结合测评工具,优化面试流程

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:true51
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:随着工业和现代高新科技的高速发展,对人才的文化认同、素质、能力、个性品质等都提出了更高更严的要求。面对多样的需求计划和众多的应聘人员,缺乏客观的测评工具可能导致文化、能力不匹配等人员引进风险的增加。测评工具作为现代企业管理的一项专门技术越来越多的被认可和使用。本文从某军工科研所人才招聘工作入手,主要就面试流程中的人才测评工具的应用情况进行简要评估和分析,力图结合岗位胜任力评估、能力评估以及心理风险评估等测评工具增加对应聘人员的把关,同时优化面试流程、优化评价表格,提升人员评测的能力。
  关键词:招聘 人才测评 应用效果
  一、人才测评引进的基础
  企业之间的竞争,归根结底是人才的竞争。在全面创新和全面竞争的发展阶段,持续引进优秀的人才非常重要。如果企业选对人、用对人,企业将蓬勃发展,如果企业用人失误,企业将遭受损失。仅凭传统的简历分析和面试,无法全面考察人才,因此,企业需要结合自身实际,选取适合的人才测评技术,设计基于岗位胜任力的人才测评体系,高效选拔人才。人才测评是通过心理测验、面试、评价中心等一系列科学的手段,对人的基本素质、能力、业绩、发展潜质、个性、职业兴趣等进行测量与评定的专业化活动,它是一门融心理学、管理学、社会学及计算机技术于一体的应用型学科。通过对候选人的全面考察,甄别出卓越者与一般者;通过候选人过去的行为来预测其未来能否胜任岗位,为企业选拔外部人才和合理配置内部人才提供科学依据。
  二、原人员引进与评价流程
  员工招聘的流程为:选择招聘渠道→发布招聘计划→收集应聘人员信息→筛选简历→确定候选人→组织测试与评价→确定录用人员→联系录用人员到岗→试用→转正。人力资源部根据确定的招聘渠道发布年度招聘计划,收集、筛选应聘人员信息后确定面试、测评相关工作安排,会同用人部门开展人员招聘录用工作。收集完应聘人员简历等相关信息及报名材料后,人力资源部根据年度招聘计划及研究院应聘人员选用标准确定候选人,然后组建人员评价小组,确定评价标准、制定评价表格等工具。人员评价小组按招聘岗位的任职资格要求对候选人进行评价,一般包含专业技术评价及综合素质评价两个方面。专业技术评价由用人单位领导、技术专家组成,主要考核应聘人员专业知识储备、专业能力、学习及创新能力等;综合素质评价一般由人力资源部人员、相关咨询顾问或院级领导组成,主要判断候选人是否具备与院文化相符的价值取向以及招聘岗位必备的相关素质(如逻辑思维、人际理解力、专业及综合技能、职业素养等)。人员评价手段以结构化面试为主。由于招聘过程应聘人员多(有的岗位甚至可以达到200:1的应聘录用比),需要评价的维度多,对于每个人在有限的时间内准确的把握其不同维度的特点对面试官要求很高。往往需要具备基于工作分析的面试题目设计、面试形式选择小组面试或多环节面试、面试考官接受统一的面试评价培训、具有结构化特点的面试等条件。即便以上条件具备,很多人员隐性的素质、能力评价还是很难把握。比如积极主动性、学习能力、逻辑思维、抗压能力、认真负责、人际理解力、职业锚、心理健康等。由于应聘者基本都受过良好的高等教育,其应聘过程外部表象往往差别不大,这些特质更加难以直观的衡量。所以需要引入人才测评工具,通过科学的方法,将个体差异性识别出来,为人才选拔提供决策参考。
  三、人才测评工具的运用
