NetApp公司
　　
　　由于越来越严格的法规要求，公司尤其是金融领域那些更大的、更成熟的金融机构都在寻求电子邮件归档的解决方案。在美国，这些金融机构被要求必须服从SEC 17a-4的规则要求。而电子邮件数量的迅速增长也要求企业必须应对复杂的存储管理。另外，用户正在不断地升级与整合消息服务器。电子邮件归档可以减少存储的信息量，从而使整合工作更加快速和容易。
　　
　　电子邮件归档通常来自于以下三个原因。
　　
　　1.法规遵从
　　这通常要求对所有雇员或特定组织的雇员的邮件进行归档，来自或发给用户的邮件也要求归档。这种应用有时也被称为电子邮件日志，因为每条信息都被自动拷贝到一个日志中，随后被归档。这种归档通常来自于像SEC 17a-4这样的法规要求。一个做错事的公司如果没有实施归档信息，通常会被法院要求必须保存数年的归档数据。
　　一些公司使用电子邮件监督机制，实时监控邮件中的“恶意”行为，而不是事后监测。电子邮件监督可以监控内部交易、价格修改、泄漏机密信息、色情信息、种族/青少年/性别歧视等。
　　电子邮件监督可以被“事前查看”或“事后查看”。事前查看可以在不恰当的信息传送出去之前被隔离掉，“事后查看”则在信息被传送出去后才进行标记或捕获，但并非所有的电子邮件归档软件供应商都提供监督功能。
　　2.邮箱管理(MBM)
　　邮箱管理也被称作收件箱归档或活动归档，即将收件箱中旧的或大的信息转移到二级存储中，以节省金钱和存储空间。归档的信息通常对每一个用户都是透明可用的(当连接到公司内部网络上时)，最紧密的集成可以让用户仍然在自己的收件箱中看到这些已归档的邮件，而较松散的集成则可以让用户通过一个分离的浏览器窗口访问已归档的邮件。
　　MBM减少了邮箱限制的需要，减少或消除邮件配额使得员工的生产效率更高。MBM消除了Exchange用户自己通过PST文件做邮件归档的需要，MBM被自由设计用于改进电子邮件系统的可用性，而并不是用于遵从任何法院或其他法规。MBM帮助IT部门部分满足了法规遵从的要求——拷贝电子邮件，更多好处是提升了系统性能、增加了备份窗口等。因此，实行MBM使得法规遵从更简便。
　　3.电子邮件搜索与诉讼支持
　　从备份磁带系统中查询电子邮件缓慢且昂贵的，通常磁带系统并不能正确找出所有的合适的电子邮件。
　　即使没有法律诉讼，法院或政府机构也可能要求公司找出与某事件相关的所有电子邮件。这最有可能发生在高度法规遵从的行业，比如金融、健康医疗、汽车、能源以及医药行业，任何公司都有可能遇到政府的调查。
　　在任何时刻，财富500强公司平均面临着20件或更多严肃的法律诉讼。而从备份的磁带中查找电子邮件则会耗费10万到300万美元。如果使用一个好的电子邮件归档系统，如NearStore则可以将上述费用减少90%。即使不是经常有诉讼事件，电子邮件搜索也是非常必要的。
　　NetApp电子邮件归档方案
　　NetApp的法规遵从解决方案允许企业长久保存数据，以保证数据不被编辑或删除。同时，增强的安全属性可确保企业能满足那些对数据安全性要求很高的行业需求，如政府、医疗。
　　数据库归档、ECM、电子邮件归档应用能够使用NearStore与SnapLock作为归档数据的安全存放，并保持要求保持的时间。NetApp还支持保存日期的设定，到期时数据可被安全删除。