对《档案管理》杂志几个细节问题的建议　一笔谈
　　
　　《档案管理》杂志非常重视读者意见，然而读者来信往往把重点放在评论杂志的文章主题、栏目设置等内容方面，最近论坛中也有人提及增加收稿日期等细节问题，本人特就杂志形式上的几个问题发表一些看法。
　　建议一：增加论文的作者简介、收稿日期等详细情况。《档案管理》目前仅有的有关作者的信息是在文章结尾署上作者的单位，但这存在一定的问题。例如，当3位以上的作者合作发表文章，而且有2个以上的作者同属一个单位时，那么读者就很难分清第二作者以后的个人情况。而增加收稿日期信息，有利于作者、读者了解杂志的发稿周期，也是杂志迈向标准化、科学化的重要步骤。(蔡：增加收稿日期一事已经和责任编辑打过招呼。这一期始。将作为规定格式固定下来。作者简介稍有难度。主要原因一是作者提供的信息少，而是可能有些作者不太愿意过多介绍自己。这事杂志社细考虑后再做决定。)
　　建议二：增加参考文献的准确性、规范化。参考文献的准确性是作者应负的重要责任，杂志社有监督的权力。笔者在浏览《档案管理》杂志的时候，偶尔会发现一些文章的引文存在一定的问题，例如引文的标题有误差(一般是一字之差，但若被读者发现，影响很大)、专著或教材却以论文式的引文形式(例如：……，××出版社。1997(1))出现，这些细节问题如果一旦编辑们发现。应当让作者重新修改，以显示杂志社对文章的精益求精之精神!参考文献的规范化问题，也需要引起编辑们的注意。一般而言，参考文献的期刊论文可以不标页码，但专著、教材必须要标注页码，笔者发现，有些引文(论文类参考文献)标注页码、有些则没有。甚至有的专著也没有标具体页码，形式上不统一，因此，编辑部应当就这些问题进行规范化说明，既能提高期刊文章的质量，也能减轻编辑们的负担。(蔡：很有道理。细节反映素养和功底。责任编辑需要格外注意。)
　　建议三：适当增加英文摘要、关键词，目前编辑部收的稿件大部分恐怕没有英丈摘要和关键词，部分稿件可能会有这些内容，建议编辑部保留这些内容，并在时机成熟时全面推广，这既是期刊形式创新的重要方面，也是与国际接轨不可或缺的步骤。(蔡：从2008年2期始，《档案管理》将强制要求学者对话、争鸣、理论探讨栏目的文章加英文摘要和关键词。作者英文水准不够，将由杂志社组建的英文组统一翻译。费用从作者稿酬中扣除。)
　　形式问题虽说是细节问题，却能反映编辑们的严谨治学精神，希望引起编辑部的重视，若有不当之处。也敬请编辑老师们谅解!(蔡：一本杂志就像一个人似的。都有一定的劣根性。都有自己的盲点，要想不断进步。必须听取各方面不同的声音。必须经常性地听到冷水浇头、当头棒喝式的批评意见。《档案管理》杂志自身问题很多，有的是胎里带的基因问题。有的是后天不够努力造成的问题，有的是客观条件所限引发的问题。这种背景下。特别需要借助外界各种力量帮助杂志慢慢成长提高。我再一次代表杂志社和专家组表态：《档案管理》特别欢迎批评意见。来信越尖锐登得越快。稿费越高。最后郑重致谢一笔谈先生。)(注：原文系《档案界》论坛中的帖子)
　　
　　要办休闲栏目　梁国波
　　
　　我负责南阳市卧龙区《档案管理》征订发行工作二十年，对《档案管理》颇有感情，从来不敢对她评头论足。(蔡：读者最有发言权，有什么不敢?咱自己的刊物，想怎么说就怎么说。说错也没关系嘛。)要说休闲栏目，我看还是要办的。首先，《档案管理》专业理论、业务文章塞满了多半刊物。其实研读的人并不多，尤其各基层单位的档案员。(蔡：大实话。专业文章基层不愿看是事实。也可理解，但不能迁就。毕竟专业杂志的主业就是专业版块的文章。)其二，办刊物就像大聚餐，办好每期刊物就像招待责客，餐桌上既要上“大件”和汤，又要有“小菜”、素菜、面点，既尊贵，高雅，吸引眼球，又爽口，(禁：有道理的比喻。而且形象生动。杂志社可以考虑。)其三，休闲栏目内容要筛选，既有阳春白雪，又有下里巴人，潜心解决漫画看不懂、幽默欠幽默的矛盾。(蔡：是要筛选。以前过于主观草率，强加于人。近几期已经将漫画和幽默去掉。)其四，办刊物犹如办春晚，都难。春晚已办几十年，每年都有褒贬者。有人说歌舞多了，相声小品少了，没有激情：有人说熟脸太多，缺乏新人，没有新意：也有人说明星大腕太少，没有档次……办刊物亦如此，每期刊物都有褒贬，尊重百花齐放，百家争鸣，《档案管理》休闲栏目要在褒声中不断得到升华，在贬声中不断得到提高。(蔡：众口难调，但不得不调。编辑在这个位置上，就必须作这个难。另外，我们的读者群够宽容了，《档案管理》办得这样粗糙死板，读者都一直在隐忍不发。我们做编辑的应该内疚和致歉。最后。我代表《档案管理》杂志社向梁先生表示真诚的感谢。)
　　
　　(作者单位：南阳市卧龙区档案局)