电子商务背景下企业财务管理方式的探索

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  【摘要】:电子商务的发展,使得企业逐渐由线下交易向线上交易转变。企业的这一变化也对财务管理工作产生了一定影响。笔者在分析电子商务对企业财务管理产生影响的基础之上,深入探讨了企业如何改变财务管理方式,才可以更好地顺应电子商务发展的潮流。
  【关键词】:电子商务;财务管理;企业
  一、电子商务的发展对企业财务管理活动的影响
  (一)外部环境的变化
  首先,传统的企业竞争主要集中在人、财、物等方面,企业希望通过高质量的产品吸引更多的消费者。在电子商务技术不断发展的今天,企业之间的竞争更多地表现为信息资源的竞争,这也直接影响到企业的财务管理活动。
  其次,传统的企业竞争多是国内企业之间的竞争,而在电子商务背景下,企业逐渐走向国际,与其它国家的企业竞争。因此企业不仅要收集国内各方面的信息,同时也要关注国际市场的各方面信息。
  最后,企业竞争由规模向速度发生了转变。过往的企业通过扩展自己的经营规模,占据更多的市场空间,来获取更多的利益。但是新时期,规模扩大并不意味着企业对市场需求变化有足够的敏感度。速度经济逐渐取代了传统的规模经济,这也要求财务管理工作从原先的吹内部信息,转向对外收集与分析信息,找出企业运行过程中的不足。
  (二)财务管理目标的变化
  首先,财务管理要求社会价值与企业价值的融合。随着现代化信息技术的发展,企业活动渗透到社会生活的各个方面,企业在创造经济效益的同时,也需要承担相应的社会责任。在这样的背景下,企业财务管理的目标需要将社会与企业价值想联系。企业财务管理目标的制定过程中,也应当注重社会价值的创造,提高企业在客户心中的形象。
  其次,新时期企业财务管理需要协调各方利益。对于消费者来说,企业要完善售后服务,建立客户的反馈中心,为客户提供全方位的服务。除了消费者,企业的利益相关人还包括了企业大小股东、债权人等,针对这些群体,企业在财务管理时需要衡量各自的利益,尽可能做到协调平衡。在这些主体当中,客户是最核心的成分,除此以外知识所有者也是比较重要的核心。他们通常是掌握最新科技的人群,为企业带来许多利益,财务管理必须要考虑到这部分人群的利益,才能为企业自身带来更好的发展。
  (三)财务管理内容的变化
  在电子商务不断发展的背景下,财务管理的内容也做出了适当调整。首先,财务管理逐渐由有形资产向无形资产转变。当下企业之间的进程更多地表现为人才、技术、专利之间的竞争,与此对应的财务管理的重心也在向知识产权、技术等方向转变,主要体现在如下几方面:(1)资金筹集过程中的无形资产。在电子商务的环境下,企业可以用无形资产来筹集发展基金,这些资产包括知识产权、专利权等,企业可以用这些权利做抵押换取更多的发展资金,由此可见,企业的融资更多的是无形资产;(2)很多企业使用包括股权、知识产权之类的无形资产对其它企业投资,获取对其它企业控制的权利;(3)在分配利润时,企业也会根据员工不同的业绩,分配相应的股份或者期权。由此可见,无形资产已经是企业资产的重要组成部分,也是财务管理应当关注的部分。
  (四)组织结构的变化
  电子商务的灵活运用,使得企业的财务人员可以在不同地点、时间通过信息系统来实现财务的管理工作,随时获取财务方面的信息,各个部门的财务运作也可以完整地显示在系统内。对于大型企业来说,信息技术的运用可以让总公司了解分公司的动态,可以对旗下分公司实施统一的资金调度,这是对传统财务管理方式的突破。在传统的财务管理下,分公司与总公司之间沟通较少,各自的财产也是出于相对独立的状态,不利于财务的管理。
  (五)管理流程的变化
  传统的企业财务管理模式比较固定,流程也比较单一化,财务人员需要对企业运营的各个环节做好记录工作,之后将记录的信息汇总整理成账簿。最后财务人员在根据做好的账簿,将其整理成报表以供管理者参考。
