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一、内部控制
(一)内部控制环境的概念
内部控制是公司为了更好地实现盈利和帮助自身发展,而被大小企业广泛应用的一种方法,是随着经济发展的必然需要。内部控制主要包括以下目标:确保公司的运作、资源的运作、信息的质量和规范遵守法律法规。内部控制主要包括以下五个要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。
(二)内部控制的必要性
内部控制是企业管理的关键部分。为了避免被交易所实施“退市风险警示”或“其他特别处理”,一些实际净利润为负的企业,受利益驱使,再加上内部控制缺失,公司就会用伪造或编造的手段,修改公司的净利润为正。其次,对于潜在投资者,一般通过会计信息了解企业的情况并做出相关的决策,公司为了吸引投资者,就会通过虚一定的手段修饰会计信息,以此来欺瞒利益相关者,而这与内部控制紧密相连。因此,有必要加强企业内部控制制度的建立。
二、会计信息质量
(一)概念与特征
根据国际标准化组织1994年颁布的ISO8402-94《质量管理和质量保证—术语》中有关质量的定义,会计信息质量是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。会计信息质量具有可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性这八个特征。
(二)会计信息质量的作用
首先,会计信息是科学决策的依据,企业管决策依赖于对各项会计信息,如果会计信息真实可靠,可以在一定程度上减少公司的决策失误。其次,会计信息揭示受托经济责任的履行情况,在现代企业制度下的委托-代理关系,财务报告是业主了解其业务运营绩效的最重要和相对客观的方式。最后,会计信息保证企业目标的最终实现,高质量的会计信息有助于管理者制定正确的发展战略和做出正确的决策。
三、内部控制对会计信息质量影响分析
(一)治理结构对会计信息质量的影响
典型的公司治理结构是由所有者、董事会和执行经理层等形成的某种相互关系框架,高层为使公司业绩看起来“漂亮”,在内部控制起不到足够作用的时候,可能会勒令财会人员伪造或编造经济业务以粉饰会计报表。
(二)内部审计对会计信息质量的影响
健全的内部审计制度,不仅可以规范公司内部管理,也可为向外提供的信息给予保障,提高可信度。如果审计人员未能保持高度的独立性,可能会导致会计舞弊行为的发生,难以对会计信息的质量提供保证。
(三)企业文化对会计信息质量的影响
企业文化是公司在其业务活动中形成的,是企业个性化的基本体现,是企业生存、竞争和发展的灵魂。
(四)管理模式和组织结构对会计信息质量的影响
公司的管理模式与组织架构应该符合公司的发展情况,其设置要精简,职责要分明,不然可能会出现管理跟不上发展或者组织结构混乱,部门职责不清,从而导致会计信息混乱。
(五)权责制度对会计信息质量的影响
权责分配对不同的岗位和会计部门进行划分,对不相容职位分离,不同的岗位和部门形成相互协调和监督,有利于形成良好的内部控制环境,以更好地保证会计信息的质量。
(六)人力资源政策和实施对会计信息质量的影响
良好的人力资源政策可以使财会人员保持较高的道德水准,坚决不做假账,实事求是,提供可靠的会计信息。
四、内部控制对会计信息质量影响的分析——以广西百洋产业投资集团股份有限公司为例
(一)公司简介
广西百洋产业投资集团股份有限公司(以下简称百洋集团)创建于2000年,是一家集科技研发、技术服务、水产及畜禽饲料、水产食品、海产品、生物保健品以及环保工程等为一体的综合性企业集团。集团于2012年9月5日在深圳证券交易所上市,股票简称“百洋股份”,股票代码002696。
(二)问题分析
文章选取广百洋集团2015年、2016年、2017年的相关信息为研究对象进行分析,紧紧围绕内部控制建设进行评价。评判标准如下:若内部控制综合分数在75分以上(含75分),其会计信息质量为高质量;中质量为55-75分之间(含55分,不含75分),低质量为55分以下(不含55分)。
对百洋集团的内部控制分析如下图:
2015年集团内部控制体系仍不够完善,内部控制尚未形成计划、实施、检查、改进的良性循环体系,集团运用各项规范的能力还不够,其内部控制仍存在许多缺陷,故将会计信息质量分为中质量。
2016年内部控制逐步完善,公司推进人才战略,梳理考核体系和激励体制,加强企业文化建设,进一步完善内部管控,将其会计信息质量提升为高质量。
2017年审计报告出具带强调事项段的无保留意见,会计信息质量仍为高质量。
(二)对策与建议
1.完善内部控制制度
百洋集团拥有众多的子公司,应该逐层建立规范的内部控制制度,充分发挥其职能,从职位、部门层层落实责任,这样才能相对保证会计信息的质量。
2.完善风险评估体系
百洋集团主要从事水产食品加工,容易形成同业竞争,而同业竞争有可能会造成会计舞弊和账目造假问题,应对潜在风险进行预警并做出相应预案,合理规避风险,使公司稳步发展。
3.营造公司文化氛围
类似百洋集团这样的大公司,应该贯彻正确的价值取向,有良好的职业道德,对国家、社会、企业自身负责,对于会计信息的质量会有很大程度的提升。
4.完善内部结构,改良信息沟通渠道
集团股东之间要相互制约权衡,对企业管理者也要有一定的监督;集团内的信息要有通畅的传递渠道,保证信息传递的真实性和及时性,避免因信息传递失误而产生决策失误,保证会计信息的质量。
五、总结
目前,许多上市公司已经根据基本规范、评价指引及其他法律法规的要求,对公司内部控制的设计与运行的有效性进行完善。希望企业都能注重企业的内部控制环境,建立健全内部控制体系,有效执行和规范员工,能有效的提升会计信息质量。
参考文献
[1]董佳.内部控制对会计信息质量影响的研究[J].财会学习,2018(31):241+243.
