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商业社会追求利益最大化，而在这背后，企业必须拥有一个好的团队来实现。同时，在方方面面不仅注重团队协作，同时对速度的要求也是越来越高。社会竞争的激烈，不仅让现代的商务人士显得异常的忙碌，也让不少企业在为成本的投入所困惑。
或许你已经被打印机、复印机、传真机的使用方法搞得晕头转向；或许你已被各种不同的连接线缠得不可开交；或许你在为不断增加的办公设备吞噬自己狭小的办公空间而发愁。如果这样的话，你就真的需要考虑使用多功能一体机了。
正确选择决定高效办公
为什么说“正确选择决定高效办公”？理由很简单——效率比。喷墨打印机固然成本占优势，但会经常出现各种各样的问题。现在的墨水都是快干型，停用打印机时间长、气候干燥等多种原因，都会使喷嘴上的余墨凝结造成打印中的断线现象。断线后的打印会使文字缺笔画、图片有横纹和严重的白色线条。这样看起来似乎是节省了成本，但一旦出现所说的这些问题时，你要花费几倍的精力、时间来处理，显然并不合算。同时，打印机的线缆加之复印机，多个设备的线缆缠绕、摆放，都是个不小的麻烦，因此，从某种程度上看，一体机大有取代打印机+传真机的趋势，尤其是在中小企业环境中更是如此。
高效率办公环境需要什么？
小型企业需求
大多数用户选择激光一体机主要是为了满足日常办公的需要，但不同的办公环境，对一体机的要求也不一样。对于小型办公环境而言，如10人以下的小公司或SOHO用户，一般情况下经费比较紧张，而且办公环境也比较狭小，但仍需要置备 “五脏俱全”办公设备：复印机、打印机、扫描仪、传真机，缺了哪一样，工作起来都不方便。如果全部购买投入太大，而且太占空间，因此可以选择一款性价比比较高的入门级的产品。另外，考虑到这类用户主要办公应用还是打印，并兼顾少量的复印和扫描，在选择这类产品时，要重点考虑一体机的打印性能。但要注意的是，选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂牌的产品，产品稳定、可靠是选择的首要原则，毕竟如果因为机器质量不过关，而影响了正常的办公，可就得不偿失了。因此，在选择产品时，可以考虑选择知名厂商的产品，一方面质量、性能有保证，另一方面，大厂商提供的服务也会比较完善，可以免除使用过程中的后顾之忧。
这一类型的代表产品如惠普LaserJet 3050传真一体机、惠普 LaserJet 3052打印复印一体机。惠普LaserJet 3050，除了具备四项基本功能：打印、复印、传真、扫描之外，还可实现PC传真。此外，惠普 LaserJet 3050还支持PC传真，从PC可通过网络直接发送和接收传真，省去打印简化了传真流程。
而惠普LaserJet 3052打印复印一体机，集打印、复印、彩色扫描三大功能于一身，作为复印主导型激光一体机，在提供19ppm复印速度的同时，该机拥有更快的首页输出。通常激光一体机的复印首页输出时间在14秒以上，而惠普 LaserJet 3052待机状态下的复印首页输出时间不超过8.2秒，接近打印的首页输出速度。对于一般只有三两页甚至一页的日常复印来说，得到第一张复印件的时间要比单纯的输出速度更重要。工作的效率往往就取决于文件处理的连贯性，每次复印输出节省的6秒钟给用户带来的将不只是时间效益。
中型企业需求
对于规模较大的办公环境，如十几人到几十人的办公环境或公司，通常日常办公的输出量较大，而且对文本输出质量要求也比较高。并且，在这样规模的办公环境，一般使用人群比较复杂，如财务部需要打印大量报表，人力资源部需要复印很多备份材料，业务部则经常发传真给客户，因此，在选购激光一体机时，就要考虑功能强大的产品了。评判激光一体机性能好坏的指标有很多，和激光打印机一样，打印速度、分辨率、内存大小、以及墨盒硒鼓的寿命等都是参考评价因素，在选购时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。只有整机性能出色，才能切实保证产品的使用效果和使用寿命。
同时，配套软件也要齐全，应具有清晰、直观、操作方便等特点，因为好的软件往往能将一体机的优势发挥得更加淋漓尽致。另外，还应注意接口兼容性和网络可扩展性，注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性，它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。用句比较流行的话说，就是要衡量你选择的激光一体机的“整合价值”。
如果工作组打印和复印量特别大，希望能实现双面输出，惠普 LaserJet 3392/3390激光全能一体机则是非常好的选择之一。它具备每分钟21页的打印/复印速度，负荷高达10000页的月打印量，能满足高强度的办公需求。具备双面ADF，可连续进行双面打印/复印，帮助使用者节省纸张，减少操作。值得一提的是，LaserJet 3392还在机身的右侧配置了一个电动装订器，可以在你的文档打印完成后将它们装订起来，而用户所要做的仅仅是把纸张放进装订槽中，使用起来十分方便。
如果需要单独的传真设备，且传真量特别大，可以考虑用惠普 LaserJet 3055激光一体机。3055集打印、复印、传真、PC传真和彩色扫描五大功能于一身，操作简捷功能实用。LaserJet 3055激光一体机传真功能强大。其传真速度达33.6kbps，2MB传真内存可储存高达110页的数字数据。
