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摘 要:当前国内公司实施财务内控管理的效果有待提高,很多公司的财务内控管理存在以下问题:一是,财务内控管理不能与公司的现实生产情况联系起来,无法帮助公司提供经营方针、生产策略方面的指导;二是,财务内控管理的机制构建尚未成熟,公司内部不同部门对于内控管理的认识不清、配合不够,不利于公司实现稳定、健康发展。下文中,笔者将从个人参与公司财务内控管理的经验总结出发,分析公司实施财务内控管理过程中的问题、弊端,提出构建财务内控管理机制的具体方案和管理策略,希望为其他公司实施财务内控管理机制提高指导与帮助。
关健词:公司 财务内控管理 策略方法
公司的财务内控管理机制是指,利用财务内控管理手段与制度,收集、统计并分析公司的生产经营数据、管理数据,评估并核算公司的生产经营成本、各项支出费用,帮助公司节约经济成本,提升劳动生产率,保证公司的经营管理有序、稳定,确保公司的组织经营符合国家的相关法律与规范,降低公司的经营风险、投资风险。但现实情况中,国内很多公司在实施并构建财务内控管理机制的过程中,存在很多问题与不足有待解决。
一、公司财务内控管理机制的构建目标
财务内控管理机制的构建,能够从思想意识上实现对公司事务的统一、全局管控,是促进公司健康、有序发展的现代化管理手段。因此,公司的经营决策人首先需要明确财务内控管理的作用,树立正确的财务内控管理意识,规避公司可能遭受的财务风险,提升公司的经营收益,增强公司的市场竞争力和科技创新力。下文中,我们将具体分析财务内控管理的构建目标,从而为财务内控管理策略的制定提供方向与指导。
1.财务内控管理应当遵守国家政策与法律。公司是我国市场经济的重要主体之一,其生产经营与管理活动应当遵守我国对于市场运行的政策调整与法律制约。只有确保市场环境的稳定、保证市场经营秩序的井井有条,才能为参与市场活动的公司提供更加平等、公正的发展机遇和发展空间,同时保证公司的预期与既得合法权益不会受到损害,保证公司对市场经营风险可以做出分析并制定防范策略。
2.财务内控管理应当保护公司资产。财务内控管理机制的构建过程中,应当注重对公司各项资产的管理、维护与更换,避免让公司资产因管理不当遭受灭失、毁损和消耗。财务内控管理应当对公司的全部生产活动、组织管理活动进行有效监督,确保公司每个职能部门都各尽其职,主动积极履行管理职责,科学分配并合理使用公司的物资与资金,降低公司的经营成本。
3.财务内控管理应当确保财务数据的准确性。财务数据既包括公司在日常生产经营中的各项成本、费用支出,也包括公司用于实现经营管理的项目资金,财务内控应当保证以上会计数据的准确性和真实性,不得使用虚报、捏造、篡改等方式对真实的财务数据做出造假。同时,还应当保证全面、没有遗漏的整理、收集财务数据,并根据客观的财务数据,为公司日后的组织规划、经营管理提供分析意见与经营策略,从而帮助公司创造更多的经营收益。
4.财务内控管理应当建立有效的监督机制。监督机制能够确保公司财务内控管理工作的有效实现,同时确保公司财务内控管理工作的有序、规范化运转,保证公司财务数据与信息的客观、真实,降低公司在生产活动、经营管理中的财务风险隐患。
二、公司财务内控管理机制的构建与完善措施
1.财务内控管理与组织管理手段的结合。公司财务内控管理机制需要与组织管理手段结合应用,通过行政管理手段确保公司各部门对财务内控管理的配合,并为财务成本内控管理提供辅助和配合。一是,确保公司各个组织管理部门的职权清晰、各负其责,避免因为不同部门之间的沟通不畅,给财务内控管理带来困难。举例说明,公司在实施财务内控管理过程中,需要各个部门统计、填写并上交财务表单,集中交给财务人员,并进行最终审核。二是,确保公司资产的登记、清点、管理与维护,由专门的物资会计负责公司的资产管理,定期对公司各部门资产进行清查与核算;三是,财务内控管理的工作人员应当树立正确的成本内控意识,不断提升个人的职业素养和专业能力,公司应当制定并严格执行财务人员的聘用制度,保证公司财务内控管理的水准。
2.构建全面的财务内控管理体系。全面财务内控管理体系的实现,需要公司全部员工的积极配合与帮助,从公司领导层到每个普通员工都应当正视财务内控管理的重要作用,各自承担起配合、履行财务成本内控的工作职责,完成财务内控管理体系的全面构建。一是,公司的领导负责人应当正视财务内控管理的现实意义,宣传财务内控管理对于公司健康、稳定发展的作用,调动起财务管理人员和其他普通员工对于财务内控管理工作的积极性;二是,鼓励公司员工维护财务内控管理体系的运行,建立起内控管理的监督措施。
