网络信息环境下的城建档案编研选题思考

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  摘 要:城建档案编研要从根本上转变观念,相应地重新调整和定位,变被动为主动,开拓创新,积极进取,开动脑筋,抓住机遇,在我们埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果敢,努力开发更多适应市场需要的城建档案编研课题。
  关键词:网络信息;城建档案编研
  作为城建档案信息开发利用重要手段之一的城建档案编研工作者如何实现自身意识或观念的转变和更新,能否适应市场经济新形势发展的需要这对于城建档案工作的发展是至关重要的。
  所谓的城建档案编研工作,简单地说就是城建档案编研工作者对城建档案馆(室)内的城建档案信息经过研究加工,并广泛地向社会各方面利用者提供科学的、系统的城建档案信息的研究性工作,它的最终成果主要是以书籍的形式或其它载体形式与社会各方面发生联系,并参与社会发展进程。
  在城建檔案编研工作的各个阶段都会形成大量的原始信息,特别是在编研题目确定之后,编研人员要进行广泛的编研素材查找、筛选和研究工作,这个阶段会形成大量的原始信息,信息量丰富而且复杂,如果对其加以有效的分类、整合、积累、保存,建立编研选材专题数据库,就能为今后的编研工作提供参考和借鉴。资源共享扩大了编研选材的内涵,利用信息价值的可塑性拓宽了选题的外延。以往城建档案编研的信息材料基本来自于城建档案馆自身的馆藏,选择的范围窄、数量少,限制了选题的范围。而网络资源的共享却改变了这种信息贫乏的状况,大量的各种类型的信息不仅开拓了城建档案编研者的视野,而且在思维和选题的方式上也冲破了本馆馆藏的局限,思想上得到了解放,编研选题及题材也充分得到拓展。因此,为了迅速适应新的形势发展的需要,城建档案馆的编研工作者必须将自己从传统的思维模式解放出来,转变观念,确立起崭新的城建档案编研意识。
  一、网络信息环境下城建档案编研选题的特点
  1、资源共享扩大了编研选材的内涵,利用群体及信息价值的可塑性拓宽了选题的外延。以往城建档案编研的信息材料基本来自于本馆的馆藏,选择的范围窄、数量少,限制了城建档案编研选题的范围。信息网络资源的共享改变了这种信息贫乏的状况,大量的各种类型的信息不仅开拓了城建档案编研者的视野,而且在思维和编研选题的方式上也冲破了馆藏的局限,思想上得到了解放,城建档案编研的选题及题材也得到了充分的拓展。
  2、改变了以往以城建档案编研者思路为主的选题取向。城建档案编研工作者要思维创新,就要跳出传统的编纂历史汇编选题的老路子,在城建档案深度开发与利用上下工夫;跳出城建档案馆狭小范围,不断开拓合作城建档案编研的新领域,网络信息下城建档案编研者与利用者之间通过微信、网上聊天或E—mail等方式进行交流与沟通,城建档案编研者可根据利用者的信息需求,开展定题编研服务。即城建档案编研者将自己的编研工作计划发布于网上,利用者提出自己意见与具体要求,城建档案编研者根据对方的要求去设计、决定城建档案编研工作的尺度与安排。传统的城建档案编研选题是编研者按自己的主观意识操作的,采取的视点与角度对他人来说不一定合适。如果利用者介入城建档案编研选题的前期准备工作,则改变了城建档案编研者自主选题的传统方式,使半封闭的编研工作向开放型的模式转变。既可保证选题的精确性,又可以避免受馆藏资源的局限性,或因查找疏忽而造成重要材料遗漏的失误,减少了城建档案编研选题的盲目性。因此,城建档案编研工作者要有一种超前意识,也就是要有对事物发展趋势的预见性,这种预见性对城建档案编研选题尤为重要。
  3、改变了以往人工传递的媒介传播方式,为城建档案编研成果转化建立了平台。利用网络信息的传递功能发布编研成果,速度快、效率高,影响面大,利用者可随时在网上有目的地选择和下载或打印自己所需的资料。信息内容涉及面宽而广,而利用群体来自于跨区域、国界的不同层次、年龄、职业、结构、肤色的人群,只要计算机接通网站,不管角落还是小巷,都能接收到来自各方的信息,比制作成纸质信息的传播、传递速度快得多,覆盖面也广。
  4、城建档案编研者与利用者的关系由单向传播向双向传播转变。网络信息为城建档案编研者与利用者营造了一个互动的全新模式,拉近了城建档案编研者与利用者的距离。利用信息网络的交互功能,解除地域、时间、空间的束缚,打造了二者近距离对话的平台,为双方交流思想、学习、心得即档案编研选题前的准备工作打下了良好的基础,推开了二者你需要我的信息、我需要你的利用之间的大门,双方也颇为互利,使城建档案编研者与利用者的地位相对化,实现了城建档案编研者与利用者的互动。
  二、网络信息下城建编研选题应遵循的四个原则
  1、创新性原则。要使城建档案编研成果从众多的网络信息中脱颖而出,选题是关键。要注意与馆藏特色、地方特色、行业特色相结合。有特色才能体现个性,才能引起利用者的兴趣。
