加强技工院校成本管理的策略探究

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  摘要:技工院校是我国重要的培养应用型人才、技术性人才的教育基地,近些年来我国技工院校的办学水平有了很大的提高,教学质量有着明显的上升,学生在技工院校的学习条件、生活条件都在不断提高。技工院校需要进行科学的成本管理,才能使用好各项办学经费,为学生创造更加有利的学习环境。本文对技工院校的成本管理进行了深入的研究与分析,并提出了一些合理的策略,旨在进一步提高技工院校的成本管理工作水平。
  关键词:技工院校;成本管理;校园建设;教学资源;有效策略
  我国的技工教育近些年来发展速度十分迅猛,国家高度关注技工院校的办学与发展,技工院校的规模也在不断扩大,对于人才的培养越来也重视,技工院校所培养的专业人才对社会做出了巨大的贡献。但是技工院校在发展过程中,对于成本管理工作有所忽视,是目前我国技工院校所面临的主要问题,如何做好成本管理工作,优化教学资源配置,为学生提供更加专业的学习环境,是技工院校需要迫切解决的主要问题。
  1.技工院校成本分类
  1.1技工院校的直接成本
  技工院校的直接成本主要包括技工院校的教学支出费用、研究支出费用以及学生在学习、实验过程中产生的费用支出,简单来说直接成本就是直接计算到教学成本之中的。
  1.2间接成本
  间接成本主要是技工院校各个专业培养学生时间接产生的费用,以及有关教学的课时费用,按照学时来分配授课专业,支出计入到技工院校的成本之中,还有与教学无关等后勤部门产生的费用,例如食堂、财务、宣传、建设等有关的费用,虽然与教学没有直接关系,但也是技工院校的成本费用之一,且占有很高的比例,都计入到技工院校的教学成本之中。
  2.当前技工院校成本管理中存在的主要问题
  2.1技工院校管理人员对于成本管理认识不足
  成本管理不只存在于企业之中,学校同样需要成本管理,但是技工院校的管理者没有深刻认识到这一点,尤其是在公办的技工院校中,公办的技工院校是由国家直接拨款,其管理者对于成本管理有所忽略,甚至许多技工院校的管理者认为成本管理是没有必要的,技工院校的领导缺乏成本观念,没有认识到成本管理对于技工院校的管理工作质量和水平的重要性,所以就不能通过有效的成本管理措施来控制办学成本。提升经济效益并不只是企业的工作,技工院校同样要提高经济效益,才能够节省多项经费,缓解技工院校经费紧张的情况,从而能够使技工院校有更多的经费提高办学质量、吸引人才、建设校园环境、购买专业教学设备等工作,对于技工院校的教学与发展都具有重要的影响[1]。
  2.2教职工缺乏成本控制观念
  教职工是技工院校成本管理的主要影响因素,技工院校的大部分成本经费都是由教职工支出,因为教职工的教学、科研、日常工作都会产生一定的成本支出,而成本支出是由技工院校报销,所以许多教职工很少会去考虑节约成本的问题,更多的重视教学、科研等工作,在教学、科研等工作时毫不考虑成本浪费等问题,对于学生的节约意识培养方面也存在很大欠缺,尤其是在教学过程中,对于教学设施、教学材料等使用毫无节制,导致技工院校的资源出现严重的浪费现象,对技工院校的发展造成了十分不利的影响。
  2.3技工院校成本管理制度不够完善
  技工院校的财务管理工作并不是工作重点,教职工、学生等也很少接触财务工作,对于学校的成本费用支出毫不关心,也没有任何的了解,校领导对于成本管理制度的建设也不够重视,导致许多技工院校缺少完善的成本管理制度,有些成本管理制度也只是流于形式,只是表面工作,执行力度较差,在成本管理中存在很大的随意性,大都采用粗放式的成本管理方法,没人有深刻认识到成本管理对于技工院校发展的重要性,教职工、管理人员缺乏相应的管理制度来执行成本管理工作,也不能通过管理制度来对成本支出行为进行约束,从而造成了技工院校成本管理工作质量较差的局面。
  3.加强技工院校成本管理的有效策略
  技工院校需要做好成本管理工作,通过有效的成本管理策略来对成本支出进行有效的管理和控制,从而最大限度节省技工院校成本支出,把更多的成本费用投入到教学、科研、学校建设之中,为学生营造一个良好的学习氛围。
  3.1加强成本管理意识