3.严抓财务信息质量。仔细审查原始凭证,对于不符合规范要求的必须要坚决退回,对于原始凭证的相关格式、编制、保存以及传递的流程都应该根据相关要求来严格执行,对于不符合标准要求的凭证坚决不开展账务处理;采取系列措施确保账簿设置的科学性以及账簿运用的合理性,保证账簿登记、结账过程中的合法性;科学设置对内对外报送的报表体系,使信息全面详实;第四,坚决贯彻落实岗位交接流程,保证企业现金、银行存款数据和账面的一致性,确保会计凭证、账簿、报表的完好准确,确保账账相符、帐表相符。
4.强化企业财务内部监督。企业财务内部监督工作一般来说是通过企业专门设置的部门或者指定人员对企业财务内控制度体系的建设的科学性、合理性以及合规性进行监督检查,保证企业财务内部控制制度真正得以落实。在实际工作过程中必须要展开常态性的监督工作,使其能够成为企业日常管理工作过程中的关键部分,对于体系建设过程中产生的问题进行及时处理。财务管理工作监督者必须要对企业各项经济业务的合法性和科学性进行审核,对财务会计信息和财务交易活动进行实时监督。
5.加强财务队伍建设。一方面是必须不断提升财务内控意识,增强理论水平。企业可以开展宣传、授课、培训、交流等不同的形式来增强企业财务管理人员的业务水平,增强企业管理人员对于财务内部控制的重视程度,让企业中的所有人员都能够树立财务管理人人有责的意识,不断强化企业人员在构建财务内部控制管理体系过程中所担负的责任,这才是建设财务内控管理体系的基础。另一方面是应该进行定期的培训教育活动,增强财务人员的专业理论水平。企业应该做好外部环境对财务工作人员的影响分析,第一时间把握财务工作者的思想状况,根据岗位的不同职责要求进行职业道德教育活动,提升财务工作者的职业道德素质,并且定期展开专业性教育活动或者组织业务技能竞赛,让企业财务人员能够得到不断的提升,从而增强企业财务管理工作水平。
综上所述,公司作应当构建起财务内控管理机制,从公司当前的现实发展与经营需求出发,将现阶段经营目标与长期发展规划结合起来,制定严格的财务人员聘用与管理制度,提升财务管理人员的工作热情与职业素养,引导公司内部各部门之间有效沟通、相互配合,协助财务内控管理的实现,建立财务内控的监督措施,确保财务内控管理體系的有效、全面运行,从而起到降低经营成本、减少财务风险的管理与监督作用,推动公司实现长期、可持续发展。
参考文献:
[1]胡萍.企业财务内控管理措施与风险防范分析[J].财经界(学术版).2016(20).
[2]王明洁.构建企业财务内控管理创新模式的思路[J].商场现代化.2015(28).
[3]陈春燕.企业财务内控管理制度建设中的难点和解决措施[J].当代经济.2016(24).
[4]李艳萍.简议强化企业财务内控管理的有效措施[J].云南科技管理.2015(03).
[5]曾武.对企业财务内控管理实现途径的研究[J].中国乡镇企业会计.2013(03).
关健词:公司 财务内控管理 策略方法
公司的财务内控管理机制是指,利用财务内控管理手段与制度,收集、统计并分析公司的生产经营数据、管理数据,评估并核算公司的生产经营成本、各项支出费用,帮助公司节约经济成本,提升劳动生产率,保证公司的经营管理有序、稳定,确保公司的组织经营符合国家的相关法律与规范,降低公司的经营风险、投资风险。但现实情况中,国内很多公司在实施并构建财务内控管理机制的过程中,存在很多问题与不足有待解决。
一、公司财务内控管理机制的构建目标
财务内控管理机制的构建,能够从思想意识上实现对公司事务的统一、全局管控,是促进公司健康、有序发展的现代化管理手段。因此,公司的经营决策人首先需要明确财务内控管理的作用,树立正确的财务内控管理意识,规避公司可能遭受的财务风险,提升公司的经营收益,增强公司的市场竞争力和科技创新力。下文中,我们将具体分析财务内控管理的构建目标,从而为财务内控管理策略的制定提供方向与指导。
1.财务内控管理应当遵守国家政策与法律。公司是我国市场经济的重要主体之一,其生产经营与管理活动应当遵守我国对于市场运行的政策调整与法律制约。只有确保市场环境的稳定、保证市场经营秩序的井井有条,才能为参与市场活动的公司提供更加平等、公正的发展机遇和发展空间,同时保证公司的预期与既得合法权益不会受到损害,保证公司对市场经营风险可以做出分析并制定防范策略。
2.财务内控管理应当保护公司资产。财务内控管理机制的构建过程中,应当注重对公司各项资产的管理、维护与更换,避免让公司资产因管理不当遭受灭失、毁损和消耗。财务内控管理应当对公司的全部生产活动、组织管理活动进行有效监督,确保公司每个职能部门都各尽其职,主动积极履行管理职责,科学分配并合理使用公司的物资与资金,降低公司的经营成本。
3.财务内控管理应当确保财务数据的准确性。财务数据既包括公司在日常生产经营中的各项成本、费用支出,也包括公司用于实现经营管理的项目资金,财务内控应当保证以上会计数据的准确性和真实性,不得使用虚报、捏造、篡改等方式对真实的财务数据做出造假。同时,还应当保证全面、没有遗漏的整理、收集财务数据,并根据客观的财务数据,为公司日后的组织规划、经营管理提供分析意见与经营策略,从而帮助公司创造更多的经营收益。
