三步,走进社交商务

来源 :中国计算机报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:uniw0909
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  企业可以使用Twitter、Facebook、LinkedIn或者其他社交网络途径与大部分客户建立联系,所以,在各种社交网站都建立账号看起来是很不错的选择。然而,仅仅使用这些初级技术,对于一个公司而言,并没有太大的意义,这并不是社交商务所应该具有的意义。
  
  社交商务是什么?目前业界还没有一致的看法。总的来说,我们应该务实地看待这件事情——无论用什么术语或者定义来描述它,都是为了能够对企业的发展发挥效益。然而,因为我们需要准确地描述这个趋势,所以需要在那些有争议的名词之中选择一个,看起来由Dachis Group、Jive Software和Lotus倡导的“社交商务”一词还比较恰当。
  如果说社交商务是目标,那么还需要以下的战略战术。
  战略:让企业更具人性化,更能适应各方面的变化,通过增强关联性提升利润,通过众包降低成本。
  这个战略又需要以下三个战术来实现:
  ·流程:将流程“社交”化,意味着需要将流程变得可以交互,并且可以重复,这就需要将流程进行细化分解,而这也更多地依赖协作行为。
  ·管理:社区管理的原则是要确保社区能够具有足够的生产力。从这方面说,社区是由需求或者兴趣组织起来的个体的集合,而不是由权力或者等级层次组织起来的,这就是社交商务需要用新方法来管理的原因。
  ·技术:这包含了社交媒体、SCRM(社交客户关系管理)、企业2.0/企业社交平台、共同创新工具,或者其他一系列能够提供特定商务流程的新社交技术。
  这些战术都会被应用于特定的商务操作,例如市场宣传、销售、协作、招聘、职业开发或者市场研究。
  第一步:规划社交化的流程
  理解如何将流程社交化,是社交商务很好的一个开端。以下是几点需要特别考虑的问题:
  ·在流程中,有哪些关键的节点能够从更多的信息或者更宽广的视野中受益?对于实时的研究或者反馈而言,社区显然会更有效率。
  ·在工作流中,风险在哪里?使用众包方式来识别潜在的风险,是社交技术的一大用途。
  ·某些特定的流程是否需要保密?如果不需要保密,那么可以让流程的实现过程透明化,让人们可以查找到,以便这些信息会被客户、同事供应商或者其他相关的合作伙伴发现,让企业知识得到分享。
  通过社交网络及时发布流程状态变更和电子邮件通知,可以让流程的相关人员迅速知晓流程变化。这可以减少例会的次数,并避免不同团队成员之间产生误解。
  ·在流程中,有哪些关键的节点需要沟通并形成结论?将这些工作在社交网络空间中发布,以便信息能够共享,并被强调,这能够帮助信息更快地传播给更多的相关人员。
  流程社交化,将工作流向流程内和流程外的人员开放,这意味着风险和机会都将被更快地识别,并得到及时处理。社交化流程的进度会很流畅,这会使那些习惯了传统流程的人感到不适应,因为工作可能还没有“完成”就会有人对此发表意见了。如果不能很好地管理,这可能也会引起无休止的重复或者混乱,因为很多事情都会经过比以往多得多的讨论。而如果管理得当,那么就能在投入巨大的时间成本和劳动力成本之前就发现走错了路并将之纠正,例会可以大幅度消减甚至取消,最终的结果也更加完美,在工作进行到某个关键阶段后,大家的交流也会更加地及时。
  在你实际应用社交商务的工具和管理技术之前,对社交化工作流做好规划,能够降低项目失败的风险,对于哪些信息流能够减少你的总体风险也能有一个正确的理解。
  除此之外,我们还要关注管理方法如何应用,以便优化支撑社交商务策略的社交流程效率。
