浅析中小企业应收赊账风险的防范及管理策略

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  摘 要:随着我国社会主义市场竞争的加剧,很多中小企业为了赢得更大的市场份额,赊账在所难免。然而,过多的赊账大大增加了中小企业应收账款的风险。因此,如何处理好债务和债权之间的关系,实现企业资金的合理配置,是当前中小企业财务管理面临的重要课题。本文主要对准中小企业视角,深入研究了中小企业应收账款的防范和管理问题,以期降低中小企业应收赊账的风险,促进中小企业持续、稳定、健康发展。
  关键词:中小企业 赊账风险 防范 管理
  一、引言
  随着市场的不断发展,市场竞争也在不断加剧,很多中小型企业为了占取市场中的更多份额,加强企业的竞争力采用赊账经营模式,但是赊账经营模式的风险性,让很多中小型企业由于资金链的短缺,被拖垮。而中小型企业应该重视赊账风险的防范和管理,从而持续稳定的发展下去。
  二、赊账风险产生原因
  1.缺乏风险意识。中小企业为了在激烈的市场中占有更多的市场率,扩大市场收益,增加企业的利益效应,不惜铤而走险的运用赊账经营模式,但是往往中小企业会被巨大的利益冲昏理智的头脑,在没有十足的把握下,就去盲目的与别的商家去合作,只是注重了高效益的回报,忽视了赊账钱款的回流问题,将企业带入因资金链短缺而倒闭的困境。
  2.企业内部控制不严。在中小型企业内部,多数企业实行销售人员的工资与实际工作业绩挂钩的经营模式,但是多数的销售人员为了赚取更多的工资,为了个人利益,在暗地违背公司的规定下,滥用职权,收取合作方的利益分红,擅自与合作方进行赊账交易,但是却不负责赊账钱款的追回问题,让赊账欠款问题进一步加剧,并让中小型企业的负债负担加重,增加中小型企业破产倒闭的风险。
  3.欠款追回模式管理不当。多数中小型企业没有欠款追回的管理意识,在企业中并没有建立在应对欠款追回的科学制度,企业总是盲目的信任于合作方,忽视信誉合作的根本所在,这样一来,欠款追回制度的欠缺,对于欠款的追回造成难以估量的损失,让自身的经济利益受到伤害。
  三、赊账风险的防范与管理
  1.采用科学的政策。
  1.1科学确定信用合作标准。信用合作标准是企业对于合作方进行深一步合作的标准,也是企业通过信用标准去挑选合作方的一个根据,从而降低企业赊账风险。企业设定较严格的信用标准,虽然说会让中小企业降低由于赊账带来资金链短缺的影响,但是不利于中小企业扩大经营规模,公司的实际收益小,尤其是在现代市场经济的情况下,企业竞争力会受到很大的影响。但如果企业对于信用标准要求较低,虽然会让企业的收益增加,但是赊款损失的风险也大大增加。由此可见,企业科学确定信用合作标准,对于中小企业的发展与稳定有很大的影响,企业在确定信用合作标准时,要运用比较法,分析好各个合作方的历史背景,交易案例,从而挑选出适合自己公司运作的标准,让企业在科学的合作标准下持续发展。
  1.2运用合理的信用条件。信用条件是指中小型企业在于合作方合作时,对于赊账钱款延期的制定条件,它主要包括钱货两清的期限和钱款欠账中的折扣、利息等一系列问题。欠款的清算期限,会避免企业由于欠款的未追回造成企业资金欠缺的问题发生。中小型企业为了早日收回欠款也可以对信誉期限加宽并给予合作方一定的折扣,但是提供的折扣要以企业的收益为重,将企业的损失降到最小。
  1.3确定准确的信用额度。信用额度是中小型企业根据市场上对合作方的交易调查,根据合作方的偿还能力与信誉,对合作方制定出的赊账钱款的额度,这也是让合作顺利进行的标准之一,对合作方信用额度的准确确定,能够有效降低企业在合作中的损失,有效防止欠款难追回的局面发生,但是根据实际市场的运作,企业也要灵活变通,在不同的时代下,对合作方信用额度的确立要符合时代的市场发展,这样才能让中小企业占据更多的市场,让企业发展的更加有前景。
