加强预算管理提高工程造价准确性的策略

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:longyouxi
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  【摘 要】在建筑工程中,预算是较为重要的环节。它是施工企业编制施工方案、合理配置资源、确定投资数额、拟定施工合同、工程竣工结算等活动的依据。企业只有做好建筑预算的管理工作,才能真正的使得企业获取最大的经济效益。文章通过对当前工程预算中存在的问题进行分析,并提出解决对策,以能够提高造价的准确性,保证企业的利益。
  【关键词】预算管理;工程造价准确性;策略
  引言
  在建筑工程中,造价管理是一个重要的方面,要想将造价控制在合理的范围之内,就需要落实好工程的预算工作。当前,在建筑工程的预算中仍然存在着一些问题,出现造价超预算的现象。因此,就要加强预算的管理,从而保证造价的准确性。
  1.预算管理基于工程造价的功能定位分析
  1.1确保工程造价概算的准确性
  造价概算作为起点,在实际操作的情况下大多可能会出现超额预算的状况,一般来说这是主观因素与客观因素共同影响的原因。正是因为这样,预算管理的主体就可以通过对项目设计整个过程的跟踪,加大了自身对工程造价概算的参与度。这样一来就有效将超额预算的状况避免,确保了工程造价概算的准确性。
  1.2保障资金使用的安全性
  众所周知,建筑工程项目,尤其是一些基础设施建设工程项目,往往工期较长、设计各方面人员也较多,就会出现工程项目复杂难以掌控的局面。再加上一些建设单位将整体的项目进行外包,形成松散零碎的众多子项目,因此必须加强资金安全的有效保障。预算管理就可以实行其资金的使用监管职能,将造价控制纳入其控制监管范围内,确保资金的安全性。
  1.3保证资金使用的合法、合规性
  通过将跟踪审计活动引入工程造价之中,就可以有效的保证资金使用的合法、合规性。一般来说依照相关规章制度,工程项目具有两种不同形式的结算,即中途结算和竣工结算。尤其是在进行中途结算的过程中,通过审计这一环节,就可以确保资金使用的合法、合规性。
  2.基于建筑工程预算下工程造价的问题
  在建筑工程的预算工作中出现频率较高的,主要是有以下几点:预算编制不合理;造价受环境、市场和其他因素影响在施工开始后改变;建筑单位忽视了工程实施阶段的造价控制;建设单位对工程管理不善。这些问题严重的影响了企业进行建筑工程造价的控制,更经常导致超出预算的情况发生。
  除此之外,员工的素质也是阻碍预算工作的重要因素。通常,建筑企业中与施工现场中的管理人员不同,前者不清楚实际工程情况,而后者专业素质不到位,人员技能要求也达不到。由于建筑工程造价预算工作复杂,涉及面广,这就需要有高水平的管理人员相匹配,除了保障其专业技能及知识到位,还要确保其了解有关法律内容,社会责任感也要较强。同时,相关工作人员需要有丰富的从业经验,工作多年,只有如此,才能使控制施工预算工作顺利有效的开展,使工程造价得到科学合理的把控。
  然而,富有经验的从业者已满足不了市场的需求,工作人员非专业化显现普遍存在,由于其工作时间不够,经验,能力及专业知识都不到位,工程造价控制也不甚理想,失误屡见不鲜。但是,国家没有认识到工程预算控制工作的重要性,对其重视度还远远不够,现如今,其还处于起步环节,专业人士供不应求。
  除此,在一项工程中,主要的涉及人员包括:业主,建筑设计方,施工方的沟通不到位,从而导致建设中各环节协调工作无法有效的进行,进而使得工程设计时,对建筑工程的造价没有准确的把握,而导致工程成本高于规定范围,致使项目无法开展。与此同时,在招标竞标阶段,工程的造价也会由于评估工作难以有效进行而丧失其作用,给企业带来不良影响及损失。
  3.加强建筑工程预算的对策分析
  3.1加强预算工作的校审与监督,开展有效的人才激励政策
  工程预算工作能否得以顺利进行,主要取决于人才对工程的把握。面对人才缺乏的问题,有关单位可以采取一定的措施进行有效地改善。可以对预算的人员进行专业的培训,使其提高预算的相关知识和经验。同时要在员工中设立有效地奖惩机制,对表现优秀的员工进行奖励,对于那些在工作上消极懈怠的员工进行惩罚。这样,既有利于提高员工的积极性,又能有效地保證工程预算的质量。同时,加强预算工作的校审和监督工作也是至关重要的。对工程预算的每一个环节都要做好监督,才能避免预算错误的产生。当然校审和监督工作,主要也是为了培养工作人员的职业素养,更好的为工程预算服务。