  人才测评工具主要通过一系列科学的手段和方法对人的基本素质及其工作绩效进行测量和评定,目前人员测评工具主要分为能力测评、岗位胜任力测评以及心理风险等相关专项测评。能力测评主要对人员的学习能力、逻辑思维能力等企业关注的维度进行评判,一般在应聘人员较多时用于劣汰(如评分低于60分的一律不安排面试);岗位胜任力测评主要根据某类岗位所需具备的重要素质与能力项评判应聘人员是否能够胜任岗位任职要求,一般用于在某类应聘人员中进行择优(将一工作中有卓越成就者与普通者区分开);心理风险、职业锚等测评主要针对人员某项有疑问的评判项进行针对性的专项评价。因为院限定在30余所重点院校进行招聘,同时对学历、专业、第一学历毕业院校等都有严格的要求,所以可录用的资源非常有限。鉴于此,人力资源部重点运用岗位胜任力测评对符合院招聘标准的应聘人员进行择优评价。以院设计岗位为例,经过访谈整理,院校园招聘胜任力模型主要包括目标意识(明确工作目标,在开展工作的过程中排除无关干扰,使工作重心不偏离)、责任心(做事有始有终、明确自己的角色和职责,并对自己的行为负责)、积极主动(具有积极主动的生活态度和工作方式,喜欢自己主导工作和生活)、学习能力(系统快速地掌握新知识)、抗压能力(了解压力来源,有效应对压力和挫折)、社会适应(在环境发生改变时迅速调整,适应新环境的要求)等,按此模型请北森公司设置测评系统模板,要求人员面试前进行岗位胜任力测评。人员胜任力测评报告主要包括参考价值、匹配度、得分概览、优势、工作偏好、风险、详细结果与面试建议等。
  应用测评报告,首先要分析应聘人员作答的有效性,如果应聘人员认真作答该测评报告将会有较大的可信性。在此基础上,需要分析岗位的匹配度(匹配度反映的是整体上的可能性趋势,匹配度与绩效之间不是严格对应的),根据统计,匹配度在70%以上的群体,与匹配度在70%以下的群体相比,可以胜任岗位要求的比例要高的多。所以,院录用人员一般整体匹配度要求不低于70%。通过了以上环节,可以安排人员进行面试评价。结合测评工具,对应聘人员面试流程重点进行了设计:一鉴人员简历,主要审核教育信息、实习等信息、参与科研项目、获奖与资格等信息是否符合院招聘计划要求,同时分析应聘地点、岗位意向等。二看行为举止,记录仪容仪表、动作举止等正负向的典型表现(以备后续评价)。三听人员表述,主要观察其表达是否清晰、有逻辑性、描述的个人行为是否一致等。第四点是比较关键的提问环节,重点针对测评报告以及面试过程发现中的疑点问题进行提问。提问须以开放式的问题,并以行为面试法为主,主要分析应聘人员过去的行为以及行为背后的动机。如“你对我们单位有哪些了解?是通过什么途径了解到的这些信息?通常你会通过哪些方式来了解你感兴趣的公司和工作?”来判断人员“信息收集”的能力;“请描述一下你最近独立完成了什么事情,有没有遇到什么困难?”来判断人员“自主独立”的情况; “从学生,变为职场人,你认为最大的区别是什么?你认为自己需要做哪些调整?”来判断“自我分析”和“社会适应”能力等。提问过程结合人员对事件的情景、任务的描述判断应聘人员经历的真实性。最后对应聘人员进行评价。结合招聘岗位的核心胜任维度,评价人员在测评、面试中的表现是否满足相关要求并且保持一致。如果评价过程还有疑问的需要进一步测查。如对人员心理健康有疑问,还可进一步做心理风险测评。
  综上,通过应用测评工具,简化了招聘的流程,大大提高了人员面试、评价效率,同时提高了也人员选拔的信度和效度。另外对人员上岗后须重点关注和培养的潜质等也提供了指导建议。
  四、人才测评工具的使用改进分析
  1.目前使用的人才测评的模板有两个,一是采用关键事件访谈法,找出的岗位的胜任力模板,该模板访谈的樣本量不足,使得人才测评的信度和效度不高;另一个模板是在北森通用模型基础上进行调整的模板,该模板是在大数据基础上建立的,大多数相关岗位的人员测评报告信度和效度比较高,但结合院文化特点不足,仍有较大调整空间。
  2.现有招聘和面试流程虽然已经进行过调整,但仍需结合测评工具进一步丰富和优化。如根据工作需要可安排笔试、领导小组面试、能力评价、职业锚等测评环节,必要时可请第三方机构进行人员评价。
其他文献
摘 要:当前,一些公司监事会在行使职权过程中,通常会面临着诸多障碍,导致监事会的功能未能得到有效发挥,为公司的可持续发展产生了不良影响。为了促进公司监事会对公司治理取得显著效果,本文针对公司监事会职权行使存在的障碍展开了分析,然后提出具有可行性的对策,从而为公司监事会职权的有效行使提供借鉴。  关键词:公司监事会 职权行使 障碍 解决对策  一、公司监事会行使职权时所面临的障碍  监事会的独立性不
期刊
