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摘 要：档案是政务服务开展的基础，有效的保障档案管理的规范性，就能够使得档案有效的实现资源的共享，从而实现档案的高效保存。本文主要就针对政务服务中档案规范管理进行简要的分析，希望通过本文的探究，能够为相关的人员提供一定的借鉴和参考。
关键词：政务服务；档案；管理；规范化
政务服务中各项工作的开展都需要档案的支持，档案中包含着经济信息以及相关的个人信息，针对档案实施有效的管理，可以使得档案能够被充分的利用。但是就现阶段档案管理的现场来说，并不规范，尤其是政务服务中的档案管理或多或少存在一定的问题，这就使得档案资源共享与档案的保存之间的矛盾逐渐被激化，从而使得档案无法得到有效的利用，进而影响到政务服务各种工作的开展。因此，就需要针对档案管理进行规范化处理，构建规范化以及标准化的档案管理机制，加强对档案的管理力度，从而确保政务服务各项工作的顺利开展。下面本文就针对政务服务中档案规范管理进行深入的分析。
1、实现信息化档案管理
要采取有效的手段来对的档案资源文件进行合理的管理，确保档案内容的真实性和完整性。通过科学的实验，来对档案资源信息进行合理的掌控，并进行利用。针对档案要进行有效的整理，使得档案可以有效的实现归档，保障档案应用的合理性。针对档案管理进行有效的确立，依据相关的管理流程来对档案管理标准进行重新制定，这样就可以构建出新的档案管理要求，依据新型的档案管理要求来对档案信息归档的情况进行反应，可以有效的保障档案信息归档的有效性。
档案中心在政务服务中占有重要的地位，在政务服务的基础上，进行政务的发展，构建相应的政务共享平台，针对政务共享进行载体的设定，针对档案进行有效的保管，在政务服务的平台上，对政务服务应用系统进行高度的融合，使得档案信息的利用率能够得到有效的提高。
另外，要对档案所具备的功能进行合理的增加。建立健全档案管理制度，依据该制度来对档案管理功能进行重新的设定，将已经保存的档案资源信息进行重新分配，按照相应的档案管理原则，来有效的实现对档案类别的划分，将相同种类的档案进行整合，构建档案资源库，使得政务服务中的档案管理更加的系统化和规范化。
2、建立健全档案管理机制
相关的档案管理人员要合理的对档案文件进行归档处理，并针对档案实施有效的保管，将信息技术合理的应用到档案管理中，实现档案管理的数字化和信息化。这样可以使得档案馆的档案管理不仅能够满足档案管理的标准要求，也能够使得公共财政档案实现高效的归档整合。就一些利用率较高而且容易被损毁的档案要进行更为细致化的管理，并要加强对档案真实性和完整性的保障，确保档案能够在归档标准范围内，针对政务服务进行有效的控制，使得党务服务能够更好的发展，保障政务服务体系的完整性和合法化，合理的对档案资源进行利用，使得政务服务中的档案管理更加的规范化和科学化，这样就能够使得日常管理活动中可以融合更多的档案功能，以提升政务服务的质量水平。
3、改进和完善档案功能
要想使得政务服务中档案可以实现规范化管理，就需要档案管理人员的综合素质进行提升，针对档案管理人员的政治素养以及原有的各种本领进行保存，然后在此基础上加强培训的力度，使得档案管理人员能够更加的清楚了解当前的政治需求，在深入展开调查的基础上，根据相关的法律规定，来指代相关的单位进行档案工作，并加强对其档案工作开展情况的监督力度，档案管理人员要能够有效的针对本单位的档案归档管理制度进行完善处理，使得档案可以得到更为系统化的管理。而相关的信息部门也要全面的对档案资源进行收集，确保档案信息的完整性。
实施档案向档案中心或数字档案馆的实时移交。提高新时期对档案信息的认识。树立创新意和要求，不断总结和探索档案的意识和法制观念，发挥好档案信息资源的作用，加强软硬件建设。实行规范管理，对档案管理上的漏洞做到早发现、早解决，对档案归档要求进行整理。利用数字化手段，通过网络实现资源共享政务系统，联合检索的分布式索引技术，必须与政务的支撑平台和信息化重点工程项目建立有机联系，保证档案的长期有效性和安全性，利用数据管理中心构建的数据交换平台，推行立卷归档到保管统计，高效地开展档案管理工作奠定基础。档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。
4、抓好档案人员的政治业务培训工作
