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摘要:胜利油田现有职工家属50万,维护稳定任务繁重。实施信访接待,开展信访谈话,是信访稳定工作者打开职工群众心灵之锁的钥匙,在油田稳定工作中有着不可替代的作用。而掌握信访谈话艺术,针对不同类型信访群众采取不同的信访谈话方式、针对不同类型的问题选择恰当的信访谈话时机、运用灵活的方法提高信访谈话效果、根据不同的心理承受能力运用不同的信访谈话语言、练好基本功掌握信访谈话主动权,则是油田信访工作者做好维稳工作的“必修硬功”。
关键词:信访谈话艺术;谈话方式方法;稳定管理工作
中图分类号:D632.8 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2011)06—0086—02
胜利油田是我国第二大油田,工作区域分布在山东东营、滨州、德州等8市28个县(区)和新疆的准噶尔、吐哈、塔城,青海柴达木、甘肃敦煌等盆地,经过40多年的开发建设,年产原油2700余万t,累计产油9.63亿t,现有职工家属50万(包括大量协解人员、内退职工、改制分流人员和职工家属)。作为石油工业原油上产主力军,为保障国家能源安全,促进国民经济发展做出了重要贡献。进入新世纪以来,随着我国社会经济的快速发展,胜利油田改革发展也进入了“深水期”,稳定工作任务繁重。实施信访接待,是油田党组织维护队伍稳定的重要环节,也是油田信访工作者常做的具体工作。做好信访谈话,更是打开职工群众心灵之锁的钥匙,在抓好油田思想稳定工作中有着不可替代的作用。实践证明,信访稳定工作者与群众的谈话是一门学问,一种艺术,必须掌握一些基本的技巧。
1 针对不同信访群众,采取不同的信访谈话方式
①信访者心理素质分类。由于职工群众个体素质的差异,周围环境的影响,情况的错综复杂,就信访者的心理素质来讲,主要有正与负四种类型:平和型与激动型;诚实型与虚伪型;亲热型与消沉型;温顺型与抵触型。在谈话时,只要把握住职工群众的脉搏及其变化规律和特点,谈起话来就会有的放矢,对症下药。
②诚实、平和、亲和、温顺型的信访者。该类人群,能虚心接受对方的意见,并按组织要求去做,谈话气氛一般比较融洽。对这类信访者,可及时与之谈话,能达到预期目的。如谈话时过境迁,就会影响他们的情绪或工作积极性。
③激动、消沉、虚伪、抵触型的信访者。该类人群,如果条件不成熟,立即与之谈话,有的针锋相对,有的反映情况真伪难辨,有的闭口不谈,有的对谈话产生逆反心理。对这类信访者要区别情况,正确对待,有的经过一段时间的疏导,等其考虑成熟,让其找你谈,有的可以委托他心目中崇拜的“偶像”找其谈话,有的也可以主动征求其意见是否谈。
2 针对不同类型的问题,选择恰当的信访谈话时机
作为一个单位的稳定管理工作者无论工作多忙,经常遇到突如其来的情况,有的找上门来反映情况让你表态,有的问题紧迫需立即谈话解决。我们把这些情况分为两种类型。
2.1 紧迫型与缓解型
①紧迫型的问题。一般是基层单位职工群众、基层干群相互之间,或因工作意见难统一,或气质不同等因素长期积怨,突然爆发裂痕,出现不稳定不和谐苗头,造成基层工作难以开展。对此必须立即分别找其谈话,互相交换意见,限期改正,如经反复谈话无效,可采取组织措施。否则,继续发展下去,势必贻误工作,引起基层不满情绪。
②缓解型的问题。一般是个别人员因种种原因有情绪、有想法,不影响大局。类似这样的问题,可不急于马上找其谈话,放一段时间再解决,风风火火的找人谈话,反而会产生一些负效应。