  第一要有城建档案特色。城建档案特色是城建档案编研材料的最显著特点,离开了城建档案搞编研,就失去了城建档案编研工作的意义。由于城建档案具有原始性,凭证作用和参考作用是其他资料无法比拟的。因此,城建档案材料的充分运用,必将大大提高编研材料的价值。
  第二要独具特色,即开展特色城建档案编研。近年来,这一观点在城建档案界已形成共识。根据本馆馆藏特色、根据本地区独具特色的自然资源、人文资源、社会资源来开展城建档案编研工作,编辑出有地方特色的城建档案编研材料,为振兴地方经济、宣传特色文化、繁荣各项事业发展服务,能够取得很好的效果。比如,我馆保存了隆庆6年(1572年)《隆庆海州志》,民国11年港口地区原图809幅,我们充分利用这些特色资源,先后编辑了我们编辑出版了《港城画卷》一书,《辉煌的历程》等画册,面向全市发行,不但为广大的利用者提供了鉴赏和参考的平台,而且更为广泛地为宣传连云港发挥了重要作用。
  因此,本人认为,一部高质量的城建档案编研材料,首先应该具有城建档案特色,不能是完全脱离城建档案而搞的编研材料,同时也要有独到之处,有特色的内容。如果千篇一律都是大事记、基础资料汇编等城建档案编研材料,就难以满足社会各方面的利用需求。   2、时效性原则。客观需要是城建档案选题的重要依据,善于围绕着形势发展的需要而进行选题,其编研成果就有更大的发展空间和前景,更能体现成果的具体性、现实性。这体现在编研成果能否为社会提供利用需求、能否在社会主义现代化建设中发挥重要的服务作用上。特别是在知识经济环境下,更应积极顺应时代的需要,充分发挥城建档案编研材料的知识传播、社会教育、学术研究,提供参考依据等诸多作用,使之被广泛地应用于社会,为人们的工作、学习、生活提供服務,并在服务中体现价值。以我馆为例,近年来我们提出了编研服务的理念,要使编研材料全面的服务于全市经济和社会发展大局。我们编辑出版了《港城画卷》一书,该书汇集了全市建设各职能部门的工作流程、办事程序、手续规定等现行文件,方便了查阅和利用,为公民办事提供了便利,特别为来连云港投资办厂、开发经营、联系工作的国内外客商简化了咨询程序,提高了办事效率。此书一出,得到了社会各界的认可,市有关领导审阅后,认为此书配合了我市正在开展的优化发展环境中心工作,体现了政务公开,树立了政府的良好形象。市经委、招商局、经济开发区管委等单位也把此书作为礼物赠送给客商。城建档案编研材料得到了广泛的社会应用,其自身价值得以充分体现。城建档案编研的目的就是为社会提供利用,城建档案编研材料的质量最终也应该由社会来检验和评定。如果我们编研的成果在社会上不受欢迎、不被认可,甚至无人问津,其自身价值就无法体现,也就谈不上高质量。
  3、前瞻性原则。城建档案编研者的目光要看得远,掌握了全局的发展动态,就能了解利用者时下需要哪方面的信息,用一分为二的、辩证的方法进行科学的分析、预测、研究,找出事物发展的规律性和必然性,从而预测近期内利用者要求的动态、趋势。前瞻的前提是编研者必须熟悉馆藏的情况,必须透彻了解熟悉馆藏档案和掌握事物的发展特征和本质,就能挖得深。虽然城建档案编研不是搞文艺创作,但可以借鉴其某些理论观点来指导我们搞城建档案编研选题工作。有了瞻前的主动性。就会减少盲目性。
  4、真实性原则。选题材料的真实性、完整性,是城建档案编研选题的一项基本要求。要实用就必须真实。城建档案编研材料要以尊重历史、尊重事实为本,编研人员在任何情况下都不能歪曲、篡改城建档案事实的实际内容。在搜集素材、编辑加工、材料审核等各个环节,也不能让“主观臆断”、“简单拼凑”、“断章取义”等影响城建档案编研成果的真实,城建档案编研只有全面、系统、准确、真实反映城建档案信息的实际,才有实用价值。编研的成果将再次被引用或利用,如果提供的材料不具翔实与准确性就会误导利用者。其次,选择的材料要完整成套有始有终。要注意把能反映每个时期的规律性、连续性的资料收录进来。以便全面地反映城建档案的真实面貌,有利于利用者全面准确地、辩证地、一分为二地掌握客观事物的发展规律和动态。
  总之,我们正处于飞速发展的时代,发展和创新是我们这一时代的主题,这就要求我们的城建档案工作要面向市场,勇于探索、勇于竞争。面临着网络信息时代的冲击,城建档案编研要从根本上转变观念,相应地重新调整和定位,变被动为主动,开拓创新,积极进取,开动脑筋,抓住机遇,在我们埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果敢,努力开发更多适应市场需要的城建档案编研课题。让城建档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
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