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摘 要：期刊是图书馆的重要馆藏文献之一，是进行科研等活动必不可少的信息资源，随着信息化的日益加深，期刊在利用及管理方面也要有所创新，采用科学的方式实现管理的现代化。本文从图书馆期刊管理现代化的重要性出发，结合省委党校图书馆实际，对促进图书馆期刊管理现代化的措施加以探讨。
关键词：期刊管理；省委党校图书馆；管理现代化；措施
作为图书馆的重要资料类型，期刊成为了人们获取各类学科研究新动态的重要渠道。与此同时，如何管理好各类期刊，最大化发挥其资源价值，成为了图书馆在新时期面临的重要课题，省委党校的图书馆期刊管理也要立足自身特点，实现管理的现代化。
一、图书馆期刊管理现代化的含义及其重要性
图书馆期刊管理现代化是在期刊的编辑出版、整理加工及检索使用等环节采用现代化的计算机技术，以实现期刊出版、服务及管理的自动化过程。计算机技术是实现期刊管理现代化的技术保障，而基于计算机技术建立的具有设备、软件及数据库的系统，就是期刊现代化管理系统。
随着社会的发展，相关科研人员对期刊文献的广度和深度都有了更高的要求，既要追求内容和信息的准确，又要讲求时间的快捷，而期刊管理的现代化能够在期刊的典藏、流通、检索等多个环节实现自动化，深度挖掘期刊的资源价值，极大提升了期刊的利用效率。
二、省委党校图书馆期刊的特点及订购、保存的原则
党校图书馆期刊的文献特点：
（1）综合性强。党校图书馆馆藏侧重于马列主义、毛泽东思想、邓小平理论等内容，早期的党校图书馆文献以这几类专著为主，在党史、社会科学、哲学方面文献资源较丰富。随着社会发展及各项改革的推进，利用党校图书馆的各类学习及科研人员带着更多问题和疑惑而来，这就要求图书馆在期刊的收藏上要增加种类，拓宽图书馆期刊服务的范围，图书馆期刊的综合性越来越强，从侧面也对期刊管理提出了更大的挑战。
（2）时效性强。利用党校图书馆的人员多以短期培训学习人员为主，对期刊文献的时效性要求较高，这里的时效性包括两方面，一方面针对期刊文献本身而言，期刊要收录最新的科研动向，包含新时期的热点问题，另一方面针对期刊的提供时机而言，要做到适时准确，或许文献资料不是最新，但却可能是当时进行科研所急需或必需的文献。由此可见，党校图书馆期刊的这一特点也印证了图书馆期刊管理现代化的重要性。
（3）分类性及预见性。党校图书馆因文献资料繁多，因此客观上需要加以分类整理，预见性则是指在分类时要参考科研的侧重点及需求，大致做出一个预期判断，然后规划出期刊的侧重点及资源指向，有层次分重点的进行期刊管理。
三、党校图书馆期刊订购及保存原则
要实现党校图书馆期刊管理现代化，需要在期刊订购及保存方面确定明确的原则，在期刊订购上，要做到：
（1）目的明确。党校图书馆的期刊订阅目标是为了保障科研及学习，对于一些消遣类的期刊可减少订阅数量。
（2）系统连续。针对党校的具体科研及学习的特点，注重馆藏期刊的系统化，连续性，不能随意更换。
（3）突出重点。对于学科领域内的核心期刊，要加以突出，保持期刊的及时到位，不能出现期刊缺失的现象。此外，对于党校内部资料，要作为图书馆的馆藏核心资源。
在期刊的保存上，要注重以下几方面：
（1）期刊的时间性。一般而言，5到10年内的期刊在利用率方面最高，超过20年，则利用率大幅下降。因此，根据这一规律，在期刊保存上要制定合理区间，按照期刊的老化程度，适时剔除时间跨度较长的期刊类型，解决图书馆库存与图书容量之间的矛盾，减少图书馆倒架次数，有效提高期刊管理效率。但要注意要保留核心期刊的完整性。
（2）装订的选择性。当期刊到位后，传统管理方法是进行统一装订，之后加以编目、上架，造成工作量繁重，且产生较高的装订费用。要优化图书馆期刊管理，就要坚持装订的选择性，对核心重点期刊加以装订，其他类型期刊可以直接归架，参照时间性原则，到期后加以剔除。
四、党校图书馆期刊管理现代化的措施方法