[2]姜媛.内部控制环境对会计信息質量的影响研究[D].华北电力大学,2017.
[3]宋容榕.内部控制对会计信息质量影响的研究[J].商业经济,2016(09):36-37+47.
[4]何东.内部控制环境要素对会计信息质量的影响研究[J].中国商论,2016(04):17-19.
[5]于梅.我国上市公司会计信息披露质量分析[J].财经问题研究,2015(S1):83-87.
[6]王晶,彭博,熊焰韧,张萍,张娟.内部控制有效性与会计信息质量——西方内部控制研究文献导读及中国制度背景下的展望(一)[J].会计研究,2015(06):87-95+97.
[7]刁盛梅.探析内部控制背景下企业会计信息质量对策[J].时代金融,2015(05):141+143.
[8]盛金.内部控制对会计信息质量影响的研究[D].吉林大学,2014.
[9]Carcello.J.V,Vanstraelen.A and Willenborg M.Rules rather than discretion in audit standards:Going-concern opinions in Belgium[J].The AccountingReview,2009,V84(5):1395-1428.
作者简介:岑绮梦(1997—),女,汉族,广西贺州,初级会计师,本科,广西财经学院,公司治理方向。
(一)内部控制环境的概念
内部控制是公司为了更好地实现盈利和帮助自身发展,而被大小企业广泛应用的一种方法,是随着经济发展的必然需要。内部控制主要包括以下目标:确保公司的运作、资源的运作、信息的质量和规范遵守法律法规。内部控制主要包括以下五个要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。
(二)内部控制的必要性
内部控制是企业管理的关键部分。为了避免被交易所实施“退市风险警示”或“其他特别处理”,一些实际净利润为负的企业,受利益驱使,再加上内部控制缺失,公司就会用伪造或编造的手段,修改公司的净利润为正。其次,对于潜在投资者,一般通过会计信息了解企业的情况并做出相关的决策,公司为了吸引投资者,就会通过虚一定的手段修饰会计信息,以此来欺瞒利益相关者,而这与内部控制紧密相连。因此,有必要加强企业内部控制制度的建立。
二、会计信息质量
(一)概念与特征
根据国际标准化组织1994年颁布的ISO8402-94《质量管理和质量保证—术语》中有关质量的定义,会计信息质量是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。会计信息质量具有可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性这八个特征。
(二)会计信息质量的作用
首先,会计信息是科学决策的依据,企业管决策依赖于对各项会计信息,如果会计信息真实可靠,可以在一定程度上减少公司的决策失误。其次,会计信息揭示受托经济责任的履行情况,在现代企业制度下的委托-代理关系,财务报告是业主了解其业务运营绩效的最重要和相对客观的方式。最后,会计信息保证企业目标的最终实现,高质量的会计信息有助于管理者制定正确的发展战略和做出正确的决策。
三、内部控制对会计信息质量影响分析
(一)治理结构对会计信息质量的影响
典型的公司治理结构是由所有者、董事会和执行经理层等形成的某种相互关系框架,高层为使公司业绩看起来“漂亮”,在内部控制起不到足够作用的时候,可能会勒令财会人员伪造或编造经济业务以粉饰会计报表。
(二)内部审计对会计信息质量的影响
健全的内部审计制度,不仅可以规范公司内部管理,也可为向外提供的信息给予保障,提高可信度。如果审计人员未能保持高度的独立性,可能会导致会计舞弊行为的发生,难以对会计信息的质量提供保证。
(三)企业文化对会计信息质量的影响
企业文化是公司在其业务活动中形成的,是企业个性化的基本体现,是企业生存、竞争和发展的灵魂。
(四)管理模式和组织结构对会计信息质量的影响
公司的管理模式与组织架构应该符合公司的发展情况,其设置要精简,职责要分明,不然可能会出现管理跟不上发展或者组织结构混乱,部门职责不清,从而导致会计信息混乱。
(五)权责制度对会计信息质量的影响