  3.2引入动态管理机制、及时调整工程预算定额
  一成不变的预算定额只能反应出建筑市场发展缓慢、应对策略滞后、科学创新性较弱的落后格局。由于建筑市场具有一定的动态性,各个因素都存在着一定的可变性,所以建筑工程的预算也应该采取动态管理的方式。要根据原材料、场地费等变化,及时更改预算的总额。做到顺应市场的发展需求。所以说市场就是建筑工程预算的风向标。工程预算要跟随市场的变化。预算定额的调整也要做到与时俱进,对于新技术的引进和利用的预算定额也要充分应用到工程预算中。做到预算编制标准合理,是整个工程提高经济效益的有效保证。
  3.3设计阶段的预算管理重点
  ①要加强图纸审查。预算编制人员要全面审核图纸是否与工程预期功能相符,是否存在超标准使用施工材料的现象,尤其是总平面布置图更是审核重点,分析总平面布置图有助于了解工程全貌,从而对设计人员的意图、图纸表达内容等进行更深入的了解;及时发现设计中存在的问题,从源头上实现造价控制。②将人为因素影响控制在最小范围。针对设计人员采取有效的激励措施,以提高企业对预算的重视程度;设计概算必须经过工程标准定额造价管理部门的全面审核,取费基数以投资限额为依据。③运用价值工程对设计方案予以优化。在价值工程原理的指导下,围绕工程建设的功能需求全面分析研究对象的功能,防止设计过程中存在“重功能、轻成本”的问题,以满足工程功能要求为前提,提出多个可实现功能要求的设计方案,从中选择最可行的方案,保证设计方案与造价平衡的有机统一,对工程造价进行合理控制。④采取全过程限额设计的策略。全过程限额设计即根据投资估算对初步设计进行估算,施工图设计则以概算造价控制为依据,再根据施工图预算造价对其它各专业设计进行控制。限额设计控制策略实施重点是合理选择设计方案,特别是经济技术设计,概算内要包括施工图预算内容,并做好设计变更管理。   3.4施工阶段的预算管理重点
  ①深入施工现场,根据施工实际情况对工程结算进行全面审查,与各施工部门加强沟通,以把握施工过程中的第一手资料,提高结算审查的科学性。比如工程土石方的运输成本,预算阶段通常根据当地弃土的平均距离暂定公里数来计算,而实际施工过程中实际运输距离可能会与预算差异较大,此时要根据实际现场情况对原有预算做出调整,结算时根据实际运输距离来确定运输费用。②加强工程变更管理。施工工程变更在所难免,工程相关单位均可提出工程变更,审核人员在进行变更预算审核时要在分析招标文件、投标文件、施工合同的基础上,确认变更工程的性质。通常变更预算审核需参考的资料包括工程变更项目汇总表、工程变更申请书工程变更造价审核意见表、合同外项目签证表等。③动态分析材料供应价格,及时调整工程预算。很多工程项目中一些价值较高、比较特殊的材料、设备需要由建设方提供,再根据施工合同条款结算即可。审查人员要对这部分特殊材料的预算进行严格审查,了解这部分材料的供应情况,包括价格、数量等,加强与采购人员的沟通,如有必要可协助采购人员制定材料采购计划,以掌握材料的实际采购价格及使用数量,再根据实际需要将特殊材料、设备的品种、规格、数量等数据确定下来,减少预算数量与实际应用量的差异。
  3.5严格建筑工程造价审批制度,从制度上规范成本预算管理控制
  在建筑施工执行的过程中,有时候由于客观条件和外部施工环境改变、业主意愿产生转变和设计方案不周全引起的项目变更,这就意味着工程造价无偿增多和预算成本追加,对此,工程项目预算人员要想办法减少或避免项目变更,防止成本叠加。如果出现项目变更就要想办法对变更的项目部分进行技术论证,确认变更的必要性,把变更带来的造价预算超支缩小到最小。同时,考虑到项目变更会影响到工程进度和工程质量,就要因势利导的把项目变更期引向造价节约的方向,通过严格建筑工程造价审批制度,加强事前批準、事中监督和事后检查,从严控制工程的施工质量,发现超支的现象或趋势要及时控制和制止。
  结束语
  对于建筑工程来说,进行科学、准确的工程预算,并且遵循建筑市场的实际情况,采用科学、合理、有效的方式,对施工各个环节,包括设计、施工环节,采取有效的预算控制策略,使得工程的造价控制在合理的范围之内,从而提高企业的经济效益。
  参考文献:
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