1.依托计算机技术，建立期刊数据库
数据库可以进行分类细化，建立如馆藏期刊整体目录、重点核心期刊目录、专题期刊目录等，数据库的建立要参照国家的统一标准，便于实现网络资源共享。如由清华大学牵头，其他单位参与研制开发的光盘系统，收录了全国的重要中文期刊，通过关键词及篇名的搜索可以及时获取期刊信息，检索速度快，渠道多，命中率高。
2.实行图书馆信息个性化服务
通过馆藏通报、馆藏展览及专题书架的形式，做好期刊的宣传工作，让读者更加直观了解期刊类型。对于有着重要定题内容，具备明确科研方向的读者，要适时进行个性化服务，通过专题提供的方式，及时传达最新科研成果，科研人员借助邮件、手机等通信工具，及时了解期刊到馆情况，提高了期刊利用的针对性。
3.加强图书馆人员的培训及管理
实现图书馆期刊管理现代化，离不开管理人员素质能力的提升。要督促馆员学习掌握信息管理技术，加强网络知识及操作能力的培训，合理安排馆员外出学习，参观考察特色图书馆的管理方式及经验，以提供更好的期刊服务。
在管理上，要科学将馆员加以岗位分配，划出专题服务人员、一般服务人员及日常检查人员三部分，从而做到期刊管理的细化，加深服务的层次性。
4.保持图书馆馆际间的沟通交流
加强本图书馆与其他图书馆的联系交流，与相关院校、科研单位协调业务往来，做好期刊的流通，采用期刊管理系统，对期刊到馆、期刊流通及新刊情况实时掌握，实现采购、编目、查询及借阅环节的资源共享，充分利用期刊现代化管理手段，提高期刊利用效率。
五、结语
图书馆期刊在保障学习及科研进展方面起到重要作用，随着信息技术的发展，实现图书馆期刊管理现代化既具备了现实可能性，也是发挥图书馆资源优势的必经途径。针对党校图书馆的期刊特征，要在做好期刊采购及保存的基础上，利用现代化技术手段，最终实现期刊管理的现代化，实现期刊利用效率的提升。
参考文献：
[1]汤焰.新形势下图书馆期刊管理与开发利用探析[J].科教导刊，2014，（7）：239+244
[2]王鳳荣.县级党校图书馆期刊管理工作[J].中国西部科技，2013，（7）：125-126
[3]陈斌华.论图书馆期刊工作者的素质[J].新乡学院学报：社会科学版，2011（5）：146-148
关键词：期刊管理；省委党校图书馆；管理现代化；措施
作为图书馆的重要资料类型，期刊成为了人们获取各类学科研究新动态的重要渠道。与此同时，如何管理好各类期刊，最大化发挥其资源价值，成为了图书馆在新时期面临的重要课题，省委党校的图书馆期刊管理也要立足自身特点，实现管理的现代化。
一、图书馆期刊管理现代化的含义及其重要性
图书馆期刊管理现代化是在期刊的编辑出版、整理加工及检索使用等环节采用现代化的计算机技术，以实现期刊出版、服务及管理的自动化过程。计算机技术是实现期刊管理现代化的技术保障，而基于计算机技术建立的具有设备、软件及数据库的系统，就是期刊现代化管理系统。
随着社会的发展，相关科研人员对期刊文献的广度和深度都有了更高的要求，既要追求内容和信息的准确，又要讲求时间的快捷，而期刊管理的现代化能够在期刊的典藏、流通、检索等多个环节实现自动化，深度挖掘期刊的资源价值，极大提升了期刊的利用效率。
二、省委党校图书馆期刊的特点及订购、保存的原则
党校图书馆期刊的文献特点：
（1）综合性强。党校图书馆馆藏侧重于马列主义、毛泽东思想、邓小平理论等内容，早期的党校图书馆文献以这几类专著为主，在党史、社会科学、哲学方面文献资源较丰富。随着社会发展及各项改革的推进，利用党校图书馆的各类学习及科研人员带着更多问题和疑惑而来，这就要求图书馆在期刊的收藏上要增加种类，拓宽图书馆期刊服务的范围，图书馆期刊的综合性越来越强，从侧面也对期刊管理提出了更大的挑战。
（2）时效性强。利用党校图书馆的人员多以短期培训学习人员为主，对期刊文献的时效性要求较高，这里的时效性包括两方面，一方面针对期刊文献本身而言，期刊要收录最新的科研动向，包含新时期的热点问题，另一方面针对期刊的提供时机而言，要做到适时准确，或许文献资料不是最新，但却可能是当时进行科研所急需或必需的文献。由此可见，党校图书馆期刊的这一特点也印证了图书馆期刊管理现代化的重要性。