2.2 被动型与主动型
①被动型的谈话。通常是被人找上门来或被问题所迫不得不谈话,遇到类似情况,除马上要谈的问题,其他因情况不明或不便回答的,应劝其以后另约时间再谈,或通过别人做工作,主动放弃不合理要求。
②主动型的谈话。主要是职工薪酬晋升、工资奖惩、工作调动、任务分配前后,或单位个别人员有苗头性的问题且有发展趋势,这时应主动找其谈话,不要等问题沉淀过久、矛盾出来再谈。
2.3 创造谈话条件
无论哪种类型的谈话,都不能坐门等客,而是要想方设法创造谈话时机成熟的条件。有的可以安排对方信任的干部或职工去说明情况化解矛盾;有的可以请主要领导出面,增强谈话的严肃性;有的可以委托其主要负责人找其谈话,使对方轻松愉快,有利于问题的解决:有的也可以通过信访工作者与其循序渐进的交往,促进对方感情上的变化,等有了共同语言后,再进行正式谈话。
3 运用灵活多样的方法,努力提高信访谈话效果
①亲切关注法。在谈话中对职工群众提出的重要问题重大建议和工作想法等,仔细询问,认真记录,加以肯定,并提出自己的看法供其参考,同时,对有些能协调的问题表示及时向有关领导或部门反映,使之感到高兴和鼓励。激发其更大的工作热情和干劲。
②豪放激励法。有的职工岗位调整、变换工作地点、接受任务谈话时,谈论某些困难和挫折多,谈话者应有藐视困难的自豪感和激励话语,感染其战胜困难的信心,克服悲观失望情绪,自觉接受上级的安排,愉快接受任务。
③真诚同情法。对职工群众反映的正当要求和实际困难,真心实意地帮助分析解决问题的途径,使之感到领导的关怀,党组织的温暖,心理上得到安慰。
④爱憎批评法。谈话者要对党和人民的利益要无限忠诚和热爱;对错误思潮、不良行为和不正之风深恶痛绝,从而在思想上感染带动信访者,使之在大是大非面前不人云亦云、随波逐流。
⑤冷漠回避法对有的人反映道听途说的“马路新闻”或不正确的意见,不便马上反驳或澄清,要及时避开话题,表示漠不关心,谈些别的工作或专业知识,使之事后回味谈话内容时,有感知或无感知的察觉出问题并注意克服自己的毛病。
4 根据不同的心理承受能力,运用不同的信访谈话语言
正确分析和判断谈话对象的心理承受能力,准确地运用好信访谈话语言,做到一把钥匙开一把锁,是信访谈话能顺利进行的关键。
①对资格老、阅历深的信访群众。适用尊敬的语言,哲理要深,事例要广,以理释事,点到为止。滔滔不绝的你讲他听,对方会产生被别人戏弄或瞧不起的感觉,不利于双方心理上的沟通。
②对知识浅、接受能力一般的信访群众。多谈一些浅显的道理,多列举一些他熟悉的典型事例,多用一些通俗易懂的语言,使之以事悟理,开阔视野,增长知识,受到教育。
③对文化素质高的信访群众。语言要文雅一点,道理要深一些。使用俗气的语言,对方会觉得不尊重他,容易伤害其自尊心。
④对期望值过高的信访群众。要泼冷水降温,使其主动放弃自己的过高要求和脱离实际的幻想。
⑤对心胸狭窄的信访群众。语言一定要柔和,像春风化雨一样点滴入土。急风暴雨式的谈话方式和语言,容易使其失去心理平衡,产生猜疑,造成精神负担。 ⑥对爽快开朗的信访群众。谈话语言一定要开门见山,一针见血的指出问题。否则转弯抹角会使其产生反感。
⑦对虚荣心强的信访群众。一定要先肯定成绩,后指出问题或不足。如果语言使用的不准确,使其当场脸面过不去,会提出反驳意见,使谈话气氛不够和谐。5练好基本功,牢牢掌握信访谈话主动权
