新形势下如何加强煤炭企业合同管理

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  摘要:在每个企业中,合同管理在经济活动中的地位越来越重要。本文分析了煤炭企业的合同管理问题,从而为煤炭企业的营销与发展提供良好的基础。
  关键词:煤炭企业;合同管理;营销;发展
  中图分类号:C93 文献标识码: A
  引言
  随着市场竞争的日渐激烈,煤炭企业面临着许严峻挑战,同时迫切的环境形势也要求煤炭企业应该实现由传统粗放型向集约型的转变。要做到煤炭企业经营管理水平的提升,必须从多方面、多角度改革本企业生产、管理、销售等各个环节的缺陷,然后引进先进信息技术,并努力进行创新发展,在提升经营管理水平的同时,实现生产、经营效率的提升,促进企业的健康长远发展。因此,在今后的发展中,煤炭企业必须结合本企业的具体实际,不断地探究和创新生产经营管理方式,实现企业在新形势下的可持续发展。
  1、加强企业合同管理的重要性
  企业合同管理的好坏直接影响企业的发展,甚至决定企业的经营成败,加强合同管理对企业至关重要。一方面,它能够帮助企业完善内部管理。合同管理是企业内部管理的重要组成,加强企业合同管理有助于增强企业综合管理能力,提升企业内部管理水平,间接提高企业经济效益。另一方面,它能够有效防范企业经营风险。合同是企业双方的契约证明,是企业经济业务往来的重要依据,也是维护自身利益的必要保障,只有做好合同签订前、中、后期各环节工作,才能使企业规避风险,将可能出现的损失降到最低。此外,加强合同管理能够实现企业经济收益的最大化。通过规范合同管理,使企业在签订合同前对相关事项做出正确判断,进而制定合理的合同条款,尽可能降低企业运营成本。后期的合同管理则促使企业严格执行合同,帮助企业及时回收款项,减少资金占用量,提高企业综合经济效益。
  2、煤炭企业合同管理中存在的问题
  2.1企业合同管理制度尚不健全
  多数企业合同管理制度不健全,这在很大程度上影响了企业合同管理的成效,给企业经营管理带来一些列的问题。从合同的签订,到合同的保管及后续的执行等,企业往往缺乏一套科学合理的管理制度,使得合同管理工作难以有效开展。相关部门在合同管理上也存在权责划分不明确、制定的制度相冲突等问题,导致合同管理效率低下。有些企业对外开展经济业务时,不签订合同,且具有随意性,一旦遇到经济纠纷,则很难依靠法律武器来维护自身利益。
  2.2合同管理意识淡薄
  (1)企业管理人员单纯重视企业生产指标与生产安全方面,忽视了合同管理的重要性。对于合同管理在控制企业经营风险、保障企业合法经济利益方面的重要作用认识不足。(2)虽然各煤炭企业已建立合同管理机构或规章制度,然而由于对合同管理工作的不重视,造成在合同管理部门人员配备不足、人员兼任其它岗位而无暇顾及合同管理、合同管理人员缺乏必要的法律知识等现象,造成煤炭企业合同管理机构形同虚设。(3)落后的合同管理理念。煤炭企业往往只注重合同的签订,认为合同的签订即为合同管理工作的结束,错误的合同管理理念导致企业忽略了供应商执行合同能力的动态监测,往往出现供应商由于经营不善等原因造成无力执行合同的现象,对煤炭企业的生产经营造成不利影响。
  2.3企业合同管理人员专业素质不高
  企业合同管理人员专业知识缺乏,执业技能有待提高。对于合同的签订,企业缺乏既懂法律又懂经济的专业人才,对关键条款的内涵难以把握,尤其是涉及违约责任及处理的条款,这为日后的经营管理埋下隐患。在合同管理过程中,只是简单的将合同管理视同为合同保管,一旦整理归档便不再过问,相关人员也缺乏专业的合同管理知识,采用的管理方式也欠妥,导致合同管理工作流于形式。对于一些中小企业,他们只关心业务的洽谈,把签订合同当作事务性工作,最终给企业带来无法弥补的损失。
  3、加强煤炭企业营销合同管理的对策
  3.1改变管理理念,加强全面管理与多维管理
  在经济发展水平与生产力发展水平制约下,煤炭企业经营管理人员在过去对管理工作缺乏深人而完整的认识,在处理管理问题时多为就事论事,没有从通盘进行考虑,引起了管理效率较低情况的发生。在现代社会中煤炭企业要实现持续发展,经营管理工作必须转变为全面管理与多维管理。(1)应对经营管理理念加以转变,激发员工的创造性与积极性,对个体与整体间的配合加以高度重视,对内部不同管理层次间的制约关系与关联性加以准确把握,从而实现整体利益,对整体管理功能加以优化;(2)在经营管理中做出重大决策过程中,必须展开多层次、多维度的分析,然后对多个方案进行择优比对,构建系统、多元、动态的管理行为体系;(3)经营管理工作应注重生产中每一个环节,构建全过程开展、全员参与的全面经营管理系统,自全局出发促使管理效能提升。