  2.合理的结算方式。
  2.1采用收票据的结算方式。在我国,交易过程中采用收票据的结算方式,让交易的双方利益更具有保证,降低正在交易中赊账的风险,所以,当企业与其他企业合作时,尽可能的通过收票据的结算方式,保证交易的顺利进行。
  2.2运用抵押偿还欠款的结算方式。当中小型企业与其他企业合作时,当合作方难以归还欠款的时候,企业可以通过合理的法律手段将合作方的资产进行扣押,通过将合作方的货物拍卖来取得欠款,将由欠款造成的风险转移,降低企业的风险。
  2.3对交易进行保险保护。双方企业在进行交易前,对交易进行投保,虽说保险公司只是保护非正常的交易损失,但是企业要求承保企业承担欠款的损失,保护双方企业交易过程的利益,这样的信用保险让中小型企业将自身的交易风險转移到保险公司,将自身的损失风险降到最低化。
  3.建立严格的内部控制。
  3.1做好合作方的资信调查。在进行赊账交易时,企业要注意收集与合作方有关的信用资料,并科学的去分析,最终经过研究,将合作方的信誉定位好,从而保证交易的顺利进行。企业在对合作方进行交易记录调查时,可以通过直接调查合作方的财产报表或者通过银行的交易记录,来确定合作方的经济实力,并通过对合作方以前合作伙伴的调查,来确定合作方的信誉额度。在实际中,对合作方的多方面调查要有一个标准,谨慎的对合作方的信誉额度下定论,并对于存在较大交易风险的合作方要加强监督力度,将合作出现问题的风险降到最低。
  3.2制定合理的赊销方针。在与合作方进行赊账交易时,采用有担保的交易模式,要求合作方在合作初期要找到有担保能力的企业或者人,对合作方进行担保,如若在合作之时出现问题,当合作方难以对赊欠账款支付时,找到合作方的担保方进行作证,对合作方的货物进行收回,并对合作方出现的违约行为做出惩罚措施。
  3.3建立赊账的审批制度。在企业内部,要建立好应对赊销的部门,当赊销的货物金额超过一定的限度,要让下层人员向公司上层进行汇报,严格控制好赊销订单的确定,将赊销风险降低。
  3.4建立责任问权制度。对于赊销订单的确立,要明确到个人,这样可以防止销售人员为了追求销售业绩盲目的与合作方签约,让销售人员意识到赊销的回款责任,责任问权制定下,将赊销尾款的追回定为员工的考核部门,让企业从员工的位置上就被保护,增强企业的生存力。
  4.加强追款力度。在每个季度要企业要对企业内部的赊销情况进行总结,及时将回款的情况上报给相关部门,以便应对好在赊销模式中企业出现的问题,让企业顺利发展。加强追款力度,定期的向赊销合作方寄送账单与催款通知,并通过各部门的配合,让催款的人员合理化、科学化,让催款顺利进行,从而追回欠款。
  5.企业树立好维权意识。随着我国法治社会建设的不断完善,企业要树立好维权意识,通过法律来合理保证自身的利益。企业在实际运作中,难免遇见欠款难以追回,合作方违约的做法,与此同时,企业要树立运用法律手段来维护自身权益的意识,依据合作合同,通过法律追缴欠款。但是多数中小型企业现如今还没有这个意识,为此对欠款的追回付出很多心血,企业要合理发展,就要有法律顾问,在进行合作前期就做好充分的防范准备。但是,运用法律手段保护自身利益是下下策,企业最好还是通过沟通,将两家企业的利益最大化,降低风险才是最好的办法。
  参考文献:
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  作者简介:潘永兰(1974—),女,本科,山西省晋城市,会计师,现就读于河南理工大学经济管理学院工程硕士,主要从事财务方面的工作。
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