  第二步:变革管理
  很少人真正拥有“社区经理”的头衔,但很多人都需要切实理解担任这一角色所要掌握的原则。
  流程、管理和技术是社交商务策略的三个主要要素,在对社交化工作流做好规划后,第二步就是要变革管理来适应这个新的信息环境。
  社交商务流程需要访问在线的社区,以便能够收集想法、获取反馈、识别风险和共享结果。在传统的方式中,大部分企业是无法如此便捷地完成这些社交化的操作的。
  ·参与应该是自愿的,应该鼓励而不能强迫,尤其是对于客户或者市场活动中的企业外参与者。
  ·领导和职责范畴应该是自然出现的,而不是分配而来的。
  ·影响力的根源是共享信息,而不是独享信息。
  社交化管理,是确保社交商务生产率的基础。好的管理者已经能够掌握社交化管理的基本技能——他们理解人们的行为和商务逻辑——但他们还需要适应新的环境,在这个环境中,指派工作或者要求别人做什么并不能带来特别的效率,反而是阻碍生产力的一个重要因素。传统的严格管理方法需要由灵活的方法来替代,它要以鼓励或公开为中心。
  开源社区在很大程度上体现了这些原则。在那里,项目管理者不会分派任务,程序员都是自己找最感兴趣的问题来处理。一旦项目完成,代码就会进行交叉评审、测试和改进。在这样的环境里,项目管理者的任务就是发布已经审核通过的补丁,以便相关的用户和开发者获知哪些功能已经就绪,哪些功能还在处理。这个工作流对于任何项目工作都是同样有效的。
  社交管理需要花费比传统管理更多的时间,但同时,如果做得成功,也将得到更高的生产率回报,因为人们会选择那些他们最感兴趣的工作成果、选择如何参与,并有效地解决问题。这是从自顶向下管理方式到平等合作模式的转变。在这种环境下,项目管理者的工作就是要维护各种边界,区分什么事情能够为企业带来生产力,监控差距,并鼓励个体来填补这些差距,并完成整合。
  社交管理的关键要素包括:通过劝导和感化进行引导,通过培养潜能识别机会,理解结果导向的行为,了解改变行为的原因,忽视或解决冲突,理解社交行为如何因社交范围的改变而改变。
  最好的社区管理者就像一个公司的高管、主管和副总裁一样,掌握着企业的文化、优先级和限制。他们理解可能发生变化的内部关系,他们还熟练掌握社交工具和方法论。
  随着社交商务活动的增多,这些管理者还需要领导社交经理的团队——他们中一部分人致力于关系管理(例如:签约经理、客户经理),一部分人致力于内容管理或编程(产品档案管理专家、IT知识管理专家、市场项目经理、广告经理),一部分人致力于分析和测试(业务分析师、社交媒体分析师、IT分析师),一部分人致力于技术(IT经理、协作专家),而还有一部分人致力于策略或计划(社交商务策略师、产品计划负责人、副总裁)。
  现在,可以说很少有人能够达到社交经理的要求,但越来越多的人需要理解这些原则,并向着这个方向努力。
  第三步:选择技术组合
  很多公司在还没有全面评估风险的情况下就走进了社交媒体。但是你还是应该在全面启动技术之前,充分理解社交环境的最新动态。
  在你规划好社交化的流程,并具备了社交化的管理手段后,最后一步就是了解社交商务的技术。
  社交商务技术可以说是无所不在,对于企业而言,相关的技术也在起步阶段,因为这毕竟是很新的东西,特别是与外部受众相关的内容。企业可以使用Twitter、Facebook、LinkedIn或者其他社交网络途径与大部分客户建立联系,所以,在各种社交网站都建立账号看起来是很不错的选择。然而,仅仅使用这些初级技术,对于一个公司而言,并没有太大的意义,这并不是社交商务所应该具有的意义,并且这样做还远远没有考虑到安全问题。