  3.2加大对市场的调研力度
  加大对市场的调研力度是当前解决煤炭销售管理问题的外在要求。我们这里提到的加大对市场的调研力度主要包括两方面的内容:一方面是对当地市场供需情况的调研,以及当地竞争对手的调研,对当地资料的掌握和分析可以使得我们做出正确的销售决策;另一方面,我们需要对国家大方向的政策有所掌握,要密切关注国家经济、法律、技术环境的变动,及时根据这些变化调整企业的销售管理方向。
  3.3严格合同条款
  合同条款是合同条件的表现和固定化,是确定合同当事人权利和内务的根据。即从法律文书而言,合同的内容是指合同的各项条款。因此,合同条款应当明确、肯定、完整,而且条款之间不能相互矛盾。否则将影响合同成立,生效和履行以及实现订立合同的目的。实践中发生的合同纠纷,大多数都与合同条款约定存在问题、有缺陷有关。
  3.4重视合同履行
  3.4.1审查合同是否生效
  重视合同履行首先是针对已经生效的合同而言的,没有生效的合同不但不需要企业履行,而且企业履行后还有可能不得不终止履行并被要求恢复到履行前的状态。所以企业在合同履行方面首先需要注意的问题就是要看《煤炭购销合同》是否生效,以避免履行未生效或无效合同带来的损失。一般情况下合同经双方签字盖章后成立并生效。现实中煤炭企业在合同效力问题上应注意以下两个方面:(1)《煤炭购销合同》双方当事人签字盖章时间不一致,合同应以最后一方签字盖章时生效。如果在一方当事人(如煤炭销售企业)已签字盖章而另一方当事人(如客户)还未签字盖章,在这间隙过程中客户已经开始执行合同从矿方拉运或者双方出现其他纠纷的,由于合同未生效,不能作为解决纠纷的依据,此时就有可能给企业带来不必要的损失;(2)法律规定应当办理批准、登记手续的,则合同要在依法办理批准、登记手续后才产生法律效力。此种情形一般在煤炭生产企业比较常见,比如某煤炭生产企业要转让其采矿权,采矿权转让合同只有在有权机关(我国的有权批准机关为矿产资源管理部门)依法批准后才生效。
  3.4.2注意合同的履行顺序
  对于双方权利义务复杂、履行周期长的合同,企业要特别注意合同各方义务的履行顺序。一是避免自身违约,二是为了制约对方,从而保证合同顺利履行。合同履行顺序问题包括以下三个方面:首先,是同时履行顺序,是指双方当事人互负债务,没有先后履行顺序,一方在对方履行之前或履行不符合约定时有权拒绝其履行要求或拒绝相应的履行。其次,是先后履行顺序,是指当事人互负债务,有先后履行顺序,先履行一方未履行或履行不符合约定的,后履行一方有权拒绝其履行要求或拒绝相应的履行。此种履行方式在煤炭购销领域最为常见,说的更明了一些就是煤炭客户对煤炭销售企业是先拉煤后付款还是先付款后拉煤的问题。煤炭购销当事人双方履行顺序是随着市场的变化而变化的,在煤炭市场低迷的时候,煤炭企业一般都是合同的先履行一方,煤炭客户为合同的后履行一方,即先拉煤后付款,但在煤炭市场火爆的时候却恰恰相反,这也充分体现和符合了社会主义市场经济规律。最后是不安抗辩权的行使,即应当先履行债务的当事人有确切证据证明对方有导致可能无法履行债务的情形的,可以中止履行。例如,煤炭销售企业与客户约定先拉煤后付款,当在煤炭拉运过程中,煤炭销售企业发现作为买受人的客户经营状况显著恶化、已资不抵債,正在面临破产。此时,作为出卖人的煤炭销售企业应中止履行并通知对方,如果对方不能提供相应担保并在一定期限内没有恢复履行债务的能力,煤炭销售企业就可以解除合同。此种措施有效地避免了煤炭企业曾经或现在面临的货款回收难的问题,也能够给企业挽回巨大的经济损失。
  3.4.3保留合同履行的证据
  合同履行其实就是合同双方围绕着合同标的物而展开的一系列活动过程,在这个过程中不论是权利的行使还是义务的履行都需要通过一定的形式、方法、途径、手段进行,也都会有一定的载体将过程中的信息保留下来。在煤炭购销过程中尤为重要,企业应将拉运过程中的提煤单、装车记录单、计量票、运输票据、验货记录、增值税发票、承兑汇票、采制样记录、煤质化验原始数据等信息妥善保管,尽可能永久性保留。这些都是主体合同活动的凭据,发生纠纷时就是证明自己履约、对方违约的证据。因此,煤炭销售企业应当格外注意加以保留、搜集,企业忽视、忽略合同履行证据就有可能因此而遭受损失。
  结束语:
  当前,煤炭市场的竞争不断加剧,在国家宏观调控的指引下,煤炭企业的营销工作需要不断进行创新。尤其在认识到我国经济进入到转型期之后,更应该主动采取实施行之有效的营销策略,对企业的营销体系进行系统的优化和对资源进行合理的利用。以便能够综合企业内部和市场上的营销要素,为积极打造市场营销核心竞争力奠定必要的基础。
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