摘 要:国企政工工作是确保国有企业快速发展的一个重要保障条件,基于这种国企政工工作的开展来说,面对新形势必须要做出一定的改变和创新,促使其能够较好的适应新形势下的经济市场变化,企业文化同样也是当前国企发展中颇受重视的一个方面,在国企政工工作开展中合理应用企业文化也就成为了极为重要的一点,本文就重点针对企业文化的国企政工工作创新举措进行了简要的分析和探讨。  关键词:企业文化 国企政工工作 创新举措
期刊
摘 要:在Microsoft Office办公软件中,EXCEL是人事管理中使用频率最高的组件。本文在介绍EXCEL中COUNTIFS函数的功能和语法格式的基础上,通过具体实例,探讨了该函数在考勤管理中的应用,供广大同行工作者参考。  关键词:COUNTIFS 医院 考勤管理  一、引言  考勤管理是医院人事管理中非常重要的一项基础工作。目前大部分医院已采用刷卡、刷指纹、刷脸等考勤机来加强员工上下
期刊
摘 要:人力资源管理在项目管理中具有举足轻重的作用,人力资源管理的效果直接影响着整个项目管理的结果。而项目管理存在的问题,集中就体现在人力资源管理的问题,这些问题包括人员的团队协作与沟通欠缺、对人员的选拔、奖惩制度不当等等。对于上述的相关问题,必须引起重视,具有针对性地进行一一解决。因而本文从人力资源管理的重要意义出发,分析了当前项目管理中人力资源管理存在的问题,提出了人力资源管理在项目管理中的有
期刊
摘 要:随着我国经济的不断发展,综合国力也进一步加强,我国的各种形式的企业也在不断涌现。其中制造型的企业相对来讲是比较重要的一部分。制造型企业的各个方面的管理也成为我们热议的话题,其中,比较引人深思的就是企业的人力资源管理的激励制度。一个企业要想保持员工将自己的精力投入到企业的工作中,就要不断的完善和创新人力资源管理的激励制度。只有这样才能够使得制造型外企获得员工的支持,实现自身的发展。本文基于这
期刊
摘 要:战略人力资源的价值越来越被企业所重视,对这一领域的研究也越来越深入。本文对战略人力资源管理如何影响企业绩效的机制进行了研究,通过调查问卷的数据分析,得出结论,发现员工职业培训与规划,绩效工资以及企业文化,都对战略人力资源管理和企业绩效间的关系有积极影响。  关键词:战略 人力资源 管理 企业绩效  随着社会的不断发展,人力资源在企业竞争中的起到的作用越来越显著。企业参与竞争的能力高度取决于
期刊
摘 要:组织管理中人才管理是组织成败的关键,社会组织的发展也应“以人为本”。为了提高社会组织的社会服务质量,有必要加强对社会组织从业人员的激励管理,从而提高从业人员提供社会服务工作的积极性。马斯洛的需要层次理论从需要角度出发分析了不同层次的需要及其激励作用,对社会组织从业人员激励机制的研究具有重要的启示意义和一定的借鉴作用。  关键词:需要层次 社会组织 激励机制  改革开放以来,我国社会组织经历
期刊
摘 要:目前,在事业单位持续改革大背景下,培训对事业单位长远的发展具有深远影响意义。培训对提高员工岗位胜任素质、改善员工工作态度具有重要的作用。因此,构建事业单位培训机制,保障其有效性,提升培训效果成为目前人力资源管理工作的一项重要任务。本文在分析事业单位员工培训的作用及特点基础上,分析了目前机关事业单位培训现状及主要最题,提出了改进事业单位员工培训的对策方案。  关键词:事业单位 员工培训 问题
期刊
摘 要:在较为详细的分析医院医用耗材内涵就管理工作的重要作用基础上,结合当前医院医用耗材管理实际情况,探讨了其中存在的主要问题。以提高医院医用耗材管理质量为目的,分别从管理分类、管理模式、信息化管理和管理人员培训四个方面提出了对应的管理策略,形成了相对完善的医用耗材管理体系。  关键词:医用耗材 管理 管理信息化  随着医疗技术的不断发展及创新,不同类型的医疗设备和材料在临床治疗中得到应用,使得医
期刊
摘 要:在我国全面进入深化改革的攻坚阶段,党政机关应肩负新的历史责任。而文秘工作水平的高低直接反映了党政机关质量与能力的高低。因此,提高党政机关文秘人员工作实效性意义重大。文秘工作是实现机关职能的重要手段,起到承上启下,联系内外,沟通枢纽作用,文秘人员是机关领导的参谋和助手。  关键词:实效性 公文流转与审核 文字材料撰写 会务接待 重点工作督办  在全国“十三五规划”开局之年,面临改革攻坚的新阶
期刊