数据库的同时，构建档案信息网站，为企业员工或下属单位等提供一个可供查询浏览档案信息的平台，充分发挥档案的积极作用。
　　参考文献
　　[1]数字经济与企业档案工作挑战和机遇. 蔡盈芳 ，2021 中国档案杂志
　　[2]关于档案学会工作若干问题的思考.桂玉兰，2000中国档案学会2000年华北地区学术讨论会
　　姓名：张岩，出生年月：1982年7月1日
　　性别：女，民族：汉族，籍贯：河北省保定，学历：大学本科，毕业院校：河北大学，研究方向：汉语言文学
　　职称/职务：馆员。