  在电子商务不断发展的背景下,企业要求财务管理工作必须与其它的工作相协调,做到业务、财务、生产三方的协同,这一要求也导致了现在的财务管理流程多样化,根据惯例需求不同,灵活变通。从财务信息的收集,到后期的汇总整理,这些流程都极大程度地被简化,很多流程都已经被信息系统所取代,省去了人工操作的环节。在实践当中,业务与财务的协同表现为产品的网上销售与采购;生产与财务的协同表现为催单等。
  二、电子商务背景下企业财务管理的方式探索
  (一)改变传统的财务管理观念
  企业应当抛弃陈旧的财务管理理念,逐渐与国际相接轨。理念的更新主要包括以下几个方面。
  首先,企业之间要有相互竞争的意识。企业只有具备竞争的意识,才可以不断改进财务管理的方式。但是企业之间除了竞争,还应当及时的沟通交流,积极开展彼此间的合作。随着电子商务技术的发展,企业在线上、线下都开展了激烈竞争,要想提高企业的财务管理质量,妥善处理好各方主体的财务关系,就需要在考虑不同主体利益的基础之上,尽可能地协调各方利益,实现不同企业之间的共赢。
  其次,电子商务环境下,企业的生产、销售、供应应当形成产业链,不同环节主体之间应当是唇齿相依的关系,因此企业要想快速发展,以上三个环节的信息应当及时传递。企业在提高自己网络形象,保证商品质量的同时,也应当考虑到生产和供应环节主体的利益,实现三方目标的协调统一。
  最后,企业应当具备风险意识。不同与传统的企业经营模式,在电子商务背景下,企业的投资往往会带来较大的风险。除了投资风险,企业可能还会收到技术风险的威胁。因此企业在财务管理时,要尽可能多地考虑到外界环境变化可能为企业带来的各种风险,及时做好相应的防范措施。
  (二)财务管理信息系统的更新
  首先在看展电子商务之前,应当有较为全面的规划。财务管理者要对不同的平台做好前期调研工作,了解哪种平台可以为企业带来更多的利益,哪项技术更适合本企业自身实际。前期规划的内容尽可能全面,既包括电子交易平台、信息化平台,还应当包括后台系统。
  其次建立企业内部财务管理的信息平台。电子商务的发展依赖于网络技术,以及完备的财务信息系统。如果缺少财务信息系统,那么电子商务也无法开展。电子商务是前台系统,其主要面向的是广大消费者,主要是企业的各个网站。在完善前台系统的基础上,企业应当将后台系统与前台连接,将原有的财务管理模式升级成电子商务背景下的信息化管理方式,实现企业台前和台后的同步运行,提高财务管理的效率。
  最后要重视财务管理中隐藏的各种风险。企业要加强网络的稳定性与安全性,通过防火墙、安全协议等技术手段保护本网站的安全,避免重要数据的泄露,影响企业的长远发展。
  (三)财务管理方式的更新
  企业管理方式的创新主要包括以下几方面:首先优化现有的财务组织结构。传统的企业组织结构已经不适应电子商务时代的发展要求。目前企业的财产实现了统一化的管理,财务部门与企业的业务部门之间的界限也越来越模糊。电子商务环境下的企业多采用扁平式的机构组织模式,即中间层次比较少,这样有助于提高管理幅度;其次,传统的授权批准、保全等财务管理方式虽然保障了企业的发展,但是在新时代需要更多地利用包括全面预算在内的先进管理方式来提高财务管理的效率。
  三、结束语
  电子商务背景下,企业财务管理无论是内容、方式还是管理目标都发生了变化。企业必须顺应时代发展的潮流,多利用先进的信息化管理技术开展财务的管理工作,才可以促进企业的可持续发展。
  参考文献:
  [1]王菲菲.网络经济的发展对财务管理的影响[J].财会研究,2011(9).
  [2]王淑侠.网络财务管理存在的问题及对策[J].会计之友,2013(5).
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