4.财务内控管理应当建立有效的监督机制。监督机制能够确保公司财务内控管理工作的有效实现,同时确保公司财务内控管理工作的有序、规范化运转,保证公司财务数据与信息的客观、真实,降低公司在生产活动、经营管理中的财务风险隐患。
二、公司财务内控管理机制的构建与完善措施
1.财务内控管理与组织管理手段的结合。公司财务内控管理机制需要与组织管理手段结合应用,通过行政管理手段确保公司各部门对财务内控管理的配合,并为财务成本内控管理提供辅助和配合。一是,确保公司各个组织管理部门的职权清晰、各负其责,避免因为不同部门之间的沟通不畅,给财务内控管理带来困难。举例说明,公司在实施财务内控管理过程中,需要各个部门统计、填写并上交财务表单,集中交给财务人员,并进行最终审核。二是,确保公司资产的登记、清点、管理与维护,由专门的物资会计负责公司的资产管理,定期对公司各部门资产进行清查与核算;三是,财务内控管理的工作人员应当树立正确的成本内控意识,不断提升个人的职业素养和专业能力,公司应当制定并严格执行财务人员的聘用制度,保证公司财务内控管理的水准。
2.构建全面的财务内控管理体系。全面财务内控管理体系的实现,需要公司全部员工的积极配合与帮助,从公司领导层到每个普通员工都应当正视财务内控管理的重要作用,各自承担起配合、履行财务成本内控的工作职责,完成财务内控管理体系的全面构建。一是,公司的领导负责人应当正视财务内控管理的现实意义,宣传财务内控管理对于公司健康、稳定发展的作用,调动起财务管理人员和其他普通员工对于财务内控管理工作的积极性;二是,鼓励公司员工维护财务内控管理体系的运行,建立起内控管理的监督措施。
3.严抓财务信息质量。仔细审查原始凭证,对于不符合规范要求的必须要坚决退回,对于原始凭证的相关格式、编制、保存以及传递的流程都应该根据相关要求来严格执行,对于不符合标准要求的凭证坚决不开展账务处理;采取系列措施确保账簿设置的科学性以及账簿运用的合理性,保证账簿登记、结账过程中的合法性;科学设置对内对外报送的报表体系,使信息全面详实;第四,坚决贯彻落实岗位交接流程,保证企业现金、银行存款数据和账面的一致性,确保会计凭证、账簿、报表的完好准确,确保账账相符、帐表相符。
4.强化企业财务内部监督。企业财务内部监督工作一般来说是通过企业专门设置的部门或者指定人员对企业财务内控制度体系的建设的科学性、合理性以及合规性进行监督检查,保证企业财务内部控制制度真正得以落实。在实际工作过程中必须要展开常态性的监督工作,使其能够成为企业日常管理工作过程中的关键部分,对于体系建设过程中产生的问题进行及时处理。财务管理工作监督者必须要对企业各项经济业务的合法性和科学性进行审核,对财务会计信息和财务交易活动进行实时监督。
5.加强财务队伍建设。一方面是必须不断提升财务内控意识,增强理论水平。企业可以开展宣传、授课、培训、交流等不同的形式来增强企业财务管理人员的业务水平,增强企业管理人员对于财务内部控制的重视程度,让企业中的所有人员都能够树立财务管理人人有责的意识,不断强化企业人员在构建财务内部控制管理体系过程中所担负的责任,这才是建设财务内控管理体系的基础。另一方面是应该进行定期的培训教育活动,增强财务人员的专业理论水平。企业应该做好外部环境对财务工作人员的影响分析,第一时间把握财务工作者的思想状况,根据岗位的不同职责要求进行职业道德教育活动,提升财务工作者的职业道德素质,并且定期展开专业性教育活动或者组织业务技能竞赛,让企业财务人员能够得到不断的提升,从而增强企业财务管理工作水平。
综上所述,公司作应当构建起财务内控管理机制,从公司当前的现实发展与经营需求出发,将现阶段经营目标与长期发展规划结合起来,制定严格的财务人员聘用与管理制度,提升财务管理人员的工作热情与职业素养,引导公司内部各部门之间有效沟通、相互配合,协助财务内控管理的实现,建立财务内控的监督措施,确保财务内控管理體系的有效、全面运行,从而起到降低经营成本、减少财务风险的管理与监督作用,推动公司实现长期、可持续发展。
参考文献:
[1]胡萍.企业财务内控管理措施与风险防范分析[J].财经界(学术版).2016(20).
[2]王明洁.构建企业财务内控管理创新模式的思路[J].商场现代化.2015(28).
[3]陈春燕.企业财务内控管理制度建设中的难点和解决措施[J].当代经济.2016(24).
[4]李艳萍.简议强化企业财务内控管理的有效措施[J].云南科技管理.2015(03).
[5]曾武.对企业财务内控管理实现途径的研究[J].中国乡镇企业会计.2013(03).