摘 要：书法艺术档案是我国传统文化的重要组成部分，一向备受国人推崇。但是在文化传播中，书法艺术档案的文化功能往往被弱化，并没有将普适性融入到国家的文化建设中。本文从全宗管理、数字记忆、智慧管理这三个方面简要阐述基于文化传播导向的书法艺术档案管理策略。
　　关键词：文化传播;书法艺术;档案管理;策略
　　书法文化是在我国长期的历史进程中形成和发展起来的，保留在民族中间具有稳定形态的文化艺术形式。为更好地发挥书法艺术档案的文化传播功能，有以下三点管理策略。
　　一、书法艺术档案管理的全宗管理
　　在普通专业性质的档案馆，档案全宗分为主体与客体全宗，反映专业活动状况的，主要由客体全宗构成;反映本单位历史发展状况的，主要由主体全宗构成。一般情况下，艺术档案馆或博物馆作为公益性的单位，收藏的作品以捐赠为主，有些作品原作者保留著作权，有些作品的所有权归档案馆或博物馆，因此要考虑到不同档案的权限。可以将著作者分类，分别保存其作品，也可将作品进行分类，例如把书法艺术档案按照人物传记、散文、经典典藏等划分标准来对其进行保存。
　　根据特殊的文化职能和社会需要，保存书法艺术档案的档案馆或博物馆应该按照社会活动的需要并结合此类档案的相关信息来综合选择以主体全宗和客体全宗组织馆藏。
　　二、书法艺术档案管理的数字记忆
　　将书法艺术档案数字化，不仅是艺术展现形式的一种创新，更是书法文化“阳光化”的重要途径。
　　书法艺术档案不仅有名家的书法作品、书法爱好者的书法作品，还有书法作品的相关信息、著作者的个人信息和创作意图、创作思想等。书法作品可以进行扫描，以图片、视频等格式收录在数据库中方便人们查询和观赏，书法档案的相关信息可以以动态滚动的方式在档案馆或博物馆的网站上实时更新这些档案都应在日后的整理和管理工作中进行数字化处理，形成书法艺术档案专有的数字记忆，使社会大众更方便快捷地获取这些信息。
　　在档案信息进行数字化的同时，书法艺术档案还应走进人们的日常生活中。书法作品的笔法不好用语言或图像来表述，我们就可以将运笔时的笔锋位置都用数据描述出来，更直观地来将动态书写过程表现出来。常见的电子触控笔的原理就是用电磁压感技术模拟毛笔书写的提与按、轻与重，这样有利于书法艺术的学习和推广。
　　书法艺术档案的数字记忆库还应提供查询功能，包括书法作品基本信息（作者、作品类别和年代等）的查询、研究书法作品的文章和论著的查询、书法作品图片资料的查询、提供单字写法的查询，可以通过微信公眾号、小程序、商用的app走进个人的生活，也可通过在公众场合和电子显示屏展示书法名帖的语音及视频介绍，或高科技支持的多媒体体验等方式走进社会的生活。
　　三、书法艺术档案管理的智慧管理
　　我们正处于共享经济的时代，随着智慧档案馆的建设与社会记忆的构建，艺术档案也被赋予了新的职能，书法艺术档案管理要提高信息化建设水平，实现智慧化。
　　我们可以通过大数据、云计算等新技术手段虚拟再现古代著名书法家书法创作时的场景，使大众可以感受到古代书法家书法创作时的状况。通过设置书法创作虚拟体验馆，利用听觉、视觉、触觉等感官，增加社会大众的参与度，使这项文化更加“触手可及”;通过设置真实体验馆，给人们提供书写的环境、书写的工具、指导的视频等，亲身体验这种文化的魅力。有学者认为，只有当审美情境与书法意境和谐统一时，书写者才能创作出佳品，欣赏者才能获得艺术共鸣，书法艺术里的和，既具有艺术辩证法的意义，也具有天人合一的哲学意义，书法艺术能帮助我们在新时代理解和传承文化。
　　总之，文化传播是我国社会主义文化建设工作中必不可少的一个环节，对于书法艺术档案的保存是一项长期且艰巨的任务，对于书法艺术档案的文化内涵展示是日后我国文化引领的新风向。我们应结合书法艺术档案的性质和特点，在保存工作细致化的同时，加强书法文化的传播，用新思想和新科技创新书法呈现方式，以更好地发挥我国书法艺术档案的教育及文化功能，努力传承我国这项宝贵的艺术文化。
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　　作者简介：刘丹（1996—），女，汉族，山东东营人，在读研究生，管理学硕士，单位：天津师范大学管理学院图书情报专业，研究方向：图书馆学。