浅谈图书馆文献资料建设的方法

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  【摘 要】文章介绍图书馆文献资料建设的目前现状,对此提出文献资料的建设的宣传及措施,分析中等职业技术学校图书馆文献资源建设的方法。
  【关键词】图书馆;文献资料;建设;人才
  前言
  进入21 世纪,我国对于图书馆行业的发展更为重视,为此,提高图书馆管理工作水平显得极其重要。如今,信息社会的挑战,市场经济的驱动,网络化、数字化的冲击以及环境的变化和社会的加速进步,图书馆的建设与服务面临着诸多挑战,为了探索图书馆工作的规律和发展趋势,更好的确保图书馆发挥自身作用和功能,我们有必要在这一方面作进一步的探讨。就以数字化为例,图书馆实施数字化的过程,必然伴随着一个重大的管理创新,实践经验表明,图书馆数字化顺利实施的主要障碍不是技术落后而是管理的落后。要成功地施行重大管理改革创新,需要我们更深刻、更系统地理解一些更加基础的管理知识和国际经验。
  1.图书馆文献资料建设的目前现状
  1.1资金短缺
  据悉,广东省从95年起对市、县级公共图书馆实行分级管理,业务经费由当地财政负责。一些市县受到当地财政限制,图书馆的经费被越“挤”越少,有个别图书馆只能维持低水平运行和自身生存问题。资金短缺是制约图书馆管理的一个主要因素,是各个馆存在问题的焦点。
  1.2缺乏高素质人才资源
  从事图书馆的人员对图书馆内的文献资料都不是很熟悉,图书馆工作人员大多是“半路出家者”。从事图书馆的工作人员除应具有图书管理专业知识外,还要具备相当的历史知识。特别要熟悉本地区的自然和人文发展史;要清楚地区文献历史价值,现实价值及真伪度的能力,对于作者的社会历史地位、文献的来源、版本形态及流传过程,新版地方文献的出版状况及自编检索工具等业务问题均须具备专门知识和把握能力。而现在的图书馆人力资源往往做不到这一点,大多缺少图书馆专业理论知识和实际工作技能,缺乏对文献另设的理论和技能,以致工作难以全面有序、深入持续地开展,这些人才的匮乏,直接影响了图书馆管理文献建设的工作。
  1.3文献资源建设的宣传不到位
  在当今时代,图书馆的文献都被受国家到各级政府的关注。每年我省都会对不同地区征集文献资料,建立呈缴本制度,使地方文献资料的征集工作有了一定的保证。但从征集文献资料和实践来看,对于此次制度的宣传还是很不到位的,出版机构和著作权人的意识中没有广泛的社会共识。没有让这些文献资料运用到各行各业的发展,从而没有很好的推动文献资料的建设。出现这些现象都是文献资料建设的宣传力度不够,造成了人们对文献资料建设的不了解和不认识。
  2.图书馆文献资料建设的措施
  2.1解决资金问题
  (1)争取财政拨款;(2)力争省文化主管部门扶持;(3)开辟更多文献资料的创收渠道;(4)积极寻求社会各界包括海内外各种经济、文化组织及个人的次助。
  2.2人才资源是图书馆众多资源的核心,而文献资源建设专业人才,除了加强专业知识和熟练业务技能的提高外,还应该注重对地方文献所涉及的各类知识素养方面的培养。通过一系列的培训和学习,重点培养一批作用过硬,知识面开阔、专业化程度高的文献信息服务人员,在学习和实践中,尽快地掌握地方文献资源建设的理论和技能,掌握地方文献所涉及的各种专业知识,不断提高自身素质和专业技术水平,培养责任心和事业心,使之在地方文献资源建设中有激情,有干劲、有理论、有技术,为读者提供多层次、高质量的服务,为图书馆事业发展做出超凡的贡献。
  2.3采用多种方式向读者推荐各种类的文献资料,可以在外举办不定期的专题讲座,让更多的读者了解文献资料的重要性。同时在一些高校上有图书馆管理专业的课程的可以加入这一门学科,也可以让这一学科成为选修课程,让对它有兴趣的人加以了解并更好的宣传各地方的文献,并且指导学生如何更好的学习和阅读理解文献资料的重要性,提高他们利用各地方的文献资料。
  3.加强中等职业技术学校图书馆文献资源建设的方法
  针对当前图书市场信息庞杂、载体变化多样、收集由静态转向动态等存在的问题以及社会发展对我国职业技术教育改革的要求,新时期中等职业技术学样图书馆的文献资源建设应从以下几个方面采取行之有效的措施。
  3.1制定本馆的文献采集原则
  严格遵循图书采访的思想性、实用性、系统性、时效性、节约性五项基本原则,从而保证合理的藏书体系。
  3.2各中职院校图书馆之间应成立区域性图书馆联盟,建立协作、互补关系
  3.3开展文献资源的广泛收集与整理工作
  图书馆在加强文献资源建设方面都采取了多种积极的办法,比如多渠道筹集资金、合理解决经费问题,以及馆际协作等等;此外,还有不容忽视的一个重要途径,就是文献资源收集范围广泛化与扩大化。
  3.4搞好图书需求调查,满足师生需求
  图书馆藏书主要是以学院师生需求为出发点,以师生的利用为直接目的,征求师生意见,特别是有关教师的意见尤其重要。
  3.5根据文献信息发展,合理收藏各种载体文献信息资源
  中职院校图书馆应根据本馆实际情况和学校经费预算,按一定比率来购买各种载体文献信息资源,开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设,形成实用性强、比例协调、质量高、数量精的电子信息资源、虚拟信息资源、印刷型文献信息资源的馆藏体系。
  (1)职业技术学校图书馆起步较晚,为计算机的有效利用提供了发展契机。在进行文献资源采购时,要加强相关专业电子文献的收藏,使印刷型文献和电子型文献合理配置,互相补充,相得益彰,在图书馆的各类服务中充分 发挥各自的优势和功能。
  (2)在具体操作中,若电子版检索数据库和印刷版同时出版发行,应考虑收藏电子版,若单机版和局域网络版同时发行,如本馆未联网,就应考虑购买单机版,若联上网,可考虑网络版。
  (3)在选择数据库时,要注意数据库的内容项,有全文数据库则不考虑文摘和题录数据库,无全文数据库应考虑题录文摘数据库。对馆藏中与全文数据库重复部分应加以具体分析和取舍,注意与刊物的衔接,切不可因为购置数据库出现断刊或停刊,防止给馆藏造成损失。
  参考文献:
  [1]罗昌华《关于我省公共图书馆网络化建设问题探讨》。图书馆学研究2005,年刊.
  [2]谈民族高校图书馆对民族地方文献的宣传及开发利用,孙武秀、张筠,农业图书情报学刊,2011.09.
  [3]王必凯.新形势下图书馆文献资源建设方略〔J〕.医学情报工作, 2004, (1) .
  [4]梁平.影响我国图书馆文献资源共享的因素〔J〕.情报理论与实践, 2004, (2) .
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