信访稳定工作者与信访人员谈话的有效性,有赖于谈话主体的素质如何。俗话说“打铁先得自身硬”。油田信访稳定工作者要想掌握谈话的主动权,必须按照党的“讲学习,讲政治,讲正气”的要求,练好基本功,才能从容面对,胜任本职。
①发挥自身模范带头作用。身为信访工作者,党员干部的言行对职工群众有很大的影响,这些人严以律己、以身作则了,就是最有力的思想政治工作。因此,党员、干部尤其是信访稳定工作者首先要为政清廉,不收不送,不占不贪。党员、干部在这方面做得好,在群众中就会有威望,做职工思想稳定工作就会有基础,见成效。
②搭建接访“平台”,带头吃苦、艰苦奋斗,用自己的模范行动带动群众。在工作中,要畅通联系渠道。变群众“上访”为自身“下访”,定期下基层,与职工同吃同住同劳动,让职工群众“气”有处撒、“苦”有处诉、“难”有人帮;同时要进一步做深做细做实群众工作,把涉及群众利益的政策讲清楚,把对群众的利益安排讲明白,多解疑释惑、理顺情绪、化解矛盾,在政策框架内拓展民生工作范围,量力而行、尽力而为,推进子女援助就业、困难群体帮扶等民生民心工作,发挥好“接访信箱”、“领导接待日”、内部信访的作用。只要与职工一道同甘共苦,就能把职工群众的人心凝聚起来,从而合力渡过难关险滩。
③信访稳定工作要注重以情感人。在企业基层单位,职工群众参与信访,肯定是出现了自身难以解决的问题、工作生活面临困难,否则谁也不愿如此。在这种情况下,信访工作者注重和职工群众心连心,对职工群众倾注深情的爱,加大感情的投入,就尤其显得必要和重要。近年来,油田各级基层单位普遍实施“心系群众温暖进家”大走访、大慰问,对单位职工、家属遗属逐一人户家访,宣传政策、送上关怀,沟通思想,释疑解惑,化解不稳定苗头。收到了良好的反响。职工们说,油田领导在我们困难的时候,仍在关心我们,我们要用干好工作的实际行动来报答领导的关怀。
6 结语
综上所述,从事油田稳定管理工作,必须重视信访谈话艺术,掌握信访谈话方法,在信访谈话中发挥感情的力量,把以理服人和以情感人有机地结合起来,不仅是新时期油田做好思想政治工作的需要,也是油田信访工作者的“必修硬功”。
关键词:信访谈话艺术;谈话方式方法;稳定管理工作
中图分类号:D632.8 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2011)06—0086—02
胜利油田是我国第二大油田,工作区域分布在山东东营、滨州、德州等8市28个县(区)和新疆的准噶尔、吐哈、塔城,青海柴达木、甘肃敦煌等盆地,经过40多年的开发建设,年产原油2700余万t,累计产油9.63亿t,现有职工家属50万(包括大量协解人员、内退职工、改制分流人员和职工家属)。作为石油工业原油上产主力军,为保障国家能源安全,促进国民经济发展做出了重要贡献。进入新世纪以来,随着我国社会经济的快速发展,胜利油田改革发展也进入了“深水期”,稳定工作任务繁重。实施信访接待,是油田党组织维护队伍稳定的重要环节,也是油田信访工作者常做的具体工作。做好信访谈话,更是打开职工群众心灵之锁的钥匙,在抓好油田思想稳定工作中有着不可替代的作用。实践证明,信访稳定工作者与群众的谈话是一门学问,一种艺术,必须掌握一些基本的技巧。
1 针对不同信访群众,采取不同的信访谈话方式
①信访者心理素质分类。由于职工群众个体素质的差异,周围环境的影响,情况的错综复杂,就信访者的心理素质来讲,主要有正与负四种类型:平和型与激动型;诚实型与虚伪型;亲热型与消沉型;温顺型与抵触型。在谈话时,只要把握住职工群众的脉搏及其变化规律和特点,谈起话来就会有的放矢,对症下药。
