ERP实施过程中企业管理人员所发挥的作用

来源 :科学时代·上半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chunyu1988
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  【摘 要】随着经济全球化和我国经济的迅速发展,如何将企业做大做强,并在国际经济中占有一席之地已成为当前企业面临的重要课题。我国企业的各种先进管理理念和管理手段已经逐渐和国际接轨,降低成本的实现也开始通过提高企业管理效率来实现,ERP系统的适时引入成为提升企业管理效率的助剂。然而,企业实施ERP时发现影响ERP实施成功的因素很多,其中管理人员是最关键的因素,文章对此做了相关的探讨。
  【关键词】ERP系统;企业管理;作用
  一、企业管理人员参与ERP实施的必要性
  1、最高决策层参与ERP实施的必要性
  作为企业的领袖, 对企业经营业绩和运作状况负有第一责任, 对 ERP项目同样也负有第一责任。因此必须充分发挥决策层的作用, 中色东方集团公司实施 ERP 成功的原因是由于中色集团领导的重视和软件选择的重大决策,同时也基于中色东方集团领导的期待和参与。同时源于中色集团选择了具有熟悉 Oracle产品的老牌知名咨询公司德勤公司实施服务商。因此决策层务必得把好关键事件的关以降低实施风险。
  2、中层管理者参与 ER P 实施的必要性。在 ERP 项目实施过程中如果中层经理们不参加, 项目即使运行起来, 也永远是二层皮,系统归系统, 实际管理归管理。一把手工程除了企业的一把手之外, 还有部门的一把手, 业务的一把手, 是层层一把手的概念。所以在 ERP 实施过程中成功地调动起中层管理人的积极性对 ERP 的顺利进行至关重要。他们在 ERP 实施过程中发挥着不可替代的作用主要表现在以下几方面。保障人员的安排,除了自身的经验与知识外, 中层管理者在 ERP 项目实施中的重要性更多地体现在人员的安排上,绝大部分的内部实施人员是来自各个职能部门的兼职人员, 这些人员的安排就是中层管理者的职责。能否安排足够的时间和合格的人员, 这才是检验中层管理者对 ERP 项目认可与支持程度的标准。关键在于目标任务的完成, 中层经理者要完成各自在项目中的任务并帮助实施组、自己的员工完成任务, 且对员工的成绩任务完成情况做出评价。首先对自己、自己的部门或部分在项目中所负担的任务实行目标管理, 明确自己工作的方向;其次要在完成任务的方法上帮助实施组和员工, 以便及时优质地完成任务;另外, 分配给部下面的任务也要由中层管理者们监督完成,形成 ER P的中坚力量, 中层管理们的重要性一方面体现在 ERP 项目实施过程中发挥其关键作用, 另一方面, 中层管理可以在项目实施之后的管理提升阶段对 ERP系统做出更多、更大的贡献。在整个 ERP 实施过程中, 企业的中层管理者们已经形成了 ERP 系统应用的中坚力量。 ERP 的推动力已经由项目实施组自然而然转移到了他们的肩膀上, 使他们成为企业改革前进的推动力, 一旦他们掌握了崭新的管理技能和方法, 就能够积极地改变员工的行为。
  3、基层管理者参与 ER P 实施的必要性
  企业员工是 ERP 的建设参与者和最终使用者, 员工在 ERP 导入中扮演举足轻重的角色。因为真正了解公司各项业务的是公司的员工而不是 ERP 软件供应商, 因此公司的各级员工对 ERP 都必须有很深刻的了解。员工对 ERP项目的必要性和紧迫性是否理解, 员工能否系统地接受现代企业管理思想、方法、信息技术和项目实施的培训教育, 对 ERP 的实施有重大影响。
  二、企业管理人员在 ERP实施过程中的作用
  1、项目投资的决策
