如何强化电力企业物资采购管理

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  摘 要:本文首先介绍了电力企业物资集中采购管理的重要性,然后分析了电力企业电力物资管理中存在的问题,最后提出了加强电力企业电力物资管理有效性的解决措施。供相关人员参考。
  关键词:强化;电力企业;物资管理
  中图分类号: F274 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)27-0297-02
  前 言
  电力物资管理是电力企业管理的重要组成部分,对企业未来的健康和可持续发展有着深远的意义。随着國民经济水平的显著提高,电力企业实现跨越式发展,在生产、管理规划等方面要进行改革,向好的方向学习。电力物资管理作为电力企业的基础管理,物资管理、成本管理与企业经济建设和安全生产等诸多方面有着密切的联系,需要企业之间给予足够的重视,改进电力物资管理,从而达到更为广阔的发展空间。
  1 电力企业集中采购管理的意义
  为了促进电力企业的稳定生产和积极建设,有必要对电力设备、材料等物资的实际情况进行管理。同时,在电力企业中,要实现集中采购物资,保证管理工作的整体质量。在这种情况下,要对电力物资成本进行更合理的控制,在电力建设工作中,才使其获得更高的经济效益。在实践中,企业可以建立相关的制度,促进整个工作的规范化和商业化,也可以保证管理水平的稳定性提升。因此,在电力企业的工作中,实现物资采购的集中管理,提高企业的整体发展水平,不仅能保证企业的安全运行,还可以提高电力供应的质量,充分发挥积极作用。因此,实现电力企业集中采购管理,将为现代企业的实施提供保障。
  2 电力企业物资管理中存在的问题
  2.1 采购过程的非标准化
  通过对以往物资管理经验的分析,发现电力企业物资管理中的一个大问题是物资采购过程不规范。目前,电力企业物资采购大多是根据以往的采购经验总结出来的,而不是根据企业的实际情况来制定物资采购计划的,导致采购权限分配不合理,以及部门之间职责模糊、多部门或相关采购人员滥用权力,影响物资采购管理,造成电力企业运营成本大幅增加,给电力企业生产经营带来不小的影响和压力。
  2.2 材料管理工作不到位
  目前,电力企业在管理体系中没有建立采购标准,在物资采购规范和监管过程中没有强有力的依据,即使在同一市场上,商品的采购价格也存在较大差异,使成本严重增加,对企业的成本控制造成了较大压力。相关采购部门的职能模糊,导致部分采购人员超过标准人数,采购不只负责采购物资,还负责采购前和之后的所有工作。由于物资管理工作不到位,容易造成电力企业不必要的经济损失。
  2.3 企业管理制度不健全
  目前,在国民经济宏观调控的背景下,社会市场经济环境越来越复杂,电力企业管理体制落后和市场需求弹性之间的矛盾越来越激烈,对电力企业进行内部改革势在必行,但一旦进行改革,其自身利益冲突情况将采取规避相关规定的方式,一定程度上加大了电力企业改革的阻力,增加库存管理的困难,为了解决这个问题,电力企业也在积极的寻找办法,但是心有余而力不足。此外,闲置材料的利用率较低,导致闲置物资积累越来越多,形成恶性循环。
  3 提高电力企业物资管理效率
  3.1 加强电力供应预算,提高管理水平
  现代电力企业的生产经营主要依靠财务会计机制,这种制度能够有效地控制运营成本。在物资管理方面,也有可能根据财务管理制度制定合理的预算。加强物资预算,提高物资管理水平。在具体工作中,电力企业应建立对采购代理机构的监督管理,建立有效的管理机制,提高供电设备的利用率,减少资源浪费,降低企业运营成本。在计量、生产、营销和财务管理等方面,对可持续性指标进行严格的监督管理,确保电力企业运营的信息化的及时性。此外,电力企业可以站在科学发展观的立场上,根据企业发展的实际需要,建立合理的评价体系、采购质量标准、采购价格标准、采购数量标准等几个环节的关注点。保证物资采购工作的有效性,并进行客观的评价和激励机制,形成良性竞争,增强企业凝聚力和向心力,达到企业管理的预期效果,促进企业发展。