②诚实、平和、亲和、温顺型的信访者。该类人群,能虚心接受对方的意见,并按组织要求去做,谈话气氛一般比较融洽。对这类信访者,可及时与之谈话,能达到预期目的。如谈话时过境迁,就会影响他们的情绪或工作积极性。
③激动、消沉、虚伪、抵触型的信访者。该类人群,如果条件不成熟,立即与之谈话,有的针锋相对,有的反映情况真伪难辨,有的闭口不谈,有的对谈话产生逆反心理。对这类信访者要区别情况,正确对待,有的经过一段时间的疏导,等其考虑成熟,让其找你谈,有的可以委托他心目中崇拜的“偶像”找其谈话,有的也可以主动征求其意见是否谈。
2 针对不同类型的问题,选择恰当的信访谈话时机
作为一个单位的稳定管理工作者无论工作多忙,经常遇到突如其来的情况,有的找上门来反映情况让你表态,有的问题紧迫需立即谈话解决。我们把这些情况分为两种类型。
2.1 紧迫型与缓解型
①紧迫型的问题。一般是基层单位职工群众、基层干群相互之间,或因工作意见难统一,或气质不同等因素长期积怨,突然爆发裂痕,出现不稳定不和谐苗头,造成基层工作难以开展。对此必须立即分别找其谈话,互相交换意见,限期改正,如经反复谈话无效,可采取组织措施。否则,继续发展下去,势必贻误工作,引起基层不满情绪。
②缓解型的问题。一般是个别人员因种种原因有情绪、有想法,不影响大局。类似这样的问题,可不急于马上找其谈话,放一段时间再解决,风风火火的找人谈话,反而会产生一些负效应。
2.2 被动型与主动型
①被动型的谈话。通常是被人找上门来或被问题所迫不得不谈话,遇到类似情况,除马上要谈的问题,其他因情况不明或不便回答的,应劝其以后另约时间再谈,或通过别人做工作,主动放弃不合理要求。
②主动型的谈话。主要是职工薪酬晋升、工资奖惩、工作调动、任务分配前后,或单位个别人员有苗头性的问题且有发展趋势,这时应主动找其谈话,不要等问题沉淀过久、矛盾出来再谈。
2.3 创造谈话条件
无论哪种类型的谈话,都不能坐门等客,而是要想方设法创造谈话时机成熟的条件。有的可以安排对方信任的干部或职工去说明情况化解矛盾;有的可以请主要领导出面,增强谈话的严肃性;有的可以委托其主要负责人找其谈话,使对方轻松愉快,有利于问题的解决:有的也可以通过信访工作者与其循序渐进的交往,促进对方感情上的变化,等有了共同语言后,再进行正式谈话。
3 运用灵活多样的方法,努力提高信访谈话效果
①亲切关注法。在谈话中对职工群众提出的重要问题重大建议和工作想法等,仔细询问,认真记录,加以肯定,并提出自己的看法供其参考,同时,对有些能协调的问题表示及时向有关领导或部门反映,使之感到高兴和鼓励。激发其更大的工作热情和干劲。
②豪放激励法。有的职工岗位调整、变换工作地点、接受任务谈话时,谈论某些困难和挫折多,谈话者应有藐视困难的自豪感和激励话语,感染其战胜困难的信心,克服悲观失望情绪,自觉接受上级的安排,愉快接受任务。
③真诚同情法。对职工群众反映的正当要求和实际困难,真心实意地帮助分析解决问题的途径,使之感到领导的关怀,党组织的温暖,心理上得到安慰。
④爱憎批评法。谈话者要对党和人民的利益要无限忠诚和热爱;对错误思潮、不良行为和不正之风深恶痛绝,从而在思想上感染带动信访者,使之在大是大非面前不人云亦云、随波逐流。
⑤冷漠回避法对有的人反映道听途说的“马路新闻”或不正确的意见,不便马上反驳或澄清,要及时避开话题,表示漠不关心,谈些别的工作或专业知识,使之事后回味谈话内容时,有感知或无感知的察觉出问题并注意克服自己的毛病。
