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摘要：文章以昆明新机场航站楼工程为例，阐述了如何在工程规模庞大，参建单位较多，新工艺要求较高的情况下进行项目资料管理、审查以及归档和保存。根据昆明新机场的实际情况，分析资料管理的特点和难点，保证整个项目的质量、进度及安全的严密性。
关键词：机场航站楼；信息管理；管理特点；管理制度
中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1006-8937(2011)06—0093—02
1 工程简介
昆明新机场航站区机电设备安装工程(航站楼标段)位于昆明市官渡区大板桥镇。昆明新国际机场是国家“十一五”期间唯一批准新建的大型门户枢纽机场，定位为“大型枢纽机场和辐射东南亚、南亚，连接欧亚的门户机场”。航站楼南北长855.1m，东西宽1131.8m，主楼地上四层(+15.20m)、地下三层(-14.00m)，建筑总高72.75m(室外±0.00地坪至屋面最高点)，航站楼建筑面积(航站楼一期)54.83万m2，海拔高度：2102.35m(航站楼±0.00标高处)。建筑类别：一类。建筑耐火等级：一级。结构基础：天然地基、人工地基和桩基，抗震设防烈度8度。停车楼位于航站楼内侧，地下，东西长330m，南北长130m，建筑总面积108.615m2。
2 资料管理特点及难点
2.1 资料管理特点
本工程是目前云南省最大的项目之一，具有特殊性和创新性，很多材料和工艺都是结合工程特点进行的最新尝试。因此在工程开展过程中，很多资料也可以根据以往资料表式进行新增和改进，监理单位必须与各单位进行良好的沟通，并充分了解工程的各个阶段的施工特点，监督和建议施工单位在制作资料时提交有效和适合本工程特点的资料，以满足昆明新机场新标准、新工艺、新面貌的质量要求。
2.2 资料管理难点
由于创新工艺和材料的使用，云南省资料软件中的报验表式并不能满足新机场的报验要求，以及根据工程的特点施工带来的一系列资料要求和表式的不确定性均给资料管理带来一定困难。根据监理单位和施工单位对昆明新机场航站区工程特点的分析，并结合云南省当地资料表式制作要求，发现云南省资料软件中表式并不能完全满足工程的需求，有些在工程中必须报验的资料，在云南省资料软件中并没有相应的表式，这些都会影响以后的报验效率和效果，为了在以后的报验中避免因为资料表式不合格而反复整改，造成工期滞后，监理单位与施工单位多次以会议形式研究讨论，并学习和借鉴其它优秀工程较多的省市的资料管理办法和表式(例如：北京市和江苏省等)，有需要改进和新增的地方及时与管理总包、建设单位、云南省资料档案管理处、云南省质监站沟通，并以文字形式打出需求报告，经各方批准后再正式启用。
3 资料管理目标及要求
3.1 总目标
监理资料管理的最终目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导工程建设。根据业主需要将创优奖及鲁班奖的文件整理齐全，并且确保资料真实、有效、完整和齐全。
3.2 资料管理要求
①云南省质监站的相关要求。要求监理单位应建立完善的工程质量信息化管理系统，按《云南省建筑工程质量验收统一规程》用表，整理形成完整的工程质量验收档案，并将形成的电子档案报工程质量监督机构；212程质量监督机构会通过监督检查和巡查的方式对参与建设各方责任主体和有关机构履行质量责任的行为、工程实体质量、施工技术资料、监理资料以及质量检测报告等有关工程质量的文件，工程竣工验收进行监督检查；各参建单位对工程资料不得进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等；对质量责任主体和有关机构违法、违规行为进行调查取证和核实，提出处罚建议或按委托权限施行处罚，建立各方责任主体不良行为记录。情节严重的应依法追究法律责任。
