中国石油化工股份有限公司齐鲁分公司(以下简称“齐鲁石化公司”)是一家大型炼油化工企业,每年都会根据企业自身经营状况开展工程项目.工程项目文件是对项目管理过程的有效记录,反映了工程项目的管理水平,为后续装置运行和安全生产提供依据和参考,工程项目档案验收是项目竣工验收最后一个环节,齐鲁石化历来重视工程项目档案管理,加强工程项目文件过程管控,目前影响项目文件整理效率及归档质量主要有以下三个原因:一是项目文件的编制、收集、整理、审查多在项目中交之后,与项目建设进度不一致;二是有些项目工期长、时间跨度大,项目部人员易变动后容易导致项目文件收集不齐全,有些文件需要后补,项目文件不能真实、完整反映工程的真实情况;三是交工技术文件等需要经监理单位、建设单位审批、线下审批,因办公地点不同、人员等原因导致审批不及时,不但影响项目进度还容易发生代签字等违规操作.