4 根据不同的心理承受能力,运用不同的信访谈话语言
正确分析和判断谈话对象的心理承受能力,准确地运用好信访谈话语言,做到一把钥匙开一把锁,是信访谈话能顺利进行的关键。
①对资格老、阅历深的信访群众。适用尊敬的语言,哲理要深,事例要广,以理释事,点到为止。滔滔不绝的你讲他听,对方会产生被别人戏弄或瞧不起的感觉,不利于双方心理上的沟通。
②对知识浅、接受能力一般的信访群众。多谈一些浅显的道理,多列举一些他熟悉的典型事例,多用一些通俗易懂的语言,使之以事悟理,开阔视野,增长知识,受到教育。
③对文化素质高的信访群众。语言要文雅一点,道理要深一些。使用俗气的语言,对方会觉得不尊重他,容易伤害其自尊心。
④对期望值过高的信访群众。要泼冷水降温,使其主动放弃自己的过高要求和脱离实际的幻想。
⑤对心胸狭窄的信访群众。语言一定要柔和,像春风化雨一样点滴入土。急风暴雨式的谈话方式和语言,容易使其失去心理平衡,产生猜疑,造成精神负担。 ⑥对爽快开朗的信访群众。谈话语言一定要开门见山,一针见血的指出问题。否则转弯抹角会使其产生反感。
⑦对虚荣心强的信访群众。一定要先肯定成绩,后指出问题或不足。如果语言使用的不准确,使其当场脸面过不去,会提出反驳意见,使谈话气氛不够和谐。5练好基本功,牢牢掌握信访谈话主动权
信访稳定工作者与信访人员谈话的有效性,有赖于谈话主体的素质如何。俗话说“打铁先得自身硬”。油田信访稳定工作者要想掌握谈话的主动权,必须按照党的“讲学习,讲政治,讲正气”的要求,练好基本功,才能从容面对,胜任本职。
①发挥自身模范带头作用。身为信访工作者,党员干部的言行对职工群众有很大的影响,这些人严以律己、以身作则了,就是最有力的思想政治工作。因此,党员、干部尤其是信访稳定工作者首先要为政清廉,不收不送,不占不贪。党员、干部在这方面做得好,在群众中就会有威望,做职工思想稳定工作就会有基础,见成效。
②搭建接访“平台”,带头吃苦、艰苦奋斗,用自己的模范行动带动群众。在工作中,要畅通联系渠道。变群众“上访”为自身“下访”,定期下基层,与职工同吃同住同劳动,让职工群众“气”有处撒、“苦”有处诉、“难”有人帮;同时要进一步做深做细做实群众工作,把涉及群众利益的政策讲清楚,把对群众的利益安排讲明白,多解疑释惑、理顺情绪、化解矛盾,在政策框架内拓展民生工作范围,量力而行、尽力而为,推进子女援助就业、困难群体帮扶等民生民心工作,发挥好“接访信箱”、“领导接待日”、内部信访的作用。只要与职工一道同甘共苦,就能把职工群众的人心凝聚起来,从而合力渡过难关险滩。
③信访稳定工作要注重以情感人。在企业基层单位,职工群众参与信访,肯定是出现了自身难以解决的问题、工作生活面临困难,否则谁也不愿如此。在这种情况下,信访工作者注重和职工群众心连心,对职工群众倾注深情的爱,加大感情的投入,就尤其显得必要和重要。近年来,油田各级基层单位普遍实施“心系群众温暖进家”大走访、大慰问,对单位职工、家属遗属逐一人户家访,宣传政策、送上关怀,沟通思想,释疑解惑,化解不稳定苗头。收到了良好的反响。职工们说,油田领导在我们困难的时候,仍在关心我们,我们要用干好工作的实际行动来报答领导的关怀。
6 结语
综上所述,从事油田稳定管理工作,必须重视信访谈话艺术,掌握信访谈话方法,在信访谈话中发挥感情的力量,把以理服人和以情感人有机地结合起来,不仅是新时期油田做好思想政治工作的需要,也是油田信访工作者的“必修硬功”。