②建设指挥部工程档案处的相关要求。项目(技术)负责人负责全过程资料管理工作。由负责人指定人员按照勘察、设计合同和规范要求，将已完成的设计文件(图纸)经系统整理、立卷编制后向指挥部移交；负责对施工资料形成积累、组卷归档督促检查，使施工资料的完整性、准确性符合要求。监理工程师要按照合同约定要求施工单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件上报项目监理部，合格后予以签认。监理单位认真审核施工资料，不得接受经涂改的报验资料，审查整理后交资料人员存档备查。
4 资料管理质量保证内容及制度
的努力保证资料的完整性和准确性。
②提高工程资料整理效率的措施。其一，为工程资料建立科学合理的编码程序。水利工程资料建立与管理的基础在于建立一个科学合理的编码程序，这不仅给资料的整理工作和查询带来方便，而且在很大程度上节省了不少的人力和物力，降低了工作的繁琐程度。其二，根据不同资料分类建立资料库。资料的类别不同，就需要建立不同形式的资料库：工程之中形成的评定文件、表格、检验报告以及每天的施工记录可以建立文件夹，然后将其存放人内。对于照片、设计图纸、音像文件等可以将其直接传人计算机中，存放到以建立好的资料库中。而对于工程建设中出现的单位审批文件、工程建设批复文件以及征地批文等，可以利用扫描仪直接对原文件扫描，然后将扫描的文件存人文件夹中。这一系列的整理工作要根据编码程序实行编码编写，设立总目录和子目录，以便于日后进行查阅和整理。
③做好资料库的管理工作。资料库的管理工作第一步就是要将每天的评定资料、检验报告以及相关的记录数据等进行归档，分门别类的做好登记。部分不用再修改的资料可以设置成只读文件或者设立有效地保护措施，同时，还要做好资料的备份工作和防病毒工作，利用计算机的优势让这些资料随时处于受监控的状态。
4 结语
水利工程是我国建设工程中的重要组成部分，而水利工程档案的管理以及资料的整理又是水利工程工作的重要部分，也是国家档案组成的一环。在长期的实践工作中，管理建设工作者们已经取得了一定的经验，但也存在不少的问题，因此，在今后的工作中还需要进一步进行规范化和标准化的提升，让水利工程档案和资料更好的为水利工程建设服务。
关键词：机场航站楼；信息管理；管理特点；管理制度
中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1006-8937(2011)06—0093—02
1 工程简介
昆明新机场航站区机电设备安装工程(航站楼标段)位于昆明市官渡区大板桥镇。昆明新国际机场是国家“十一五”期间唯一批准新建的大型门户枢纽机场，定位为“大型枢纽机场和辐射东南亚、南亚，连接欧亚的门户机场”。航站楼南北长855.1m，东西宽1131.8m，主楼地上四层(+15.20m)、地下三层(-14.00m)，建筑总高72.75m(室外±0.00地坪至屋面最高点)，航站楼建筑面积(航站楼一期)54.83万m2，海拔高度：2102.35m(航站楼±0.00标高处)。建筑类别：一类。建筑耐火等级：一级。结构基础：天然地基、人工地基和桩基，抗震设防烈度8度。停车楼位于航站楼内侧，地下，东西长330m，南北长130m，建筑总面积108.615m2。
2 资料管理特点及难点
2.1 资料管理特点
本工程是目前云南省最大的项目之一，具有特殊性和创新性，很多材料和工艺都是结合工程特点进行的最新尝试。因此在工程开展过程中，很多资料也可以根据以往资料表式进行新增和改进，监理单位必须与各单位进行良好的沟通，并充分了解工程的各个阶段的施工特点，监督和建议施工单位在制作资料时提交有效和适合本工程特点的资料，以满足昆明新机场新标准、新工艺、新面貌的质量要求。
2.2 资料管理难点