（3）分类性及预见性。党校图书馆因文献资料繁多，因此客观上需要加以分类整理，预见性则是指在分类时要参考科研的侧重点及需求，大致做出一个预期判断，然后规划出期刊的侧重点及资源指向，有层次分重点的进行期刊管理。
三、党校图书馆期刊订购及保存原则
要实现党校图书馆期刊管理现代化，需要在期刊订购及保存方面确定明确的原则，在期刊订购上，要做到：
（1）目的明确。党校图书馆的期刊订阅目标是为了保障科研及学习，对于一些消遣类的期刊可减少订阅数量。
（2）系统连续。针对党校的具体科研及学习的特点，注重馆藏期刊的系统化，连续性，不能随意更换。
（3）突出重点。对于学科领域内的核心期刊，要加以突出，保持期刊的及时到位，不能出现期刊缺失的现象。此外，对于党校内部资料，要作为图书馆的馆藏核心资源。
在期刊的保存上，要注重以下几方面：
（1）期刊的时间性。一般而言，5到10年内的期刊在利用率方面最高，超过20年，则利用率大幅下降。因此，根据这一规律，在期刊保存上要制定合理区间，按照期刊的老化程度，适时剔除时间跨度较长的期刊类型，解决图书馆库存与图书容量之间的矛盾，减少图书馆倒架次数，有效提高期刊管理效率。但要注意要保留核心期刊的完整性。
（2）装订的选择性。当期刊到位后，传统管理方法是进行统一装订，之后加以编目、上架，造成工作量繁重，且产生较高的装订费用。要优化图书馆期刊管理，就要坚持装订的选择性，对核心重点期刊加以装订，其他类型期刊可以直接归架，参照时间性原则，到期后加以剔除。
四、党校图书馆期刊管理现代化的措施方法
1.依托计算机技术，建立期刊数据库
数据库可以进行分类细化，建立如馆藏期刊整体目录、重点核心期刊目录、专题期刊目录等，数据库的建立要参照国家的统一标准，便于实现网络资源共享。如由清华大学牵头，其他单位参与研制开发的光盘系统，收录了全国的重要中文期刊，通过关键词及篇名的搜索可以及时获取期刊信息，检索速度快，渠道多，命中率高。
2.实行图书馆信息个性化服务
通过馆藏通报、馆藏展览及专题书架的形式，做好期刊的宣传工作，让读者更加直观了解期刊类型。对于有着重要定题内容，具备明确科研方向的读者，要适时进行个性化服务，通过专题提供的方式，及时传达最新科研成果，科研人员借助邮件、手机等通信工具，及时了解期刊到馆情况，提高了期刊利用的针对性。
3.加强图书馆人员的培训及管理
实现图书馆期刊管理现代化，离不开管理人员素质能力的提升。要督促馆员学习掌握信息管理技术，加强网络知识及操作能力的培训，合理安排馆员外出学习，参观考察特色图书馆的管理方式及经验，以提供更好的期刊服务。
在管理上，要科学将馆员加以岗位分配，划出专题服务人员、一般服务人员及日常检查人员三部分，从而做到期刊管理的细化，加深服务的层次性。
4.保持图书馆馆际间的沟通交流
加强本图书馆与其他图书馆的联系交流，与相关院校、科研单位协调业务往来，做好期刊的流通，采用期刊管理系统，对期刊到馆、期刊流通及新刊情况实时掌握，实现采购、编目、查询及借阅环节的资源共享，充分利用期刊现代化管理手段，提高期刊利用效率。
五、结语
图书馆期刊在保障学习及科研进展方面起到重要作用，随着信息技术的发展，实现图书馆期刊管理现代化既具备了现实可能性，也是发挥图书馆资源优势的必经途径。针对党校图书馆的期刊特征，要在做好期刊采购及保存的基础上，利用现代化技术手段，最终实现期刊管理的现代化，实现期刊利用效率的提升。
参考文献：
[1]汤焰.新形势下图书馆期刊管理与开发利用探析[J].科教导刊，2014，（7）：239+244
[2]王鳳荣.县级党校图书馆期刊管理工作[J].中国西部科技，2013，（7）：125-126
[3]陈斌华.论图书馆期刊工作者的素质[J].新乡学院学报：社会科学版，2011（5）：146-148