  3.2 采用分级管理模式,规范采购流程
  物资的采购成本包括生产材料、货物销售等,还有企业需要的材料成本。在电力物资管理中,企业管理者可以建立和完善采购价格管理制度和供应。完善企业管理制度,规范采购过程,确保采购的每一环节都会受到有效的监督和管理的影响,增加采购的规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,完善管理工作,确保效率和质量,确保物料管理的顺利实施。此外,为了控制采购资金,应使用分级管理模式,明确部门间的职责,做好各部门之间的协调工作,形成联合工作机制,合理分配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免浪费,增加企业成本压力,并以书面形式向监管部门提交资金使用,使监管机构根据资金使用情况了解采购情况,分配采购资金,为物资管理提供全面保障。
  3.3 提高管理人员的整体素质,保证物资管理的有效性
  目前,电力企业物资管理人员整体综合文化素质低,对物资管理没有正确认识,缺乏物资管理的理论依据。所以,在内容上的资金管理过程中,管理是通过积累经验和个人努力来完成的。然而,对于电力企业来说,员工是企业发展的动力,是企业发展的不可或缺的力量。因此,要保证物资管理的有效性,就必须提高管理人员的综合文化素质,积极开展物资管理理论研讨会、组织管理人员进行相关的培训,跨行业为管理者搭建平台,保证管理方法的效率和多方位提高管理者的综合文化素质,提高管理者的管理水平,保证物资管理的有效性,这是非常重要的。此外,电力企业还应同时掌握物资管理理论,通过实施措施,开发出一系列高质量的专业管理人才,在企业发展的所有活动中,例如企业决策、计划目标等生产技术实践,加强生产过程的管理、产品的生产和企业发展的认知,使管理者能够使电力企业与企业的身份认同与归属感在发展目标上实现高度一致性,提高电力企业向心力和凝聚力,通过完善专业素质管理人员,提高物资管理水平,促进企业健康发展。
  3.4 完善电力企业物资结算模式
  电力企业内部应实行市场运行机制。首先,应科学使用相关物资,并与物资公司进行相关谈判活动,以有效确定材物资使用的具体结算价格。一旦确定结算价格,将自动形成相应的价格,这些目标和价格将在内部向审计部门和财务部门报告并对其实际实施进行监督。这些数据不能在固定的时间内随意改变。无论原材料公司实际收购价格如何变动,结算价格不得变动,材料公司承担相应的损益。因此,它可以迫使它降低自己的采购成本,增加经济和社会效益。对于许多电力供应市场的价格频繁和大波动,供电公司应提出相应的申请,提交主管部门或经理批准的价格表,一旦决定,在短时间内不要改变价格。
  3.5 更新管理理念,创新管理模式
  现代企业的发展必须依靠良好的管理和先进的技术支持。对于电力企业物资管理,管理人员也需要用发展的眼光来看待这项工作,跟上时代的发展,与时俱进。在精神上,不断更新自己的管理理念,借鉴全国范围内的先进的管理理念和管理方法,努力创新工作内容,突破管理方法,以提高企业工作的核心竞争力。在企业发展中充分体现价值,促进企业经济效益、社会效益和人文效益的发展,能够与企业共同实现目标,为企业提供更为广阔的发展空间。
  4 结束语
  电力企业物资采购管理应与国家物资管理相适应。根据相关政策法规,在市场管理体系中,遵循相应的原则,通过在质量、价格和信誉的比较中,主要因素是供应商,要采用多渠道方法降低材料采购成本,总结经验,扩大货源,加强物资集中采购管理。
  收稿日期:2018-8-19
  作者简介:义 珊(1988-),助理工程师,本科,主要从事物资管理与采购工作。
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