  例如,市场部门可以直接开启一个Twitter或Facebook账号,以便能够直接接触到更多的客户,但是,在流程中,他们设置的期望则是发表宣传公司的言论,并聆听客户的声音。但有效地聆听个体客户的意见,并做出有实际意义的回应——大部分的企业都还没有这样的流程和与之相关的管理方式。所以,关键的时刻已经来临了,社交商务已经成为你不得不考虑的事情。
  就在不久之前,在雀巢的Facebook主页上,有一些“粉丝”提出了产品质量的问题,但显然雀巢没有做好准备来回应。雀巢其实早就意识到了一些长期存在的问题,但是显然还没有完全准备好来应对客户的质疑,特别是在社交环境中。而实际上,更理想的情况应该是能够在问题还没有出现之前就及时预判到问题。
  致力于管理企业外部关系的软件工具可以说是数不胜数。其中一些工具由社交网络自身提供,例如Facebook的分析工具和Twitter的商务中心;品牌社交软件;监控、分析、搜索、博客、移动应用和基于地理位置的技术;社交游戏;短网址;点子生成器、声誉分析器和推荐引擎等。
  也有一些管理应用(包括:TweetDeck、Seesmic、HootSuite和CoTweet)可以和大部分的其他社交工具进行整合,例如Salesforce.com的Chatter企业应用程序。
  企业使用一些免费的社交商务工具,就更容易增加社交商务的复杂度,因为公司内不同的业务部门很可能在使用各种不一样的应用。
  企业可能会发现他们自己对于技术有些迷茫。那就让我们来对事情进行归类处理:
  ·启动一个全企业范围的社交技术审计。面向各个内部部门、职员和合作伙伴。
  ·对职能部门的关键人员进行培训,让他们学习掌握有效的技术。例如那些负责数字化市场、网站在线支持、雇员策略、知识管理和招聘的人,这是很好的着手点。
  ·将业务目标进行归类,包括:品牌、直投市场、客户支持、合作伙伴市场宣传与协作、市场研究和关系管理。
  ·识别数据、安全和整合方面的需求与风险。
  ·通过用例开发需求。例如:如果直投市场是企业决定投入的重点,那么就要定义如何使用社交媒体来开拓市场,并整合和加强已有的市场项目计划。
  ·确定工具组合,确定它们是否可以作为企业的社交软件,以及应该选择怎样的面向公众的社交网络和应用。
  ·关于职员和部门如何在社交网络中呈现自身的形象,需要开发标准和指引。既要标识那些正面的值得鼓励的行为,又要标识那些负面的对企业不利的言行。
  ·为职员提供培训,让他们学习如何使用社交网络,并学会保护自己和企业的形象,以及如何能够将社交网络更好地和工作结合在一起。
  可以选择Facebook和LinkedIn这些公共社交网络的群组功能,虽然这样成本很低甚至无成本,但同时风险也很难控制,并且一些扩展性的需求也可能无法得到满足。传统的协作工具也正在增添社交商务平台功能,如IBM Lotus、Microsoft SharePoint、Oracle Webcenter Suite等。
  就算你的公司在近期内还没有打算使用社交技术,但你的部分职员或者其他相关合作伙伴使用这些技术工具,也同样会对你的公司产生影响。理解社交环境的最新动态,能够创造机会,识别风险,帮助你的公司取得成功。
  
  记者手记
  社交商务重新定义协作
   谈到社交网络,大多数人首先想到的是Facebook、Twitter、Linkedln之类的公共社交网站。这些公共社交网站固然重要,但当谈到企业社交商务(Social Business)时,真正的驱动力则来自那些协作厂商,比如IBM、微软、Salesforce、Oracle,这些厂商让社交融入企业业务,让企业利用社交来更好地进行商务活动。
  10月7日,在甲骨文全球大会的主题演讲中,甲骨文公司首席执行官Larry Ellison宣布推出了“甲骨文社交网络”(Oracle Social Network),及在 “融合应用”(Fusion Applications)中内置协同工作方式。这是甲骨文目前最重要的战略之一。