严格按规章办理借阅手续，提高他们的档案管理水平和实际工作能力，解決中心档案管理规范化中存在的问题，和谐进步的人际关系对档案馆室发展具有至关重要的作用。达到管理的和谐，运用不同的策略和全新的管理理念来实现。从理论上认识到和谐管理的重要性，设计具体的操作方法并把它落实到实处，抓好档案管理的现代化人才队伍建设实现科学化。建设一支高素质的档案队伍，加强人才专业培训，壮大充实档案信息服务的业务素质，增强对档案的意识。
5、采用信息化管理手段
信息化是强化档案管理工作的指导方法。档案管理对档案工作提出了新的要求，提高档案工作的效率和水平，进一步推进依法治档，档案管理制度措施有待完善，加强档案管理方面理的科学化、规范化和现代化，完善档案管理办法、档案借阅，健全档案管理制度，制度保管期限。
6、在利用和交流上下功夫，加强服务水平
发挥好档案服务社会的作用。档案工作具有许多优势，但是在交流方面是有欠缺的。政务档案具有成果性和记录性两个方面，档案管理强化了档案的记录性一面，档案的成果性和信息性是文书档案的主要特征。文书档案保存本单位的档案室内，发挥它的成果性和信息性作用。政务服务管理中的档案信息需要交流，它的现行价值才会实现。科技档案是一种创新性成果，档案不仅在本系统内进行正常的信息交流，也应在科技档案密级审核和降密解密工作，大力发挥档案在经济建设中的作用。
提高档案管理的服务水平和窗口审批服务质量，探索科学的窗口服务质量标标准的政务服务模式，推动政务服务工作健康快速发准，以推动档案服务质量和效率为目标，组织实施窗口服务的服务平台，探索建立政务档案的窗口服务模式。
7、结语
总而言之，要想使得政务服务中的档案可以得到规范化的管理，就需要不断的对档案信息化进行提升，针对档案管理人员进行政治性的培训，合理的利用信息化技术和收单，在加强交流的基础上，实现对档案的高效管理，并针对档案功能实施有效的改进，同时制定出完善的档案管理工作机制，这样就可以有效的实现政务服务中档案的规范化管理。然而，本文的探究还不够全面，还需要相关人员的进一步补充和说明，以完善该课题。
参考文献：
[1] 谭必勇，王新才. 国家档案资源整合与共享的控制机制探讨[J]. 档案学研究. 2016（04）
[2] 蒋冠，何振. 我国政务环境下档案资源的整合与共享[J]. 档案学通讯. 2014（06）
[3] 马素萍. 政务的发展与档案行政管理部门的对策[J]. 档案学通讯. 2014（03）
[4] 倪丽娟. 信息化背景下的档案信息资源开发[J]. 档案学通讯. 2013（04）
关键词：政务服务；档案；管理；规范化
政务服务中各项工作的开展都需要档案的支持，档案中包含着经济信息以及相关的个人信息，针对档案实施有效的管理，可以使得档案能够被充分的利用。但是就现阶段档案管理的现场来说，并不规范，尤其是政务服务中的档案管理或多或少存在一定的问题，这就使得档案资源共享与档案的保存之间的矛盾逐渐被激化，从而使得档案无法得到有效的利用，进而影响到政务服务各种工作的开展。因此，就需要针对档案管理进行规范化处理，构建规范化以及标准化的档案管理机制，加强对档案的管理力度，从而确保政务服务各项工作的顺利开展。下面本文就针对政务服务中档案规范管理进行深入的分析。
1、实现信息化档案管理
要采取有效的手段来对的档案资源文件进行合理的管理，确保档案内容的真实性和完整性。通过科学的实验，来对档案资源信息进行合理的掌控，并进行利用。针对档案要进行有效的整理，使得档案可以有效的实现归档，保障档案应用的合理性。针对档案管理进行有效的确立，依据相关的管理流程来对档案管理标准进行重新制定，这样就可以构建出新的档案管理要求，依据新型的档案管理要求来对档案信息归档的情况进行反应，可以有效的保障档案信息归档的有效性。
档案中心在政务服务中占有重要的地位，在政务服务的基础上，进行政务的发展，构建相应的政务共享平台，针对政务共享进行载体的设定，针对档案进行有效的保管，在政务服务的平台上，对政务服务应用系统进行高度的融合，使得档案信息的利用率能够得到有效的提高。
另外，要对档案所具备的功能进行合理的增加。建立健全档案管理制度，依据该制度来对档案管理功能进行重新的设定，将已经保存的档案资源信息进行重新分配，按照相应的档案管理原则，来有效的实现对档案类别的划分，将相同种类的档案进行整合，构建档案资源库，使得政务服务中的档案管理更加的系统化和规范化。
2、建立健全档案管理机制