可以说，企业选择一体机来替代现有办公环境下的打印机、复印机、传真机，并不是一揽子协议，随便选择即可。根据不同的使用需求，厂商也同样提供了不同功能的机型，因此，在决定使用一体机替代传统设备时，务必了解企业自身的使用需求，以避免无谓的投资。毕竟，提高效率就是节约成本，如果不能了解自身的需求，反而会适得其反。
或许你已经被打印机、复印机、传真机的使用方法搞得晕头转向；或许你已被各种不同的连接线缠得不可开交；或许你在为不断增加的办公设备吞噬自己狭小的办公空间而发愁。如果这样的话，你就真的需要考虑使用多功能一体机了。
正确选择决定高效办公
为什么说“正确选择决定高效办公”？理由很简单——效率比。喷墨打印机固然成本占优势，但会经常出现各种各样的问题。现在的墨水都是快干型，停用打印机时间长、气候干燥等多种原因，都会使喷嘴上的余墨凝结造成打印中的断线现象。断线后的打印会使文字缺笔画、图片有横纹和严重的白色线条。这样看起来似乎是节省了成本，但一旦出现所说的这些问题时，你要花费几倍的精力、时间来处理，显然并不合算。同时，打印机的线缆加之复印机，多个设备的线缆缠绕、摆放，都是个不小的麻烦，因此，从某种程度上看，一体机大有取代打印机+传真机的趋势，尤其是在中小企业环境中更是如此。
高效率办公环境需要什么？
小型企业需求
大多数用户选择激光一体机主要是为了满足日常办公的需要，但不同的办公环境，对一体机的要求也不一样。对于小型办公环境而言，如10人以下的小公司或SOHO用户，一般情况下经费比较紧张，而且办公环境也比较狭小，但仍需要置备 “五脏俱全”办公设备：复印机、打印机、扫描仪、传真机，缺了哪一样，工作起来都不方便。如果全部购买投入太大，而且太占空间，因此可以选择一款性价比比较高的入门级的产品。另外，考虑到这类用户主要办公应用还是打印，并兼顾少量的复印和扫描，在选择这类产品时，要重点考虑一体机的打印性能。但要注意的是，选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂牌的产品，产品稳定、可靠是选择的首要原则，毕竟如果因为机器质量不过关，而影响了正常的办公，可就得不偿失了。因此，在选择产品时，可以考虑选择知名厂商的产品，一方面质量、性能有保证，另一方面，大厂商提供的服务也会比较完善，可以免除使用过程中的后顾之忧。
这一类型的代表产品如惠普LaserJet 3050传真一体机、惠普 LaserJet 3052打印复印一体机。惠普LaserJet 3050，除了具备四项基本功能：打印、复印、传真、扫描之外，还可实现PC传真。此外，惠普 LaserJet 3050还支持PC传真，从PC可通过网络直接发送和接收传真，省去打印简化了传真流程。
而惠普LaserJet 3052打印复印一体机，集打印、复印、彩色扫描三大功能于一身，作为复印主导型激光一体机，在提供19ppm复印速度的同时，该机拥有更快的首页输出。通常激光一体机的复印首页输出时间在14秒以上，而惠普 LaserJet 3052待机状态下的复印首页输出时间不超过8.2秒，接近打印的首页输出速度。对于一般只有三两页甚至一页的日常复印来说，得到第一张复印件的时间要比单纯的输出速度更重要。工作的效率往往就取决于文件处理的连贯性，每次复印输出节省的6秒钟给用户带来的将不只是时间效益。
中型企业需求
对于规模较大的办公环境，如十几人到几十人的办公环境或公司，通常日常办公的输出量较大，而且对文本输出质量要求也比较高。并且，在这样规模的办公环境，一般使用人群比较复杂，如财务部需要打印大量报表，人力资源部需要复印很多备份材料，业务部则经常发传真给客户，因此，在选购激光一体机时，就要考虑功能强大的产品了。评判激光一体机性能好坏的指标有很多，和激光打印机一样，打印速度、分辨率、内存大小、以及墨盒硒鼓的寿命等都是参考评价因素，在选购时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。只有整机性能出色，才能切实保证产品的使用效果和使用寿命。
同时，配套软件也要齐全，应具有清晰、直观、操作方便等特点，因为好的软件往往能将一体机的优势发挥得更加淋漓尽致。另外，还应注意接口兼容性和网络可扩展性，注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性，它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。用句比较流行的话说，就是要衡量你选择的激光一体机的“整合价值”。
如果工作组打印和复印量特别大，希望能实现双面输出，惠普 LaserJet 3392/3390激光全能一体机则是非常好的选择之一。它具备每分钟21页的打印/复印速度，负荷高达10000页的月打印量，能满足高强度的办公需求。具备双面ADF，可连续进行双面打印/复印，帮助使用者节省纸张，减少操作。值得一提的是，LaserJet 3392还在机身的右侧配置了一个电动装订器，可以在你的文档打印完成后将它们装订起来，而用户所要做的仅仅是把纸张放进装订槽中，使用起来十分方便。
如果需要单独的传真设备，且传真量特别大，可以考虑用惠普 LaserJet 3055激光一体机。3055集打印、复印、传真、PC传真和彩色扫描五大功能于一身，操作简捷功能实用。LaserJet 3055激光一体机传真功能强大。其传真速度达33.6kbps，2MB传真内存可储存高达110页的数字数据。
可以说，企业选择一体机来替代现有办公环境下的打印机、复印机、传真机，并不是一揽子协议，随便选择即可。根据不同的使用需求，厂商也同样提供了不同功能的机型，因此，在决定使用一体机替代传统设备时，务必了解企业自身的使用需求，以避免无谓的投资。毕竟，提高效率就是节约成本，如果不能了解自身的需求，反而会适得其反。