  更早之前的4月份,IBM就制定了较为清晰的社交商务战略,将原本在Lotus产品线中的Connections独立出来,以更好推动社交商务战略的发展。因此,IBM在Gartner和Forrester等机构的社交商务能力排名中都处于前列。
  对于社交商务来说,除了协作,另一个重要的关键词是“分析”,光有协作显然不够,分析能力决定了社交商务能力的水平。大数据(Big Data)的重要来源就是社交网络,因此对于那些协作和分析双管齐下的社交商务提供商我们更为看好。
  
  社交商务案例
  案例1:跨国公司Cemex的全球社交化协作
  在墨西哥办公的Cemex公司利用IBM的企业社交平台连接了50个国家的多语言的20000多个用户。
  墨西哥的建筑材料制造商Cemex公司的业务遍及全球50多个国家和地区,并且与近100个国家保持贸易关系。他们需要寻找一种有效的协作方式,能让全球的员工和合作伙伴保持协作。Cemex曾指出,希望用Facebook和Twitter的方式建立企业内部的社交网络。Cemex的创新总监Gilberto Garcia说:“我们在看Facebook和Twitter,并且想这种交流机制能否在企业环境中应用。”
  2010年,Cemex公司开始使用IBM Connections。该平台允许Cemex的利益相关者用许多不同的语言交流,弥合不同国家和不同文化的用户分享创意和专业知识的能力的明显差距。Garcia说,Cemex实施的IBM Connections平台在第一个月就有了5000个用户,现在在这个平台上有20000个用户以及数百个社区。他补充说,公司为每个人开放平台,今年10月,该平台取代了公司的内部网络。Garcia说,社交能力已经引起了该公司的“巨大变化”,增加了该公司的敏捷性和全球合作伙伴有效协作的能力。
  
  案例2:丰田社交化的客户关怀服务
  Salesforce和丰田汽车公司宣布,他们将创建“丰田朋友(Toyota Friend)”,这一为丰田客户创建的社交网络。
  丰田朋友将采用Salesforce的Chatter社交网络服务并且将首先在日本上线,“丰田朋友”首先提供给电动汽车和插入式混合动力车的车主,根据声明,丰田计划在2012年推出这项服务。这一私人的社交网络将连接丰田车主与他们的车、分销商和丰田公司。推出这项服务的部分原因是帮助电动车维修:如果电池电量已所剩无几,“丰田朋友”将以“鸣叫”般的警报的形式通知驱动程序,重新充电。“丰田朋友”是私有的社会网络,客户将可以选择通过Twitter和Facebook等社会公共网络共享非会员的项目。
其他文献
2011年7月,黄陈宏正式就任施耐德电气旗下的APC大中华区总裁。曾在电信行业摸爬滚打了20多年的黄陈宏将如何书写在能源领域的老兵新传呢?  能效管理不能少  李树翀:您曾经在电信行业工作了20多年,是什么原因促使您从电信行业跨入到能源领域?您如何看待施耐德电气的现在与未来?  黄陈宏:无论是电信领域还是能源领域,在过去20多年中都发生了巨大的变化,技术不断更新,用户的需求也不断变化。施耐德电气将
尽管业界众说纷纭,但是本人坚持认为,此次淘宝小商户“聚众造反”的群体性事件的源头,依然是淘宝违反契约精神在先。  —— 专栏作者李易    记得不久前,我在此专栏发表过一篇《谷歌Android不是救世主》的文章,引发了业界广泛关注。令人遗憾的是,今天,我又要略带苦涩地告诉诸位,一直标榜“以创业促就业”的淘宝,似乎也不是什么活菩萨。  10月10日,传闻已久的淘宝商城新规正式发布。其中,技术服务年费