  首先,技工院校的领导阶层要提高自身的成本管理意识,通过校领导的模范带头作用来在技工院校内建立一个成本管理的良好风气,技工院校的领导要对财务工作投入更多的关注,明确技工院校的成本费用使用发生情况,从而能够对成本进行更好的管理;其次是要提高教职工的成本管理意识,教职工作为技工院校最大的成本支出群体,其成本管理意识对于技工院校的成本控制具有决定性的作用,教师在日常工作中要注意节约成本,对教学资源要做到良好的保护,使教学资源不被破坏从而产生额外的费用,并加强教学材料的管控工作,在保证教学质量的基础上,对教学材料进行合理的控制;后勤职工在日常工作中也要提高节约意识,不浪费技工院校的后勤资源,做到物尽其用,提高后勤资源的利用率,能够有效节省技工院校的成本支出,从而提高技工院校的经济效益。最后是学生群体,教师要加强对学生的成本管理意识和节约意识的教育,让学生养成良好的习惯,无论是在学习过程中还是生活中,都能够节约技工院校的学习资源成本,不损坏教学设施,降低技工院校的成本支出,还能够提高学生的综合素质。成本管理意识是技工院校的成本管理工作的前提和基础,能够为成本管理工作提供指导,指明方向,因此技工院校要加强各个群体的成本管理意识,提高成本管理工作的效率和质量[2]。
  3.2降低实践教学的直接成本
  技工院校与普通院校相比,更加注重实践教学,而实践教学就需要大量的教学资源,会产生更多的直接教学成本,因此技工院校要通过有效的方式来降低实践教学成本,可以通过以下几个措施来开展:(1)材料采购成本管理。技工院校的许多专业在教学过程中都会用到一些教学材料,因此首先要对材料采购环节进行严格的管理。采购价格是材料采购成本管理的核心,技工院校负责材料采购的部门要从采购数量、材料定价、材料质量等多个方面对进行有效的成本控制,在采购之前做好市场调研工作,实施进行比质比价工作,在有条件的情况下还可以采用招标的方式。在采购时要做到货比三家,选择优质的供应商,实现共赢渠道的低成本。此外还要加强对材料采购的监管,防止有工作人员出现贪污受贿、吃回扣、报假账等现象,不但影响技工院校的经济效益,所采购的材料还会出现质量问题,轻则影响教学质量,重则会对教职工的生命安全造成威胁,引发重大的安全事故。(2)教学材料消耗使用控制。教师要进行实践工艺的创新,通过高水平的实践工艺來节省教学材料的消耗,其次是在教学材料的消耗上制定额度,对于一些消耗的材料、染料、一次性材料等要进行严格的管理,每次使用要定额定量,从而改善材料成本浪费的现象,对于材料成本消耗较大的教师要进行仔细的调查,如果发现浪费现象要给予一定的惩罚,从而对成本消耗实现严格的管控。
  3.3合理配置人力资源
  我国实施绩效工资定岗的政策,因此技工院校要对教职工的岗位进行优化和调整,使人力资源的配置更加合理,制定合理的人才流动规划,挖掘技工院校内丰富的人力资源,避免出现人员空闲的情况,根据教职工的不同特点来安排合适的岗位,在尊重教职工个人意愿的前提下使教职工的特长能够充分发挥,在各自的岗位上创造更高的价值,以此来激发教职工的能动性和积极性,还能够提高工作质量。对于技工院校的临时工要进行审定和清理工作,并制定高效的管理制度,降低人力成本支出费用。技工院校还可以通过校企合作的方式,实行产教融合的培训方式,通过校企合作的战略来引进和输送人才,由企业提供资金,建立校内外的实习基地,为企业输送更多的应用型人才,通过企业的投资来提高技工院校的经济效益与办学规模,实现技工院校与企业的优势互补,能够有效降低技工院校的办学成本,还能够提高学生的实践能力,为学生提供接触到未来工作岗位的机会和平台。优质的人力资源管理体系,能够最大程度降低人力成本,使教职工的薪酬体系更加合理,保证教职工薪资待遇公平的同时,降低技工院校的各项成本支出,提高成本管理工作质量和水平[3]。
  综上所述,成本管理是技工院校重要的工作组成部分,技工院校要提高对成本管理工作的重视程度,通过从多个角度、多个层面不断优化成本管理方式,提高技工院校的经济效益,从而提高办学条件和教学质量。对于技工院校的发展具有重要的推动作用。
  参考文献:
  [1]宋婷婷.市场经济条件下技工学校的成本核算与管理[J].财会学习,2019,(029):P.136-137.
  [2]张春平.提高技工学校管理质量的策略探究[J].中外交流,2019,(006):P.102-103.
  [3]张自遵.技工院校教育成本分析与管理[J].财会通讯:综合(中),2018,(003):P.97-98.
  作者简介:孙宜龙(1969.12-),男,汉族,籍贯:安徽省宿州市,本科学历,会计学专业。
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