由于创新工艺和材料的使用，云南省资料软件中的报验表式并不能满足新机场的报验要求，以及根据工程的特点施工带来的一系列资料要求和表式的不确定性均给资料管理带来一定困难。根据监理单位和施工单位对昆明新机场航站区工程特点的分析，并结合云南省当地资料表式制作要求，发现云南省资料软件中表式并不能完全满足工程的需求，有些在工程中必须报验的资料，在云南省资料软件中并没有相应的表式，这些都会影响以后的报验效率和效果，为了在以后的报验中避免因为资料表式不合格而反复整改，造成工期滞后，监理单位与施工单位多次以会议形式研究讨论，并学习和借鉴其它优秀工程较多的省市的资料管理办法和表式(例如：北京市和江苏省等)，有需要改进和新增的地方及时与管理总包、建设单位、云南省资料档案管理处、云南省质监站沟通，并以文字形式打出需求报告，经各方批准后再正式启用。
3 资料管理目标及要求
3.1 总目标
监理资料管理的最终目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导工程建设。根据业主需要将创优奖及鲁班奖的文件整理齐全，并且确保资料真实、有效、完整和齐全。
3.2 资料管理要求
①云南省质监站的相关要求。要求监理单位应建立完善的工程质量信息化管理系统，按《云南省建筑工程质量验收统一规程》用表，整理形成完整的工程质量验收档案，并将形成的电子档案报工程质量监督机构；212程质量监督机构会通过监督检查和巡查的方式对参与建设各方责任主体和有关机构履行质量责任的行为、工程实体质量、施工技术资料、监理资料以及质量检测报告等有关工程质量的文件，工程竣工验收进行监督检查；各参建单位对工程资料不得进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等；对质量责任主体和有关机构违法、违规行为进行调查取证和核实，提出处罚建议或按委托权限施行处罚，建立各方责任主体不良行为记录。情节严重的应依法追究法律责任。
②建设指挥部工程档案处的相关要求。项目(技术)负责人负责全过程资料管理工作。由负责人指定人员按照勘察、设计合同和规范要求，将已完成的设计文件(图纸)经系统整理、立卷编制后向指挥部移交；负责对施工资料形成积累、组卷归档督促检查，使施工资料的完整性、准确性符合要求。监理工程师要按照合同约定要求施工单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件上报项目监理部，合格后予以签认。监理单位认真审核施工资料，不得接受经涂改的报验资料，审查整理后交资料人员存档备查。
4 资料管理质量保证内容及制度
的努力保证资料的完整性和准确性。
②提高工程资料整理效率的措施。其一，为工程资料建立科学合理的编码程序。水利工程资料建立与管理的基础在于建立一个科学合理的编码程序，这不仅给资料的整理工作和查询带来方便，而且在很大程度上节省了不少的人力和物力，降低了工作的繁琐程度。其二，根据不同资料分类建立资料库。资料的类别不同，就需要建立不同形式的资料库：工程之中形成的评定文件、表格、检验报告以及每天的施工记录可以建立文件夹，然后将其存放人内。对于照片、设计图纸、音像文件等可以将其直接传人计算机中，存放到以建立好的资料库中。而对于工程建设中出现的单位审批文件、工程建设批复文件以及征地批文等，可以利用扫描仪直接对原文件扫描，然后将扫描的文件存人文件夹中。这一系列的整理工作要根据编码程序实行编码编写，设立总目录和子目录，以便于日后进行查阅和整理。
③做好资料库的管理工作。资料库的管理工作第一步就是要将每天的评定资料、检验报告以及相关的记录数据等进行归档，分门别类的做好登记。部分不用再修改的资料可以设置成只读文件或者设立有效地保护措施，同时，还要做好资料的备份工作和防病毒工作，利用计算机的优势让这些资料随时处于受监控的状态。
4 结语
水利工程是我国建设工程中的重要组成部分，而水利工程档案的管理以及资料的整理又是水利工程工作的重要部分，也是国家档案组成的一环。在长期的实践工作中，管理建设工作者们已经取得了一定的经验，但也存在不少的问题，因此，在今后的工作中还需要进一步进行规范化和标准化的提升，让水利工程档案和资料更好的为水利工程建设服务。