10年的努力,凭借自身产品物美价廉的竞争优势,中兴和华为在2009年已占有印度电信设备市场很大的市场份额。不过,从2009年底至今,这两家企业却一直遭遇印度“安全门”的困扰。难道中兴和华为在印度市场陷入了“绝境”?    华为、中兴收入占总市场1/3    对于电信设备商而言,拥有12亿人口的印度无疑是一个庞大的市场。相关统计数据也显示,截至2009年底,印度的移动通信普及率为42%,而15~64
为总结《电子签名法》实施五年来电子签名与认证服务业的发展情况,宣传《电子签名法》,进一步贯彻落实《电子签名法》的思路、工作方法和保障措施,由工业和信息化部信息安全协调司主办,北京邮电大学互联网治理与法律研究中心承办的《电子签名法》实施五周年座谈会于2010年4月1日在北京召开。最高人民法院、铁道部、商务部、中国人民银行、国家税务总局、国务院法制办、国家密码管理局等部门,工业和信息化部政策法规司、科
一提到云,就不得不提到生态系统。只有建立和依靠一个规模庞大、健康的生态系统,IaaS服务才能成为有源之水、有本之木。IaaS生态系统包括基础架构解决方案供应商、服务提供商以及终端用户。其中,服务提供商是本文最关注的一个群体。    IaaS服务是近两年才兴起的,整个市场还处于培育期。无论是IaaS解决方案供应商、IaaS服务商,还是用户,都需要一个转变的过程。对于IaaS解决方案供应商来说,最大的
“去李善友”后的酷6,大动作频频。它离第一更近了吗?    一口能吃成个胖子。4月21日,酷6宣布与客户端视频网站皮皮网的股东就合并事宜达成一致。皮皮网将成为酷6的全资子公司。酷6用户规模直逼优酷。  4月26日可以说是酷6股价自上市以来表现最好的一天——高开高走,截至收盘飙涨17.77%,报收于6.56美元。股价这么涨,谁都会想到是有利好,或者说可解释为利好的消息。4月初,酷6“笑纳”了盛大的1
1992年数字声音首次进入电影,1999第一部数字电影上映,2009年轰动全球的3D影片《阿凡达》上映,数字电影从无到有、从少到多、从2D到3D,影院完成了从胶片到数字的一次飞跃。虽然在21世纪的前十年里,传统影院向数字影院的转型都处于平稳发展态势,但2010年却是里程碑式的一年。  在这一年里,DLP影院投影机的销量几乎翻了一番。对于DLP影院产品事业部及其授权的厂商来说,这十年的发展表现得非常
4月8日,铁山(Iron Mountain)公司确认将放弃现有的云归档业务。联想到去年终止的EMC Atmos云存储服务,我们不禁会问,云存储服务何时才能拨云见日?    无论是在国外还是国内,云存储服务当前都还处于探索期,众多存储服务商也只能是摸着石头过河。由于没有成功的经验可以借鉴,云存储服务商难免会走弯路,有些云存储服务只是尝试了一两年,就因为种种原因而停止了。  这种状况让记者联想到198
地产界人士任志强也对医疗卫生信息化感兴趣了。  “我在一次会议上遇到任志强先生,他问我医疗信息化市场是不是很火,盘子大不大。我跟他说去年大概是120~150亿元的样子。他说‘啊?怎么这么小,就是我一个楼盘的价格!’”说这话的是医疗信息化领域人士都熟知的李包罗教授。他是卫生部卫生信息化专家组的首席专家,曾参与多项国家级卫生信息化标准的指导制定,也是中国医院协会信息管理专业委员会(CHIMA)副主任委
2011年10月,在德勤公布的“高科技、高成长50强”榜单中,以研发、生产和销售固态硬盘为主的源科(RunCore)公司排名第14位,并在计算机及外围设备厂商中排名第一。在过去三年中,源科的业绩增长了7倍多。这一傲人的成绩也让原本名不见经传的源科公司一下子成为最亮眼的中国存储厂商之一。  偶然闯入固态存储领域   过去十年是全球存储市场蓬勃发展的十年,同时也是中国存储厂商实现自主创新和自我突破的