  项目投资的决策必须由企业高层领导做出,这是不言而喻的。但是,投资决策不是一个简单的过程,高层领导必须了解ERP,愿意并期待使用ERP作为管理信息系统工具来全面提高企业的经营管理水平,才有可能做出科学的决策。然而,常见的现象却是,企业经营状况好,想不到管理信息系统的必要性和重要性,企业经营状况不好,顾不到想管理信息系统的必要性和重要性。高层领导的行为过程就是决策过程。这种无所作为的决策过程对于企业的发展危害极大。在全球化市场的激烈竞争中,没有一块受保护的市场。这个全球化市场每天都在以相同的尺度测试着所有的企业。面对这种严峻的形势,固步自封只能贻误战机,而观望等待更无济于事。另外,由于中国实施应用ERP较早的企业已开始受益,从而以事实表明,ERP可以在企业实现两个根本转变的过程中大有作为。这样,中国越来越多的企业高层领导认识到,只有下决心从根本上提高企业的管理水平、提高企业对瞬息万变的市场的应变能力,才是赢得竞争的根本措施。
  2、推进人的思维方式和行为方式的改变
  ERP不是一个单纯的计算机系统,而是一个以计算机为工具的人的系统。在这一点上,人的作用无论如何强调都不会过分。要使ERP系统真正有效地发挥作用,必须涉及人的思维方式和行为方式的改变。这就要求企业的员工,包括企业的高层领导,愿意并学会而且习惯于用工具进行管理,而不再是凭经验和感觉。要下决心成功地实施ERP系统,并把它作为企业整体的管理工具,要有充分的思想准备去改变企业中原有的一切不合理的因素,包括人们的思维方式和行为方式,这是很困难的。所以,必须要由高层领导下决心才可以。为了转变人们的思维方式和行为方式,形成企业整体的共识,企业高层领导必须抓好教育和培训工作。通过教育和培训让人们增加知识并改变原有的工作习惯和方式。教育和培训需要投资,而这部分投资是最具有杠杆作用的。教育并不意味着高层领导去教育一般员工,而是要求企业中包括高层领导在内的所有员工都要受到教育。经验表明,ERP系统实施和运行管理中出现的许多问题,归根结底往往是教育和培训的问题。因此,企业高层领导必须对教育和培训工作给予高度的重视并切实做好。
  3、保持项目较高的优先级
  ERP项目的实施在企业的各项工作中必须具有第二位的优先级。否则,因为企业中工作很多,每个人都在忙原有的工作,ERP项目的实施将被推得遥遥无期。为了保持ERP项目的高优先级,企业高层领导必须有明确的认识和决心。ERP系统的实施是企业的大事,必须精心组织。要成立ERP项目实施小组和指导委员会。项目实施小组负责具体的项目实施工作并解决ERP实施过程中在操作级上出现的问题,并设专职的项目负责人。指导委员会则由企业高层领导组成,对ERP项目的实施成功负最终的责任。
  4、协调、排除障碍、推进项目的发展
  ERP系统的实施涉及到企业运营的各个环节和所有的员工,部门和人员之间的协调十分重要。然而,在大多数企业中常见的现象是,市场人员、生产计划人员、机械设计工程师和工人都认为库存管理是其他人的事情,与自己无关。生产控制人员、财务人员都认为质量控制是其他人的事情,与自己无关。计算机程序员、电话接线员都认为客户服务是销售人员的事情,与自己无关。从而,企业的各个部门呈分割、甚至竞争的局面,而不是为了统一的目标相互配合。如果没有良好的协作精神,ERP的实施是难以成功的。所以,企业高层领导必须下决心搞好协作,如果出现问题,则应排除障碍来保证项目的进展。
  5、对项目的实施应用获得成功负最终的责任
  没有任何人可以代替企业的高层领导来对ERP项目的实施应用获得成功负最终的责任。因为如果没有高层领导的正确决策、大力支持、积极参与以及对项目成功的殷切期望,ERP项目的实施和应用是不能成功的。
  许多人都说ERP是“一把手工程”,只有高层领导重视,才能使ERP实施获得成功。但现实是“一把手”太忙,往往只是名义上的项目领导。因此企业“一把手”必须下放自己的权利给其他高层领导,保证项目将顺利推进。通过一个ERP项目的实施,确实明白了在ERP实施过程中,企业管理人员如何参与、如何领导和指挥整个项目,才能保证项目的成功实施。
  参考文献:
  [1]刘奇 田世庆 浅析ERP系统在企业管理中的作用[J] 2010.
  [2]徐英平系统在现代企业管理中的应用[J] 2011.
  [3]刘骏系统及其对存货管理的影响[J] 会计之友2007.
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