相关的档案管理人员要合理的对档案文件进行归档处理，并针对档案实施有效的保管，将信息技术合理的应用到档案管理中，实现档案管理的数字化和信息化。这样可以使得档案馆的档案管理不仅能够满足档案管理的标准要求，也能够使得公共财政档案实现高效的归档整合。就一些利用率较高而且容易被损毁的档案要进行更为细致化的管理，并要加强对档案真实性和完整性的保障，确保档案能够在归档标准范围内，针对政务服务进行有效的控制，使得党务服务能够更好的发展，保障政务服务体系的完整性和合法化，合理的对档案资源进行利用，使得政务服务中的档案管理更加的规范化和科学化，这样就能够使得日常管理活动中可以融合更多的档案功能，以提升政务服务的质量水平。
3、改进和完善档案功能
要想使得政务服务中档案可以实现规范化管理，就需要档案管理人员的综合素质进行提升，针对档案管理人员的政治素养以及原有的各种本领进行保存，然后在此基础上加强培训的力度，使得档案管理人员能够更加的清楚了解当前的政治需求，在深入展开调查的基础上，根据相关的法律规定，来指代相关的单位进行档案工作，并加强对其档案工作开展情况的监督力度，档案管理人员要能够有效的针对本单位的档案归档管理制度进行完善处理，使得档案可以得到更为系统化的管理。而相关的信息部门也要全面的对档案资源进行收集，确保档案信息的完整性。
实施档案向档案中心或数字档案馆的实时移交。提高新时期对档案信息的认识。树立创新意和要求，不断总结和探索档案的意识和法制观念，发挥好档案信息资源的作用，加强软硬件建设。实行规范管理，对档案管理上的漏洞做到早发现、早解决，对档案归档要求进行整理。利用数字化手段，通过网络实现资源共享政务系统，联合检索的分布式索引技术，必须与政务的支撑平台和信息化重点工程项目建立有机联系，保证档案的长期有效性和安全性，利用数据管理中心构建的数据交换平台，推行立卷归档到保管统计，高效地开展档案管理工作奠定基础。档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。
4、抓好档案人员的政治业务培训工作
严格按规章办理借阅手续，提高他们的档案管理水平和实际工作能力，解決中心档案管理规范化中存在的问题，和谐进步的人际关系对档案馆室发展具有至关重要的作用。达到管理的和谐，运用不同的策略和全新的管理理念来实现。从理论上认识到和谐管理的重要性，设计具体的操作方法并把它落实到实处，抓好档案管理的现代化人才队伍建设实现科学化。建设一支高素质的档案队伍，加强人才专业培训，壮大充实档案信息服务的业务素质，增强对档案的意识。
5、采用信息化管理手段
信息化是强化档案管理工作的指导方法。档案管理对档案工作提出了新的要求，提高档案工作的效率和水平，进一步推进依法治档，档案管理制度措施有待完善，加强档案管理方面理的科学化、规范化和现代化，完善档案管理办法、档案借阅，健全档案管理制度，制度保管期限。
6、在利用和交流上下功夫，加强服务水平
发挥好档案服务社会的作用。档案工作具有许多优势，但是在交流方面是有欠缺的。政务档案具有成果性和记录性两个方面，档案管理强化了档案的记录性一面，档案的成果性和信息性是文书档案的主要特征。文书档案保存本单位的档案室内，发挥它的成果性和信息性作用。政务服务管理中的档案信息需要交流，它的现行价值才会实现。科技档案是一种创新性成果，档案不仅在本系统内进行正常的信息交流，也应在科技档案密级审核和降密解密工作，大力发挥档案在经济建设中的作用。
提高档案管理的服务水平和窗口审批服务质量，探索科学的窗口服务质量标标准的政务服务模式，推动政务服务工作健康快速发准，以推动档案服务质量和效率为目标，组织实施窗口服务的服务平台，探索建立政务档案的窗口服务模式。
7、结语
总而言之，要想使得政务服务中的档案可以得到规范化的管理，就需要不断的对档案信息化进行提升，针对档案管理人员进行政治性的培训，合理的利用信息化技术和收单，在加强交流的基础上，实现对档案的高效管理，并针对档案功能实施有效的改进，同时制定出完善的档案管理工作机制，这样就可以有效的实现政务服务中档案的规范化管理。然而，本文的探究还不够全面，还需要相关人员的进一步补充和说明，以完善该课题。
参考文献：
[1] 谭必勇，王新才. 国家档案资源整合与共享的控制机制探讨[J]. 档案学研究. 2016（04）
[2] 蒋冠，何振. 我国政务环境下档案资源的整合与共享[J]. 档案学通讯. 2014（06）
[3] 马素萍. 政务的发展与档案行政管理部门的对策[J]. 档案学通讯. 2014（03）
[4] 倪丽娟. 信息化背景下的档案信息资源开发[J]. 档案学通讯. 2013（04）