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摘 要：随着现代化科学信息技术的不断发展，智能化技术逐步被应用到档案库房管理工作中，为智能化档案库房管理工作带来了前所未有的挑战与机遇。本文从档案库房管理工作出发，通过分析当前档案管理模式存在的问题，根据智能化技术在档案库房管理的运用，提出库房空间集约化利用及服务效率提升的管理措施，为档案智能化库房管理工作提供参考建議。
关键词：档案库房;智能化;空间集约化;服务效率
1 引言
传统的档案管理工作以手工整理为主，工作流程复杂，极易出现问题及错误，并且效率不高。而现代档案管理工作不仅档案类型繁多，数据量庞大，而且所需储存空间较大，由此可见传统档案管理方式已无法满足现代档案管理的需求，因此，对档案管理工作的技术革新亟待解决。在信息技术的飞速发展下，档案智能化库房管理已成为档案管理的热点。企业的档案管理模式也逐渐数字化与信息化，在技术和管理上不断与时俱进，使数字化的电子档案平台建设更具针对性、集约化、服务性。
2 档案管理模式存在的问题
首先，档案协作关系不够。在对数字档案的管理过程中，由于区域经济条件的差异，档案管理的质量高低不一。一方面因为档案管理过程中技术水平的应用存在差异，这与档案管理的设备应用和基础配套设施息息相关;另一方面，档案管理人员的思想意识、工作经验、学历背景等存在差异。这些方面表现出来的问题导致各地档案管理工作协作性不够，无法实现基础数据档案资料信息的共享，降低了档案库房管理的效率。
其次，档案资料检索方式需更新。企业在对庞大的档案信息进行收集、整理、分类过程中，规范和精细程度尚待提高，导致信息资源的提取存在正确率不高的问题。因此，加强档案整理工作的规范性和完整性，对信息数字化档案检索系统进行更新和升级，进而提高档案管理水平。
最后，档案管理模式需加强。传统的档案库房管理大多数时候都是对库房环境进行控制和档案的管理，主要工作包括控制管理库房的湿度与温度、管理档案的归类和书架的陈列等等。库房档案管理工作人员的工作精力大多都放在了技术含量较低的工作上，导致档案管理工作效率低下。
3 档案智能化库房管理有效措施
3.1网格化管理模式
网格化管理是一种从上到下的管理模式，设置企业档案管理的负责人、一般管理人员、引进专业人才。其中，负责人提高库房档案管理的基础设备设施和更新信息技术系统，一般档案管理人员在做好企业档案资料收集和整理的同时，对档案资料进行专业化和规范化提升，引进专业人才是对档案专业化提升的直接体现，也是信息技术革新的必要手段。网格化管理就是加深对档案管理工作的重视程度，加强档案管理人员自身素质的提升，进而落实到档案管理工作中。与此同时，实行档案轮岗管理，让档案管理人员了解各个岗位工作，并发现工作中存在的问题，提高档案智能化库房的管理效率。
3.2 集约化管理模式
集约化管理模式是企业档案资料收集能力的一种表现。“集”就是指集中，集中统一配置人力、物力、财力等，“约”是指在“集”的过程中，以节俭、约束、高效作为价值取向。档案管理人员对基础资料进行收集、整理、分类，做好集约化管理，促进档案的查阅速度，同时对档案管理人员管理、统筹档案也有积极作用，不仅可以降低成本，也可以进行高效管理。
3.3 信息化管理模式
科技信息化发展带来的最大变化就是档案信息的数字化。首先，对基础档案资料信息的数字化操作就是将现有资料进行录入，包括文字录入、图件书籍扫描等，这个过程一定要保证资料的完整和真实，也是历史资料留存的重要步骤。其次，对档案资料信息的涉密管理需要网络技术的支撑，不仅需要加强管理人员的保密意识教育，而且应从技术上防止档案资料的泄露。最后，管理人员对档案资料的查阅、复制等做好登记，认真审核，保证企业信息不被违法利用。
3.4 标准化管理模式
档案智能化库房管理不仅需要将传统库房管理好的方面有所保留，也需要科学网络技术的融入进行标准化管理。档案管理人员在档案管理工作中做好交接、传承，不能让档案管理工作中断，档案管理部门制定相应的管理办法、检索条例、保密条例等规章制度，使档案智能化库房管理工作逐步规范、标准、统一。
3.5 协同化管理模式
随着社会的发展，档案智能化库房已经不存在地域、环境、空间的阻碍，已实现各个层级协同化管理的模式。档案管理工作也实现了资源、数据、人才等的共享，对统筹工作和服务水平提升具有积极意义。同时，要想完成跨区域、跨行业、跨空间的档案资料整合，档案智能化库房的协同化管理模式就可以发挥其重要作用。各部门不仅可以分配相对应的工作任务，协同作业，而且也可以保证档案资料的针对性和广泛性，提升档案管理水平和档案管理部门团结协作的能力。
4 结束语
档案智能化库房管理是随着社会和科技发展应运而生的，是档案管理水平高低的直接体现。档案智能化库房管理的核心是档案资料的数字化与信息化，通过空间集约化利用，提升档案服务效率。
参考文献
[1]李莹.大数据时代企业档案信息资源的整理研究[J].办公室业务，2017（9）：64.
