浅议医院内控管理中存在的问题及完善对策

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  【摘 要】随着我国医疗体制改革的不断深入,对医院财务管理也提出新的要求为此,加强医院内控管理,是医院不断提高自身医疗服务水平的必由之路,文章通过分析医院内控管理现状,指出建设内部控制过程中存在的主要问题,并根据主要问题反馈,提出具有针对性的解决措施。
  【关键词】医院;内控管理;问题;对策
  随着医疗体制的不断改革和深入,医院内控制工作显得尤为重要,它对于医院的进步和发展都有着十分重要的意义,只有做好医院的内控工作,才能更好的应对现代社会的风险和挑战,才能在激烈的社会竞争中谋求更好更快的发展。虽然现阶段很多公立医院内控管理取得了良好的效果,但是在实践过程中依然存在一些固有问题,制约了医院的长期稳定发展。因此,需要医院所有部门、人员进行配合,为内控制度建立、完善提供科学依据。
  一、医院内控管理存在的主要问题
  1.忽视内控管理的重要性
  从调查结果中可以发现, 很多医院财务管理人员普遍认为,虽然财务内控管理机制能够为医院创造一定效益,但是这种效益往往是比较间接的,且需要一定时间才能在实践工作中逐渐被体现出来。这种认识、观念上存在的严重误区,给医院稳定发展带来消极影响。
  2.会计信息失真现象较为严重
  简单的说会计信息失真就是说由于会计工作秩序比较混乱,相关的核算工作出现虚假报账而导致的会计信息失真的现象, 这在很大程度上严重影响了医院其他相关工作的开展和运行,医院会计信息失真主要表现在门诊以及住院等相关费用上,比如费用的报表没有及时的上交或者报表没有严格的按照相关的制度法规进行拟定、迟报等现象,对于这些现象医院的相关部门没有做到足够的重视,没有应对的措施和监管的部门,这就是导致报账不符合实际账目造成信息失真的主要原因。
  3.内控制度整体框架不完善
  对于医院来说是一个规模比较大,部门比较多的单位,内控制度在制定时就需要完善的,适合本医院发展的内控制度,然而现在好多医院由于领导层次对于内控制度的不重视或者内控制度在拟定时没有充分的考虑到医院的现实状况,相关的财务工作人员在工作时没有严格按照相关的制度规范进行工作,没有严格的监管部门这就使得制度在拟定时没有智整体的完善的框架,随着社会的发展和医院其他体制的变化导致相关的内控工作不能顺利的执行和发展。
  4.缺少专业内控管理人才
  随着医疗卫生体制的不断改革和完善,医院财务管理方向更加明确,但也对医院相关财务管理人员自身专业技能及综合素养提出了新的要求。内控管理往往涉及多种学科知识,如财务管理学、经营管理学及人力资源管理学等,但是很多医院内控岗位人员综合素质良莠不齐,给内控管理工作质量、效率带来一定影响。
  二、完善医院内控管理的有效策略
  1.加强思想认识,营造良好的内控管理环境
  首先,应加强对医院内控管理的认识,从院领导阶层开始逐步向基层管理人员深化内控管理的重要性,以最新内控理念丰富财务管理工作,使其更具多元化。其次,加大内控管理宣传力度,在全院范围内开展内控管理相关活动,使财务内控管理深入人心。最后,建立完善的内控管理制度,并在全院范围内营造良好的内控管理环境,进而提高内控管理质量、效率。根据实践经验,认为可从以下
  个角度对医院内控环境进行优化和整合:其一,转变落后观念,将内控管理工作放在战略发展角度。其二,贯彻法律法规,认真学习内控管理制度,并不断向全院职工宣传医院文化,形成良好竞争氛围。其三,明确制定医院产权制度,借鉴国内、国外先进经验善,对产权制度进行优化,为创造良好内控环境夯实基础。
  2.深化预算管理,建立完善的内控管理制度
  目前,我国多数公立医院均实行全额管理,并在实际工作中执行 “差额补助"、“超支不补”、“结余留用”等预算管理方法。为此,要加强财务预算管理,建立预箅编排、执行制度。与此同时,分解预箅管理目 标,突出工作职责,使科室、部门能够真正落实内控制度。规章制度是财务工作顺利实施的基础性保证,为此应根据实际情况制定具有针对性的财务内控管理制度,进而使内控管理具有参考标准,并发挥约束、规范效果。明确内控管理岗位职责,并在此基础上定期开展财务核箅活动,例如定期实施资产清查盘点工作,同时加大对财务会计的监督力度,保证账实相符。加强部门间的沟通,保证内控管理信息渠道流通,杜绝虚假财会信息。
  3.加强人才建设,健全内控管理考核机制
  全面提高内控管理岗位人员综合素质及专业技能,使其能够更好的为医院内控工作服务。例如,通过定期教育、培训等活动,进一步加强财务内控人员实践能力。要在内控管理活动中不断提高财务内控管理人员的心理素质,并对其职业素养进行深化,使其树立良好的工作作风。与此同时,要对医院内部人事制度进行改革,引进高素质财务管理人才。例如,实施人才招聘制度,制定具有针对性的招聘方案。再如,制定内控管理绩效考核目标,对内控岗位管理人员进行全面评价,为其薪酬、奖金及人员晋升提供公平机会,进而全面发挥绩效管理作用。通过各种方式,掌握内控管理人员情感诉求,为其营造良好的工作氛围。另外,为全院职工提供职业发展机会,使职工个人发展与医院战略目标相契合,最大限度提高工作效率。
  4.设立审计部门,完善内控监督管理机制
  设置独立的审计部门,首先能够不断强化医院预算管理观念,并在实际工作中严格执行内部控制制度,进而使资金调控更具方向性,提升资金应用效率。其次,设立独立审计部门后,可通过审计部门及时向医院管理阶层汇报资产负债情况及医院的预算执行情况,进而为医院及时调整收支提供便利条件。同时,要在实际工作中不断提倡监督职能、管理职能并行的监管机制,并正确处理审计部门与财务部门之间的矛盾问题,加强沟通交流,对财务核算过程进行全面监督,并对财务指标进行研究和分析,进而向管理层提出科学化整改意见,促进内控工作顺利执行。
  三、结语
  掌握医院内控的现状,及时的进行分析和研究,完善医院的内控工作是医院得以正常运作和提高核心竞争力的重要保障,我们一定要根据医院的实际情况制定适合其发展的内控制度,努力实现医院高效、低耗、优质的发展目标,保证社会的和谐和稳定,促进国家向更好更快的方向发展。
  参考文献:
  [1]郭之跃.医院内控管理存在的问题与对策[J].经营管理者.2013(23).
  [2]陶金枝.加强医院内控管理的几点意见[J].中国市场.2014(13).
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