权责分配对不同的岗位和会计部门进行划分,对不相容职位分离,不同的岗位和部门形成相互协调和监督,有利于形成良好的内部控制环境,以更好地保证会计信息的质量。
(六)人力资源政策和实施对会计信息质量的影响
良好的人力资源政策可以使财会人员保持较高的道德水准,坚决不做假账,实事求是,提供可靠的会计信息。
四、内部控制对会计信息质量影响的分析——以广西百洋产业投资集团股份有限公司为例
(一)公司简介
广西百洋产业投资集团股份有限公司(以下简称百洋集团)创建于2000年,是一家集科技研发、技术服务、水产及畜禽饲料、水产食品、海产品、生物保健品以及环保工程等为一体的综合性企业集团。集团于2012年9月5日在深圳证券交易所上市,股票简称“百洋股份”,股票代码002696。
(二)问题分析
文章选取广百洋集团2015年、2016年、2017年的相关信息为研究对象进行分析,紧紧围绕内部控制建设进行评价。评判标准如下:若内部控制综合分数在75分以上(含75分),其会计信息质量为高质量;中质量为55-75分之间(含55分,不含75分),低质量为55分以下(不含55分)。
对百洋集团的内部控制分析如下图:
2015年集团内部控制体系仍不够完善,内部控制尚未形成计划、实施、检查、改进的良性循环体系,集团运用各项规范的能力还不够,其内部控制仍存在许多缺陷,故将会计信息质量分为中质量。
2016年内部控制逐步完善,公司推进人才战略,梳理考核体系和激励体制,加强企业文化建设,进一步完善内部管控,将其会计信息质量提升为高质量。
2017年审计报告出具带强调事项段的无保留意见,会计信息质量仍为高质量。
(二)对策与建议
1.完善内部控制制度
百洋集团拥有众多的子公司,应该逐层建立规范的内部控制制度,充分发挥其职能,从职位、部门层层落实责任,这样才能相对保证会计信息的质量。
2.完善风险评估体系
百洋集团主要从事水产食品加工,容易形成同业竞争,而同业竞争有可能会造成会计舞弊和账目造假问题,应对潜在风险进行预警并做出相应预案,合理规避风险,使公司稳步发展。
3.营造公司文化氛围
类似百洋集团这样的大公司,应该贯彻正确的价值取向,有良好的职业道德,对国家、社会、企业自身负责,对于会计信息的质量会有很大程度的提升。
4.完善内部结构,改良信息沟通渠道
集团股东之间要相互制约权衡,对企业管理者也要有一定的监督;集团内的信息要有通畅的传递渠道,保证信息传递的真实性和及时性,避免因信息传递失误而产生决策失误,保证会计信息的质量。
五、总结
目前,许多上市公司已经根据基本规范、评价指引及其他法律法规的要求,对公司内部控制的设计与运行的有效性进行完善。希望企业都能注重企业的内部控制环境,建立健全内部控制体系,有效执行和规范员工,能有效的提升会计信息质量。
参考文献
[1]董佳.内部控制对会计信息质量影响的研究[J].财会学习,2018(31):241+243.
[2]姜媛.内部控制环境对会计信息質量的影响研究[D].华北电力大学,2017.
[3]宋容榕.内部控制对会计信息质量影响的研究[J].商业经济,2016(09):36-37+47.
[4]何东.内部控制环境要素对会计信息质量的影响研究[J].中国商论,2016(04):17-19.
[5]于梅.我国上市公司会计信息披露质量分析[J].财经问题研究,2015(S1):83-87.
[6]王晶,彭博,熊焰韧,张萍,张娟.内部控制有效性与会计信息质量——西方内部控制研究文献导读及中国制度背景下的展望(一)[J].会计研究,2015(06):87-95+97.
[7]刁盛梅.探析内部控制背景下企业会计信息质量对策[J].时代金融,2015(05):141+143.
[8]盛金.内部控制对会计信息质量影响的研究[D].吉林大学,2014.
[9]Carcello.J.V,Vanstraelen.A and Willenborg M.Rules rather than discretion in audit standards:Going-concern opinions in Belgium[J].The AccountingReview,2009,V84(5):1395-1428.
作者简介:岑绮梦(1997—),女,汉族,广西贺州,初级会计师,本科,广西财经学院,公司治理方向。