[2]赵恩玉.我国档案管理智能化发展趋势研究[J].现代商贸工业，2013，（8）：164.
关键词：档案库房;智能化;空间集约化;服务效率
1 引言
传统的档案管理工作以手工整理为主，工作流程复杂，极易出现问题及错误，并且效率不高。而现代档案管理工作不仅档案类型繁多，数据量庞大，而且所需储存空间较大，由此可见传统档案管理方式已无法满足现代档案管理的需求，因此，对档案管理工作的技术革新亟待解决。在信息技术的飞速发展下，档案智能化库房管理已成为档案管理的热点。企业的档案管理模式也逐渐数字化与信息化，在技术和管理上不断与时俱进，使数字化的电子档案平台建设更具针对性、集约化、服务性。
2 档案管理模式存在的问题
首先，档案协作关系不够。在对数字档案的管理过程中，由于区域经济条件的差异，档案管理的质量高低不一。一方面因为档案管理过程中技术水平的应用存在差异，这与档案管理的设备应用和基础配套设施息息相关;另一方面，档案管理人员的思想意识、工作经验、学历背景等存在差异。这些方面表现出来的问题导致各地档案管理工作协作性不够，无法实现基础数据档案资料信息的共享，降低了档案库房管理的效率。
其次，档案资料检索方式需更新。企业在对庞大的档案信息进行收集、整理、分类过程中，规范和精细程度尚待提高，导致信息资源的提取存在正确率不高的问题。因此，加强档案整理工作的规范性和完整性，对信息数字化档案检索系统进行更新和升级，进而提高档案管理水平。
最后，档案管理模式需加强。传统的档案库房管理大多数时候都是对库房环境进行控制和档案的管理，主要工作包括控制管理库房的湿度与温度、管理档案的归类和书架的陈列等等。库房档案管理工作人员的工作精力大多都放在了技术含量较低的工作上，导致档案管理工作效率低下。
3 档案智能化库房管理有效措施
3.1网格化管理模式
网格化管理是一种从上到下的管理模式，设置企业档案管理的负责人、一般管理人员、引进专业人才。其中，负责人提高库房档案管理的基础设备设施和更新信息技术系统，一般档案管理人员在做好企业档案资料收集和整理的同时，对档案资料进行专业化和规范化提升，引进专业人才是对档案专业化提升的直接体现，也是信息技术革新的必要手段。网格化管理就是加深对档案管理工作的重视程度，加强档案管理人员自身素质的提升，进而落实到档案管理工作中。与此同时，实行档案轮岗管理，让档案管理人员了解各个岗位工作，并发现工作中存在的问题，提高档案智能化库房的管理效率。
3.2 集约化管理模式
集约化管理模式是企业档案资料收集能力的一种表现。“集”就是指集中，集中统一配置人力、物力、财力等，“约”是指在“集”的过程中，以节俭、约束、高效作为价值取向。档案管理人员对基础资料进行收集、整理、分类，做好集约化管理，促进档案的查阅速度，同时对档案管理人员管理、统筹档案也有积极作用，不仅可以降低成本，也可以进行高效管理。
3.3 信息化管理模式
科技信息化发展带来的最大变化就是档案信息的数字化。首先，对基础档案资料信息的数字化操作就是将现有资料进行录入，包括文字录入、图件书籍扫描等，这个过程一定要保证资料的完整和真实，也是历史资料留存的重要步骤。其次，对档案资料信息的涉密管理需要网络技术的支撑，不仅需要加强管理人员的保密意识教育，而且应从技术上防止档案资料的泄露。最后，管理人员对档案资料的查阅、复制等做好登记，认真审核，保证企业信息不被违法利用。
3.4 标准化管理模式
档案智能化库房管理不仅需要将传统库房管理好的方面有所保留，也需要科学网络技术的融入进行标准化管理。档案管理人员在档案管理工作中做好交接、传承，不能让档案管理工作中断，档案管理部门制定相应的管理办法、检索条例、保密条例等规章制度，使档案智能化库房管理工作逐步规范、标准、统一。
3.5 协同化管理模式
随着社会的发展，档案智能化库房已经不存在地域、环境、空间的阻碍，已实现各个层级协同化管理的模式。档案管理工作也实现了资源、数据、人才等的共享，对统筹工作和服务水平提升具有积极意义。同时，要想完成跨区域、跨行业、跨空间的档案资料整合，档案智能化库房的协同化管理模式就可以发挥其重要作用。各部门不仅可以分配相对应的工作任务，协同作业，而且也可以保证档案资料的针对性和广泛性，提升档案管理水平和档案管理部门团结协作的能力。
4 结束语
档案智能化库房管理是随着社会和科技发展应运而生的，是档案管理水平高低的直接体现。档案智能化库房管理的核心是档案资料的数字化与信息化，通过空间集约化利用，提升档案服务效率。
参考文献
[1]李莹.大数据时代企业档案信息资源的整理研究[J].办公室业务，2017（9）：64.
[2]赵恩玉.我国档案管理智能化发展趋势研究[J].现代商贸工业，2013，（8）：164.